Skift fra papirbogen
Digital reservationsbog: skiftet til hotelsoftware
Først kommer værelser, priser og de ophold, der allerede er booket, ind i STRYK. Papirbogen ligger i skuffen, indtil du stoler på kalenderen.
- Overtag kommende bookinger med import eller manuelt
- Eget login til hver vikar, uden tillæg
- Dataoverførsel er inkluderet i grundprisen
Kort fortalt
Du digitaliserer en reservationsbog ved at overføre værelser, priser og de allerede bookede ophold til hotelsoftware. STRYK kører i browseren og importerer gæster og bookinger fra CSV, XLSX og ZIP, med en testkørsel før den rigtige import. Du betaler en grundpris plus et beløb pr. værelse og måned; standardopsætning, migrering, support og et ubegrænset antal logins er inkluderet.
Opdateret
Hvad papirbogen koster i hverdagen
En reservationsbog fungerer, så længe én person fører den, og kun telefonen booker. Når portal, vikar og registreringspligt kommer til, bliver det trangt netop der.
- I dag
Bogen ligger ved receptionen, og kun chefen kender forkortelserne. Når hun er ude at handle, ved vikaren ikke, om værelse 6 er ledigt lørdag, og ringer.
Med STRYKAlle med adgang ser den samme belægningsplan i browseren. Hver medarbejder får eget login med roller og rettigheder, og aktivitetsloggen viser, hvem der har ændret hvad.
Læs mere - I dag
Klokken 18:00 ringer en gæst, og værelse 3 skrives ind med blyant. En time før har en portal solgt den samme nat. Bogen får det først at vide næste morgen.
Med STRYKNår receptionen registrerer værelse 3 i STRYK, kontrollerer systemet først, om natten stadig er ledig. Nye bookinger vises i kalenderen uden genindlæsning, med besked til dit team. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen.
Læs mere - I dag
Gæsterne udfylder registreringsblanketterne (Meldeschein) i receptionen, mens kaffen bliver kold, og den næste familie venter bag dem. Om aftenen taster du navne og adresser ind en gang til.
Med STRYKGæsterne udfylder deres oplysninger online før ankomst, og din reception kontrollerer dem. I Østrig viser STRYK 24-timersfristen for hvert ophold og eksporterer til CSV og til kommunale portaler (MBS).
Læs mere
Den første uge: bogen ligger stadig, der skrives i browseren
En eksempeldag på et pensionat med 12 værelser. Papirbogen ligger endnu ved receptionen, og der skrives kun i browseren nu.
Vikaren ser de samme værelser
Chefen er ude at handle, og vikaren åbner belægningsplanen klokken 07:15. Hvem der checker ud i dag, hvem der ankommer, og om værelse 6 er ledigt lørdag, står der uden forkortelser. Rengøringsassistenten ser sine værelser i housekeepingplanen.
Opkald for den næste weekend
En stamgæst spørger efter to værelser fra fredag til søndag. Receptionen tjekker ugevisningen i kalenderen, opretter en booking med flere værelser og hæfter en note om morgenmadsønsket på bookingen.
Værelse 4 checker ud
Parret fra værelse 4 checker ud. Fakturaen opstår ud fra bookingen, og de åbne poster følger med. Ved check-out skifter værelset til den passende rengøringsstatus.
Registreringsoplysninger til i morgens gæst
En gæst har udfyldt online check-in for i morgen. Receptionen ser id-oplysninger og underskrift og kontrollerer dem i ro og mag, i stedet for at gæsten venter i receptionen.
Et par uden reservation
To cyklister står uden for døren og vil blive en nat. Receptionen registrerer walk-in-gæsten, og STRYK foreslår et ledigt værelse i den valgte kategori. I bogen ville værelse 9 først have været klart efter et tjek med tavlen på væggen.
Daglig lukning uden afstemning med bogen
Ved den daglige lukning står, hvad der var åbent i dag, for eksempel et fakturaudkast. Det kommer fra den samme kalender, og en afstemning med bogen bortfalder. Bogen får ingen flere indtastninger den aften.
Det, der tæller først ved skiftet
I den første måned har du kun brug for en del af STRYK. Den fulde funktionsliste findes på siden om funktioner.
Dataoverførsel med testkørsel
Importen læser CSV, XLSX og ZIP med skabeloner. Før den rigtige import kører en testkørsel, og bagefter får du en fejlrapport. Skiftet får en skæringsdato, og fra den dato skriver du kun i STRYK.
Læs mereKalender med alle bookinger
Belægningsplanen viser dag, uge, to uger eller måned med værelsesstatus. To værelser til en familie og gæster uden reservation indtaster du direkte. En bookingvej, der ville dobbeltbooke et værelse, gemmer ikke.
Læs mereVærelsesliste fra opslaget ind i planen
Du opretter værelser enkeltvis eller samlet og knytter dem til kategorier med belægning, ekstra senge og beskrivelse. En værelsesspærring ved renovering eller fejl virker straks på valget.
