Към съдържанието
Хотелиерство, Миграция на данни

Първо тестово прехвърляне, после датата на прехода: сменяте системата с проверени данни.

Притеснява ти смяната на системата? Предстоящите ти резервации се прехвърлят проверени, преди да превключите.

Миграция на данни

01

Предстоящите резервации, прехвърлени проверени

02

Дублираните гости, изчистени преди старта

03

Тестовото прехвърляне показва грешките преди датата на прехода

04

Стаите и категориите, правилно свързани

05

Без такса за въвеждане при смяната

06

Лично съдействие вместо собствен ИТ проект

Как работи в хотела

  1. 01Импорт от CSV и Excel файлове с шаблони
  2. 02Стаи, категории, гости, фирми и резервации
  3. 03Тарифи, блокировки, фактури и оферти при желание
  4. 04Свързване на колоните с предложения за старите данни
  5. 05Неясни стаи, категории и статуси, изяснени целенасочено
  6. 06Тестово прехвърляне преди окончателното
  7. 07Прехвърлянето може да се отмени при нужда
  8. 08Отчет за грешки и протокол за приемане в Excel

Четири конкретни задачи от ежедневната работа на хотела.

01

Смяна в разгара на сезона

Следващите месеци са добре резервирани. В тестовото прехвърляне проверяваш предстоящите пристигания, преди да превключите на датата на прехода.

02

Имената на стаите не съвпадат

В старата система стаята се казва „ДС Юг 3“, в STRYK, 203. Свързваш я веднъж и всички резервации следват.

03

Редовен гост, създаден три пъти

Г-жа Иванова фигурира три пъти в старата система. Проверката показва дубликатите преди старта и ти решаваш кой профил остава.

04

Датата на прехода е в понеделник

През уикенда минава последното сверяване. В понеделник рецепцията работи в STRYK, а протоколът за приемане е наличен в Excel.

Често задавани въпроси: Миграция на данни

Как започва миграцията на данни?+

С лична среща за миграцията. STRYK съгласува с хотела обхвата на данните, датата на преминаване и тестовите случаи, проверява изходните данни и ги прехвърля едва след одобрено пробно изпълнение.

Каква е целта на миграцията?+

Стаите, гостите, резервациите и другите нужни данни от старата система да се прехвърлят контролирано, без непроверен файл да се записва директно в текущата работа.

Какви файлове може да обработва STRYK?+

CSV, Excel и структурирани ZIP пакети с ясно разпределение по области на данните. За стандартните области STRYK предоставя собствени шаблони в Excel.

Какви данни могат да се прехвърлят?+

Наред с други, стаи, категории, гости, резервации, история на статусите, цени, фактури, плащания, данни от POS, референции от канали и снимки на гости, в рамките на съвместно одобрения обхват.

Какво е задача за импорт?+

Ограничено прехвърляне с изходна система, област на данните, файлове, свързване на полетата, проверки, резултат и отговорно лице.

Какво се случва след качването?+

STRYK разпределя таблиците и колоните към правилните области на хотела. Изходните стойности и подготвените стойности за STRYK се показват една до друга преди прехвърлянето.

Какво е свързване на полетата?+

Всяка изходна колона се отнася към подходящо поле в STRYK. Задължителните полета трябва да се потвърдят, преди да продължи проверката на съдържанието.

Може ли STRYK да предлага свързване на полетата?+

Да. STRYK предлага подходящи полета за разпознатите колони. Хотелът потвърждава всяко свързване, преди данните да бъдат прехвърлени.

Какво проверява валидирането?+

Задължителните полета, видовете данни, връзките, дубликатите, логиката на датите, референциите и съдържателните конфликти за съответната област.

Какво става при блокираща грешка?+

Пробното изпълнение и реалният импорт остават блокирани, докато проблемът не бъде коригиран или съзнателно решен.

Има ли отчет за грешките?+

Да. Отчетът във формат за електронни таблици посочва реда, полето и конкретния проблем, така че хотелът да може точно да коригира грешките.

Какво е пробно изпълнение?+

То симулира свързването и резултата, без да записва реални данни. Хотелът вижда какво би било създадено, обновено, свързано, пропуснато или блокирано.

Кога може да започне реалният импорт?+

Само след потвърдено свързване на полетата, успешна проверка, прегледано пробно изпълнение и изрично одобрение от упълномощено лице.

Кой може да управлява миграциите?+

Потребителите на хотела се нуждаят от отделно право за управление; с право само за преглед могат да се виждат задачите, редовете и дневниците, но не може да се стартира реален импорт.

Остават ли първоначалните стойности видими?+

Да. Първоначалната стойност, подготвената стойност в STRYK и статусът на реда остават проследими преди и след изпълнението.

Как се предотвратяват дубликатите?+

Външните идентификатори, ключовите данни и проверките за конфликти определят дали записът ще бъде създаден, свързан, обновен или блокиран.

Може ли импортът да бъде отменен?+

Проверката при отмяна разграничава импортираните обекти, които могат безопасно да се премахнат, от финансови, POS, свързани или впоследствие променени данни, които изискват ръчна корекция.

Изтрива ли отмяната просто всичко?+

Не. STRYK премахва само обекти, които ясно могат да се премахнат безопасно. Неясни или вече използвани в работата записи остават защитени и не се изтриват сляпо.

Записва ли се импортът?+

Да. Задачата, свързването на полетата, пробното изпълнение, прехвърлянето, резултатът, грешките и отмяната остават проследими в рамките на хотела и с отговорно лице; основните действия се виждат в дневника на действията.

Мога ли да импортирам произволни стари данни без проверка?+

Не. Обхватът на миграцията се определя за всеки хотел. Остарели, законово ненужни или неясни за работата данни не попадат автоматично в новата система.

Как да подготвя преминаването от друга хотелска система?+

Преди импорта се определят обхватът на данните, датата на преминаване, отговорниците, тестовите случаи и последните действия в старата система. Подробното ръководство за преминаване обхваща тази подготовка.

Включена ли е миграцията на данни в старта със STRYK?+

Да. Безопасната миграция е част от личното планиране на старта. Обхватът, изходните данни и изключенията се потвърждават предварително; изключителна индивидуална подготовка на данни се възлага само с прозрачно споразумение.

Има ли скрити такси за миграция?+

STRYK няма скрити модули или такси за въвеждане. Всяка изключителна индивидуална подготовка на данни или разход за външен партньор се договаря прозрачно предварително.

Подходящо ли е Миграция на данни за вашия хотел?

14 дни безплатно. Всички основни приложения на STRYK са включени. Без такса за настройка; опционалните AI модули са отделно.

Контакт