Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Hotelový softvér pre Rakúsko

Hotelový softvér pre Rakúsko: hlásenie hostí, Ortstaxe a export BMD

STRYK sleduje 24-hodinovú lehotu na hlásenie hostí, započíta rakúsku Ortstaxe do ceny aj do faktúry a každý mesiac odovzdá dáta daňovému poradcovi.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • Dodávateľ: Nextpulse GmbH, Salzburg
  • Prípady hlásenia s 24-hodinovou lehotou a export MBS
  • Odovzdanie daňovému poradcovi ako BMD, DATEV, CSV alebo Excel

Stručne

Hotelový softvér pre Rakúsko je hotelový program, ktorý zachytáva miestne procesy: hlásenie hostí, rakúsku Ortstaxe (miestny poplatok obce za prenocovanie, obdoba slovenskej dane za ubytovanie) a odovzdanie daňovému poradcovi. STRYK vedie pri každom pobyte jeden prípad hlásenia s 24-hodinovou lehotou, exportuje ho ako CSV a MBS a počíta Ortstaxe do ceny aj do faktúry. Účtuje sa základná cena plus suma za izbu a mesiac, bez DPH.

Aktualizované

Čo drží rakúske prevádzky pri papieri

Hlásenie, Ortstaxe a mesačné odovzdanie dát patria k bežnej prevádzke každého ubytovania medzi Bodamským a Neziderským jazerom.

  1. Dnes

    Neskorý príchod je o 21:40, formulár hlásenia je ešte v šanóne a nikto nevie, kedy 24 hodín uplynie.

    So STRYK

    STRYK pri check-ine založí prípad hlásenia, od tohto okamihu ukáže lehotu a upozorní pred jej uplynutím aj pri jej prekročení. Export ide ako CSV alebo pre obecné portály (MBS).

    Čítať viac
  2. Dnes

    Suma Ortstaxe je v bunke Excelu, deti a mimosezónu recepcia počíta z hlavy a hostia sa pýtajú pri odchode.

    So STRYK

    Ortstaxe tvojej obce zadáš raz, so spôsobom výpočtu, deťmi, sezónou a dĺžkou pobytu. Hosť ju vidí už v cene na webe, recepcia v prehľade rezervácií a na faktúre je uvedená ako samostatná položka.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Na začiatku mesiaca niekto kopíruje faktúry do priečinka, pretože účtovná kancelária používa BMD a inak sa dáta do účtovníctva nedostanú.

    So STRYK

    STRYK každý mesiac odovzdá daňovému poradcovi denník ako BMD, DATEV, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov.

    Čítať viac

Prevádzkový deň s rakúskymi povinnosťami

Takto vyzerá deň v rodinnom hoteli s rannou a popoludňajšou smenou, keď hlásenie, Ortstaxe a faktúra bežia v tom istom systéme.

  1. Odchod s Ortstaxe na faktúre

    Ranná smena urobí check-out izby 12. Minibar a doplnky k raňajkám sú už zaúčtované na pobyt. Ortstaxe je na faktúre uvedená ako samostatná položka. Faktúra ide hosťovi ako PDF.

  2. Housekeeping začína skorými príchodmi

    Vedúca housekeepingu vidí denný plán s odchodmi, zostávajúcimi hosťami a príchodmi. Izbu 12 upratuje ako prvú, lebo tam o 13:00 prichádza hosť. Keď je nahlásená ako hotová, stav sa hneď zobrazí na recepcii.

  3. Údaje o hosťoch prichádzajú vopred

    Dve rodiny vyplnili online check-in s údajmi z dokladov a podpisom. Recepcia údaje skontroluje a u jednej rodiny doplní chýbajúci dátum narodenia dieťaťa. Pri príchode zostáva už len kľúč.

  4. Check-in spustí 24-hodinovú lehotu

    Pri check-ine vznikne prípad hlásenia pre pobyt vrátane ukazovateľa lehoty. Vyhľadávanie PSČ používa úradné údaje obcí, takže adresa bydliska sedí a nikto nemusí prepisovať názvy obcí.