Læs mereLogins til familie og vikarer
Chefen, sønnen i weekenden og vikaren får hvert sit login med de rigtige rettigheder. Der logges ind med Nextpulse ID og totrinsbekræftelse. Aktivitetsloggen viser, hvem der har ændret en booking.
Læs mere
Papirbog og STRYK sammenlignet
Tabellen beskriver hverdagen, ikke bogens historie. Mange hoteller klarer sig godt med den i årevis, indtil telefon, portal og personale kommer sammen.
| Opgave | Med reservationsbog | Med STRYK |
|---|---|---|
| Tjekke ledige værelser | Vende sider, læse blyantsstreger, sammenligne med tavlen på væggen | Kalender i dags-, uge-, to-ugers- og månedsvisning, værelsesstatus synlig |
| Hvem må skrive | Den, der har bogen i hånden; hver håndskrift er forskellig | Egne logins med roller og rettigheder, aktivitetslog |
| Dobbeltbooking | Opdages, når to gæster står ved samme dør | Tilgængelighedstjek før gemning, ved reception, hjemmeside, import og værelsesskift |
| Faktura | Håndskrevet eller fra skabelon, rettelse ved overskrivning | Oprettet fra bookingen, uændret efter udstedelse, rettelse via annullering eller kreditnota |
| Registreringsoplysninger | Papirblanket i receptionen, indtastet senere | Udfyldt online før ankomst, kontrolleret af receptionen |
| Værelsesrengøring | Et tilråb eller en seddel om morgenen | Housekeepingplan med tildeling til rengøringsassistenten og status pr. værelse |
En pris, der vokser med dit hus
For tolv værelser beregner prisoversigten beløbet. At overføre de kommende bookinger og standardopsætningen koster intet ekstra, det gør logins til familie og vikarer heller ikke.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 12 værelser131 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan afløser du bogen i fire trin
Rækkefølgen er vigtigere end tempoet. Du arbejder først i STRYK, før du lukker bogen.
Overfør værelseslisten
Du opretter dine værelser, knytter dem til kategorier og indtaster belægning og beskrivelse. Værelseslisten findes som regel allerede som opslag eller tabel.
Indtast priser og Ortstaxe
Du vedligeholder priser i priskalenderen og opretter rater med annulleringsvilkår. Ortstaxe, den østrigske lokale turistafgift, opsætter du under Indstillinger → Hotel. STRYK bruger det beløb, din kommune fastsætter.
Overtag kommende bookinger
Ophold fra skæringsdatoen og frem kommer ind i kalenderen med import eller manuelt. Testkørslen viser på forhånd, hvilke rækker der har fejl. Tidligere år behøver du ikke at overtage.
Slå op i en uge, og luk derefter bogen
Fra skæringsdatoen skriver dit team nye bookinger kun i STRYK. Bogen bliver en uge ved receptionen til opslag, og om aftenen kontrollerer du, at hver kommende booking fra bogen står i kalenderen. Derefter afleverer du bogen til arkivet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager skiftet fra reservationsbogen?
Det afhænger af, hvor mange kommende bookinger der skal overføres fra bogen. Rækkefølgen er fast: værelser, priser, kommende bookinger og derefter skæringsdatoen. Skæringsdatoen vælger du selv, for eksempel ved månedens start.
Skal jeg indtaste alle de gamle bookinger?
Nej. Du skal kun overtage ophold fra skæringsdatoen og frem. Findes de i en tabel, læser du dem ind med import. Findes de kun i bogen, indtaster du de kommende bookinger én gang. Tidligere år bliver i bogen.
Hvad hvis jeg ikke er god til computere?
Så begynder du med få opgaver, for eksempel kalenderen, og tilføjer resten senere. STRYK kører i browseren og kræver ingen IT-afdeling. Standardopsætning og support er inkluderet i grundprisen. Supporten kan nås mandag til fredag, 09:00 til 17:00.
Har jeg brug for en ny computer?
Nej, en enhed med en opdateret browser er nok, og der installeres intet. Om din eksisterende computer ved receptionen er tilstrækkelig, ser du i testen.
Kommer mine stamgæster fra bogen over i gæstekartoteket?
Ja. Adresser fra en tabel læser du ind med import. Fra bogen indtaster du stamgæster senest ved næste booking. STRYK advarer ud fra navn, fødselsdato og kontaktoplysninger, hvis en gæst allerede har en profil.
Erstatter online check-in min papirblanket (Meldeschein)?
Ikke automatisk. Om digitale registreringsoplysninger erstatter papirblanketten, afgør reglerne for gæsteregistrering i dit land, ikke softwaren. STRYK registrerer oplysningerne digitalt, din reception kontrollerer dem, og i Østrig viser STRYK 24-timersfristen fra check-in. Om du stadig har brug for papir, afklarer du med din kommune.
Overfør de næste uger fra din bog
Send en henvendelse om den 14-dages prøveperiode. Hav din reservationsbog, værelsesliste og prisliste klar, så opsætter vi den første kalender sammen med dig.