Først en testkørsel, så skæringsdatoen: Du skifter med kontrollerede data.

Med en personlig gennemgang af overførslen. STRYK aftaler dataomfang, skiftedato og testtilfælde med hotellet, gennemgår kildedataene og overfører dem først efter en godkendt prøvekørsel.

At få værelser, gæster, bookinger og andre nødvendige data fra det gamle system kontrolleret med over, uden at en ukontrolleret fil skrives direkte ind i den løbende drift.

CSV, Excel og strukturerede ZIP-pakker med tydelig opdeling i dataområder. STRYK leverer egne Excel-skabeloner til standardområderne.

Bl.a. værelser, kategorier, gæster, bookinger, statushistorik, priser, fakturaer, betalinger, kassedata, kanalreferencer og gæstebilleder, inden for det importomfang, der er godkendt i fællesskab.

En afgrænset overførsel med kildesystem, dataområde, filer, kobling af felter, kontroller, resultat og ansvarlig person.

STRYK knytter tabeller og kolonner til de rette områder på hotellet. Kildeværdier og de forberedte STRYK-værdier vises side om side før overførslen.

Hver kolonne i kilden knyttes til et passende felt i STRYK. Obligatoriske felter skal bekræftes, før den faglige kontrol fortsætter.

Ja. STRYK foreslår egnede felter til genkendte kolonner. Hotellet bekræfter hver kobling, før data overføres.

Obligatoriske felter, datatyper, sammenhænge, dubletter, datologik, referencer og faglige konflikter for det pågældende dataområde.

Prøvekørsel og den rigtige import forbliver blokeret, indtil problemet er rettet eller bevidst afklaret.

Ja. Rapporten, der kan åbnes i et regneark, angiver række, felt og det konkrete problem, så hotellet kan rette fejlene præcist.

Den simulerer koblingen og resultatet uden at skrive rigtige data. Hotellet ser, hvad der ville blive oprettet, opdateret, koblet, sprunget over eller blokeret.

Kun efter bekræftet kobling, vellykket kontrol, gennemgået prøvekørsel og udtrykkelig godkendelse fra en person med adgang.

Hotellets brugere skal have en særlig administratorrettighed; med læseadgang kan man se job, rækker og logs, men ikke starte den rigtige import.

Ja. Oprindelig værdi, STRYK's forberedte værdi og rækkens status kan spores før og efter kørslen.

Eksterne id'er, entydige kendetegn og kontrol af konflikter afgør, om en post oprettes, kobles, opdateres eller blokeres.

Gennemgangen før tilbagerulning skelner mellem importerede poster, der sikkert kan fjernes, og økonomi- og kassedata, koblede eller senere ændrede data, der kræver manuel rettelse.

Nej. STRYK fjerner kun poster, der tydeligt er sikre at fjerne. Tvetydige poster eller poster, der allerede bruges i driften, forbliver beskyttet og slettes ikke i blinde.

Ja. Job, kobling, prøvekørsel, overførsel, resultat, fejl og tilbagerulning kan spores for hotellet og med ansvarlig person; centrale handlinger vises i aktivitetsloggen.

Nej. Omfanget af overførslen fastlægges for hvert hotel. Forældede, juridisk unødvendige eller uklare data hører ikke automatisk hjemme i det nye PMS.

Dataomfang, skiftedato, ansvarlige, testtilfælde og det sidste arbejde i det gamle system fastlægges før importen. Den detaljerede skiftevejledning beskriver forberedelsen.

Ja. Den sikre overførsel er en del af den personlige planlægning af opstarten. Omfang, kildedata og undtagelser bekræftes på forhånd; særlig individuel databearbejdning bestilles kun efter klar aftale.

STRYK har ingen skjulte modul- eller oprettelsesgebyrer. Eventuel særlig individuel databearbejdning eller omkostninger til eksterne partnere aftales åbent på forhånd.