Beregn turistskat på hotellet: Ortstaxe og Kurtaxe, faktura og afregning

Hvad er turistskatten, og hvad hedder den hos dig?

Turistskatten er en afgift, som kommuner opkræver på overnatninger, som regel for at finansiere turisme, infrastruktur eller kultur. Hotellet beregner den til gæsten, opkræver den og afregner den med kommunen eller turistforeningen. For dig er det en gennemløbspost: Du tjener ikke noget på den, men hæfter for korrekt beregning og afregning.

I Østrig regulerer delstaterne afgiften i egne love, og navnene varierer tilsvarende: Ortstaxe, Nächtigungsabgabe, Aufenthaltsabgabe eller Orts- und Nächtigungstaxe. I Tyskland findes to familier: Kurtaxe, Kurbeitrag eller Gästebeitrag i kur- og rekreationsbyer, ofte forbundet med et gæstekort, og Übernachtungssteuer, Bettensteuer eller city tax i byerne. Nogle byer bruger egne navne som Kultur- und Tourismustaxe eller Kulturförderabgabe.

Typiske regler: pr. person, procent, alder, fritagelser

De fleste kommuner beregner et fast beløb pr. person pr. nat. Andre, især byer, beregner en procentdel af overnatningsprisen, dels af nettoprisen, dels af bruttoprisen, med eller uden morgenmad. Kræver din kommune en procentsats, så afklar præcist, hvilket beløb der er beregningsgrundlaget, for det er her, de fleste regnefejl opstår.

Hertil kommer særlige regler. Børn er ofte fritaget op til en bestemt alder eller betaler en nedsat sats. Nogle steder har sæsonsatser, fx et højere beløb om vinteren. Mange kurbyer begrænser afgiften til et maksimalt antal nætter pr. ophold. Fritagelser findes afhængigt af stedet for forretningsrejsende, personer med handicap, skoleklasser eller ledsagere. Om og hvordan en fritagelse skal dokumenteres, fastsætter vedtægten.

Regneeksempel: en familie, fem nætter

Hvor meget omhu en tilsyneladende enkel afgift kræver, viser et eksempel. Satserne er frit opfundne og tjener kun til illustration; de faktiske satser i din kommune kan være helt anderledes.

Vis turistskatten korrekt på fakturaen

Vis turistskatten som en særskilt post på fakturaen, adskilt fra logi og forplejning, med det navn, din kommune bruger. En kort specifikation som „2 voksne × 5 nætter“ besvarer spørgsmål, før de opstår. Kræver din kommune en bestemt henvisning eller retsgrundlaget på fakturaen, skal det med.

Som gennemløbspost vises turistskatten som regel uden moms. Om det gælder for netop din afgift, især ved procentuelle afgifter i byer, afklarer du med din revisor. Vigtigt ved online- og portalbookinger: Vis gæsten allerede ved bookingen, om turistskatten er inkluderet i prisen eller kommer oveni på stedet. En overraskelse i receptionen er en hyppig årsag til dårlige anmeldelser.

Opgørelse og afregning med kommunen

Med jævne mellemrum opgør du over for kommunen, hvor mange personovernatninger der var afgiftspligtige, nedsatte eller fritagne, og hvilket beløb det giver, og overfører det. Hyppighed og form fastsætter kommunen, ofte månedligt eller kvartalsvis, mange steder via registreringssystemet, hvor kommunen alligevel kender overnatningerne.

For at opgørelsen stemmer, skal tre tal passe sammen: de registrerede gæster, den beregnede afgift og den afgift, der står på fakturaerne. Klassiske fejlkilder er bookinger uden børnenes alder, ophold forlænget efterfølgende, afbestillinger og fakturaer, der endnu ikke er oprettet. En afstemning før hver opgørelse sparer spørgsmål fra kommunen.

Sådan løser STRYK turistskatten

I STRYK angiver du din kommunes regel én gang: afgiftens navn, et fast beløb pr. person pr. nat eller en procentdel af værelsesprisen, aldersgrænser for fritagne og nedsatte børn, sæsonsatser, et maksimalt antal afgiftspligtige nætter og en juridisk henvisning til fakturaen. Du fastlægger, om afgiften er inkluderet i værelsesprisen eller kommer oveni. Ved firmaaftaler kan du bestemme, om afgiften beregnes efter hotellets regel, er inkluderet i fastprisen eller er fritaget som forretningsrejse, forudsat at din regel indeholder denne fritagelse.

STRYK beregner afgiften ud fra personer, børnenes alder og nætter allerede ved bookingen og gemmer resultatet på bookingen. Din egen bookingmotor viser gæsten, om og med hvilket beløb afgiften påløber. På fakturaen står den som særskilt post med din betegnelse og specifikation, uden moms, og din juridiske henvisning trykkes med.

I økonomiområdet laver du opgørelsen af turistskatten for en periode. STRYK tæller afgiftspligtige, nedsatte og fritagne personovernatninger, sammenligner den beregnede afgift med fakturaerne og viser advarsler og blokerende fejl, fx manglende data. Opgørelsen gennemgår kontrol og godkendelse, får kommunens reference efter indsendelse og kan eksporteres som CSV eller Excel. Betalinger knytter du til opgørelsen, også i delbeløb. Selve indsendelsen sker ad den vej, din kommune foreskriver.