Skift for udlejere
Fra udlejningssoftware til hotelsystem, når virksomheden vokser
Når værelser, morgenmad og en rengøringsmedarbejder kommer til, rækker et udlejningsværktøj ofte ikke længere. STRYK samler lejligheder og værelser i én belægningsplan, med housekeeping, faktura og roller.
- Lejligheder og værelser i én belægningsplan
- Rengøringsplan med tildeling pr. person
- Egne logins i stedet for én fælles konto
Kort fortalt
Et skifte fra udlejningssoftware til hotelsystem betaler sig, når din virksomhed har personale, værelser, morgenmad eller restaurant. STRYK samler lejligheder og værelser i én belægningsplan og tilføjer det, et udlejningsværktøj mangler: en rengøringsplan, fakturaer med restaurantposter, gæsteregistrering og egne logins. Du betaler en grundpris plus et beløb pr. enhed og måned, og dataoverførslen er inkluderet.
Opdateret
Hvor et udlejningsværktøj svigter i hotelhverdagen
Et udlejningsværktøj passer godt til to lejligheder, som én person passer. Med værelser, morgenmad og et lille team rammer det sine grænser de steder her.
- I dag
Lørdag kl. 08:00 står elleve afrejser på programmet. Rengøringsmedarbejderen og vikaren spørger pr. besked, hvor de skal starte. Planen findes kun i ejerens hoved og på en seddel, og værelsesstatus gives videre mundtligt.
Med STRYKHousekeeping-planen viser hvert værelse med status, belægning og opgaver og tildeler det til én person. Efter ønske kommer den som PDF pr. e-mail hver morgen på samme tidspunkt. Receptionen ser, så snart et værelse er klar til gæster.
Læs mere - I dag
Gæsterne i dobbeltværelset vil have en faktura med morgenmad og aftensmad, gæsterne i lejligheden kun en faktura for huslejen. Begge laves i én skabelon, og efter en rettelse findes to versioner.
Med STRYKDobbeltværelset og lejligheden får hver sin faktura fra sin egen booking. Aftensmad og barposter hænger på opholdet på værelset og kommer med på fakturaen ved check-out. En rettelse efter udstedelse sker via stornering eller kreditnota; en anden version opstår ikke.
Læs mere - I dag
Alle i virksomheden bruger ejerens konto, fordi værktøjet kun kender én konto. Ingen ved længere, hvem der stornerede en faktura om mandagen.
Med STRYKHver person får sit eget login med rolle og rettigheder, og antallet af brugere er ikke begrænset. Den, der stornerede en faktura om mandagen, står i aktivitetsloggen.
Læs mere
Lejligheder og værelser på en skiftedag
En eksempeldag på et sted med seks ferielejligheder og otte værelser, drevet af en familie med en rengøringsleder og en vikar.
Plan for lejligheder og værelser
Rengøringslederen fordeler dagen i housekeeping-planen: vikaren tager lejlighederne med afrejse, hun selv værelserne. For hver enhed står status dér; checklisten pr. status fastlægger, hvad der kontrolleres.
Morgenmad på fakturaen
Gæsterne i værelse 5 har booket morgenmad som en del af deres takst. Det, de bestilte i baren aftenen før, står som post på opholdet. Ved check-out går barposten med på fakturaen; morgenmaden er allerede i taksten.
Tilbyd et værelse i stedet for en lejlighed
En familie spørger pr. e-mail efter lejligheden, som er optaget i perioden. I kalenderen ser du, at et familieværelse er ledigt. I prisberegneren tjekker du takst og den østrigske Ortstaxe uden at oprette en booking.
Lejlighed 4 uden formular ved receptionen
Familien til lejlighed 4 udfyldte deres gæstedata online dagen før, og receptionen kontrollerede dem om morgenen. Ved ankomsten er der kun nøgleoverdragelsen tilbage ved receptionen.
Lejlighed 2 via din egen bookingside
Via bookingsiden kommer en reservation ind til lejlighed 2. Den vises i kalenderen, uden at nogen skal genindlæse, og teamet får en besked. Lejligheden er spærret for alle andre bookingkanaler.
