Přejít na obsah
Vyzkoušet STRYK

Hotelový software pro Rakousko

Hotelový software pro Rakousko: hlášení hostů, poplatek z pobytu a BMD

STRYK hlídá 24hodinovou lhůtu pro hlášení hostů, započítá rakouský poplatek z pobytu (Ortstaxe) do ceny i do faktury a každý měsíc předá data daňovému poradci.

Vyzkoušet STRYKVyžádat demo přístup
  • Dodavatel: Nextpulse GmbH, Salcburk
  • Případy hlášení s 24hodinovou lhůtou a export MBS
  • Předání daňovému poradci jako BMD, DATEV, CSV nebo Excel

Stručně

Hotelový software pro Rakousko je hotelový program, který pokrývá rakouskou agendu: hlášení hostů, poplatek z pobytu (Ortstaxe) a předání podkladů daňovému poradci. STRYK vede u každého pobytu jeden případ hlášení s 24hodinovou lhůtou, exportuje ho jako CSV a MBS a započítává poplatek z pobytu do ceny i do faktury. Účtuje se základní cena plus částka za pokoj a měsíc, bez DPH.

Aktualizováno

Co rakouské provozy drží u papíru

Hlášení hostů, poplatek z pobytu a měsíční předání dat patří k běžnému provozu každého ubytování mezi Bodamským a Neziderským jezerem.

  1. Dnes

    Host s pozdním příjezdem dorazí ve 21:40, přihlašovací lístek leží ještě v šanonu a nikdo už neví, kdy 24 hodin vyprší.

    S STRYK

    STRYK při check-inu založí případ hlášení, od tohoto okamžiku ukáže lhůtu a upozorní před jejím vypršením i při překročení. Export je k dispozici jako CSV nebo pro obecní portály (MBS).

    Číst dál
  2. Dnes

    Částka poplatku z pobytu je v buňce Excelu, děti a mimosezónu počítá recepce z hlavy a hosté se při odjezdu doptávají.

    S STRYK

    Poplatek z pobytu své obce zadáš jednou, se způsobem výpočtu, dětmi, sezónou a délkou pobytu. Host ji vidí už v ceně na webu, recepce v přehledu rezervací a na faktuře je uvedena jako samostatná položka.

    Číst dál
  3. Dnes

    Na začátku měsíce někdo kopíruje faktury do složky, protože daňová kancelář používá BMD a jinak se data do účetnictví nedostanou.

    S STRYK

    STRYK každý měsíc předá daňovému poradci deník jako BMD, DATEV, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů.

    Číst dál

Provozní den s rakouskými povinnostmi

Takhle vypadá den v rodinném hotelu s ranní a odpolední směnou, když hlášení, poplatek z pobytu a fakturace běží ve stejném systému.

  1. Odjezd s poplatkem z pobytu na faktuře

    Ranní směna provede check-out pokoje 12. Minibar a doplňky ke snídani už jsou zaúčtované na pobyt. Poplatek z pobytu je na faktuře uveden jako samostatná položka. Faktura jde hostovi jako PDF.

  2. Housekeeping začíná pokoji pro brzké příjezdy

    Hospodyně vidí denní plán s odjezdy, zůstávajícími hosty a příjezdy. Pokoj 12 uklízí jako první, protože tam ve 13:00 přijíždí host. Jakmile pokoj označí jako hotový, stav se hned objeví na recepci.

  3. Údaje o hostech přicházejí předem

    Dvě rodiny vyplnily online check-in s údaji z dokladů a podpisem. Recepce údaje zkontroluje a u jedné rodiny doplní chybějící datum narození dítěte. Při příjezdu zbývá jen předat klíč.

  4. Check-in spouští 24hodinovou lhůtu

    Při check-inu vznikne případ hlášení pro pobyt včetně ukazatele lhůty. Vyhledávání PSČ používá oficiální data obcí, takže adresa bydliště je správně a nikdo nemusí přepisovat názvy obcí.

