Hotelsystem med fakturering
Hotelsystem med fakturering: fra ophold til faktura uden dobbeltindtastning
I STRYK opstår fakturaen ud fra bookingen. Værelser, tillæg, turistafgift og poster fra kassen samles på opholdet, og en udstedt faktura forbliver uændret.
- Test gratis i 14 dage
- Faktura-PDF på 18 sprog med dit logo
- Månedlig overdragelse til din skatterådgiver som DATEV, BMD, CSV eller Excel
Kort fortalt
Hotelsystem med fakturering laver fakturaen direkte ud fra bookingen i stedet for at skrive den igen i Word, Excel eller et separat faktureringsprogram. STRYK overtager værelser, tillæg, turistafgift (Ortstaxe i Østrig) og poster fra kassen, udsteder fakturaen som PDF og låser den bagefter mod ændringer. Fakturaer, kreditnotaer og overdragelsen til skatterådgiveren koster ingen merpris ud over grundprisen og beløbet pr. værelse.
Opdateret
Hvor fakturaer koster tid og nerver i dag
Opstår fakturaen uden for hotelsystemet, bliver hver post behandlet to gange. Afrejsedagen, rettelser og månedsskiftet viser det først.
- I dag
På afrejsedagen står bookingen på skærmen, mens kvitteringerne fra restaurant og bar ligger i en bunke ved siden af. Receptionen skriver værelsespris, turistafgift og aftensmad ind i en skabelon. Ved 8 afrejser inden 10:30 er der mindst én tastefejl.
Med STRYKFakturaen kommer fra bookingen. Ydelser og poster, som et kassesystem har bogført på værelset via den åbne grænseflade, står ved check-out på fakturaen. Turistafgiften er allerede medregnet.
Læs mere - I dag
En gæst siger, at datoen er forkert. Receptionen åbner filen, retter værdien og gemmer den under samme navn. Regnskabsføreren har allerede den første version i månedsmappen.
Med STRYKEn udstedt faktura kan ikke længere ændres. En rettelse sker via annullering eller kreditnota, begge bilag er sporbare, og aktivitetsloggen viser, hvem der har sat den i gang.
Læs mere - I dag
Ved månedens slutning samler ejeren fakturaer, kontoudtog og udskrifter. Regnskabsføreren henvender sig i begyndelsen af næste måned, fordi to bilag mangler, og en betaling ikke er knyttet til nogen faktura.
Med STRYKKontoudtog importerer du som CAMT.053 eller CSV, og STRYK foreslår den passende åbne faktura. Den månedlige overdragelse går som DATEV, BMD, CSV eller Excel til skatterådgiveren, efter ønske med en bilagspakke.
Læs mere
En faktureringsdag på Hotel Nordlicht
Et eksempel fra Hotel Nordlicht med 24 værelser. Tidspunkterne er antaget.
Gårsdagens barposter ligger på værelset
Hotelbaren bogførte i går aftes to glas vin på værelse 12 via kasseforbindelsen. Receptionen ser posten på opholdet, så snart den åbner bookingen. Ingen skal lede efter en kvittering.
Tjek og registrer minibaren
Housekeeperen melder to drikkevarer fra minibaren på værelse 12. Receptionen registrerer dem på opholdet. Ved check-out havner de på fakturaen sammen med de øvrige poster.
Check-out med færdig faktura
Ved check-out overtager STRYK de åbne poster i fakturaen. Logi, tillæg og turistafgift står under hinanden. Receptionen udsteder fakturaen og henter PDF'en.
Rettelse med kreditnota
En gæst reklamerer over en drik, der er bogført to gange. Receptionen udsteder en kreditnota og derefter den rigtige faktura. Den første faktura forbliver uændret i systemet.
Registrer betalingen på fakturaen
En erhvervskunde betaler efter afrejsen. Receptionen registrerer betalingen på fakturaen. Kommer overførslen først med det næste kontoudtog, foreslår bankimporten den passende faktura.
Ingen faktura forbliver kladde
Inden vagtens slutning, åbner aftenvagten den daglige lukning. Den viser to fakturakladder for afrejser, der endnu ikke er udstedt, og en åben post fra baren. Aftenvagten udsteder begge fakturaer, før hotellet lukker.
Hvad faktureringsfunktionen i STRYK omfatter
Fra tilbud over faktura til overdragelse til skatterådgiveren, alt på det samme ophold.
Faktura fra bookingen
Fakturaen overtager gæst, periode, værelse og tillæg fra bookingen. Efter udstedelsen kan den ikke ændres. PDF'en findes på 18 sprog med hotellets logo.
Læs merePoster fra restaurant og bar
Kassesystemer bogfører via en åben, dokumenteret grænseflade poster på værelset for en indtjekket gæst. Ved check-out står de på fakturaen. Spørg din kasseleverandør, om din kasse kan bruge grænsefladen.
Læs mereTuristafgift på fakturaen
Du opsætter beløb, beregningsmåde, børn, sæson og opholdets længde én gang under indstillinger. Turistafgiften vises i prisen på bookingsiden, i bookingoversigten og på fakturaen. Beløbet fastsættes af kommunen i det land, hvor afgiften gælder. Danmark har ingen turistskat, så funktionen bruges til afgifter i andre lande, for eksempel Ortstaxe i Østrig.
Læs mereTilbud, betaling og bankimport
Et accepteret tilbud omdanner du til en faktura. Kontoudtog som CAMT.053 eller CSV får forslag til koblinger med åbne fakturaer. Der findes ingen direkte forbindelse til banken.