  5. Popoludňajšia smena vidí, čo čoskoro uplynie

    Popoludňajšia smena otvorí zoznam prípadov hlásenia. Prípady s blížiacou sa lehotou sú označené. Otvorené hlásenia exportuje ako CSV alebo vo formáte MBS a odovzdá ich do portálu obce na hlásenie hostí.

  6. Denná uzávierka pred nocou

    V dennej uzávierke zostáva jeden návrh faktúry a jeden príchod bez check-inu. Hotovostné tržby zaúčtuje kolegyňa z popoludňajšej smeny v registračnej pokladnici hotela, lebo STRYK ju nenahrádza.

Prehľad rakúskych funkcií

V rakúskej prevádzke sú dôležité najmä tieto funkcie. Samotné hlásenie obci a účtovníctvo v účtovnej kancelárii zostávajú úlohou tvojej prevádzky.

  • Prípad hlásenia pri každom pobyte

    Každý pobyt dostane prípad hlásenia s 24-hodinovou lehotou od check-inu. STRYK upozorní na blížiace sa a prekročené lehoty. Export je k dispozícii ako CSV a pre obecné portály (MBS).

    Čítať viac

  • Ortstaxe na osobu a noc

    V Nastaveniach → Hotel nastavíš sumu a spôsob výpočtu, k tomu pravidlá pre deti, sezónu a dĺžku pobytu. Poplatok sa zobrazí v cene na tvojom webe, v prehľade rezervácií a na faktúre.

    Čítať viac

  • Údaje hostí pred príchodom

    Hostia vyplnia údaje vopred: údaje z dokladu, fotografiu dokladu, súhlas a podpis. Pozvánka a pripomienka sa odosielajú automaticky. Tvoja recepcia skontroluje každý údaj.

    Čítať viac

  • Mesačný denník vo formáte BMD

    Raz mesačne vznikne denník ako BMD, DATEV, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Kontrolný archív technicky podporuje sedemročné uchovávanie v Rakúsku.

    Čítať viac

Rakúske povinnosti v bežnej prevádzke

Tabuľka ukazuje, čo sa mení pri každej úlohe, keď hlásenie, poplatok a účtovníctvo závisia od toho istého pobytu.

Rakúske povinnosti v bežnej prevádzke
ÚlohaS papierom, Excelom a šanónomSo STRYK
Hlásenie hostíLístky a e-maily sa večer prepisujú do obecného portálu, lehotu si pamätá recepcia.Jeden prípad hlásenia na pobyt, ukazovateľ lehoty od check-inu, export ako CSV alebo MBS.
OrtstaxeSuma a výnimky pre deti sú v Exceli alebo v hlave recepcie.Raz zadaná, potom sa zobrazuje v cene na webe, v prehľade rezervácií a na faktúre.
Bydlisko hosťaPSČ a obce sa prepisujú z dokladu, preklepy zostávajú.Vyhľadávanie PSČ a obcí s úradnými údajmi obcí pre Rakúsko.
Údaje pre účtovnú kanceláriuFaktúry sa zbierajú, kopírujú a posielajú e-mailom.Denník ako BMD, DATEV, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov.
UchovávanieŠanóny v pivnici a súbory na disku, ktoré už nikto nepozná.Kontrolný archív so sedemročnou lehotou pre Rakúsko, bez certifikácie.
Hotovostné tržbyRegistračná pokladnica stojí vedľa recepcie a je oddelená od rezervačného systému.Zostáva vo tvojom pokladničnom systéme. STRYK nie je pokladničný systém s vlastným podpisovaním dokladov.

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Všetky ceny STRYK platia netto, DPH sa pripočítava. Ortstaxe nie je cena STRYK: patrí k poplatkom tvojej obce a objaví sa len na faktúre hosťa. Pri online platbách cez STRYK sa k platbe pripočíta poplatok platformy.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 20 izieb179 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Ako prejdeš na STRYK z dnešného stavu

Nič sa neinštaluje. Rakúske nastavenia pripravíš v skúšobnom prístupe s ukážkovými údajmi; skutočné údaje hostí pribudnú až po prijatí VOP a zmluvy o spracúvaní údajov (AVV).

