Kort fortalt: hvem hvert system er bygget til
Går man i dag ind på protel.net, ender man hos Planet. Der står: »Protel is now Planet«. Ifølge sin hjemmeside har Planet arbejdet med betalinger og software til detailhandel, hospitality og rejser i over 35 år og er aktiv på over 120 markeder. Det aktuelle hotelprodukt hedder Protel Cloud PMS og beskrives som et cloud-native PMS til reservationer, fakturering, housekeeping, rapporter og analyser. Hertil kommer egen bookingmotor, gavekort, online- og fysiske betalinger samt planet Marketplace med partnerapps. Casene spænder fra uafhængige hoteller til internationale hotelgrupper.
STRYK samler reception, direkte bookinger, channel management, housekeeping og fakturering i et cloud-PMS fra Salzburg. Den moderne, overskuelige brugerflade er bygget til det daglige hotelarbejde. Bookingmotor, online check-in og kiosk er med i grundprisen; prisen pr. værelse er offentlig.
| Kriterium | protel (Protel Cloud PMS fra Planet) | |
|---|---|---|
| Målgruppe | Hoteller, pensionater og lejlighedshoteller med ca. 5 til 80 værelser | Hoteller i forskellige størrelser op til internationale grupper; ingen størrelse oplyst |
| Drift | Cloud, i browseren | Cloud-native PMS |
| Pris | 59 € plus 6 € pr. værelse pr. måned, ekskl. moms, årlig fakturering; månedligt 20 % mere | Ingen offentlig pris, tilbud via kontaktforespørgsel |
| Channel manager | Ja, i grundprisen | Ikke nævnt som separat produkt på produktsiderne; forbindelser via integrationer |
| Bookingmotor | Indbygget, i grundprisen | Planets eget produkt med tilgængelighed i realtid, kampagnekoder, skabeloner og gavekort |
| Online check-in | Separat modul i grundprisen, med registreringsoplysninger, ID og underskrift | Ikke nævnt på produktsiderne |
| Selvbetjent check-in på stedet | Kiosk som separat modul i grundprisen; viser værelsesnummeret eller en gemt nøgleboks-kode, ingen kortterminal og ingen låseintegration | Ikke nævnt på produktsiderne |
| Faktura, turistskat, gæsteregistrering | Uforanderlige, fortløbende nummererede fakturaer, e-faktura, indberetning af turistskat, gæsteregistrering i Østrig med fristovervågning og eksport | Afregning i PMS’et; turistskat og gæsteregistrering for AT/DE ikke offentligt oplyst |
| Betalinger | Online: depositum, restbeløb ved afbestillingsfristen, refusion ved gebyrfri afbestilling | Planets egen betalingsløsning i PMS’et, online og med terminaler på stedet |
| Integrationer | Dokumenteret kasseintegration, ingen generel PMS-grænseflade | Open API med dokumentation og testmiljø, over 1.100 integrationer |
| Sprog | Brugerflade, bookingmotor, gæstesider og dokumenter på 18 sprog | Ikke offentligt oplyst; hjemmesiden findes også på tysk |
| Test og opstart | Gratis test i 14 dage, intet opstartsgebyr, ubegrænset antal brugere | Ingen gratis test nævnt, kontakt efter aftale; opstartsomkostninger ikke offentlige |
Hvad det koster: regneeksempel for 10, 25 og 50 værelser
For STRYK kan prisen regnes ud direkte: 59 € i grundgebyr plus 6 € pr. værelse pr. måned, ekskl. moms, ved årlig fakturering. Betaler man månedligt, betaler man 20 % mere. I det første kontraktår er der 20 % rabat på grundgebyret. Der er intet oprettelsesgebyr, og antallet af brugere er ubegrænset. På direkte bookinger, som gæster betaler online via STRYK, opkræves et platformsgebyr på 1,9 %; bookinger uden onlinebetaling er ikke omfattet.
