Cloudbaseret hotelsystem
Cloudbaseret hotelsystem: hele hotellet i browseren, uden server i kælderen
STRYK kører i browseren. Du installerer intet, passer ingen server og ser nye bookinger på hver arbejdsplads, hvor dit team er logget ind.
- Test gratis i 14 dage
- Opdateringer af kernefunktionerne er inkluderet i prisen
- Login med totrinsbekræftelse
Kort fortalt
Cloudbaseret hotelsystem er et PMS, der kører på udbyderens servere og betjenes i browseren. Det kræver ingen installation og ingen egen server i huset. STRYK fungerer sådan: login sker via Nextpulse ID med totrinsbekræftelse, og opdateringer af kernefunktionerne er inkluderet i prisen. Du betaler et månedligt grundpris og et beløb pr. værelse. Du har ikke brug for en tekniker til server og backup.
Opdateret
Hvad en server i huset koster i dag
Et hotelprogram på en egen computer i huset koster ikke kun licensen, men også drift. Hoteller mærker det især på disse steder.
- I dag
Serveren har i årevis stået på kontoret bag receptionen. Når den går ned, ringer ejeren til teknikeren, der sidst var der for to år siden. Ingen i huset ved med sikkerhed, om en backup kører, og hvor den ender.
Med STRYKSTRYK kører i browseren på det operativsystem, dit team allerede bruger. Du driver ingen server, intet databaseprogram og ingen backuprutine selv. Vedligeholdelse og drift af softwaren ligger hos Nextpulse GmbH.
Læs mere - I dag
Programmet findes kun på receptionscomputeren. Vil ejeren søndag aften hjemmefra tjekke mandagens ankomster, går det ikke. Housekeepingchefen ringer for at spørge, om værelse 12 allerede er checket ud.
Med STRYKHver medarbejder får sin egen adgang med rolle og rettigheder. Den, der er logget ind, ser belægningsplanen og housekeeping-planen i browseren, også uden for huset. Nye bookinger vises uden at genindlæse siden.
Læs mere - I dag
Opdateringen til den nye programversion koster ekstra og kommer én gang om året. Indtil da efterfører du ændringer i hånden. Receptionscomputeren kører en anden version end den bærbare computer på kontoret.
Med STRYKOpdateringer af kernefunktionerne er inkluderet i kernepriset. Der er én version til alle adgange, så tidligvagten og aftenvagten ser samme status. Du installerer intet og planlægger ingen vedligeholdelsesnat.
Læs mere
Sådan ser en dag ud i et hotel uden egen server
En eksempeldag på Hotel Nordlicht med 24 værelser. Teamet arbejder ved receptionen, på kontoret og hjemmefra, hver med sin egen adgang.
Login på receptionscomputeren
Tidligvagten åbner STRYK i browseren og logger ind med Nextpulse ID og totrinsbekræftelse. Derefter ligger dagens belægningsplan åben. Der er intet program at starte og ingen server, der først skal starte op.
Housekeeping-plan til housekeepingchefen
Housekeepingchefen åbner dagsplanen med afrejser, blivende gæster og ankomster. Hun fordeler værelserne mellem de to rengøringsassistenter. Når et værelse meldes klar, ser receptionen status uden at ringe.
Ny booking fra hjemmesiden
Via Booking Engine kommer en booking for to nætter ind. Den vises på bookinglisten, i kalenderen og i housekeeping-planen, uden at nogen genindlæser siden. En besked informerer teamet.
Prisændring fra kontoret
Ejeren sidder ikke ved receptionen, men på kontoret på første sal. Hun åbner priskalenderen i browseren, kontrollerer ændringen i forhåndsvisningen og gemmer den. Receptionen ser den nye pris ved næste tilbud.
Daglig lukning fra sofaen
Aftenvagten er i huset, og ejeren kigger hjemmefra på åbne poster. Den daglige lukning viser åbne ankomster, afrejser, kladder og poster. Aktivitetsloggen viser, hvem der ændrede hvad den dag.
Hvad cloud-drift betyder i hverdagen
Hvad der ændrer sig i hverdagen, når hotelprogrammet ikke længere står på kontoret bag receptionen.
Kører i browseren
STRYK er et hotelsystem, der kører i browseren. En ny arbejdsplads har brug for en browser, en internetforbindelse og en adgang med rolle. Egne adgange opretter du pr. medarbejder uden tillæg pr. bruger.
Læs mereÉn status for alle
Bookinger fra receptionen, hjemmesiden og portaler havner i samme belægningsplan. Arbejder tidligvagten og aftenvagten samtidig, kan ingen af dem tildele et værelse, som den anden lige har booket.
Læs mereLogin med totrinsbekræftelse
Login sker via Nextpulse ID med totrinsbekræftelse. Følsomme handlinger kræver en frisk bekræftelse. Roller og rettigheder fastlægger, hvad den enkelte må se og ændre.