  5. Odpolední směna vidí, co brzy vyprší

    Odpolední směna otevře seznam případů hlášení. Případy s blížící se lhůtou jsou označené. Nevyřízená hlášení exportuje jako CSV nebo ve formátu MBS a předá je obecnímu hlásicímu portálu.

  6. Denní uzávěrka před nocí

    V denní uzávěrce zůstává jeden návrh faktury a jeden příjezd bez check-inu. Hotovostní tržby zapíše odpolední směna do registrační pokladny hotelu, protože STRYK ji nenahrazuje.

Přehled rakouských funkcí

Pro rakouský každodenní provoz jsou důležité hlavně tyto funkce. Hlášení obci a účetnictví v daňové kanceláři zůstávají úkolem tvého provozu.

  • Případ hlášení u každého pobytu

    Každý pobyt dostane případ hlášení s 24hodinovou lhůtou od check-inu. STRYK upozorní na blížící se a překročené lhůty. Export je k dispozici jako CSV a pro obecní portály (MBS).

    Číst dál

  • Poplatek z pobytu na osobu a noc

    V Nastavení → Hotel nastavíš částku a způsob výpočtu, k tomu pravidla pro děti, sezónu a délku pobytu. Poplatek se zobrazí v ceně na tvém webu, v přehledu rezervací a na faktuře.

    Číst dál

  • Údaje hostů před příjezdem

    Hosté vyplní údaje předem: údaje z dokladu, fotografii dokladu, souhlas a podpis. Pozvánka a připomínka se odesílají automaticky. Tvoje recepce kontroluje každý údaj.

    Číst dál

  • Měsíční deník ve formátu BMD

    Jednou za měsíc vznikne deník jako BMD, DATEV, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů. Kontrolní archiv technicky podporuje sedmileté uchovávání v Rakousku.

    Číst dál

Rakouské povinnosti v každodenním provozu

Tabulka ukazuje, co se mění u každého úkolu, když jsou hlášení, poplatek a účetnictví navázané na stejný pobyt.

Rakouské povinnosti v každodenním provozu
ÚkolS lístky, Excelem a šanonemSe STRYKem
Hlášení hostůLístky a e-maily se večer přepisují do obecního portálu, lhůtu si pamatuje recepce.Jeden případ hlášení na pobyt, ukazatel lhůty od check-inu, export jako CSV nebo MBS.
Poplatek z pobytuČástka a výjimky pro děti jsou v Excelu nebo v hlavě recepce.Jednou zadané, poté se zobrazí v ceně na webu, v přehledu rezervací a na faktuře.
Bydliště hostaPSČ a obce se přepisují z dokladu, překlepy zůstávají.Vyhledávání PSČ a obcí s oficiálními daty obcí pro Rakousko.
Data pro kancelářFaktury se sbírají, kopírují a posílají e-mailem.Deník jako BMD, DATEV, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů.
UchováváníSložky ve sklepě a soubory na disku, které už nikdo nezná.Kontrolní archiv se sedmiletou lhůtou pro Rakousko, bez certifikace.
Hotovostní tržbyPokladna stojí vedle recepce a je oddělena od rezervačního systému.Zůstává ve tvém pokladním systému. STRYK není pokladna s vlastním podpisem dokladů.

Jedna cena, která roste s tvým ubytováním

Všechny ceny STRYK jsou uvedeny bez DPH. Poplatek z pobytu není cena STRYK: patří k poplatkům tvojí obce a objevuje se jen na faktuře hosta. Při online platbách přes STRYK se k platbě připočítá poplatek platformy.

Podrobné ceny

59 € základní poplatek + 6 € za pokoj nebo jednotku měsíčně

Příklad pro 20 pokojů179 €měsíčně

  • 14 dní zdarma na vyzkoušení
  • Žádný poplatek za zavedení
  • Osobní podpora na začátku
Vyzkoušet STRYK

Netto, roční fakturace. V prvním roce smlouvy sleva 20 % na základní poplatek.