Planet offentliggør ingen priser for Protel Cloud PMS, bookingmotoren og betalingsløsningen; produktsiderne henviser til en kontaktforespørgsel. Derfor anslår vi ikke prisen. Hos en leverandør, der sælger PMS og betalinger fra én hånd, hører transaktionsgebyrerne med i sammenligningen ved siden af softwaregebyret, og de bør stå separat i tilbuddet.
| Værelser | protel | ||
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | På forespørgsel |
| 25 | 209 € | 250,80 € | På forespørgsel |
| 50 | 359 € | 430,80 € | På forespørgsel |
Disse poster bør et tilbud på Protel Cloud PMS vise, så du kan sammenligne
- Månedligt gebyr for PMS’et ved dit antal værelser
- Bookingmotor og gavekort
- Channel manager: hvilken partner, til hvilken pris
- Online check-in og selv-check-in: hvilken app fra Marketplace, til hvilken pris
- Transaktionsgebyrer for online- og terminalbetalinger samt terminalleje
- Opsætning, dataoverførsel og oplæring
- Løbetid og opsigelsesvarsel
Hvor protel er stærk
protel har en lang historie i hotelbranchen, og med Planet står der nu en stor virksomhed bag: ifølge hjemmesiden kontorer i 31 lande, kunder på over 120 markeder og over 35 års erfaring med betalinger og software. For steder, der søger en etableret leverandør med international tilstedeværelse, er det et reelt argument.
Den største styrke er partnernetværket. Ifølge Planet kan Protel Cloud PMS forbindes med over 1.100 integrationer; planet Marketplace tilbyder partnerapps, der er klar til installation. Siden april 2025 findes der ifølge leverandøren en udvidet Open API med dokumentation, testmiljøer og bagudkompatibilitet for eksisterende forbindelser. Bruger du allerede en kasse, et revenue management-system eller et låsesystem og vil beholde det, finder du ofte en færdig forbindelse der.
Ved betalinger går protel længere end STRYK. Planet forbinder PMS’et med sin egen betalingsløsning, både online og på stedet: mobile terminaler i receptionen, i baren og ved bordet, understøttelse af enheder fra Worldline, Ingenico, Verifone og PAX, fremmed valuta med valutaomregning og en token-boks til kortdata. I et casestudie beskriver et hotel, hvordan forudbetalinger fra portaler med virtuelt kort lander direkte i reservationen. Ifølge Planet sparer forbindelsen mellem PMS og betalinger 8 til 12 timers manuel afstemning om ugen.
protel er et godt valg, hvis du …
- vil tilslutte mange eksisterende systemer via en åben grænseflade
- vil have betalingsterminaler, onlinebetalinger og PMS fra én partner
- betjener internationale gæster med fremmed valuta og valutaomregning
- driver flere hoteller eller et større hotel med egen IT
Hvor STRYK er stærk
Prisen er offentlig og forudsigelig pr. værelse. Du ved, hvad dit sted kommer til at koste før første samtale, og kan teste STRYK i 14 dage med eksempeldata, gratis og uden opstartsgebyr. Bookingmotor, gavekort og POS-grænseflade er i grundprisen, online check-in og kiosk som separate moduler, der er med i grundprisen, du skal ikke sætte dem sammen fra en marketplace.
Beskyttelsen mod overbooking kontrollerer hver booking, uanset om den kommer fra receptionen, bookingmotoren eller en tilsluttet OTA. Forbind Booking.com, Expedia, Airbnb og andre portaler med STRYK. Vedligehold priser og tilgængelighed ét sted, og håndter portalbookinger i kalenderen. Online check-in og kiosk registrerer registreringsoplysninger, ID og underskrift; receptionen gennemgår og bekræfter dem.
