Správa katalógu doplnkov
Všetky rezervovateľné služby definuješ raz v katalógu.
Vytvorenie doplnku
- 01Otvor katalóg
Nastavenia → Doplnky a službyOtvor katalóg doplnkov a zvoľ „Nový doplnok“.
- 02Zadaj cenu a pravidlá
Vyplňte „Meno *“, „Cena (€) *“, „Typ ceny“, „DPH (%)“ a podľa potreby „Max. množstvo (prázdne = neobmedzené)“. Zapniš „Aktívne (ponúkané hosťom)“. „Ponúkať na rezervačnom webe“ zapniš len vtedy, ak si hostia majú doplnok rezervovať online.
Všetky polia zodpovedajú tvojmu cenníku. - 03Uložte doplnok
Zvoľ „Vytvor extra“.
STRYK zobrazí „Extra vytvorené“ a doplnok sa objaví v zozname s cenou a daňou.
| Typ ceny | Výpočet | Typické použitie |
|---|---|---|
| „Za rezerváciu“ | Jednorazová cena za celú rezerváciu. | Transfer z letiska, neskorý odchod |
| „Za noc“ | Cena × počet nocí. | Garáž, domáce zviera |
| „Na osobu“ | Cena × počet vybraných osôb. | Skipas, prehliadka so sprievodcom |
| „Za osobu/noc“ | Cena × osoby × noci. | Raňajky, polpenzia |
Pridanie doplnku k pobytu
Pridanie a potvrdenie doplnku
- 01Vyber doplnok
Otvor správnu rezerváciu, skontroluj hosťa a pobyt a zvoľ „Pridať doplnok“. Vyber doplnok a množstvo.
Vybrať možno len aktívne voliteľné doplnky z katalógu. - 02Nastav dátumy
Zadaj „Dátum služby / od“. Pri cenách za noc nastav aj dátum konca; môže siahať najďalej po „Do odchodu dňa“.
Dátumy sú v rámci pobytu. - 03Skontroluj dopad
Zvoľ „Skontrolovať vplyv“. Porovnaj „Zmena“ a „Rezervácia potom“.
Po potvrdení STRYK zobrazí „Doplnok uložený.“ a rezervácia ukáže novú celkovú sumu.
Účtovanie pokladničných tržieb na účty hostí
Všetky pokladničné tržby nájdeš v časti Účtovníctvo → Pokladnica → Predaje. „Rozdiely“ ukazuje možné duplicitné položky, nie potvrdené pokladničné rozdiely; pred opravou porovnaj originály v rezervácii.
Ručné zaúčtovanie položky
- 01Otvor účet hosťa
Účtovníctvo → Pokladnica → PredajeVyhľadaj izbu, hosťa, e-mail alebo číslo rezervácie a zvoľ „Pridaj poplatok“.
Dialóg zobrazí obsadenú izbu a jej hosťa. - 02Zadaj predaj
Vyber „Predajné miesto“, zadaj „Popis *“, množstvo, „Cena (€) *“ a „Daň“. Do poľa „POS referencia“ zapíšte číslo dokladu externej pokladnice, napríklad pri výpadku pokladnice.
Hosť, izba a suma zodpovedajú originálnemu dokladu. - 03Zaúčtuj položku
Zvoľ „Zaúčtovať poplatok“.
STRYK zobrazí „Poplatok bol úspešne zaúčtovaný.“ a položka sa objaví v časti „POS položky“.
Tržby reštaurácie a baru bez izby
V časti Nastavenia → Financie → Dane a pokladnica uvádza karta „Tržby reštaurácie a baru“ každé aktívne predajné miesto. Predaje bez väzby na izbu zaúčtuje STRYK za každé predajné miesto a deň ako súhrnný záznam s DPH podľa sadzby dane.
| Pole | Možnosti | Účinok |
|---|---|---|
| „Spôsob platby dennej tržby“ | „Hotovosť (pokladnica)“, „Karta“, „Hotovosť a karta zmiešane (zúčtovací účet)“ | Určuje účet, na ktorý sa denná tržba zaúčtuje. |
| „Registračná pokladnica“ | „Zatiaľ nenastavené“, „Pokladnica podpisuje externe“, „Pokladnica STRYK“ | V Rakúsku STRYK zaúčtuje dennú tržbu až vtedy, keď je jasné, ktorá registračná pokladnica podpisuje doklady. |
| „ID externej pokladnice“ | ID pokladnice, ako je zaregistrované na daňovom úrade | Povinné, ak pokladnica podpisuje externe. |
Vyúčtovanie, kontrola a oprava
Pred vystavením faktúry skontroluj služby vo vyúčtovaní alebo vo fóliu rezervácie. Vystavené faktúry a ich PDF zostávajú nezmenené; neskôr pridaná služba prejde na ďalšiu faktúru, nie do ručne zadanej duplicitnej položky.
Neviazaný voliteľný doplnok opravíš v rezervácii cez „Opraviť“ a pole „Dôvod opravy (aspoň 8 znakov)“. Ak STRYK hlási „Už priradené. Skontroluj faktúru alebo folio; tu nie je možná zmena.“, použi opravu faktúry. Pokladničnú položku na nesprávnej izbe presunieš cez „Presunúť poplatok“; položku, ktorú hosť nemá platiť, zrušíš cez „Stornovať poplatok“.
