Prejsť na obsah

Pokladnica a TSE v Nemecku

Aktivuj modul, nechaj STRYK zriadiť cloudové TSE, nahláste pokladnicu daňovému úradu (Finanzamt) a udržiavaj v poriadku doklady, denné uzávierky a export DSFinV-K.

Čo potom bezpečne zvládnete
  • Platby v hotovosti a platby kartou na mieste sú podpísané a každý hosť dostane pokladničný doklad s QR kódom.
  • Každá pokladnica je do jedného mesiaca nahlásená daňovému úradu a doklad o tom je uložený v STRYK.
  • Uzavreté pokladničné dni sú k dispozícii ako export DSFinV-K pre daňovú kontrolu.
Čo potrebujete pred začatím
  • Priprav si adresu svojej prevádzkarne, názov každej pokladnice (napríklad „Recepcia pokladnica 1“) a na priame oznámenie svoj organizačný certifikát ELSTER (súbor .pfx s PIN).
  • Modul môže aktivovať alebo ukončiť iba vlastník hotela. Zriadenie pokladníc, oznámenia a denné uzávierky si vyžadujú oprávnenie na zápis v Účtovníctve.
01

Aktivácia modulu

Aktivácia vlastníkom

  1. 01
    Otvor kartu moduluNastavenia → Financie → Dane a pokladnica

    Otvor oblasť pokladnice. Hore je karta modulu „Pokladnica a fiškalizácia“ so stavom „Neaktívna“.

  2. 02
    Skontroluj cenu a podmienky

    Zvoľ „Aktivovať pokladnicu“. Skôr než sa čokoľvek objedná, STRYK zobrazí cenu modulu, dobu trvania, výpovednú lehotu a vašu platobnú povinnosť.

  3. 03
    Potvrď opätovným prihlásením

    Potvrď objednávku. Z bezpečnostných dôvodov ťa STRYK požiada o nové prihlásenie.

    Zobrazí sa správa „„Pokladnica a fiškalizácia“ je aktívna. Teraz nastav svoju pokladnicu.“ a STRYK prejde k nastaveniu so sprievodcom.
02

Zriadenie cloudového TSE a pokladnice

Modul zahŕňa cloudové TSE a všetky pokladnice tvojho hotela. STRYK ti TSE nastaví a prevezme sériové číslo a certifikát; vlastný účet nepotrebuješ.

„Nastavenie pokladnice v Nemecku“

  1. 01
    Nastaviť TSEÚčtovníctvo → Pokladnica → Registračná pokladnica

    Zvoľ „Nastaviť TSE“. Jedným kliknutím STRYK nastaví cloudové TSE a z tvojich firemných údajov založí pre prevádzkareň pokladnicu „Recepcia“.

    Krok má zaškrtnutie a zobrazuje „„Recepcia” podpisuje pomocou TSE.“
  2. 02
    Skontrolovať pokladnicu

    Pokladnica sa zobrazí v zozname so svojím ID pokladnice a stavom „Aktívne“. TSE s vlastným kľúčom nastavíš len v časti „Rozšírené“.

    Pokladnica zobrazuje „Aktívne“.
  3. 03
    Otvoriť úlohu oznámenia

    Krok „Oznámenie pokladnice daňovému úradu“ zobrazuje lehotu. Zvoľ „Dokončiť oznámenie“; STRYK pripravil všetky údaje.

    Zobrazí sa lehota s dátumom, do ktorého treba oznámenie podať.
Tu skontroluješ, či je modul aktívny, či pokladnica ukazuje „Aktívne“ a či je oznámenie daňovému úradu ešte otvorené.
03

Oznámenie pokladnice daňovému úradu

Podľa § 146a ods. 4 AO musí byť každá pokladnica nahlásená daňovému úradu do jedného mesiaca od uvedenia do prevádzky; to isté platí pre zmeny a vyradenie z prevádzky.

Podpisovanie na oznámenie nečaká.

Dva spôsoby podania

  1. 01
    Odoslanie priamo zo STRYKÚčtovníctvo → Dane → DPH

    Ak je v STRYK uložený tvoj certifikát ELSTER, zvoľ „Odoslať priamo zo STRYK“, začiarkniš „Potvrdzujem, že toto oznámenie bude záväzne odoslané daňovému úradu.“ a zvoľ „Odoslať hlásenie“.

    Oznámenie ukazuje „Odovzdáva sa“ a potom „Prijaté“; po prijatí má pokladnica stav „Registrovaný“.
  2. 02
    Podanie v Mein ELSTER

    Bez certifikátu ELSTER v STRYK zvoľ „Podať samostatne v Mein ELSTER“. Prihláste sa do Mein ELSTER, zvoľ „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme“ (oznámenie o elektronických záznamových systémoch), prevezmiš údaje zobrazené v STRYK a po odoslaní uložte protokol o prenose ako PDF.

    Máš k dispozícii PDF protokolu a transfer ticket.
  3. 03
    Zaznamenaj podanie v STRYK

    Vyplňte „Podané dňa“ a „Transfer ticket z protokolu“, nahraj „Protokol o prenose (PDF)“ (najviac 5 MB) a zvoľ „Zaznamenať podanie“.