Til Østrig og Tyskland har STRYK hverdagens pligter med: gæsteregistrering med overvågning af 24-timers-fristen og fil i MBS-format eller som CSV, turistskat med aldersgrænser og indberetning af turistskat, fortløbende nummererede og efter udstedelse uforanderlige fakturaer, e-faktura, bankimport fra CAMT eller CSV samt en revisorpakke med DATEV, BMD, CSV og Excel. Brugerflade, bookingmotor, gæstesider og dokumenter findes på 18 sprog.
Hotelsoftware skal være rar at arbejde i. STRYK kombinerer en moderne, overskuelig brugerflade med receptionens daglige opgaver: at redigere bookinger i kalenderen, tjekke værelsesstatus og åbne gæsteoplysninger direkte. Ensartet betjening af priser, housekeeping og fakturering gør det velkendt at skifte mellem arbejdsområder.
Sådan forløber et skift fra protel til STRYK
Et skift af hotelsystem er først og fremmest et spørgsmål om data og timing. STRYK overtager værelser, gæster og fremtidige bookinger via en dataimport med prøvekørsel: Hver importfil tilknyttes et dataområde, kolonner tilknyttes STRYK-felter, og før den rigtige import viser en fejlrapport, hvad der stadig skal afklares. Udstedte fakturaer bliver som regel i det gamle system og sikres dér efter opbevaringspligten.
Med protel kan det betale sig at se på alt, der er forbundet via integrationer. Det, der i dag kører som app fra Marketplace, fx channel manager, kasse, dørsystem eller betalinger via Planet, skal ordnes på ny til STRYK: du mapper de portaler, der er bekræftet for dit sted, i STRYKs channel manager, forbinder kasser via POS-grænsefladen, og onlinebetalinger går via en betalingskonto. STRYK har ingen forbindelse til låsesystemer eller betalingsterminaler.
Forløbet i fem trin
- 01Afklar beholdningen
Hvilke data flytter med: værelser, kategorier, rater, kommende bookinger, gæster, firmaer, åbne gavekort. Hvilke integrationer kører i dag, og hvad bliver i det gamle system af hensyn til opbevaringspligten.
- 02Planlæg kasse og betalinger
Fastlæg kasseleverandør og integration, opret betalingskonto, orientér bank og revisor. Afklar, hvordan du fremover modtager betalinger i receptionen og i baren.
- 03Testkørsel før skiftedagen
Efter accept af vilkårene og databehandleraftalen kontrollerer du importen i en testkørsel, opsætter bookingmotoren og mapper de kanaler, der er bekræftet for dit sted, og kontrollerer fakturaer og indberetningsfil med eksempelbookinger. protel kører videre i denne fase.
- 04Fastlæg skiftedagen
Vælg en rolig dag. Fra den dag kommer nye bookinger kun ind i STRYK; portalforbindelsen flyttes til STRYK, hvor den er bekræftet for dit sted, så kun ét system sender tilgængelighed.
- 05Afslut i det gamle system
Afregn afrejser frem til skæringsdatoen dér, eksportér og sikr data, og tjek opsigelsesvarsler for PMS, betalingsaftale og integrationer.
Disse spørgsmål afgør valget
Hvilket system der er bedst, afhænger mindre af funktionslisten end af dit hotel. Følgende spørgsmål hjælper med at vægte.
Tjekliste til din beslutning
- Vil du tilslutte mange eksterne systemer via en åben grænseflade? Så taler meget for protel.
- Har du brug for betalingsterminaler i reception og bar fra samme leverandør som PMS’et?
- Vil du kende prisen før første samtale og teste softwaren gratis? STRYK tilbyder det.
- Skal bookingmotor, online check-in og kiosk være med uden ekstra produkter?
- Hvor vigtige er gæsteregistrering, turistskat og overdragelse til revisoren efter østrigske eller tyske regler for dig?
- Arbejder dit team på sprog som ungarsk, kroatisk eller tjekkisk?
- Har du egen IT eller en partner, der varetager integrationer?