Преход от стари системи
Смяна на стария хотелски софтуер: пренос на данни и дата за превключване
Твоята хотелска програма работи на стар компютър и вече не се поддържа. STRYK прехвърля данните ти с придружен импорт и тестов пробег, преди на датата за превключване работата да премине към новата система.
- Миграцията на данните е включена в цената
- Тестов пробег и отчет за грешки преди истинския импорт
- Работи в браузър, без инсталиране на офисния компютър
Накратко
Смяната на стар хотелски софтуер означава да прехвърлиш стаите, гостите и резервациите от старата система в нова програма и да превключиш работата на определена дата. STRYK работи в браузър и импортира данни от CSV, XLSX и ZIP с шаблони, тестов пробег и отчет за грешки. Плащането е според броя стаи; миграцията не се таксува допълнително, а поддръжката и неограничен брой потребителски достъпи са включени.
Актуализирано
Колко струва старата система в ежедневието
Хотелска програма, която от години работи непроменена на офисен компютър, често работи, докато изведнъж спре. Скъпо става при повреда, при експорт и при избора на момент за превключване.
- Днес
Производителят от две години не изпраща актуализации. Ако офисният компютър не стартира, рецепцията остава без график на заетостта, а никой в хотела не знае кой някога е настроил програмата.
С STRYKSTRYK работи в браузър, на всеки компютър на рецепцията и в офиса. Нищо не се инсталира, а актуализациите на основните функции са включени в цената. Ако едно устройство откаже, влез от друго.
Прочетете още - Днес
Експортът от старата система дава дълъг списък без заглавия на колоните. Гостите се появяват два пъти, номерата на стаите са свободен текст, а датата на настаняване е ту 03.11., ту 3/11.
С STRYKДанните влизат в STRYK през шаблони за CSV, XLSX и ZIP. Тестовият пробег преди истинския импорт показва какво съвпада. Отчетът за грешки изброява всеки ред, който не е приет, и причината.
Прочетете още - Днес
По време на високия сезон никой не смее да превключва. Затова старата система работи, докато не откаже, и превключването се случва точно тогава, под натиск от времето.
С STRYKДатата за превключване определяш сами, например в спокойна седмица. До тогава тренираш в тестовия пробег, а оттогава екипът работи само в STRYK. Превключването е насрочен срок с подготовка, а не спешен случай.
Прочетете още
Три седмици и една дата за превключване в хотел Nordlicht
Пример за къща с 24 стаи. Времената са предположение и показват реда, а не фиксирана продължителност.
Запазване на експорт от старата система
Собственичката извлича от старата програма всичко, което може: списък със стаите, адреси на гостите, предстоящи резервации. Файловете слага в една папка и прави копие на USB флашка.
Попълване на шаблоните
Ръководителката на рецепцията прехвърля експортите в шаблоните на STRYK. В старата система категорията се казва „DZ-S“, в STRYK, „Двойна стая стандарт“. Всеки номер на стая, например 204, тя свързва с новата категория, докато таблицата не е пълна.
Дванадесет реда с гости без град
Импортът първо минава като тестов пробег. Отчетът за грешки показва дванадесет реда с гости без град. Рецепцията ги допълва в шаблона и стартира тестовия пробег отново, докато отчетът не е празен.
Истински импорт и първа проверка
Вечерта преди това собственичката е експортирала още веднъж предстоящите резервации, за да са включени и тези от седмица 1. Сутринта върви истинският импорт. Рецепцията сверява днешните настанявания със стария списък, а в старата система вече не се вписва нищо.
Първо настаняване в STRYK
Късната смяна регистрира първия гост в STRYK. Стаята е отбелязана в Housekeeping плана като готова за настаняване, а сметката при напускане се създава от резервацията.
Какво предлага STRYK за преминаването
От първия експорт до първата сметка преходът се нуждае главно от тези функции.
Придружен импорт на данни
Импортираш от CSV, XLSX и ZIP с шаблони. Тестовият пробег показва преди истинския импорт кои редове са наред, а отчетът за грешки изброява останалите. Импортът се придружава от нас, миграцията е включена в цената.
Прочетете ощеПренареди категориите, вместо да пренасяш съкращения
Категориите с капацитет, допълнителни легла, снимки и описания създаваш поотделно или наведнъж. Така графикът на заетостта показва твоята къща, преди да влязат първите резервации.
Прочетете ощеИмпортирани и нови резервации в един график
И импортът проверява преди запис дали стаята е свободна. Прехвърлените резервации и новите запитвания от рецепцията, сайта и порталите попадат на едно и също състояние.