    STRYK zobrazí „Podanie je zaznamenané. Oznámenie je vybavené.“ a uchová PDF bez zmeny ako doklad.
04

Doklady, denná uzávierka a DSFinV-K

Po každej platbe v hotovosti STRYK zobrazí „Platba v hotovosti je uložená. Odovzdaj teraz hosťovi pokladničný doklad.“

Hotelová denná uzávierka STRYK uzatvára otvorené nemecké pokladničné dni automaticky. Pre daňovú kontrolu vytvoríš export DSFinV-K v exporte údajov Účtovníctva v časti „Exporty údajov“ → „DSFinV-K“.

05

Výpadok TSE a stavové hlásenia

Ak TSE nie je dostupné, predaj pokračuje. STRYK sa automaticky pokúsi podpísať znova; ďalší úspešný podpis výpadok ukončí.

Čo znamená zobrazené hlásenie
Zobrazené v STRYKVýznamČo urobíš
„Výpadok“TSE nebolo dostupné; platby sú uložené a označené ako výpadok.Zvoľ „Podpísať otvorené transakcie teraz“. Pri dlhšom výpadku použi „Zaznamenať výpadok TSE“ a po doložení od poskytovateľa „Obnovte prevádzku TSE“.
„Nahláste pokladnicu daňovému úradu (lehota: 1 mesiac)“Oznámenie pokladnice ešte nebolo podané.Podaj oznámenie priamo alebo v Mein ELSTER a zaznamenaj ho.
„Termín nahlásenia bol prekročený“Mesačná lehota uplynula.Podaj oznámenie okamžite a dohodniš sa s daňovým poradcom, ako oneskorenie vysvetliť.
„Vyžaduje sa správa o oprave“Údaje o pokladnici alebo TSE sa od posledného oznámenia zmenili.Zvoľ „Pripraviť oznámenie o zmene“ a podaj ho.
06

Vyradenie pokladnice z prevádzky a ukončenie modulu

Modul možno vypovedať mesačne ku koncu mesiaca, len čo sú všetky pokladnice vyradené z prevádzky a odhlásené.

Vyradenie z prevádzky v štyroch krokoch

  1. 01
    Uzavriš všetky pokladničné dni

    Otvorené dni uzavriš pomocou „Zatvoriť deň registrácie“.

  2. 02
    Vyraďte pokladnicu z prevádzky

    V ponuke pokladnice zvoľ „Vyradiť register“. Potom zvoľ „Pripraviť odhlásenie“ a podaj odhlásenie daňovému úradu priamo alebo cez Mein ELSTER.

    Pokladnica ukazuje „Vyradené z prevádzky“ a odhlásenie je zaznamenané.
  3. 03
    Vyraďte TSE z prevádzky

    Na karte modulu otvor „Viac“ → „Ukončiť modul pokladnice“. Len čo sú všetky pokladnice vyradené z prevádzky, zvoľ „Vyradiť TSE z prevádzky“.

  4. 04
    Ukončiš modul

    Keď je zoznam „Zostáva urobiť“ prázdny, vlastník potvrdí voľbou „Ukončiť modul“ a opätovným prihlásením. Potom už platby v hotovosti a kartou na mieste nie sú možné.

    Karta modulu ukazuje stav „Neaktívna“.

Záverečná kontrola

Tvoja pokladnica podpisuje každú platbu v hotovosti aj kartou na mieste, daňový úrad pokladnicu pozná a uzavreté pokladničné dni sú pripravené na kontrolu.

  1. 01Modul je aktívny a pokladnica ukazuje „Aktívne“.
  2. 02Pokladnica beží v ostrej prevádzke; testovacia prevádzka je len v časti „Rozšírené“.
  3. 03Každá pokladnica má jednoznačný názov a správnu prevádzkareň.
  4. 04Oznámenie pokladnice je podané do jedného mesiaca a zaznamenané s protokolom alebo prijatím v ELSTER.
  5. 05Hostia dostanú pri každej platbe v hotovosti pokladničný doklad s QR kódom.
  6. 06Žiadny pokladničný deň nezostáva otvorený; hotelová denná uzávierka prebieha každý deň.

Časté chyby a správne riešenie

Problém

Doklady boli vytvorené v režime „Testovacia prevádzka“.

Riešenie

Testovacie doklady nie sú pre daňový úrad platné. Zriaďte pokladnicu v režime „Ostrá prevádzka“ a dohodniš sa s daňovým poradcom, ako s dotknutými platbami naložiť.

Problém

Oznámenie bolo podané v Mein ELSTER, ale nie je zaznamenané v STRYK.

Riešenie

Nahraj PDF protokolu a transfer ticket pomocou „Zaznamenať podanie“.

Problém

Platby v hotovosti sa navyše zadávajú do starej pokladnice.

Riešenie

Zaznamenaj každú platbu len raz, v STRYK.

Spoznaj STRYK na procesoch svojho hotela.

Počas osobnej konzultácie spolu prejdeme rezervácie, housekeeping, ceny a financie.

Kontakt