Program za delavske sobe
Program za delavske sobe: ponudba, zasedenost in račun za podjetje
Za nastanitve, ki oddajajo predvsem gradbenim in servisnim podjetjem: zahtevek za pet sob odgovoriš s ponudbo, račun za podjetje pa nastane pozneje iz iste rezervacije.
- Ponudba za več sob, račun iz iste rezervacije
- Popusti od določenega števila nočitev
- 14 dni preizkusa z tvojimi poslovnimi strankami
Na kratko
Program za delavske sobe je program za rezervacije in obračun za nastanitve, ki oddajajo predvsem podjetjem. STRYK v enem sistemu v brskalniku povezuje ponudbo, rezervacijo več sob, plan zasedenosti, vmesno čiščenje in račun. Poleg osnovne cene se zaračuna fiksni znesek na sobo na mesec, ne glede na to, ali delavec ostane tri noči ali tri mesece.
Posodobljeno
Koliko časa vzame oddajanje delavskih sob danes
Podjetja rezervirajo drugače kot gostje na počitnicah: nenadoma, več sob naenkrat, z naročilom in za tedne. Z e-poštnim predalom, preglednico in predlogo računa se tu zatakne.
- Danes
V ponedeljek ob 8:10 piše gradbeno podjetje: pet sob od naslednjega tedna, predvidoma štiri tedne. Ponudbo vtipkaš v e-pošto, proste sobe iščeš v preglednici in v sredo ugotoviš, da sta dve medtem že oddani drugim.
S sistemom STRYKProste sobe preveriš v planu zasedenosti, ustvari ponudbo in jo pošlješ. Ko jo stranka sprejme, jo spremeniš v račun. Pet sob vneseš kot eno rezervacijo za več sob; tisto, kar je že oddano, ni mogoče rezervirati še enkrat.
Preberi več - Danes
Računovodstvo podjetja na vsakem računu zahteva številko naročila. Če je ni, račun vrnejo in jo moraš napisati znova.
S sistemom STRYKRačun nastane iz rezervacije podjetja, ničesar ne vnašaš znova. Številke naročil in projektov zapišeš kot opombo k rezervaciji, da so ob izdaji na voljo. Če račun vseeno pride nazaj, ga storniraš in izdaš novega, namesto da bi PDF prepisali.
Preberi več - Danes
Monterji ostanejo tri tedne. Nikjer ni zapisano, kdo kdaj dobi sveže brisače, in soba 3 v drugem tednu sploh ni bila očiščena, ker nihče ni vedel zanjo.
S sistemom STRYKPlan housekeepinga za vsako zasedeno sobo pokaže, ali je potreben servis, in dodeli delo osebju za čiščenje. Kontrolni seznami po statusu povedo, kaj je treba narediti pri vmesnem čiščenju. Dnevni načrt je na voljo kot PDF.
Preberi več
Teden v nastanitvi za delavce s 14 sobami
Primer nastanitve s 14 sobami, v kateri prebivajo gradbena in servisna podjetja iz regije.
Dnevni načrt v predalu
Hišna gospodinja odpre PDF, ki ga STRYK ob nastavljenem času pošlje po e-pošti. Monterji so ob 6:15 odšli na gradbišče, sobe 2, 3 in 7 pa so označene s „Potreben servis“.
Poizvedba podjetja za pet sob
Vodja gradbišča sprašuje za pet sob za štiri tedne. Preveri plan zasedenosti, pripravi ponudbo in jo pošlješ pred malico. Podjetju ni treba čakati, da se ti zvečer usedeš k računalniku.
Vmesno čiščenje sob stanovalcev
Osebje za čiščenje začne s sobo 3 s svojega seznama in označi kontrolni seznam za zasedene sobe. Ko konča, sobo nastavi na „Servis opravljen“. Hišna gospodinja to vidi v planu, ne da bi morala vprašati.