Прочетете ощеПърва фактура и месечно предаване
Първата фактура след датата за превключване се създава от резервацията и след издаването остава непроменена. Счетоводителят получава месечен дневник във формат DATEV, BMD, CSV или Excel.
Прочетете още
Да продължим със сегашната система или да сменим
Вляво програма, инсталирана локално на офисния компютър, вдясно работа със STRYK в браузър.
| Задача | Стара система на офисния компютър | Със STRYK |
|---|---|---|
| Достъп | Само на компютъра, на който е инсталирана програмата. | В браузър, с отделен вход за всеки служител и роли с права. |
| Актуализации | Зависят от производителя. При прекратен софтуер няма никакви. | Идват без инсталиране, актуализациите на основните функции не струват допълнително. |
| Пренос на данни | Експорт като списък, който сами почистваш и въвеждаш отново. | Шаблони, тестов пробег преди истинския и отчет за грешки с отхвърлените редове. |
| Дата на превключване | Непланирана, ако компютърът откаже. | Дата, която избираш сами. |
| Служители | Обикновено общ достъп или шепа лицензи. | Неограничен брой потребители, без доплащане за потребител. |
| Проследимост | Кой е променил резервация, рядко се вижда. | В журнала на дейността към всяка промяна е записано кой я е направил. |
Една цена, която расте с твоя обект
За хотели в преход важи: такса за настройка няма, а миграцията е включена в основната цена. За прехвърлянето на данни не плащаш отделна сметка.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 24 стаи203 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
В четири стъпки от старата система до STRYK
Редът остава същият, а продължителността зависи от твоя хотел и качеството на експортите.
Изпрати запитване и уточни датата за превключване
Запитването изпращаш през началната страница. Обсъждаме твоята стара система, броя стаи и дата за превключване, в която има малко настанявания.
Експортирай старите данни и попълни шаблоните
От старата система извличаш стаи, гости и предстоящи резервации. Експортите прехвърляш в шаблоните на STRYK за CSV, XLSX или ZIP.
Повтаряй тестовия пробег, докато отчетът за грешки е празен
Тестовият пробег още не записва нищо в твоя хотел. Коригираш докладваните редове в шаблона и стартираш отново.
На датата за превключване импортирай и превключи
Вечерта експортираш предстоящите резервации още веднъж, за да са включени и тези след първия експорт, и пускаш върху тях още един тестов пробег. На датата за превключване следва истинският импорт, екипът проверява днешните настанявания в графика на заетостта и от този момент работи само в STRYK.
Често задавани въпроси
Какви данни мога да прехвърля от старата система?
Всичко, което старата система извежда като файл и може да се впише в шаблон на STRYK. Импортът работи чрез CSV, XLSX и ZIP. Кои области с данни ще прехвърлиш, уточняваме с теб преди тестовия пробег. Което старата система не може да експортира, не може и да се импортира.
Струва ли прехвърлянето на данни допълнително?
Не. Такса за настройка няма, а миграцията, поддръжката и актуализациите на основните функции са включени в основната цена. Таксите на досегашния ти доставчик за експорт на данни не са част от абонамента за STRYK.
Кой е най-добрият момент за смяната?
Седмицата с най-малко настанявания. Обикновено това е извънсезонът или седмицата след празник. Избери дата, която е поне две седмици след началото на работата по шаблоните, за да може тестовият пробег да се повтори.
Колко време работят паралелно старата и новата система?
В ежедневието изобщо не. От датата за превключване новото се вписва само в STRYK, за да не се записва нищо двойно. Старата система запазваш за справка, докато ти е нужна. Кои срокове за съхранение на стари документи важат, уточни със счетоводителя.
Свързва ли се STRYK директно с моята стара хотелска програма?
Не. Прехвърлянето става чрез файлове във формат CSV, XLSX или ZIP. Старата система трябва следователно да може да извежда данни. Ако може само като списък или печат, подготви шаблоните съответно.
Какво става, ако тестовият пробег покаже грешки?
Тестовият пробег не записва нищо в твоя хотел. Отчетът за грешки посочва засегнатите редове. Коригираш ги в шаблона и стартираш тестовия пробег отново. Едва когато си доволни от резултата, следва истинският импорт.
Работи ли STRYK и на стария компютър на рецепцията?
Да, ако компютърът може да стартира актуален браузър. Нищо не се инсталира. Ако старият компютър откаже, влез с браузър на всяко друго устройство.
Обсъди прехода с твоите стари данни
Изпрати запитване с броя стаи и твоята стара система. Ще планираме с теб тестовия пробег и датата за превключване. Запитването не е обвързващо.