Gå til indhold
Prøv STRYK

Skift fra ældre systemer

Udskift gammelt hotelsystem: overfør data og fastlæg skiftedagen

Dit hotelprogram kører på en gammel pc på kontoret og vedligeholdes ikke længere. STRYK overtager dine data i en vejledt import, først med en testkørsel, og skifter derefter over på skiftedagen.

Prøv STRYKAnmod om demoadgang
  • Datamigrering er inkluderet i prisen
  • Testkørsel og fejlrapport før den rigtige import
  • Kører i browseren, ingen installation på kontorpc'en

Kort fortalt

At udskifte gammelt hotelsystem betyder at flytte værelser, gæster og bookinger fra det gamle system over i et nyt program og skifte på en fast dato. STRYK kører i browseren og importerer data fra CSV-, XLSX- og ZIP-filer med skabeloner, testkørsel og fejlrapport. Du betaler efter antal værelser. Migreringen koster ikke ekstra, og support og et ubegrænset antal brugere er inkluderet.

Opdateret

Hvad et gammelt system koster i hverdagen

Et hotelprogram, der i årevis har kørt uændret på en kontorpc, virker ofte, indtil det pludselig ikke gør. Det bliver dyrt ved et nedbrud, ved eksport og når tidspunktet skal vælges.

  1. I dag

    Leverandøren har ikke sendt opdateringer i to år. Starter kontorpc'en ikke længere, står receptionen uden belægningsplan, og ingen på hotellet ved, hvem der engang satte programmet op.

    Med STRYK

    STRYK kører i browseren, på alle computere ved receptionen og på kontoret. Der er intet at installere, og opdateringer af kernefunktionerne er inkluderet i prisen. Går én enhed ned, logger du ind på en anden.

    Læs mere
  2. I dag

    Eksporten fra det gamle system giver en lang liste uden kolonneoverskrifter. Gæster står dobbelt, værelsesnumre er fritekst, og en ankomstdato står nogle gange som 03.11., andre gange som 3/11.

    Med STRYK

    Data kommer ind i STRYK via skabeloner til CSV, XLSX og ZIP. En testkørsel før den rigtige import viser, hvad der passer. Fejlrapporten nævner hver række, der ikke blev overført, og årsagen.

    Læs mere
  3. I dag

    Ingen tør skifte midt i højsæsonen. Så kører det gamle system videre, indtil det går ned, og skiftet sker så under tidspres.

    Med STRYK

    Du fastlægger selv skiftedagen, for eksempel i en rolig uge. Indtil da øver du dig i testkørslen, og fra den dag arbejder teamet kun i STRYK. Skiftet er en planlagt dag med forberedelse, ikke en nødsituation.

    Læs mere

Tre uger og en skiftedag på Hotel Nordlicht

Et eksempel på et hotel med 24 værelser. Tiderne er antaget og viser rækkefølgen af trin, ikke en fast varighed.

  1. Sikr eksporten fra det gamle system

    Ejeren får trukket alt ud af det gamle program, som det kan levere: værelsesliste, gæsteadresser, kommende bookinger. Hun lægger filerne i en mappe og gemmer en kopi på en USB-stik.

  2. Udfyld skabelonerne

    Receptionschefen overfører eksporterne til STRYK-skabelonerne. I det gamle system hedder kategorien „DZ-S“, i STRYK „Dobbeltværelse standard“. Hun kobler hvert værelsesnummer, for eksempel 204, til den nye kategori, indtil tabellen er komplet.

  3. Tolv gæsterækker uden by

    Importen kører først som testkørsel. Fejlrapporten nævner tolv gæsterækker uden by. Receptionen udfylder dem i skabelonen og starter testkørslen igen, indtil rapporten er tom.

  4. Den rigtige import og første kontrol

    Aftenen før har ejeren eksporteret de kommende bookinger endnu en gang, så også reservationer siden uge 1 er med. Om morgenen kører den rigtige import. Receptionen stemmer dagens ankomster af med den gamle liste, og i det gamle system indtastes intet mere.

  5. Første ankomst i STRYK

    Aftenvagten checker den første gæst ind i STRYK. Værelset står i housekeepingplanen som klar til indtjekning, og fakturaen for afrejsedagen opstår ud fra bookingen.

Hvad STRYK tilbyder til skiftet

Fra den første eksport til den første faktura kræver skiftet primært disse funktioner.

  • Vejledt dataimport

    Du importerer fra CSV, XLSX og ZIP med skabeloner. Testkørslen viser, hvilke rækker der passer, før den rigtige import, og fejlrapporten viser resten. Vi hjælper dig gennem importen, og migreringen er inkluderet i prisen.

    Læs mere

  • Omorganiser kategorierne i stedet for at overtage forkortelser

    Kategorier med belægning, ekstra senge, fotos og beskrivelser opretter du enkeltvis eller samlet. Belægningsplanen afspejler så dit hotel, før de første bookinger kommer ind.

    Læs mere

  • Importerede og nye bookinger i samme plan

    Også importen kontrollerer, om et værelse er ledigt, før den gemmer. Overtagne bookinger og nye forespørgsler fra reception, hjemmeside og portaler møder dermed samme status.

