Hotelregnskab til revisionsfirmaet
Hotelsystem med DATEV- og BMD-eksport til revisionsfirmaet
STRYK sender hver måned journalen til dit revisionsfirma, i firmaets format og med bilagspakke efter ønske. Udgående fakturaer skal ingen længere lede efter ved månedens udgang.
- Overdragelse som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal
- Import af kontoudtog som CAMT eller CSV
- Prøveoverdragelse i den 14-dages test
Kort fortalt
Regnskabseksporten i et hotelprogram overdrager en måneds fakturaer og bookinger i et format, som revisionsfirmaet kan læse ind. STRYK opretter overdragelsen til revisionsfirmaet som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal, med bilagspakke efter ønske. DATEV og BMD er de formater, der bruges i henholdsvis Tyskland og Østrig. Overdragelsen koster intet ekstra ud over grundprisen og beløbet pr. værelse, og backoffice og ejer arbejder uden ekstra licens.
Opdateret
Hvad der hænger på månedens afslutning for dig og revisionsfirmaet
Når bilag kommer via mail, i mapper og mundtligt til revisionsfirmaet, hakker månedsafslutningen typisk de samme steder.
- I dag
Den tredje i måneden leder backoffice efter fakturaer: en del i mailarkivet, en del i en mappe, og tre udskrifter ligger stadig ved receptionen. Revisionsfirmaet venter, og momsindberetningen nærmer sig.
Med STRYKFakturaer opstår i STRYK ud fra bookingen og bliver der. Den månedlige overdragelse til revisionsfirmaet henter fra den beholdning, med bilagspakke efter ønske. Udgående fakturaer leder ingen længere efter.
Læs mere - I dag
Revisionsfirmaet sender en liste: ved fire bookinger mangler fakturaen, ved to betalinger mangler bilaget. Du afklarer poster fra sidste måned, som du for længst har glemt.
Med STRYKKontoudtog importerer du som CAMT.053 (også CAMT.052/054) eller CSV. STRYK foreslår koblinger til åbne fakturaer. Åbne poster ser du før overdragelsen, ikke efter.
Læs mere - I dag
Dit revisionsfirma arbejder med DATEV, naboens med BMD. Din software leverer en tabel, som nogen først skal bearbejde, før den kan læses ind.
Med STRYKDu vælger det format, revisionsfirmaet kræver: DATEV, BMD, CSV eller Excel-journal. Skifter firmaet software, omstiller du formatet. Bogføringerne er de samme.
Læs mere
Sådan forløber månedsafslutningen med STRYK
Et eksempel på en måned i et hotel med 24 værelser, backoffice på deltid og et eksternt revisionsfirma.
Faktura opstår af bookingen
Ved udtjekning af værelse 12 overtager STRYK de åbne poster i fakturaen, for eksempel drikkevarer fra baren. Efter udstedelsen kan fakturaen ikke ændres. Rettelser sker via storno eller kreditnota.
Dagsafslutning om aftenen
Aftenvagten åbner den hotelomfattende dagsafslutning. STRYK gør opmærksom på åbne ankomster, afrejser, kladder og poster. Det der ikke er færdigt den dag, ser du nu og ikke først ved månedsafslutningen.
Importer kontoudtoget
Backoffice uploader kontoudtoget som CAMT.053 eller CSV. STRYK foreslår koblinger til åbne fakturaer, og backoffice bekræfter dem. Der er ingen live-forbindelse til bankkontoen; udtoget kommer som fil.
Arkiver leverandørfaktura
Leverandøren sender fakturaen som Factur-X eller XRechnung. STRYK modtager den som indgående bilag. Backoffice ser, hvad der er kommet ind, før bunken til revisionsfirmaet vokser.
Overdragelse til revisionsfirmaet
Ejeren kontrollerer den forgangne måned og starter overdragelsen eller lader den køre som opsat. Revisionsfirmaet modtager journalen som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-fil, med bilagspakke efter ønske. Spørgsmål bagefter drejer sig højst om bilag, der er opstået uden for STRYK.
Det der samles mellem reception og revisionsfirma
Hvor data til den månedlige overdragelse kommer fra, fra fakturaen ved receptionen til kontoudtoget i backoffice.
Overdragelse til revisionsfirmaet
Den månedlige overdragelse findes som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal, med bilagspakke efter ønske. Du fastlægger, i hvilket format dit revisionsfirma arbejder.
Læs mereFakturaer fra bookingen
Hver faktura opstår af opholdet, med Ortstaxe (en østrigsk turistskat, som ikke findes i Danmark) og posterne, der er bogført på værelset. Det revisionsfirmaet ser i journalen, er den samme faktura gæsten fik, for efter udstedelsen kan den ikke ændres.
Læs mereBankimport med tilknytning
Kontoudtog som CAMT.053 eller CSV lander i STRYK. Programmet foreslår, hvilken betaling der hører til hvilken åben faktura.
Læs mereKontrolarkiv og rapporter
Kontrolarkivet understøtter dig teknisk i opbevaringen, med udgangspunkt i GoBD og BAO, med opbevaringsfrister på 7 år i Østrig og 10 år i Tyskland. En certificering er ikke forbundet med det. Rapporter kan udskrives som PDF, Excel og CSV.
Læs mere
Månedsafslutning før og efter
Arbejdet for revisionsfirmaet forsvinder ikke. Det flytter fra månedens udgang til den løbende dag.
| Opgave | Mailarkiv, mapper og Excel | Med STRYK |
|---|---|---|
| Indsamle bilag | Fakturaer ligger spredt i mailarkiv, mapper og Excel og bliver ledt efter ved månedens udgang. | Fakturaer opstår fra bookingen. Overdragelsen kan indeholde en bilagspakke. |
| Format til revisionsfirmaet | Tabellen formes i hånden til det format, regnskabsprogrammet læser ind. | Overdragelsen kommer som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal. |
| Matche betalinger | Kontoudtog og fakturaliste lægges side om side og krydses af. | Kontoudtoget (CAMT eller CSV) importeres, og STRYK foreslår koblinger. |
| Ændringer i fakturaer | En faktura overskrives, og revisionsfirmaet har stadig den gamle version. | Den udstedte version bliver stående; storno eller kreditnota vises som egne bilag i næste overdragelse. |
| Se åbne poster | Manglende fakturaer opdages, når revisionsfirmaet spørger. | Dagsafslutningen gør opmærksom på åbne ankomster, afrejser, kladder og poster. |
| Opbevaring | Lagring i mapper og på drev uden ensartet frist. | Kontrolarkiv med opbevaringsfrister på 7 år (AT) og 10 år (DE), uden certificering. |
En pris, der vokser med dit hus
Overdragelsen til revisionsfirmaet hører til kernefunktionerne og koster intet ekstra. Ubegrænsede brugere betyder, at backoffice, ejer og reception arbejder uden ekstra licens. Honorarer til dit revisionsfirma indgår ikke i abonnementet.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 24 værelser203 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan opsætter du overdragelsen til dit revisionsfirma
Omstillingen foregår i fire trin. Dit revisionsfirma skal ikke installere noget.
Aftal formatet med revisionsfirmaet
Spørg dit revisionsfirma, om de læser DATEV, BMD, CSV eller Excel, og om en bilagspakke ønskes. Svaret fastlægger indstillingen i STRYK.
Overtag eksisterende data
Gæster, bookinger og fakturaer kommer ind i STRYK fra CSV, XLSX eller ZIP. En testkørsel viser fejl på forhånd, og en fejlrapport nævner de berørte rækker. Systemskiftet sker på en fast skæringsdato.
Kontroller en prøveoverdragelse
Lad revisionsfirmaet gennemse den første overdragelse for en afsluttet måned. Passer formatet til deres software, frigiver du overdragelsen til den daglige drift.
Fastlæg månedsrutinen
Bestem, hvem i backoffice der kontrollerer den forgangne måned og starter overdragelsen. Dagsafslutningen og bankimporten kører før og holder måneden ren.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke formater understøtter eksporten til revisionsfirmaet?
STRYK overdrager hver måned til revisionsfirmaet som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal. En bilagspakke kan tilføjes efter ønske. Hvilket format der passer, bestemmer revisionsfirmaet, fordi det læser filen ind i sin egen software.
Kan overdragelsen køre automatisk hver måned?
Ja. Overdragelsen til revisionsfirmaet er opsat som en månedlig proces. Du kan kontrollere den forgangne måned på forhånd og starte overdragelsen selv, eller lade den køre som opsat. Hvem i backoffice der er ansvarlig, fastlægger du via roller og rettigheder.
Er det en direkte forbindelse til DATEV eller BMD?
Nej. Revisionsfirmaet modtager overdragelsen som journal i det rette format og læser den ind i sin egen software. Om og hvordan firmaet behandler den videre, afhænger af deres opsætning. Aftal det med revisionsfirmaet før den første overdragelse.
Får revisionsfirmaet også fakturaerne som bilag?
Ja, efter ønske som bilagspakke. Fakturaer fra STRYK findes desuden som PDF med dit logo. Indgående fakturaer i formatet Factur-X eller XRechnung modtager STRYK også.
Hvad sker der, hvis mit revisionsfirma skifter software?
Så omstiller du overdragelsens format, for eksempel fra BMD til DATEV. Fakturaerne og bogføringerne i STRYK er de samme. Lad det nye revisionsfirma gennemse den første overdragelse for en afsluttet måned.
Erstatter STRYK min bogføring og revisionsfirmaet?
Nej. STRYK leverer fakturaer, betalinger og bankimporten som grundlag og overdrager dem i revisionsfirmaets format. Bogføring, årsregnskaber og skatteindberetninger forbliver opgaver for dit revisionsfirma, som behandler journalen i sin egen software.
Hvor længe skal jeg opbevare fakturaer, og hjælper STRYK med det?
Kontrolarkivet i STRYK arbejder med opbevaringsfrister på 7 år i Østrig og 10 år i Tyskland. Det er teknisk støtte med udgangspunkt i GoBD og BAO, ikke en certificering. Bindende er kravene i dit land og dit revisionsfirmas anvisninger.
Hvad koster overdragelsen til revisionsfirmaet?
Intet ekstra. Overdragelsen hører til kernefunktionerne, og du betaler kun grundprisen og beløbet pr. værelse. Hvad det betyder for dit hotel, viser priskortet på denne side; du kan teste i 14 dage.
Kontroller den månedlige overdragelse på en rigtig måned
Send en forespørgsel om 14 dages testtid. Vi opsætter overdragelsen i dit revisionsfirmas format og gennemgår den sammen med dig for en afsluttet måned.