Program za apartmaje s storitvami
Program za apartmaje s storitvami in daljša bivanja
Za boarding hiše, katerih apartmaje najemajo podjetja in projektne ekipe: iz ponudbe nastane račun, iz računa pa datoteka Factur-X. Gost, ki prispe po koncu delovnika, se prijavi na kiosku.
- Ponudbo lahko pretvoriš v račun
- Izdani računi kot Factur-X/ZUGFeRD
- 14 dni preizkusa z enim poslovnim povpraševanjem
Na kratko
Program za apartmaje s storitvami je hotelska programska oprema, ki povezuje poslovne rezervacije, ponudbe, račune, prijavo gostov in čiščenje za opremljene apartmaje z daljšimi bivanji. STRYK deluje v brskalniku in izdaja račune kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem. Zaračunava se osnovna cena in znesek na apartma in mesec, ne glede na to, kako dolgo gostje ostanejo.
Posodobljeno
Koliko časa poslovni gostje danes vzamejo
Podjetja rezervirajo za dolgo, plačajo z računom in pogosto prispejo pozno. Prav tu v boarding hišah nastaja ročno delo.
- Danes
Računovodstvo naročnika vrne račun, ker zahteva strojno berljiv format. Dokument moraš v Wordu sestaviti znova, ponudba pa je še vedno v ločeni datoteki v e-poštnem predalu.
S sistemom STRYKPodjetniške in zasebne rezervacije vodiš ločeno, ponudbo pa pripraviš v STRYK-u. Podjetje jo sprejme, ti jo pretvoriš v račun. Iz izdanega računa STRYK ustvari preverjeno datoteko Factur-X/ZUGFeRD.
Preberi več - Danes
Projektni sodelavec ostane osem tednov in naj bi se po treh tednih preselil v mirnejši apartma. V načrtu zasedenosti je cilj videti prost, dokler tam kratek bivanje ni dobilo rezervacije.
S sistemom STRYKVsaka sprememba apartmaja preveri razpoložljivost, preden jo STRYK shrani. V načrtu zasedenosti za vsak apartma vidiš, kdo ostaja in kdaj se spet sprosti.
Preberi več - Danes
Gost prispe ob 22:30, recepcija pa je od 18:00 zaprta. Podatke iz osebnega dokumenta in podpis vneseš šele naslednje jutro, šifra za ključ pa je v sporočilu gostu.
S sistemom STRYKGost pred prihodom izpolni podatke za prijavo prek varne povezave, z osebnim dokumentom, fotografijo dokumenta in podpisom. Na kiosku v hiši se prijavi. Tvoja recepcija podatke preveri naslednji delovni dan.
Preberi več
Sreda v boarding hiši z 20 apartmaji
Primer dneva v hiši z 20 apartmaji, kjer je recepcija zasedena od 9:00 do 17:00.
E-račun za vodjo projekta
Vodja projekta iz apartmaja 7 odhaja po šestih tednih. Račun nastane iz podjetniške rezervacije, iz izdanega računa pa STRYK ustvari preverjeno datoteko Factur-X. Računovodstvo naročnika dobi format, ki ga lahko uvozi.
Ponudba za projektno ekipo
Podjetje iz strojne industrije sprašuje za šest apartmajev za deset tednov. Odpreš podjetniško rezervacijo, iz nje ustvariš ponudbo in jo pošlješ po e-pošti. Če podjetje odgovori, ponudbo pretvoriš v račun.
Zamenjava apartmaja v hiši
Gost se želi preseliti iz tretjega nadstropja v pritličje. Izbereš nov apartma s seznama prostih, STRYK pa preveri razpoložljivost. Vodja housekeepinga vidi menjavo v načrtu.
Vmesno čiščenje pri dolgoročnem gostu
Apartma 12 je tri tedne zaseden. Vodja housekeepinga tam vnese čiščenje kot nalogo in jo dodeli. Čistilka na seznamu označi status „Potrebna storitev“.
Prihod po koncu delovnika
Dva gosta sta podatke za prijavo že izpolnila na spletu. Na kiosku poiščeta svojo rezervacijo, dopolnita manjkajoče podatke in se prijavita. Šifra za ključ se pokaže kot besedilo na zaslonu. Tvoja recepcija podatke preveri naslednje jutro.
Ta področja nosijo vsakdan v boarding hiši
Kar je pri podjetniških gostih in bivanjih dolgih več tednov odločilno.
Podjetniške in zasebne rezervacije
Rezervacije vnašaš za podjetja in zasebne goste, z oznakami in opombami. Več apartmajev lahko sodi v eno rezervacijo, na primer za projektno ekipo.
Preberi večPonudbe s pretvorbo v račun
Ustvari ponudbo, jo pošlješ in sprejeto ponudbo pretvoriš v račun. Pri tem se noben znesek ne vpisuje znova.
Preberi večRačun kot Factur-X/ZUGFeRD
Izdani računi nastanejo kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem. Vhodne račune v formatu Factur-X ali XRechnung (UBL/CII) lahko STRYK sprejme. Dostava prek Peppol ni mogoča.
Preberi večSpletna prijava in kiosk
Gostje vnesejo podatke za prijavo pred prihodom, recepcija jih preveri. Kiosk v hiši deluje na tablici ali terminalu. Ne sprejema plačil in ne odpira vrat.