Læs mereOverdragelse til skatterådgiveren
Én gang om måneden går journalen som DATEV, BMD, CSV eller Excel til regnskabsbureauet, efter ønske med en bilagspakke. Revisionsarkivet understøtter opbevaringen: 7 år i Østrig og 10 år i Tyskland. Det er ikke en certificering.
Læs mereE-faktura for udgående og indgående fakturaer
Udgående fakturaer laver STRYK som Factur-X (ZUGFeRD) med kontrol. Indgående fakturaer som XRechnung eller Factur-X kan indlæses. Levering via Peppol tilbyder STRYK ikke.
Læs mere
Faktura i skabelon og regneark eller i hotelsystemet
Tabellen viser, hvad der ændrer sig i de enkelte opgaver, når fakturaen opstår på opholdet.
| Opgave | Skabelon, kvitteringer og regneark | Faktura i STRYK |
|---|---|---|
| Lav faktura | Skriv booking- og kvitteringsdata ind i en skabelon | Fakturaen opstår ud fra bookingen |
| Poster fra restaurant og bar | Saml kvitteringer og bogfør dem på afrejsedagen | Kassen bogfører på værelset via grænsefladen, poster står på fakturaen ved check-out |
| Turistafgift | Regn pr. gæst og nat i hovedet | Når den er opsat, vises den i pris, booking og faktura |
| Rettelse efter udstedelse | Overskriv filen, to versioner i omløb | Annullering eller kreditnota, udstedt faktura forbliver uændret |
| Koble betalinger | Læg kontoudtoget ved siden af fakturalisten | Importér kontoudtog, kobling foreslås |
| Bilag til skatterådgiveren | Find mapper, mails og udskrifter frem | Månedlig overdragelse som DATEV, BMD, CSV eller Excel |
| Faktura til gæster fra udlandet | Vedligehold en skabelon pr. sprog | PDF på 18 sprog med hotellets logo |
En pris, der vokser med dit hus
Fakturaer, tilbud, bankimport og overdragelse til skatterådgiveren indgår i grundprisen. Der er ingen omsætningsprovision i kerneproduktet. Ved integreret onlinebetaling kommer platformsgebyret og omkostningerne hos din betalingsudbyder oveni.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 20 værelser179 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan kommer fakturaen ind i STRYK
Du holder øje med din nummerering og skifter afregningen over på en fastlagt dato.
Gennemgå fakturadata og skabeloner
Du sender os din nuværende faktura og kravene fra din skatterådgiver. Sammen afklarer vi, hvilke oplysninger der skal stå på din STRYK-faktura.
Overfør stamdata
Gæster og bookinger kommer fra CSV, XLSX eller ZIP i en testkørsel. Du ser fejlrapporten, før den rigtige import starter.
Opsæt turistafgift og kasseforbindelse
Du indtaster den turistafgift, din kommune foreskriver. Vi kontrollerer sammen med din kasseleverandør, om dit kassesystem kan bruge grænsefladen.
Udsted første faktura på skiftedatoen
På den aftalte dato udsteder du første faktura i STRYK. Din skatterådgiver modtager den første overdragelse og kontrollerer formatet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg stadig ændre en udstedt faktura?
Nej. Efter udstedelsen kan fakturaen ikke ændres. En rettelse sker via annullering eller kreditnota, og bagefter udsteder du om nødvendigt en ny faktura. Begge bilag forbliver i systemet, og aktivitetsloggen viser, hvem der har gjort hvad.
Hvordan kommer restaurantomsætningen på fakturaen?
Via en åben, dokumenteret grænseflade. Et kassesystem bogfører poster på værelset for en indtjekket gæst, og ved check-out står de på fakturaen. Spørg din kasseleverandør, om din kasse kan bruge grænsefladen. Lukkede kassesystemer kræver en testet adapter.
Er STRYK et kassesystem med kvitteringssignatur?
Nej. STRYK signerer ingen kvitteringer og tilbyder ingen RKSV- eller TSE-forbindelse. Kontantsalg registrerer du fortsat i din kasseapparat. Fakturaen for opholdet udsteder STRYK.
Hvordan kommer fakturaerne til skatterådgiveren?
Med den månedlige overdragelse som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal, efter ønske med en bilagspakke. Overdragelsen er en filleverance. Aftal på forhånd med regnskabsbureauet, hvilket format de foretrækker.
Opretter STRYK e-fakturaer?
Ja, som Factur-X (ZUGFeRD) med kontrol. Du kan også indlæse indgående fakturaer som XRechnung og Factur-X. I Østrig er afsendelse via e-mail begrænset, og levering via Peppol tilbyder vi ikke. Hvornår dit hotel skal udstede e-fakturaer, forklarer siden E-faktura på hotellet.
Kan jeg udstede fakturaer til gæster på andre sprog?
Ja. Faktura-PDF'en findes på 18 sprog, efter ønske med dit hotellogo. De obligatoriske oplysninger på fakturaen er din virksomheds ansvar, og de følger lovgivningen i dit land.
Kan en gæst indløse et gavekort på fakturaen?
Ja. Gavekort indløser du i booking og på fakturaen, også delvist. Resten står som tilgodehavende på gavekortet. Gavekort sælger du ved receptionen eller i gavekortshoppen på din hjemmeside. Onlinesalg kræver en tilsluttet onlinebetalingskonto.
Test fakturaen med dine egne afrejser
Vi viser dig vejen fra bookingen via check-out til overdragelsen til din skatterådgiver. Testperioden varer 14 dage, og der er intet opsætningsgebyr.