Jak přejít ze současného stavu na STRYK

Nic se neinstaluje. Rakouská nastavení připravíš ve zkušebním provozu s ukázkovými daty; skutečná data hostů následují až po přijetí VOP a smlouvy o zpracování údajů (AVV).

  1. Uveď spolkovou zemi a počet pokojů

    Uvedeš počet pokojů, spolkovou zemi (Bundesland) a dnešní způsob práce, například lístky a Excel. Poté dostaneš testovací přístup.

  2. Importuj hosty a pokoje

    Import, při kterém ti pomůžeme, čte CSV, XLSX a ZIP. Běží nejprve jako zkušební běh a vrátí chybovou zprávu, než zapíše skutečná data.

  3. Zadej poplatek z pobytu své obce

    Zadáš částku a způsob výpočtu platné ve tvojí obci. Zkušební rezervací ověříš, jak se poplatek zobrazí v ceně a na faktuře.

  4. Ujasně s kanceláří formát předání

    Tvůj daňový poradce řekne, zda potřebuje BMD, DATEV, CSV nebo Excel. Od rozhodného dne vznikají nové rezervace a případy hlášení jen ve STRYKu.

Časté dotazy

Podporuje STRYK hlášení hostů v mé obci?

Ano, prostřednictvím exportu: STRYK vede tvoje případy hlášení a exportuje je jako CSV a pro obecní portály (MBS). Odeslání do hlašovacího systému provedeš tímto exportním souborem. Lhůtu stanovuje Meldegesetz 1991, § 5: přihlášení neprodleně, nejpozději 24 hodin po příjezdu (stav: říjen 2026). Jaký formát tvoje obec přijímá, si s ní ujasně před zahájením.

Jak se poplatek z pobytu počítá v jednotlivých spolkových zemích?

Výši stanoví tvoje obec nebo spolková země; v některých spolkových zemích se poplatek jmenuje Nächtigungsabgabe nebo Aufenthaltsabgabe. Částku z vyhlášky zadáš sami, STRYK s ní počítá. Děti, sezónu a délku pobytu lze nastavit.

Může můj daňový poradce dostat data BMD?

Ano. STRYK každý měsíc předá deník jako BMD, DATEV, CSV nebo Excel, na přání s balíčkem dokladů. Jaký formát potřebuje tvoje kancelář, si s ní předem ujasně.

Potřebuji i se STRYKem registrační pokladnu?

Ano, jakmile provoz překročí hranice: roční obrat nad 15 000 eur, z toho hotovostní tržby nad 7 500 eur (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, stav: říjen 2026). I platby kartou se v tomto případě počítají jako hotovostní tržby. STRYK není pokladna s vlastním podpisem dokladů. Zda se povinnost týká tvého provozu, si ověř u daňového poradce.

Jak dlouho STRYK uchovává doklady v Rakousku?

Kontrolní archiv pracuje s uchovávací lhůtou sedm let pro Rakousko. Technicky podporuje archivaci vycházející z BAO a není certifikovaný. Odpovědnost za uchovávání zůstává na tvém provozu.

Kdo STRYK provozuje a kdy zastihnu podporu?

STRYK je produkt společnosti Nextpulse GmbH se sídlem v Salcburku. Podpora je dostupná od pondělí do pátku od 9 do 17 hodin, kromě salcburských svátků. Nepřetržitou podporu nabízíme jen po dohodě.

Mohou sezónní pracovníci používat STRYK ve svém jazyce?

Ano, rozhraní je k dispozici v 18 jazycích, mezi nimi německy, maďarsky, chorvatsky, slovensky a česky. Každá osoba má vlastní přístup s rolí a oprávněními. Další uživatelé nic nestojí.

Nastav hlášení a poplatek z pobytu své obce

Odešli poptávku, uveď spolkovou zemi a počet pokojů a my s tebou ve zkušebním provozu nastavíme případy hlášení a poplatek z pobytu.

Vyzkoušet STRYKVyžádat demo přístup