Program za korporativne goste
Korporativne cene v hotelu in pravilno obračunavanje
STRYK obračunava korporativne cene prek pravil popustov, pripravlja ponudbe za projektne rezervacije in izda račun podjetju. Vse je v istem sistemu kot plan zasedenosti in cene.
- Korporativne cene kot pravila popustov s pogoji
- Ponudbe postanejo račun brez ponovnega vnosa
- E-račun podjetjem kot Factur-X/ZUGFeRD
Na kratko
Korporativne cene so cene, ki jih hotel dogovori s podjetjem za redna nočitve. V STRYK-u jih prikažeš kot pravila popustov, vezana na pogoje, kot so korporativna rezervacija, dolžina bivanja, rok do prihoda, kanal ali dnevi v tednu. Ponudbe pretvoriš v račune. Plačilo je po sobah: osnovna cena in mesečni znesek na sobo, namestitev, prenos podatkov in podpora so vključeni.
Posodobljeno
Kje se korporativne cene izgubijo v vsakdanjem delu
Korporativni gostje prinašajo načrtovane nočitve. Njihove cene pa pogosto živijo v tabeli v Excelu, predlogi v Wordu in v glavi lastnice, prav tam pa se izgubljata denar in čas.
- Danes
Korporativne cene so v tabeli v Excelu, ki jo vzdržuje samo lastnica. V torek pokliče nabava stalnega gosta, sodelavka v poznopopoldanski izmeni ne pozna cene in navede redno ceno. Podjetje rezervira prek portala.
S sistemom STRYKKorporativna cena obstaja kot pravilo popusta s pogojem korporativne rezervacije. Recepcija in spletna stran za rezervacije računata po istih pravilih. Ceno za obdobje, kategorijo in kodo popusta preveriš v kalkulatorju cen, ne da bi ustvarili rezervacijo.
Preberi več - Danes
Komercialist rezervira za svoje podjetje, račun pa je na njegovo zasebno ime. Računovodstvo podjetja ga zavrne, ti storniraš in pišeš znova.
S sistemom STRYKRezervacijo vneseš kot korporativno, račun pa gre podjetju ali zasebni osebi, odvisno od naročila. Izdan račun ostane nespremenjen, popravki gredo prek storna ali dobropisa. Zato naslov preveriš pred izdajo.
Preberi več - Danes
Gradbeno podjetje vpraša za šest sob za osem tednov. Ponudbo zvečer tipkaš v Wordu, račun pa pozneje še enkrat v drugem programu.
S sistemom STRYKPonudbo pripraviš v STRYK-u, jo pošlješ, označi kot sprejeto in pretvori v račun. Podatkov ti ni treba vnašati dvakrat.
Preberi več
En dan v mestnem hotelu s korporativnimi gosti
Na primeru hotela Nordlicht, 24 sob, prihod od 15:00, odhod do 10:30.
Povpraševanje podjetja za načrtovanje
Recepcija v jutranji izmeni dobi e-pošto: štiri sobe, tri tedne novembra. V kalkulatorju cen preveri obdobje, kategorijo in kodo popusta ter lahko pove ceno, ne da bi ustvarila rezervacijo.
Odhod in račun za podjetje
Ob odjavi STRYK prenese odprte postavke v račun. Recepcija preveri prejemnika računa in izda račun. PDF gre računovodstvu podjetja.
Ponudba za projektno rezervacijo
Lastnica iz povpraševanja pripravi ponudbo in jo pošlje prek STRYK-a. Cena za več tednov prihaja iz pravila popusta za dolga bivanja, ki ga je prej nastavila.
Potrditev in pretvorba
Nabava potrdi po e-pošti. Lastnica označi ponudbo kot sprejeto in vnese štiri sobe kot korporativno rezervacijo. Plan zasedenosti jih prikazuje od prvega novembra, račun pa nastane pozneje iz ponudbe.
Prihod stalnega gosta
Svetovalec prihaja, podjetje ga pošilja redno. Profil gosta kaže njegova dosedanja bivanja, cena pa je že v korporativni rezervaciji. Recepcija ga prijavi, ne da bi vprašala lastnico.
Kaj STRYK ponuja korporativnim gostom
Korporativna cena, ponudba in račun uporabljajo iste podatke o rezervacijah. Povezane strani funkcij vsako od njih podrobno opisujejo.
Pravila popustov s pogojem za podjetja
Popuste ustvariš in jih vežeš na pogoje, kot so korporativna rezervacija, dolžina bivanja, rok vnaprej, dnevi v tednu, kategorije ali kanali. Tako korporativna cena velja tam, kjer jo želiš uporabiti.
Preberi večKalkulator cen brez rezervacije
Recepcija preveri ceno za obdobje, kategorijo, tarifo, kanal, odrasle, starost otrok, kodo popusta in dodatke, preden kaj vnese. Nabava podjetja dobi odgovor še v istem telefonskem klicu.
