Archiv dokladů pro hotely
Archiv dokladů v hotelu: uchování podle GoBD a BAO
STRYK uchovává vystavené faktury beze změny a vede kontrolní archiv s lhůtami uložení pro Rakousko a Německo. Daňový poradce dostává podklady každý měsíc ze stejného systému.
- Faktury nelze po vystavení měnit
- Lhůty v kontrolním archivu: Rakousko 7 let, Německo 10 let
- Měsíční předání účetní kanceláři s balíkem dokladů
Stručně
Archiv dokladů uspořádaně uchovává faktury a účetní doklady hotelu, aby byly při kontrole úplné a nezměněné. STRYK k tomu nabízí kontrolní archiv jako technickou podporu, orientovanou na GoBD a BAO, s uloženými lhůtami 7 let pro Rakousko a 10 let pro Německo. Nejde o certifikaci ani o právní poradenství. Archiv nestojí nic navíc; platí se základní poplatek a částka podle počtu pokojů.
Aktualizováno
Kde se doklady v hotelu dnes ztrácejí
Kdo má podklady rozptýlené ve složkách, e-mailových schránkách a discích, pozná to nejpozději při dotazu daňového poradce.
- Dnes
Vystavené faktury leží jako PDF v notebooku majitelky, přijaté faktury ve složce v kanceláři a část ještě v e-mailové schránce recepce. Když daňový poradce v březnu potřebuje fakturu z minulého roku, hledání začne na třech místech.
S STRYKFaktury vznikají z rezervace a poté jsou dostupné v STRYK. Globální hledání je najde podle hosta, rezervace nebo faktury. Přijaté faktury ve formátu XRechnung nebo Factur-X STRYK přijímá přímo.
Číst dál - Dnes
Host hlásí, že firemní adresa na faktuře je špatně. Recepce soubor otevře, adresu přepíše a uloží přes originál. Potom není žádná stopa, co na faktuře původně stálo.
S STRYKVystavenou fakturu nelze přepsat. Oprava probíhá přes storno nebo dobropis a vedle nové faktury zůstane původní.
Číst dál - Dnes
Složka z roku 2016 stále stojí ve sklepě. Nikdo neví, zda ji v Rakousku nebo v Německu už smí skartovat, a lhůta závisí na druhu dokladu.
S STRYKKontrolní archiv pracuje s lhůtami uložení 7 let pro Rakousko a 10 let pro Německo. Zda lhůta platí pro konkrétní doklad, určí tvůj daňový poradce; STRYK lhůty eviduje.
Číst dál
Poslední den v měsíci v kanceláři
Poslední den v měsíci v zázemí hotelu s 24 pokoji, kde doklady vede majitelka sama.
Přijatá faktura od prádelny
Prádelna posílá fakturu jako Factur-X. STRYK ji přijme jako elektronickou fakturu, aniž by ji kdo přepisoval. Majitelka vidí částku a dodavatele dřív, než fakturu převezme.
Faktura za pokoj 12
Hosté z pokoje 12 odjíždějí. Otevřené položky z minibaru a baru už patří k pobytu, recepce vystaví fakturu z rezervace. Od této chvíle je faktura neměnná.
Oprava chybné firemní adresy
Obchodní host nahlásí chybu v adrese. Recepce fakturu stornuje a vystaví opravenou. V protokolu aktivit je vidět, kdo a kdy to udělal.
Výpis z účtu oproti otevřeným fakturám
Majitelka nahraje výpis z účtu jako soubor CAMT.053. STRYK navrhne, která platba patří ke které otevřené faktuře. Přiřazení potvrzuje řádek po řádku.
Měsíční předání účetní kanceláři
Na konci měsíce STRYK předá deník daňovému poradci ve formátu DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíkem dokladů. Kancelář se už nebude ptát na jednotlivá PDF.
Co STRYK nabízí pro archiv a předání
Archiv a předání se opírají o tyto funkce. U každé je uvedeno, kde leží její hranice.
Originál a oprava vedle sebe
Vystavená faktura zůstává taková, jaká byla vystavena. Opravy probíhají přes storno nebo dobropis, takže originál i oprava existují vedle sebe.
Číst dálKontrolní archiv s lhůtami
Kontrolní archiv je technická podpora archivace, orientovaná na GoBD a BAO. Zná lhůty uložení 7 let pro Rakousko a 10 let pro Německo. Není to certifikace.
Číst dálDokumenty jako PDF
Faktury, nabídky, plán housekeepingu a přehledy vytváří STRYK jako PDF v 18 jazycích. Přehledy exportuješ podle oblastí jako PDF, Excel nebo CSV.
Číst dálDeník a balík dokladů pro účetní
Deník odchází každý měsíc daňovému poradci ve formátu DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíkem dokladů. Který formát preferuje tvoje kancelář, nastavíš sami.