Sprejem in rezervacija za več sob
Podjetje ponudbo sprejme. Ustvari rezervacijo s petimi sobami, STRYK pa za vsako predlaga eno prosto sobo izbrane kategorije. Številko naročila podjetja vpišeš kot opombo.
Gostje se menjajo po naročilu
Dva monterja odideta v četrtek, dva kolega iz istega podjetja prideta v petek. Spremeni rezervacijo in vpišeš nove goste. Pri prijavi v petek oba evidentiraš z dokumenti.
Odhod in račun podjetja
Ob koncu naročila ustvariš račun iz rezervacije in PDF pošlješ računovodstvu podjetja. Odprte postavke iz bivanja se ob odjavi uvrstijo na isti račun.
Funkcije, ki jih lastniki delavskih sob vsak dan potrebujejo
Kaj naredi razliko pri poslovnih strankah, rezervacijah za več sob in bivanjih čez več tednov.
Ponudbe s potjo do računa
Ustvari ponudbo, jo pošlješ podjetju, zabeleži sprejetje in jo spremeniš v račun. Če podjetje pozneje vpraša, kaj je bilo dogovorjeno, je ponudba na voljo v STRYK-u.
Preberi večRezervacije za podjetja in več sob
Več sob teče v eni rezervaciji, tudi za poslovne stranke. Sobe je mogoče pred prihodom prerazporediti znotraj kategorije, tudi v krožni zamenjavi in s predogledom.
Preberi večHousekeeping za dolga bivanja
Dnevni načrt prikazuje zasedenost, status in naloge po sobi ter jih dodeljuje osebju za čiščenje. Na zahtevo prihaja vsak dan ob določenem času kot PDF po e-pošti.
Preberi večRačuni kot PDF in e-račun
Računi nastanejo iz rezervacije in so na voljo kot PDF z tvojim logotipom. Za podjetja, ki želijo e-račun, STRYK ustvari izstopne račune kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem.
Preberi več
Oddajanje delavcem po e-pošti in preglednici ali s STRYK-om
Pri poslovnih strankah se delo podvoji, takoj ko so ponudba, zasedenost in račun na ločenih mestih.
| Naloga | Predal, preglednica, predloga | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Odgovor podjetju na poizvedbo | Proste sobe iščeš v preglednici, ceno vtipkaš v e-pošto | Ponudbo pošlješ iz programa, po sprejetju jo spremeniš v račun |
| Rezervacija več sob | En vnos na sobo, povezava samo v glavi | Ena rezervacija za podjetje; zasedene sobe ni mogoče zasesti dvakrat |
| Zamenjava gostov v okviru naročila | Preglednico je treba prepisati, ceno znova izračunati | Sobe zamenjaš pred prihodom, predogled prikaže spremembe, cene ostanejo |
| Načrtovanje vmesnega čiščenja | Listek ali ustno sporočilo, sobe hitro uidejo izpred oči | Plan s statusom, dodelitvijo in kontrolnim seznamom, po želji dnevno kot PDF |
| Izdaja računa | Predlogo prepisuješ ročno, različice v arhivu primerjaš | Račun iz rezervacije, po izdaji nespremenljiv |
| Dodelitev plačila | Izpisek in seznam računov uskladiš ročno | Uvozi izpisek in preglej predloge za dodelitev odprtim računom |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Cena je odvisna od števila tvojih sob ali enot, ne od dolžine bivanja ali števila zaposlenih. Stanovanje šteje kot ena enota. Stroški ponudnikov plačilnih storitev in državnih organov niso del naročnine.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 14 sobami143 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Kako tvoja nastanitev in poslovne stranke pridejo v STRYK
Ni treba vsega preklopiti na en datum. Vrstni red je odvisen od tega, kaj danes vodiš.
Ustvariti sobe in kategorije
Vneseš sobe in kategorije, na primer enoposteljne sobe, dvoposteljne sobe in stanovanje s kuhinjo. Sobe lahko ustvariš posamezno ali skupinsko.