Læs mereSporbare ændringer
Aktivitetsloggen viser, hvem der ændrede hvad og hvornår. Det forklarer næste morgen, hvorfor en pris ser anderledes ud, eller et værelse er spærret. Udstedte fakturaer forbliver uændrede.
Læs mere
Lokal installation og STRYK i browseren sammenlignet
Tabellen beskriver typiske forskelle i driften. Enkelte lokale programmer kan afvige.
| Emne | Program på egen server | STRYK i browseren |
|---|---|---|
| Drift | Server, database og backup passer du selv eller en ekstern tekniker på. | Du driver ingen server. Nextpulse GmbH står for driften af softwaren. |
| Adgang | Oftest kun ved receptionscomputeren eller i huset. | Enhver arbejdsplads med browser, internetforbindelse og egen adgang. |
| Opdateringer | Du installerer selv den nye version, ofte mod merbetaling og med et vedligeholdelsesvindue. | Opdateringer af kernefunktionerne er inkluderet i kernepriset. |
| Status i teamet | Hver computer kan vise en anden status. | Nye bookinger vises på listen, i kalenderen og i housekeeping-planen uden genindlæsning. |
| Login | Ofte ét fælles kodeord ved receptionscomputeren. | Egen adgang pr. person, login via Nextpulse ID med totrinsbekræftelse. |
| Internet | Hotellet arbejder videre uden forbindelse. | STRYK kræver en internetforbindelse. Uden den er programmet ikke tilgængeligt. |
En pris, der vokser med dit hus
Drift i browseren medfører intet tillæg. Der er intet etableringsgebyr og intet tillæg pr. bruger. Gebyrer fra betalingsudbydere og bookingportaler er ikke en del af abonnementet.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 24 værelser203 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Fra et lokalt program til STRYK
Skiftet sker på en fast dato. Indtil da booker du videre i det gamle program.
Forespørgsel og rådgivning
Du sender en uforpligtende forespørgsel via forsiden. Du får personlig rådgivning og et individuelt tilbud. Aftalen indgås med den skriftlige ordrebekræftelse.
Eksporter data fra det gamle program
Gæster, værelser og bookinger eksporterer du som CSV eller XLSX. Passer formatet ikke, hjælper skabelonerne til import. Det gamle program kører videre som normalt imens.
Testkørsel før den rigtige import
Importen viser først i en testkørsel med fejlrapport, hvad der overtages. Du retter rækker i filen og starter først derefter den rigtige import. Dataoverførslen hører til kernepriset.
Opsæt teamet og fastlæg skiftedatoen
Du opretter adgange med roller, lægger værelser, kategorier og takster ind og fastlægger en skiftedato. Derefter står den gamle server kun tændt for opslag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis internettet går ned?
Så er STRYK ikke tilgængeligt på den lokation, fordi programmet kræver en internetforbindelse. Planlæg en anden forbindelse, for eksempel via et mobilt hotspot. Print om morgenen ankomsterne og housekeeping-planen ud som PDF, så kan dagen stadig planlægges ved en driftsforstyrrelse.
Hvor ligger mine data?
Data, vi behandler på dine vegne, behandles som udgangspunkt inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Det står i databehandleraftalen, du får fra os. Den præcise placering af datacenteret bekræfter vi i tilbuddet eller i bilaget til databehandleraftalen.
Har jeg brug for særlig hardware?
Nej. Du har brug for en enhed med browser og en internetforbindelse. Til den selvbetjente check-in-kiosk planlægger du en tablet eller terminal i huset. Printere og kassesystemer forbliver, som de er.
Hvor sikkert er et cloudbaseret hotelsystem?
Det afhænger først og fremmest af, hvordan login, rettigheder og sporbarhed er indrettet. STRYK bruger Nextpulse ID med totrinsbekræftelse, roller og rettigheder pr. medarbejder samt en aktivitetslog. Følsomme handlinger kræver en frisk bekræftelse. Databehandleraftalen får du sammen med tilbuddet.
Kan jeg få adgang til systemet hjemmefra?
Ja, så snart du har en egen adgang og logger ind i browseren med totrinsbekræftelse. Din rolle bestemmer, hvilke områder du ser. Sådan tjekker ejeren søndag aften mandagens ankomster uden at køre til hotellet.
Koster cloudmodellen mere end en lokal installation?
Det afhænger af sammenligningen. Hos STRYK betaler du et grundpris plus et fast beløb pr. værelse og måned. Opdateringer af kernefunktionerne og support er inkluderet. Sæt det op imod, hvad server, backup, vedligeholdelsesaftale og betalte versionsspring koster i dag.
Hvem hjælper, når noget ikke virker?
Supporten for STRYK, et produkt fra Nextpulse GmbH i Salzburg. Den er tilgængelig mandag til fredag kl. 9 til 17 (Europe/Vienna), undtagen på offentlige helligdage i Salzburg. Døgnet rundt kun efter aftale. En egen tekniker til server eller programversion behøver du ikke længere.
Test 14 dage uden server i huset
Send en forespørgsel og test gratis i 14 dage med dit hotels værelser og takster. Der er intet etableringsgebyr.