Daglig lukning til vikaren
Den daglige lukning viser åbne ankomster, åbne afrejser og fakturakladder. Vikaren, der i morgen står alene på receptionen, ser, hvad der stadig skal gøres.
Hvad et hotel med team har brug for derudover
I et udlejningsværktøj mangler disse funktioner oftest eller er kun antydet. For et hotel med team er de afgørende i hverdagen.
Tildel rengøring pr. enhed
Dagsplanen viser status, belægning og opgaver for hvert værelse og fordeler dem til rengøringsmedarbejdere. Værelsesstatus går fra tomt eller snavset til klar til gæster og godkendes af rengøringslederen. Der er checklister pr. status.
Læs mereLejlighed som enhed ved siden af værelser
Du opretter kategorier med personantal, ekstra senge, fotos og beskrivelser og lægger værelser ind enkeltvis eller samlet. En lejlighed fører du som egen enhed. En værelsesspærring ved renovering eller defekt påvirker tilgængelighed og værelsesvalg.
Læs mereFaktura for husleje eller halvpension
Fakturaen for lejligheden indeholder huslejen; fakturaen for dobbeltværelset medtager desuden morgenmad og aftensmad. Begge kommer fra bookingen som PDF med dit logo, efter ønske på et af 18 sprog. Hver måned sendes en journal som DATEV, BMD, CSV eller Excel til din skatterådgiver.
Læs mereEgen adgang til rengøringsleder og vikar
Rengøringslederen, vikaren og stedfortræderen logger ind med eget Nextpulse ID og totrinsbekræftelse. Rollen afgør, hvem der redigerer fakturaer, og hvem der kun ser rengøringsplanen. Ved følsomme handlinger kræver STRYK en frisk bekræftelse.
Læs mereGæstedata på forhånd, østrigsk Ortstaxe i prisen
Gæster udfylder registreringsdata online før ankomst, og receptionen kontrollerer dem om morgenen. For Østrig viser STRYK 24-timersfristen og eksporterer som CSV eller til kommunale portaler (MBS). Den østrigske Ortstaxe vises i webprisen, i bookingoversigten og på fakturaen.
Læs mereBar og restaurant på opholdet
Varer fra restaurant eller bar bogfører du på opholdet; ved check-out står de på fakturaen. Bruger du en kasse i restauranten, kan den bogføre poster på værelset via en åben, dokumenteret grænseflade. Minibaren fører varer og historik pr. værelse.
Læs mere
Udlejningsværktøj og hotelsystem i hverdagen
Det, der er nok til to lejligheder og én person, bliver håndarbejde, når værelser, morgenmad og et team kommer til.
| Opgave | Med udlejningsværktøj | Med STRYK |
|---|---|---|
| Planlægge rengøring | Rengøringen får afrejserne i en besked og melder status tilbage mundtligt. | Housekeeping-plan med tildeling, checklister pr. status og PDF pr. e-mail hver morgen efter ønske. |
| Afregne morgenmad og restaurant | Posterne står på en seddel og skrives ind i fakturaen på afrejsedagen. | Posterne hænger på opholdet og står på fakturaen ved check-out. Kassesystemer bogfører på værelset via en åben grænseflade. |
| Rette en faktura | Skabelonen overskrives, og den første version går tabt. | En udstedt faktura bliver, som den er; rettelse sker via stornering eller kreditnota. |
| Oprette adgange | Alle deler én konto, eller ejeren klarer alt selv. | Egen adgang pr. person med rolle og rettigheder; aktivitetsloggen viser ændringer. |
| Melde gæster | Registreringsdata indhentes i receptionen og indtastes senere. | Gæster udfylder data online på forhånd. For Østrig viser STRYK frister og eksporterer som CSV eller til kommunale portaler. |
| Administrere lejligheder og værelser | To programmer eller én kalender, der kun kender lejligheder. | Én belægningsplan med kategorier, værelsesstatus og værelsesspærringer. |
En pris, der vokser med dit hus
Hvert værelse og hver lejlighed tæller som én enhed, og dertil kommer en grundpris for stedet. For 14 enheder beregner prisoversigten det. Betaler gæster online via STRYK, tages der et platformsgebyr af disse betalinger.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 14 værelser143 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Skiftet fra udlejningsværktøj til STRYK
Eksisterende bookinger behøver du ikke taste igen. Vigtigt er en skæringsdato, hvorefter det gamle værktøj kun bruges til opslag.
