E-faktura til hoteller
E-faktura på hotellet: opret ZUGFeRD, modtag XRechnung
STRYK laver af den faktura, dit hotel har udstedt, en kontrolleret Factur-X/ZUGFeRD-fil og modtager XRechnung og Factur-X fra dine leverandører.
- Factur-X/ZUGFeRD kontrolleret efter EN 16931
- Modtagelse af XRechnung og Factur-X
- Første Factur-X-faktura i den gratis test
Kort fortalt
En e-faktura er en faktura med strukturerede data, som software kan læse uden at skrive dem over. En almindelig pdf opfylder ikke det. STRYK laver af færdigbehandlede fakturaer et kontrolleret Factur-X/ZUGFeRD-dokument og sender det via e-mail. Indgående XRechnung- og Factur-X-filer modtager STRYK som leverandørfakturaer. En XRechnung som udgående format laver STRYK ikke.
Opdateret
Hvor e-fakturaen går i stå på hotellet
Med den trinvise pligt i Tyskland havner e-fakturaer ved receptionen og på kontoret, ofte før nogen ved, hvordan de læses eller oprettes.
- I dag
Regnskabsafdelingen hos en erhvervskunde sender din faktura for tre nætter retur: en pdf kan deres system ikke læse. Du skriver fakturaen om i et andet program og sender den igen.
Med STRYKSTRYK laver af den udstedte faktura en Factur-X/ZUGFeRD-fil og kontrollerer den på forhånd mod den europæiske standard EN 16931. Filen sendes til modtageren via e-mail.
Læs mere - I dag
Drikkevareleverandøren mailer en XRechnung som XML-fil. På receptionens pc åbner den sig som en tekstvæg, og ingen ved, om beløb og momssats er rigtige.
Med STRYKSTRYK modtager XRechnung (UBL og CII) og Factur-X som leverandørfaktura. Beløb og momssats skal så ingen skrive af fra en tekstvæg.
Læs mere - I dag
Du ved ikke præcist, fra hvornår dit hus skal udstede e-fakturaer, og om fakturaen til privatgæsten tæller med. Hvert svar lyder anderledes.
Med STRYKSpørgsmålene på denne side placerer fristerne for Tyskland med lovhjemmel og status. I STRYK opstår e-fakturaen samme sted som fakturaen, uden et andet program.
Læs mere
En fakturadag med erhvervsgæster og leverandører
En eksempeldag i et hus med 25 værelser, hvor erhvervsgæster ankommer på hverdage, og en ekstern revisor står for regnskabet.
Modtag leverandørfakturaen
I nat kom en XRechnung fra vaskeriet via e-mail. Du uploader filen som leverandørfaktura i STRYK i stedet for at åbne XML-filen på receptionens pc. Efter ønske går bilaget med den næste månedlige overdragelse til revisoren.
Udtjekning af en erhvervsgæst
En gæst rejser efter tre nætter fra værelse 12. Ved udtjekning kommer åbne poster, for eksempel minibaren, med på fakturaen. Du udsteder fakturaen, og derefter kan den ikke ændres.
Opret Factur-X-filen
For den færdige faktura opretter du e-fakturaen. STRYK kontrollerer den mod EN 16931 og samler fil og pdf. Kun en kontrolleret fil kan sendes.
Afsendelse til virksomheden
Fakturaen går via e-mail til erhvervskundens regnskabsafdeling. Der åbnes pdf-filen, og deres software læser de indlejrede data selv.
Rettelse med kreditnota
Erhvervskunden melder en forkert opholdsperiode. En udstedt faktura ændrer du ikke; du retter den med en annullering eller kreditnota. Den rettede faktura får sin egen fil.
Dagsafslutning
Den hotelomfattende dagsafslutning viser åbne poster og fakturakladder. Før vagten slutter, ser nattportieren, hvad der stadig mangler på fakturaerne til næste morgen.
Hvad STRYK tilbyder til e-fakturaer på hotellet
Udgående og indgående, plus rettelse og overdragelse til revisoren.
Factur-X/ZUGFeRD til udgående fakturaer
STRYK laver et Factur-X/ZUGFeRD-dokument af en udstedt faktura. Før oprettelsen kontrolleres det efter EN 16931. Fakturaens pdf findes på 18 dokumentsprog med dit hotels logo.
Læs mereFaktura låst efter udstedelse
En udstedt faktura bliver, som den er. En fejl rettes med en annullering eller kreditnota. Så stemmer den afsendte fil altid med det, der står i regnskabet.
Læs mereModtagelse af XRechnung og Factur-X
STRYK modtager XRechnung i formaterne UBL og CII samt Factur-X til dine leverandørfakturaer. Data ligger da struktureret i stedet for at blive liggende som XML-fil i indbakken.
Læs mereOverdragelse til revisoren
Revisoren får hver måned en journal som DATEV, BMD, CSV eller Excel, efter ønske med et bilagspakke. Udgående fakturaer og indgående bilag ligger dermed ét sted.