Preberi večPlan čiščenja s kontrolnimi seznami
Plan za vsak apartma prikazuje status, zasedenost in dodeljeno čistilko. Za vsak status določiš naloge in kontrolne sezname. Dnevni plan se lahko po želji pošilja kot PDF po e-pošti.
Preberi večKoledar zasedenosti z načrtovanjem
Koledar prikazuje dneve, tedne in mesece. Pred prihodom lahko apartmaje znotraj kategorije znova razporediš, predogled pa pokaže posledice.
Preberi več
Podjetniški posel z Word ponudbo ali s STRYK-om
Kjer nastane ročno delo, ko so rezervacija, ponudba in račun ločeni.
| Naloga | Word, Excel in e-pošta | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Ponudba podjetju | Word datoteka z lastnim izračunom, ločena od rezervacije | Ponudba v STRYK-u: ustvari, pošlješ, sprejmeš in pretvori v račun |
| Račun za računovodstvo naročnika | PDF iz predloge, obliko ročno uskladiš z vsako osebo | Izdani račun kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem; po izdaji nespremenljiv |
| Popravek računa | Datoteka se prepiše, dokaz manjka | Dobropis namesto prepisovanja; v dnevniku aktivnosti je vidno, kdo je popravil |
| Selitev v drug apartma | Načrt ročno preureditev, možna dvojna dodelitev | Menjava samo v prost apartma; rezervacija v cilju prepreči selitev |
| Prihod po koncu delovnika | Podatke iz dokumenta in podpis naknadno vnesti naslednji dan | Spletna prijava ali kiosk, preverjanje na recepciji |
| Čiščenje med dolgim bivanjem | Ustni dogovor z vodjo housekeepinga, listek na apartmaju | Naloga v planu čiščenja, kontrolni seznam za vsak status |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Vsak apartma šteje kot ena enota. Projektna ekipa, ki ostane deset tednov, pri STRYK-u ne stane več kot deset kratkih bivanj, ker se šteje samo število enot.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 20 sobami179 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Prehod brez zastoja v hiši
Tvoje poslovanje do datuma prehoda ostane, kakršno je. Uvajanje spremljamo.
Ustvarjanje apartmajev in kategorij
Apartmaje vneseš posamično ali skupinsko in jih razvrstiš v kategorije. Pomagamo pri zasedenosti, dodatnih posteljah in opisih.
Uvoz obstoječih podatkov
Gostje, podjetja in tekoče dolgoročne rezervacije pridejo iz CSV, XLSX ali ZIP. Preizkusni uvoz vnaprej pokaže, ali je vsaka rezervacija dodeljena svojemu apartmaju.
Preverjanje podjetniških strank in predlog računa
Skupaj preveriš, kako naj izgledajo tvoji računi za podjetja. Računi se prikažejo kot PDF z logotipom tvojega hotela.
Datum prehoda in seznanitev ekipe
Izbereš dan z nekaj prihodi, od katerega STRYK sprejema samo še nove rezervacije. Recepcija in vodja housekeepinga dobita lastne dostope z vlogami in pravicami.
Pogosta vprašanja
Lahko podjetju pošljem ponudbo in iz nje naredim račun?
Da. V STRYK-u ustvariš ponudbo, jo pošlješ po e-pošti in sprejeto ponudbo pretvoriš v račun. Postavke STRYK prevzame iz ponudbe. Izdani računi ostanejo nespremenljivi.
Ali lahko za projektno ekipo v eni rezervaciji vodim šest apartmajev?
Da. Ena podjetniška rezervacija lahko vsebuje več apartmajev, ponudba zanjo pa nastane iz iste rezervacije. Z oznakami in opombami beležiš, za kateri projekt je ekipa v hiši.
Ali računovodstvo naročnika prejme e-račun?
Da, z omejitvami. STRYK izdaja izhodne račune kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem in sprejema Factur-X in XRechnung (UBL/CII). Dostava prek Peppol ni mogoča. Katero obliko potrebuje tvoja stranka, uskladi najbolje pred prvim naročilom.
Kako gost, ki prispe po koncu delovnika, opravi prijavo?
Gostje pred prihodom izpolnijo podatke za prijavo prek varne povezave. Na kraju samem se prijavijo na kiosku. Kiosk šifro za ključ prikaže samo kot besedilo in ni povezan z nobenim sistemom zaklepanja. Tvoja recepcija podatke preveri.
Kako načrtujem vmesno čiščenje pri dolgoročnih gostih?
Prek plana čiščenja. Ta za vsak apartma prikazuje status in zasedenost ter omogoča dodelitev nalog čistilkam. Ritem, na primer enkrat na teden, določi sami in čiščenje vneseš kot nalogo v plan.
Ali lahko za goste z dolgim bivanjem drugače obračunavam turistično takso?
Da, v okviru omejitev. Za turistično takso nastaviš znesek, način obračuna, otroke, sezono in dolžino bivanja. STRYK prevzame vrednost, ki jo vneseš, in je ne preverja glede na predpise tvoje občine.
Koliko stane STRYK za hišo z 20 apartmaji?
Osnovna cena plus fiksni znesek na apartma in mesec, neto. Kartica s cenami na tej strani izračuna primer z 20 enotami za letni in mesečni obračun. Dolžina bivanj in število zaposlenih zneska ne spreminjata.
Ponudbo, podjetniški račun in kiosk preizkusiš v testu
Pošlji povpraševanje in preizkusi STRYK 14 dni brezplačno. V testu sami vneseš svoje apartmaje in preizkusi ponudbo, podjetniški račun in prijavo.