Číst dál
Uchování dokladů dnes a s kontrolním archivem
Tabulka porovnává uložení ve složkách a na discích s archivem ve STRYK.
| Úkol | Složkami a disky | Se STRYK |
|---|---|---|
| Uložení vystavené faktury | PDF v notebooku, navíc výtisk ve složce. | Faktura vznikne z rezervace a zůstane v systému. |
| Oprava faktury | Soubor se přepíše, originál se ztratí. | Storno nebo dobropis; původní faktura zůstane. |
| Zaevidování přijaté faktury | E-mail s PDF se vytiskne a založí. | Příjem XRechnung a Factur-X bez přepisování. |
| Předání dokladů účetní kanceláři | Složka, USB disk nebo souhrnný e-mail ke konci čtvrtletí. | Měsíční předání ve formátu DATEV, BMD, CSV nebo Excel, volitelně s balíkem dokladů. |
| Dodržení lhůty uložení | Poznámka na složce, často bez roku. | Kontrolní archiv s lhůtami pro Rakousko (7 let) a Německo (10 let). |
| Sledování změn | Nikdo neví, kdo co kdy změnil. | V protokolu aktivit je vidět, kdo a kdy fakturu stornoval nebo znovu vystavil. |
Jedna cena, která roste s tvým ubytováním
Kontrolní archiv nestojí nic navíc, patří k hlavnímu produktu ze základní ceny a částky za pokoj. Aktualizace hlavních funkcí jsou zahrnuty.
Podrobné ceny59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně
Příklad pro 24 pokojů203 €měsíčně
- 14 dní zdarma na vyzkoušení
- Žádný poplatek za zavedení
- Osobní podpora na začátku
Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.
Od rozptýlených dokladů ke kontrolnímu archivu
Staré složky se do systému automaticky nepřesunou. Ty určíš, co platí od rozhodného dne.
Uveď daňovou zemi
Sdělíš nám počet pokojů a zemi, ve které tvůj provoz podléhá dani. Podle toho nastavíme testovací přístup.
Rozhodný den domluv s účetní kanceláří
Tvůj daňový poradce řekne, od kterého data mají faktury pocházet ze STRYK a v jakém formátu chce deník.
Import hostů a rezervací
Hosty a rezervace přineseš jako CSV nebo XLSX. Než se cokoli převezme, zkušební běh v chybovém protokolu ukáže, které řádky nesedí.
Staré doklady zůstanou přehledné
Doklady z doby před rozhodným dnem zůstanou tam, kde jsou, dokud neuplyne jejich lhůta. Daňový poradce potvrdí, dokdy.
Časté dotazy
Je STRYK certifikovaný podle GoBD?
Ne, STRYK nemá certifikaci GoBD. Kontrolní archiv je technická podpora archivace, která se orientuje na GoBD a BAO. Zda celé tvoje účetnictví odpovídá předpisům, posoudí tvůj daňový poradce.
Jak dlouho musí hotel uchovávat faktury?
V Rakousku 7 let, v Německu 8 let pro faktury jako účetní doklady a 10 let pro účetní knihy a roční závěrky (stav: říjen 2026; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). Kontrolní archiv ve STRYK počítá s 7 lety pro Rakousko a 10 lety pro Německo. Tento přehled nenahrazuje právní ani daňové poradenství.
Co se stane s opravenou fakturou?
Původní faktura zůstane. Vystavená faktura je neměnná, oprava probíhá přes storno nebo dobropis. Kdo fakturu stornoval a znovu vystavil, je uvedeno v protokolu aktivit.
Musím navíc uschovat papírové doklady?
Ano, pro doklady, které nevznikají nebo nepřicházejí přes STRYK. STRYK uchovává faktury vystavené v systému; přijaté elektronické faktury jsou tam také. Zda smíš papírové doklady od dodavatelů po naskenování skartovat, si ujasně s daňovým poradcem.
Platí lhůta pro Rakousko nebo Německo automaticky?
Ne, lhůta platí podle země, ve které tvůj provoz podléhá dani. Kontrolní archiv zná obě lhůty, 7 let pro Rakousko a 10 let pro Německo. Tvůj daňový poradce potvrdí, která se u tebe použije.
Může STRYK předat data přímo finančnímu úřadu?
Ne. Cesta k finančnímu úřadu vede přes tvého daňového poradce: STRYK mu každý měsíc předá deník jako DATEV, BMD, CSV nebo Excel, na přání s balíkem dokladů.
Ukaž nám, jak eviduješ doklady
Domluv si demo nad jedním dnem ve tvém hotelu. Společně projdeme fakturu, opravu a měsíční předání účetní kanceláři.