Preberi večPonudba, račun, Factur-X
Pošiljaš ponudbe, jih sprejemaš in pretvarjaš v račune. Izdane račune lahko z preverjanjem izdelaš kot Factur-X/ZUGFeRD, za podjetja z elektronsko obdelavo računov.
Preberi večProfili gostov za stalne goste
Vsak gost ima profil z bivanji, prijavami in aktivnostmi. Popuste po gostu uporabiš za osebe, ki jih podjetje redno pošilja.
Preberi več
Korporativni gostje s povezanim sistemom in brez njega
Razlika je najbolj jasna, ko pokliče nabava, lastnica pa ni v hotelu.
| Naloga | Z tabelo v Excelu in Wordom | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Navesti korporativno ceno | Poiskati tabelo v Excelu ali poklicati lastnico | Kalkulator cen s kodo popusta, rezultat brez rezervacije |
| Cena na spletni strani za rezervacije | Redna cena, korporativna samo po dogovoru | Pravila popustov veljajo tudi na spletni strani za rezervacije po svojih pogojih |
| Ponudba za projektno rezervacijo | Dokument Word, nato nov račun | Ponudba v STRYK-u, pretvorba v račun |
| Prejemnik računa | Ime iz rezervacije, naslov iz spomina | Korporativna in zasebna rezervacija vnešeni ločeno, prejemnik pred izdajo preverljiv |
| Račun po izdaji | Datoteka Word se prepiše, stara različica izgine | Nespremenljiv, popravek prek storna ali dobropisa |
| Elektronski račun | PDF po e-pošti, ročno izdelan | Izhodni račun kot Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Korporativni gostje ne potrebujejo posebne cenovne stopnje. Pravila popustov, ponudbe, računi in kalkulator cen so del osnovnega izdelka, število uporabnikov v tvoji ekipi pa je neomejeno.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 24 sobami203 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Kako preneseš korporativne goste v STRYK
Prenos podatkov spremljamo skupaj s tabo. Nobenega seznama ti ni treba znova vpisovati.
Zberi korporativne cene
Zapiši, katero podjetje ima katero ceno, kakšen popust in katere pogoje. Tabela v Excelu, e-pošta in pogodbe so dobra osnova.
Ustvari pravila popustov
Vsako korporativno ceno vneseš kot popust s pogoji in rezultat preveriš v kalkulatorju cen za primer obdobja.
Uvozi goste in rezervacije
Goste in rezervacije lahko uvoziš iz CSV, XLSX ali ZIP datoteke. Preizkusni uvoz vnaprej pokaže, kaj bo preneseno, poročilo o napakah pa navede nepravilnosti.
Preveri predloge računov
Preveri, kako računi izgledajo podjetjem, in izdaj preizkusni račun. Nato skozi sistem gredo prve prave korporativne rezervacije.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim korporativno ceno?
Ustvari popust in ga povežeš s pogoji, na primer korporativno rezervacijo, dolžino bivanja, rok vnaprej, dneve v tednu, kategorije ali kanale. Nato v kalkulatorju cen preveriš ceno za primer obdobja, ne da bi ustvarili rezervacijo.
Lahko podjetje rezervira tudi spletno po svoji ceni?
Da, če pravilo popusta velja tudi za tvojo spletno stran za rezervacije. Običajno določiš, za katere kanale popust velja, na primer samo na recepciji ali tudi na spletni strani. Svetovalcem, ki jih podjetje redno pošilja, dodatno dodeliš pravilo popusta za posameznega gosta.
Ali lahko podjetjem pošiljam e-račun?
Da, kot Factur-X/ZUGFeRD. STRYK izdela izhodne račune v tem formatu in jih preveri. Dostava prek omrežja Peppol ni del obsega. V Avstriji za pošiljanje e-računov po e-pošti veljajo omejitve.
Ali vidim prihodke po podjetju?
Da, z izvozom seznama rezervacij. Seznam rezervacij filtriraš po stolpcih in ga izvoziš kot CSV ali XLSX; v svoji tabeli iz njega sešteješ nočitve in prihodke po podjetju. Poročila po področjih so dodatno na voljo kot PDF, Excel in CSV.
Ali lahko ponudbo kasneje pretvorim v račun?
Da. Pripravi ponudbo, jo pošlješ in jo po potrditvi označiš kot sprejeto. Nato jo pretvoriš v račun. Postavk ti ni treba znova vnašati.
Ali lahko račun naknadno preimenujem na podjetje?
Ne, izdan račun ostane nespremenjen. Popravki gredo prek storna ali dobropisa, nato izdaš nov račun. Zato prejemnika računa preveriš pred izdajo.
Ali ima lahko podjetje več sob v eni rezervaciji?
Da. Šest sob gradbenega podjetja je v eni korporativni rezervaciji, račun pa nastane iz te rezervacije. Če monter pred prihodom zamenja sobo znotraj kategorije, dogovorjena cena ostane.
Preračunaj dve korporativni ceni v STRYK-u
Pošlji nam povpraševanje s številom sob in dvema korporativnima cenama. Na predstavitvi ju prikažemo kot pravili popustov in preračunamo eno obdobje.