Software til private værelser
Software til værelsesudlejning: belægning, gæsteregistrering og faktura
Til dig, der udlejer tre til fem værelser ved siden af job eller gård: gæsterne indtaster selv deres registreringsoplysninger, den østrigske Ortstaxe regnes med undervejs, og om aftenen ved køkkenbordet er der kun kontrollen tilbage.
- Gæster indtaster registreringsdata før ankomst
- Ortstaxe for børn og sæson indstillet én gang
- Prøv i 14 dage ved siden af arbejdet
Kort fortalt
Software til værelsesudlejning er et program, der forbinder belægningskalender, gæsteregistrering, Ortstaxe og faktura for få værelser. STRYK kører i browseren og afregnes med en grundpris plus et fast beløb pr. værelse og måned, netto. Ved fire værelser udgør grundprisen den største del. Der er intet oprettelsesgebyr, og din partner får sin egen adgang uden merpris.
Opdateret
Hvad udlejningen koster af tid ved siden af
Hvis du udlejer tre til fem værelser ved siden af job eller landbrug, klarer du administrationen om aftenen ved køkkenbordet. Der bliver især indberetning, afgift og dobbeltbookinger liggende.
- I dag
Gæstebladet udfylder du i hånden efter ankomsten, ofte først næste morgen. Om indberetningen nåede frem i tide, opdager du først, når seddelen tilfældigt dukker op igen.
Med STRYKGæsterne indtaster registreringsoplysningerne online før ankomst, og du kontrollerer dem ved check-in. I Østrig viser STRYK fristen på 24 timer fra check-in for hvert ophold og advarer, når den nærmer sig eller er udløbet.
Læs mere - I dag
Ved afrejsen leder nogen efter sedlen med Ortstaxe-satsen. Børn betaler mindre, nætterne tæller du på fingrene, og fakturaen skrives efter fornemmelse.
Med STRYKDu indtaster beløb og beregningsmetode én gang, også for børn, sæson og opholdets længde. STRYK medregner afgiften i pris, booking og faktura. Beløbet fastsætter din kommune; STRYK kontrollerer det ikke mod kommunens forordning.
Læs mere - I dag
Forespørgsler kommer pr. telefon, pr. besked og via et portal. Køkkenkalenderen viser kun det, du selv har skrevet ind, og et værelse bliver lovet to gange.
Med STRYKTelefon, din bookingside og tilsluttede portaler skriver i én kalender. Er et værelse givet væk, kan det ikke bookes via nogen anden kanal i STRYK; ved portaler gælder det efter vellykket synkronisering. Nye bookinger vises uden genindlæsning og med besked, også når du lige er kommet hjem fra arbejde.
Læs mere
Fredag til søndag i et hus med fire værelser
Et eksempel: Et ægtepar udlejer fire private værelser i huset. Begge arbejder ude i hverdagene.
Fredagens overblik før arbejde
Ved køkkenbordet åbner du kalenderen i browseren. To værelser checker ud i dag, ét har gæster, der bliver, og ét får gæster om eftermiddagen. Hvem der gør hvilket værelse klar efter fyraften, ligger fast uden at du skal lede i sedler.
En forespørgsel i frokostpausen
Et par spørger telefonisk om to nætter i oktober. I prisberegneren ser du pris og Ortstaxe for perioden, uden at oprette en booking. Derefter opretter du bookingen, og STRYK foreslår det passende ledige værelse.
Ankomst af gæster fra Hamburg
Gæsterne har allerede indtastet registreringsoplysningerne online dagen før, med ID-oplysninger og underskrift. Du kontrollerer oplysningerne ved køkkenbordet og viser parret op til værelset.
Booking via din egen side
Mens du laver mad, kommer en reservation til juli ind via din bookingside. Den står i kalenderen, uden at nogen skal skrive den ind bagefter, og når telefonen ringer næste dag, er værelset allerede optaget.
Afrejse og faktura
Parret fra værelse 2 checker ud. Fakturaen oprettes ud fra bookingen, med Ortstaxe som egen linje, og PDF'en sendes til gæsterne pr. e-mail. I planen står værelse 2 bagefter som beskidt, indtil du frigiver det efter klargøringen.
Hvad du virkelig har brug for til få værelser
Til få værelser skal der ikke meget til, men det, der er, skal passe. Housekeeping-plan, gavekort og rapporter er også med, hvis du får brug for dem senere.
Kalender med værelsesstatus
Belægningsplanen viser dag, uge eller måned. Du opretter, ændrer og annullerer bookinger og registrerer walk-ins. Flere værelser kan samles i én booking, for eksempel til en familie med to værelser.
Læs mereGæsteregistrering
Gæster udfylder registreringsoplysningerne på forhånd online. For Østrig eksporterer STRYK indberetningssagerne som CSV og til kommunale portaler (MBS). Indberetning i andre lande klarer udlejeren fortsat selv.
Læs mereOrtstaxe (Østrig)
Beløb, beregningsmetode og undtagelser for børn, sæson og opholdets længde indstiller du én gang under Indstillinger → Hotel. Derefter vises afgiften i prisen på din bookingside og på hver faktura.
Læs mereFaktura og bookingside
Fakturaen oprettes ud fra bookingen, og når den er udstedt, står den fast. På din egen bookingside booker gæster direkte, uden portalprovision, og siden koster intet ekstra.