Læs mere
PDF-faktura eller kontrolleret e-faktura
Forskellen viser sig i modtagerens regnskab og hos dig, så snart der opstår en fejl.
| Opgave | PDF fra en Word-skabelon | Factur-X fra STRYK |
|---|---|---|
| Faktura til en virksomhed | Word- eller pdf-skabelon, ofte sendt retur af modtageren, hvis deres system ikke kan læse den. | Factur-X/ZUGFeRD fra den udstedte faktura, efter kontrol mod EN 16931, sendt via e-mail. |
| Leverandørfaktura som XRechnung | XML-fil uden program til at læse den; beløb skrives i hånden ind i journalen. | Modtaget som leverandørfaktura i STRYK, overdraget med månedsjournalen til revisoren. |
| Rettelse efter afsendelse | Ny fil under samme nummer, senere uenigheder i korrespondancen. | Annullering eller kreditnota; den rettede faktura får sin egen fil. |
| Fakturasprog til gæster og virksomheder | Vedligehold selv en skabelon pr. sprog. | pdf på 18 dokumentsprog med hotellogo. |
| Overdragelse til revisoren | Bilag via e-mail, i en mappe eller på en USB-stik. | Månedlig journal som DATEV, BMD, CSV eller Excel, efter ønske med bilagspakke. |
En pris, der vokser med dit hus
E-fakturaen hører til kernefunktionerne for fakturaer. I kernepriset er der ingen omsætningsprovision, og antallet af brugere er ubegrænset. Ved onlinebetaling via STRYK kommer der 1,9 % platformsgebyr oveni, plus omkostningerne hos betalingsudbyderen. Omkostninger til din e-mailadresse og tredjepartstjenester kan komme oveni.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 25 værelser209 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan forbereder du hotellet på e-fakturaen
Det her gør du, før den første e-faktura, i denne rækkefølge.
Afklar pligten og hvem den rammer
Notér hvilke fakturaer der går til virksomheder, og hvilke der går til privatgæster. Spørg din revisor, fra hvornår din virksomhed skal udstede e-fakturaer.
Saml virksomhedernes modtagerdata
Kontroller hos dine ti hyppigste erhvervskunder, at adresse, fakturamodtager og e-mailadressen til regnskabet er fuldstændige.
Overtag og test fakturadata
Vi hjælper med at importere dine gæster, erhvervskunder og bookinger fra CSV, XLSX eller ZIP. En prøvekørsel viser på forhånd, hvilken virksomhed der har en ufuldstændig adresse.
Gennemgå den første e-faktura sammen
Opret en faktura til en erhvervskunde, send den til din egen adresse, og lad din revisor kigge på filen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal mit hotel udstede e-fakturaer?
I Tyskland senest fra 1. januar 2028, for fakturaer til andre virksomheder i Tyskland. Alle virksomheder skal kunne modtage e-fakturaer siden 1. januar 2025. Har din samlede omsætning sidste år oversteget 800.000 euro, udløber overgangsfristen allerede 1. januar 2027 (§ 27 stk. 38 UStG, status oktober 2026). Det er en vejledning og erstatter ikke skatterådgivning.
Gælder e-fakturapligten også for privatgæster?
Nej, for fakturaer til privatpersoner er der ingen pligt til e-faktura. Pligten gælder fakturaer til virksomheder, for eksempel erhvervskunder og forretningsrejsende. Småbeløbsfakturaer op til 250 euro brutto er undtaget i Tyskland (§ 33 UStDV). En overnatning med morgenmad ligger ofte under det, et erhvervsophold over flere nætter typisk over.
Er ZUGFeRD det samme som XRechnung?
Nej. ZUGFeRD er en pdf med indlejrede fakturadata og teknisk det samme som det franske Factur-X. En XRechnung er en ren XML-fil uden billede. STRYK laver Factur-X/ZUGFeRD og modtager begge formater, men XRechnung kun som indgående faktura.
Hvordan modtager jeg e-fakturaer fra leverandører i STRYK?
Du uploader dokumentet som leverandørfaktura i STRYK. Formaterne XRechnung (UBL og CII) og Factur-X accepteres. Med bilagspakken fra den månedlige overdragelse får din revisor også disse bilag. Hvordan dine leverandører sender filerne, aftaler du med dem.
Kan STRYK sende e-fakturaer via Peppol?
Nej. STRYK sender Factur-X-filen via e-mail og har ingen Peppol-levering. Det gælder også for Østrig, hvor afsendelse via e-mail kun er muligt med begrænsninger. Tjek på forhånd, om din erhvervskunde accepterer modtagelse via e-mail.
Hvordan retter jeg en e-faktura, som kunden afviser?
Med en annullering eller kreditnota. En udstedt faktura er i STRYK uændrelig, også når filen allerede er sendt. Til den nye faktura opretter du en egen Factur-X-fil.
Opret en første Factur-X-faktura i testen
Vi opsætter STRYK med dine data og gennemgår den første Factur-X-faktura sammen med dig. Send en anmodning om 14 dages test.