Preizkusno uvoziti obstoječe podatke
Tabele s podjetji, gosti in rezervacijami naložiš kot CSV, XLSX ali ZIP. Preizkusni zagon pred pravim uvozom pokaže, kaj je v redu, poročilo o napakah pa navede vrstice, ki ne ustrezajo.
Nastaviti predlogo ponudbe in računa
Preveri, kako naj ponudba in račun izgledata za tvoje poslovne stranke, nastavi logotip in besedila. Nato izdaj prvo ponudbo znani stranki.
Nastaviti vmesno čiščenje in povabiti ekipo
Določi kontrolne sezname za zasedene in proste sobe. Osebje za čiščenje in recepcija dobita lastne dostope z vlogami; število uporabnikov ni omejeno.
Pogosta vprašanja
Ali lahko s STRYK-om pošljem ponudbo za pet sob?
Da. Ustvari ponudbo, pošlješ jo podjetju in jo po sprejetju spremeniš v račun. Sobe nato rezerviraš kot rezervacijo za več sob. Ali podjetje ponudbo prejme po e-pošti ali drugače, odloči sami.
Kako številka naročila podjetja pride na račun?
Prek opombe k rezervaciji podjetja, ki je na voljo ob izdaji računa. Pred prvim računom vprašaj računovodstvo svoje stranke, kje mora biti številka. Če račun vrnejo, ga popraviš s storno računom in novim računom.
Kako načrtujem vmesno čiščenje pri tedenskih bivanjih?
Prek plana housekeepinga. Prikazuje zasedene sobe s statusom „Potreben servis“ ali „Servis opravljen“, hišna gospodinja pa jih dodeli osebju za čiščenje. Kdaj menjaš brisače, določi sami, na primer vsak ponedeljek in četrtek.
Ali mi podjetja potrebujejo e-račun?
V Nemčiji vse bolj da: računi med podjetji se postopno do leta 2028 preusmerjajo v e-račun (stanje: oktober 2026), podrobnosti na strani E-račun v hotelu. STRYK ustvarja izstopne račune kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem. Dostave prek Peppola ni, za Avstrijo pa veljajo omejitve pri pošiljanju po e-pošti.
Kaj se zgodi, če monter sredi naročila zamenja sobo?
Rezervacijo spremeniš, tudi ta sprememba sobe pred shranjevanjem preveri razpoložljivost. Če je sprememba znana že pred prihodom, sobe znotraj kategorije prerazporediš s predogledom, tudi v krožni zamenjavi. Cene pri tem ostanejo.
Ali moram sam spremljati prijavne obveznosti za monterje?
Da, prijavna obveznost je na nastanitvenem obratu. V Avstriji STRYK prikazuje primere prijav z 24-urnim rokom od prijave ob prihodu in jih izvozi kot CSV ter za občinske portale (MBS). V Nemčiji in drugih državah spletna prijava ob prihodu zajema podatke o prijavi; prijavni list vodiš po predpisih svoje države.
Ali lahko stanovanje s kuhinjo vodim kot eno enoto?
Da. STRYK obračunava po sobi oziroma enoti, stanovanja pa vneseš kot posebne sobe v kategoriji. Opis, dodatne postelje in fotografije vzdržuješ na kategoriji.
Ali lahko za dolga bivanja nastavim ugodnejše cene?
Da, z popusti s pogojem dolžine bivanja, na primer od sedmih ali od 28 nočitev. Popust se uporabi pri vsaki ustrezni rezervaciji, tudi v ponudbi. S kalkulatorjem cen preveriš znesek za obdobje in kategorijo, preden odgovoriš podjetju.
Dogovori predstavitev z dejanskim povpraševanjem podjetja
Pošlji povpraševanje s številom svojih sob in zadnjim obdelanim naročilom podjetja. Na njem pokažemo ponudbo, rezervacijo za več sob in račun, nato 14 dni preizkusiš samostojno.