Læs mere
Private værelser med køkkenkalender eller med STRYK
Fem opgaver, der hele tiden dukker op ved siden af udlejningen.
| Opgave | Køkkenkalender og gæsteblad | Med STRYK |
|---|---|---|
| Registrere belægning | Køkkenkalender, noter på telefonen og portalernes extranet skal afstemmes i hånden. | Én kalender for alle bookingveje. Et værelse, der er givet væk, kan ikke lovet bort to gange. |
| Indberette gæster | Gæsteblad i hånden, udfyldt efter ankomsten. | Registreringsoplysninger kommer ind online på forhånd. I Østrig viser STRYK fristen pr. ophold og eksporterer indberetningssager som CSV eller til kommunale portaler. |
| Beregne Ortstaxe | Nætter og børn regnes i hovedet ved afrejsen. | Når den er opsat, vises afgiften i pris, booking og faktura. |
| Gøre værelser klar | Aftaler mundtligt eller med en seddel på døren. | Housekeeping-plan med status for hvert værelse. Den, der gør rent, ser, hvilke værelser der skal gøres i dag. |
| Udstede faktura | Skabelon i Word eller Excel; senere rettelser overskriver originalen. | Faktura fra bookingen. Efter udstedelse ændrer du den kun via stornering eller kreditnota. |
En pris, der vokser med dit hus
Ved fire værelser er grundprisen vigtigst; beløbet pr. værelse lægges fire gange til. Prisoversigten på siden viser summen. Tager du ikke imod onlinebetalinger via STRYK, bortfalder platformsgebyret også.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 4 værelser83 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Fra seddel til program i fire trin
Du behøver ikke installere noget. Opstarten er lagt til rette for små udlejere med få værelser.
Oplys værelser og bookingkanaler
Du oplyser antal værelser og hvordan der bookes i dag, for eksempel pr. telefon og via en portal. Et kort telefonopkald afklarer, om STRYK passer til dine få værelser, og derefter får du testadgangen.
Opret værelser
Du opretter værelserne enkeltvis eller samlet, med kapacitet og beskrivelse. Ved fire værelser er listen kort.
Overfør eksisterende data
Står gæster og kommende bookinger i et regneark, kommer de ind som CSV eller XLSX. En prøvekørsel viser på forhånd, hvad der bliver overført. Har du kun en papirkalender, indtaster du de få bookinger direkte.
Indstil Ortstaxe (Østrig)
Du indtaster det beløb, din kommune fastsætter. Fra da af vises det i hver pris. Hvilket beløb der gælder, står i din kommunes forordning.
Ofte stillede spørgsmål
Har en privat udlejer overhovedet brug for software?
Nej, det er ikke nødvendigt. Det kan betale sig, når bookinger kommer ind på mere end én måde, eller når gæsteregistrering og Ortstaxe jævnligt koster tid. Ved ét værelse og få gæster om året er en kalender ofte nok. I testen ser du inden for 14 dage, om arbejdet med din udlejning bliver mindre.
Hvordan klarer jeg gæsteregistreringen med STRYK?
Gæsterne indtaster registreringsoplysningerne online før ankomst, og du kontrollerer dem ved ankomsten. I Østrig viser STRYK 24-timersfristen for hvert ophold og eksporterer registreringssager som CSV eller til kommunale portaler (MBS). Selve indberetningen afgiver du på den måde, din kommune kræver.
Hvad koster STRYK for fire værelser?
En grundpris plus et fast beløb pr. værelse og måned, netto, eksklusive moms. Prisoversigten på siden regner præcis dette eksempel med fire værelser igennem, årligt og månedligt faktureret. Den årlige afregning løber i 12 måneder og forlænges med 12 måneder; månedligt faktureret ligger prisen 20 % højere. Brugere og support koster intet ekstra.
Skal jeg hver dag kigge i STRYK?
Nej. Nye bookinger vises med besked, og dagsplanen kan hver morgen på et fast tidspunkt komme som PDF pr. e-mail. Invitation og påmindelse til online check-in går automatisk til gæsterne.
Hvordan kommer gæsterne ind, hvis vi arbejder om dagen?
Det ordner du selv, for eksempel med en nøgleboks. STRYK kan sende din beskrivelse som besked før ankomsten, hvis du opsætter en automatisering med skabelon. STRYK er ikke koblet til dørlåse.
Kan jeg udstede fakturaer uden moms?
Det afgør ikke softwaren, men din skattemæssige situation, for eksempel om momsfritagelse for små virksomheder gælder for dig. Afklar det med din skatterådgiver, før du udsteder den første faktura. I testen gennemgår vi så sammen, om momsangivelsen og fakturateksten passer til dit tilfælde. På ønske får skatterådgiveren en journal hver måned.
Kan min partner arbejde med egen adgang?
Ja, antallet af brugere er ikke begrænset og koster intet ekstra. Din partner får sin egen adgang og kan oprette bookinger, mens du er på arbejde. Senere kan du i aktivitetsloggen se, hvem der oprettede hvilken booking.
Beregn prisen for dine private værelser
Send en forespørgsel med dit antal værelser og de kanaler, gæsterne booker via i dag. Derefter tester du i 14 dage, om køkkenbordet er frit om aftenen.