Oplys enheder og portaler
Fortæl os antallet af lejligheder og værelser, dit nuværende værktøj og de portaler, hvorfra bookinger kommer i dag. Derefter opretter vi din testadgang med dine enheder.
Hent eksport fra det gamle værktøj
Bookinger, gæster og objekter eksporterer du som CSV eller XLSX. Hvad dit nuværende værktøj kan eksportere, står i dets indstillinger. Hvilke kolonner der går hvorhen, viser skabelonerne ved importen.
Prøveimport med fejlliste
Før noget havner i kalenderen, viser en testkørsel, hvilke rækker der passer. Typisk hedder lejligheder noget andet i det gamle værktøj end i STRYK; fejlrapporten nævner dem. Du retter filen og starter igen.
Skæringsdato og portaler
Fra skæringsdatoen læses det gamle værktøj kun, og nye bookinger oprettes i STRYK. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen.
Adgange til rengøringsleder og vikar
Rengøringslederen, vikaren og stedfortræderen får egne adgange med den rette rolle. Derefter forløber den første dag med housekeeping-planen.
Ofte stillede spørgsmål
Fra hvornår betaler et hotelsystem sig frem for et udlejningsværktøj?
Når flere personer arbejder i virksomheden, eller du fakturerer ydelser ud over huslejen. Typiske udløsere er værelser med morgenmad, en restaurant, en rengøringsmedarbejder med egen dagsplan eller en vikar ved receptionen. Med to lejligheder, du selv administrerer, rækker et udlejningsværktøj ofte stadig.
Kan jeg administrere lejligheder og værelser samlet?
Ja, begge dele kører i én belægningsplan. Du opretter værelser i kategorier og fører en lejlighed som egen enhed med egen pris. Værelsesspærringer, housekeeping-status og tilgængelighed gælder for begge. Ved prisberegningen tæller en lejlighed som én enhed.
Hvordan overfører jeg mine bookinger fra det gamle værktøj?
Som fil: du eksporterer bookinger og gæster fra dit nuværende værktøj som CSV eller XLSX og overfører dem til importskabelonerne. Testkørslen viser på forhånd, hvad der ville blive importeret. For dataoverførslen betaler du intet ekstra.
Kan jeg også afregne morgenmad eller restaurant?
Ja, poster fra restaurant eller bar bogfører du på opholdet; ved check-out står de på fakturaen. Et kassesystem kan gøre det via en åben grænseflade. STRYK er ikke et kassesystem med egen bilagssignatur; hvilke kassekrav der gælder for dit hotel, afklarer du med din skatterådgiver.
Kan rengøringsmedarbejderen læse planen på sit eget sprog?
Ja. Housekeeping-planen findes som PDF på 18 sprog og kan efter ønske sendes på e-mail hver morgen på et fast tidspunkt. Også STRYKs brugerflade kan bruges på 18 sprog.
Gælder andre annulleringsvilkår for lejligheder end for værelser?
Ja, hvis du indstiller det sådan. En takst samler pris, ydelser, annulleringsvilkår og betaling, derfor får lejlighederne en egen takst med egen annulleringsfrist. Fristen gemmes ved hver booking.
Hvornår opsiger jeg mit nuværende udlejningsværktøj?
Efter skæringsdatoen, og først når alle eksporter er sikret. Er det gamle værktøj forbundet med portaler, afbryder du forbindelserne på skæringsdatoen, før STRYK Channel Manager overtager. Så sender aldrig to systemer tilgængelighed til samme portal samtidig. Gem fakturaer fra det gamle værktøj efter fristerne i dit land.
Saml lejligheder og værelser i én plan
Fortæl os antallet af enheder og dit nuværende værktøj. I den 14-dages test opretter du lejligheder og værelser og planlægger en skiftedag med din rengøringsleder.