  1. Uveď spolkovú krajinu a počet izieb

    Uvedieš počet izieb, spolkovú krajinu (Bundesland) a dnešný spôsob práce, napríklad lístky a Excel. Potom dostaneš testovací prístup.

  2. Importuj hostí a izby

    Sprevádzaný import číta CSV, XLSX a ZIP. Najprv beží ako skúšobný chod a vráti chybový protokol, skôr než zapíše skutočné dáta.

  3. Zadaj Ortstaxe tvojej obce

    Zapíšeš sumu a spôsob výpočtu tvojej obce. Skúšobnou rezerváciou overíš, ako sa poplatok zobrazí v cene a na faktúre.

  4. Dohodni formát s účtovnou kanceláriou

    Tvoj daňový poradca povie, či potrebuje BMD, DATEV, CSV alebo Excel. Odo dňa prechodu vznikajú nové rezervácie a prípady hlásenia už len v STRYK.

Časté otázky

Podporuje STRYK hlásenie hostí v mojej obci?

Áno, prostredníctvom exportu: STRYK vedie tvoje prípady hlásenia a exportuje ich ako CSV a pre obecné portály (MBS). Odoslanie do hlásiaceho systému urobíš týmto exportným súborom. Lehotu stanovuje Meldegesetz 1991, § 5: prihlásenie bez odkladu, najneskôr 24 hodín po príchode (stav: október 2026). Aký formát tvoja obec prijíma, si s ňou vyjasni pred začiatkom.

Ako sa Ortstaxe počíta podľa spolkových krajín?

Výšku určí tvoja obec alebo spolková krajina; v niektorých spolkových krajinách sa poplatok volá Nächtigungsabgabe alebo Aufenthaltsabgabe. Sumu z nariadenia zadáš sami, STRYK s ňou počíta. Deti, sezónu a dĺžku pobytu je možné nastaviť.

Môže môj daňový poradca dostať dáta BMD?

Áno. STRYK každý mesiac odovzdá denník ako BMD, DATEV, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Aký formát potrebuje tvoja účtovná kancelária, si s ňou vopred vyjasni.

Potrebujem aj so STRYK registračnú pokladnicu?

Áno, keď prevádzka prekročí hranice: ročný obrat nad 15 000 eur, z toho hotovostné tržby nad 7 500 eur (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, stav: október 2026). Aj platby kartou sa v tomto prípade počítajú ako hotovostné tržby. STRYK nie je pokladničný systém s vlastným podpisovaním dokladov. Či sa povinnosť týka tvojej prevádzky, vyjasni s daňovým poradcom.

Ako dlho STRYK uchováva doklady v Rakúsku?

Kontrolný archív pracuje so sedemročnou lehotou uchovávania pre Rakúsko. Technicky podporuje archiváciu vychádzajúcu z BAO a nie je certifikovaný. Zodpovednosť za uchovávanie zostáva na tvojej prevádzke.

Kto prevádzkuje STRYK a kedy zastihnem podporu?

STRYK je produkt spoločnosti Nextpulse GmbH so sídlom v Salzburgu. Podpora je dostupná od pondelka do piatka od 9:00 do 17:00, okrem salzburských sviatkov. Nepretržitú starostlivosť ponúkame len na základe dohody.

Môžu sezónni zamestnanci používať STRYK vo svojom jazyku?

Áno, rozhranie je k dispozícii v 18 jazykoch, vrátane nemčiny, maďarčiny, chorvátčiny, slovenčiny a češtiny. Každá osoba má vlastný prístup s rolou a oprávneniami. Ďalší používatelia nič nestoja.

Nastav hlásenia a Ortstaxe tvojej obce

Odošli dopyt, uveď spolkovú krajinu a počet izieb a my s tebou nastavíme prípady hlásenia a Ortstaxe v teste.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup