I STRYK opstår fakturaen ud fra opholdet: ydelser, moms, modtager og betalinger er der allerede. Forhåndsvisningen viser den færdige PDF, nummeret tildeles fortløbende uden huller, og eksporten til revisoren er forberedt.
STRYK til økonomi & backoffice
Fakturaer, betalinger, dokumenter og åbne beløb forbliver verificerbare direkte med gæst og ophold.
Kort fortalt
STRYK er et hotelsystem, hvor fakturaer opstår direkte ud fra opholdet, med ydelser, momssatser, turistskat og betalinger. Udstedte fakturaer kan ikke ændres og er fortløbende nummereret uden huller; rettelser sker via kreditnotaer. Til revisoren findes en pakke til DATEV, BMD, CSV og Excel.
I backoffice lander følgerne af hver lille fejl i receptionen: Firmaadressen mangler, turistskatten for et barn er beregnet forkert, depositummet er ikke bogført, eller middagen på værelse 204 kom først efter udtjekningen. Så bliver der krediteret, skrevet om, skrevet til gæsten og eftersendt til revisoren. Ved månedens udgang mangler der alligevel bilag.
I STRYK opstår fakturaen ud fra opholdet. Værelse, tilkøb, minibar og poster fra restaurant eller bar, der er bogført på værelset via kasseintegrationen, står der allerede, ligesom momssatser, turistskat, modtager og allerede foretagne betalinger. Forhåndsvisningen viser præcis den pdf, som gæsten får.
Efter udstedelsen kan en faktura ikke ændres og er fortløbende nummereret uden huller. Rettelser sker via en kreditnota, sporbart og revisionsvenligt. Bankbevægelser importerer du som CAMT- eller CSV-fil, købsbilag samler du i bilagsindbakken, og ved månedens udgang går en forberedt pakke til revisoren, til DATEV, BMD, som CSV eller Excel.
Når ydelser registreres hver for sig i receptionen, i restauranten og på etagen, mangler der let en post ved udtjekning. Fakturaen krediteres og udstedes igen, gæsten får to dokumenter, og bogholderiet skal forklare, hvorfor der er et hul eller en rettelse.
Depositummer kommer via onlinebetaling, firmaer betaler via bankoverførsel, restbeløb i receptionen. Uden kobling til bookingen leder backoffice efter navne og beløb på kontoudtogene. Åbne poster forbliver ubemærkede, til gæsten for længst er rejst.
Forskellige momssatser for overnatning, morgenmad og drikkevarer, turistskat med undtagelser for børn og firmafakturaer med afvigende adresse er hverdag. Hver manuel beregning er en fejlkilde, og opgørelsen af turistskatten skal alligevel stemme til sidst.
Hver måned bliver fakturalister, betalinger og købsbilag eksporteret, omdøbt og sendt. Spørger revisoren ind, begynder søgningen forfra. Jo flere programmer der er involveret, jo længere tager afslutningen, og jo flere spørgsmål kommer der.
I backoffice koster hver rettelse dobbelt: Firmaadressen mangler, momsen er forkert, forudbetalingen er ikke bogført. Så bliver der krediteret, skrevet om og eftersendt til revisoren.
Ydelser, momssatser og privat- eller firmamodtager er kontrolleret, før dokumentet oprettes.
Forhåndsvisning, udskrift og download viser den samme PDF. Afsluttede fakturaer kan ikke ændres.
Forudbetalinger, delbetalinger og onlinebetalinger nedbringer det udestående beløb med det samme og sporbart.
Sådan forløber afregningen, når ydelser, fakturaer, betalinger og eksport samles i ét system.
Værelse, tilkøb fra bookingen, minibar og poster fra restaurant, bar eller spa lander på opholdet. Kasser, der er tilsluttet via STRYK-integrationen, bogfører på værelset, og dobbelte overførsler bliver genkendt. Depositummer via den integrerede betalingstjeneste er allerede knyttet til bookingen. Turistskat og momssatser beregner STRYK efter dine indstillinger.
Receptionen tjekker modtager, firmaadresse og ydelser i forhåndsvisningen. Det, den ser dér, er den pdf, der bliver udskrevet eller sendt, på gæstens sprog, hvis det ønskes. Ved udstedelsen får fakturaen det næste nummer, bliver uforanderlig, og de allerede foretagne betalinger er modregnet.
Til firmaer og arrangementer laver du først et tilbud og gør det derefter til en faktura. Erhvervskunder får ved afsendelse en e-faktura i ZUGFeRD-format, hvor det er obligatorisk, eller firmaet har givet samtykke; tyske offentlige ordregivere får en XRechnung. Skal noget rettes, udsteder du en kreditnota, den oprindelige faktura forbliver uændret og sporbar.
Onlinebetalinger via den integrerede betalingstjeneste knyttes automatisk. Kontoudtog importerer du som CAMT-, MT940- eller CSV-fil; entydige betalinger matcher STRYK selv med de åbne fakturaer, resten kontrollerer du. Til betalinger til leverandører eller direkte debiteringer laver du SEPA-filer. Udestående beløb ser du hele tiden, ikke først ved afslutningen.
Købsbilag samler du via bilagsindbakken. Ved afslutningen kontrollerer du momsangivelsen og laver pakken til revisoren, til BMD, RZL, DATEV, XAF, som CSV eller Excel. Opgørelsen af turistskatten kommer fra de samme ophold. Spørger revisoren ind, finder du faktura, betaling og kreditnota på den samme sag.
Ydelser, momssatser, turistskat og modtager står allerede på opholdet. Fakturaen opstår derfra uden indtastning. Forhåndsvisning, udskrift og download viser den samme pdf.
Udstedte fakturaer kan ikke længere ændres og nummereres fortløbende. Rettelser sker via kreditnotaer, så hver ændring kan efterprøves.
Tilbud bliver til fakturaer, rettelser til kreditnotaer. Alle dokumenter findes som pdf på 18 sprog, så internationale gæster og firmaer forstår deres faktura.
Ved afsendelse til firmaer laver STRYK en ZUGFeRD-faktura og en XRechnung til tyske offentlige ordregivere med Leitweg-ID. Hvor e-faktura er obligatorisk, vælger STRYK den automatisk.
Depositummer og restbeløb går via din betalingskonto og er knyttet til bookingen. Restbeløbet trækkes automatisk ved afbestillingsfristen, og gratis afbestillinger refunderes automatisk.
Kontobevægelser importerer du som CAMT- eller CSV-fil og matcher dem med åbne fakturaer. SEPA-filer til overførsler og direkte debiteringer laver du direkte i STRYK.
Købsbilag uploader du eller modtager på e-mail. STRYK foreslår leverandør, beløb og momssatser, du kontrollerer og bogfører. Ved månedens udgang går en eksport til BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV eller Excel til revisoren, som også kan få sit eget login.
Kasser fra restaurant, bar eller spa bogfører på værelset via integrationen, med genkendelse af dubletter. Turistskatten beregnes i pris og faktura og indgår i opgørelsen af turistskatten.
Ved dagsafslutningen ved du, hvad der er tjent, betalt og stadig åbent, uden at afstemme lister.
Når gæsten vil rejse kl. 8, ligger den rigtige faktura allerede klar.
Når en gæst spørger, ligger tilbuddet klar, korrekt beregnet og på gæstens sprog.
Faktura, tilbud og housekeepingplan ligner dit hotel, på papir, som vedhæftet fil og på skærmen.
Det bedste tidspunkt for skiftet er ved en månedsstart. Så bliver den løbende måned i det gamle system, og den nye begynder med en klar nummerrække.
I testperioden på 14 dage opsætter du momssatser, turistskat, fakturaskabelon og nummerrække og laver prøvedokumenter. Vis gerne forhåndsvisningen til din revisor, før den første rigtige faktura bliver lavet.
Gæster, firmaer og fremtidige bookinger inklusive depositummer overfører vi med en prøvekørsel. Du tjekker, om udestående beløb og modtagere stemmer, før importen bliver endelig. Betalingstjenesten tilslutter du via din egen konto.
Fra go-live opstår alle fakturaer i STRYK. Ved udgangen af den første måned laver du pakken til revisoren og afstemmer formatet med dit revisionsfirma. Fra anden måned kører afslutningen som regel uden spørgsmål til eksporten.
Til kontant- og kortbetalinger i receptionen, ja: I Østrig og Tyskland signerer STRYK disse bonner med tilvalgsmodulet »Kasse & fiskalisering«, i Nederlandene og Ungarn kræves intet modul. Kasser i restaurant, bar eller spa erstatter STRYK ikke; de bogfører på værelset via integrationen, så posterne kommer med på hotelregningen.
Pakken findes i revisorens format: BMD eller RZL i Østrig, DATEV i Tyskland, XAF i Nederlandene samt CSV og Excel. Den indeholder periodens posteringer og bilag; til en skattekontrol findes desuden en revisionspakke. Din revisor kan få sit eget login med begrænsede rettigheder, uden ekstra omkostninger, fordi STRYK ikke tager betaling pr. bruger.
En udstedt faktura forbliver uændret. Du laver en kreditnota og derefter en ny, korrekt faktura. Så forbliver nummerrækken uden huller, og hver rettelse kan spores. For at det sker sjældnere, viser forhåndsvisningen før udstedelsen præcis den pdf, som gæsten modtager.
Ja. Når du sender en faktura til et firma, laver STRYK e-fakturaen i ZUGFeRD-format og som XRechnung til tyske offentlige ordregivere med Leitweg-ID. Hvor e-faktura er obligatorisk, som i Tyskland fra 2027, vælger STRYK den automatisk; ellers kun hvis firmaet har givet samtykke. Private gæster får PDF’en.
Onlinebetalinger via den integrerede betalingstjeneste knyttes automatisk til bookingen, og udbetalinger afstemmer STRYK selv. Kontoudtog uploader du som CAMT-, MT940- eller CSV-fil; entydige betalinger matcher STRYK med de åbne fakturaer, resten kontrollerer du. Til overførsler og direkte debiteringer laver du SEPA-filer.
Fakturaer, kreditnotaer, e-faktura, bankimport, bilagsindbakke og pakken til revisoren er inkluderet i prisen: 59 € i grundpris plus 6 € pr. værelse om måneden, netto ekskl. moms, ved årlig fakturering (12 måneder, der hver gang forlænges med yderligere 12 måneder), 20 % mere ved månedlig fakturering. Det første år får du 20 % rabat på grundprisen, der er intet opstartsgebyr, og antallet af brugere er ubegrænset. For direkte bookinger, der betales online, gælder et platformsgebyr på 1,9 %. I Østrig og Tyskland er kassen med signerede bonner tilvalgsmodulet »Kasse & fiskalisering«; i Nederlandene og Ungarn er det ikke nødvendigt.
14 dage gratis. Alle kerneapps inkluderet. Intet oprettelsesgebyr.