    Læs mere

  • Første faktura og månedlig overdragelse

    Den første faktura efter skiftedagen opstår ud fra bookingen og forbliver uændret, når den er udstedt. Skatterådgiveren modtager en månedlig journal som DATEV, BMD, CSV eller Excel.

    Læs mere

Blive ved det gamle system eller skifte

Til venstre et program, der er installeret lokalt på kontorpc'en, til højre driften med STRYK i browseren.

Blive ved det gamle system eller skifte
OpgaveGammelt system på kontorpc'enMed STRYK
AdgangKun på den computer, hvor programmet er installeret.I browseren, med eget login for hver medarbejder og roller med rettigheder.
OpdateringerAfhænger af leverandøren. Ved udfaset software findes der ingen.Kommer uden installation. Opdateringer af kernefunktionerne koster intet ekstra.
Overtag dataEn eksport som liste, som du selv renser op og indtaster igen.Skabeloner, testkørsel før den rigtige import og en fejlrapport med de afviste rækker.
SkiftetidspunktUplanlagt, hvis computeren går ned.En skiftedag, som du selv vælger.
MedarbejdereOftest ét fælles login eller en håndfuld licenser.Ubegrænset antal brugere, ingen tillæg pr. bruger.
SporbarhedHvem der har ændret en booking, står sjældent noteret nogen steder.Aktivitetsloggen viser, hvem der har lavet hver ændring.

En pris, der vokser med dit hus

For hoteller, der skifter, gælder: der er intet opsætningsgebyr, og migreringen er en del af kerneprisen. Du betaler ingen ekstra regning for dataoverførslen.

Priser i detaljer

59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned

Eksempel med 24 værelser203 €pr. måned

  • 14 dages gratis prøveperiode
  • Intet oprettelsesgebyr
  • Personlig opstartshjælp
Prøv STRYK

Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.

I fire trin fra det gamle system til STRYK

Rækkefølgen er den samme. Varigheden afhænger af dit hotel og kvaliteten af dine eksporter.

  1. Send en forespørgsel og aftal skiftedagen

    Du sender en forespørgsel via forsiden. Vi gennemgår dit gamle system, antallet af værelser og en skiftedag, hvor få ankomster står på.

  2. Eksportér gamle data og udfyld skabelonerne

    Du henter værelser, gæster og kommende bookinger fra det gamle system. Eksporterne overfører du til STRYK-skabelonerne til CSV, XLSX eller ZIP.

  3. Gentag testkørslen, indtil fejlrapporten er tom

    Testkørslen skriver endnu intet til dit hotel. Du retter de rækker, som rapporten melder, i skabelonen og starter forfra.

  4. Importér på skiftedagen og skift over

    Aftenen før eksporterer du de kommende bookinger endnu en gang, så også reservationer siden første eksport er med, og kører en sidste testkørsel på dem. På skiftedagen følger den rigtige import. Teamet kontrollerer dagens ankomster i belægningsplanen og arbejder fra da af kun i STRYK.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke data kan jeg overføre fra mit gamle system?

Alt, som dit gamle system kan eksportere som fil, og som passer i en STRYK-skabelon. Importen kører via CSV, XLSX og ZIP. Hvilke dataområder du overfører i det enkelte tilfælde, aftaler vi med dig før testkørslen. Det, dit gamle system ikke kan eksportere, kan ikke importeres.

Koster dataoverførslen ekstra?

Nej. Der er intet opsætningsgebyr, og migrering, support og opdateringer af kernefunktionerne er inkluderet i kerneprisen. Gebyrer fra din tidligere leverandør for en dataeksport er ikke en del af STRYK-abonnementet.

Hvornår er det bedste tidspunkt at skifte?

I ugen med færrest ankomster. Det er typisk lavsæsonen eller en uge efter en helligdag. Vælg en skiftedag, der ligger mindst to uger efter, at skabelonarbejdet er begyndt, så testkørslen kan gentages.

Hvor længe kører det gamle og det nye system parallelt?

I den daglige drift slet ikke. Fra skiftedagen indtaster du nyt kun i STRYK, så intet registreres dobbelt. Det gamle system beholder du til opslag, så længe du har brug for det. Hvilke opbevaringsfrister der gælder for gamle bilag, aftaler du med din skatterådgiver.

Forbinder STRYK sig direkte med mit gamle hotelprogram?

Nej. Overførslen sker via filer i formatet CSV, XLSX eller ZIP. Det gamle system skal derfor kunne udlevere data. Kan det kun lave en liste eller en udskrift, forbereder du skabelonerne derefter.

Hvad sker der, hvis testkørslen melder fejl?

Testkørslen skriver intet til dit hotel. Fejlrapporten nævner de berørte rækker. Du retter dem i skabelonen og starter testkørslen igen. Først når du er tilfreds med resultatet, følger den rigtige import.

Virker STRYK også på den gamle computer ved receptionen?

Ja, hvis computeren kan starte en aktuel browser. Der installeres intet. Giver den gamle computer op, logger du ind på en anden enhed med browser.

Drøft skiftet med dine gamle data

Send os en forespørgsel med antal værelser og dit gamle system. Vi planlægger testkørsel og skiftedag sammen med dig. Forespørgslen er uforpligtende.

Prøv STRYKAnmod om demoadgang