Prečo tvoj hotel potrebuje registračnú pokladnicu
Rakúske nariadenie o bezpečnosti registračných pokladníc (RKSV) vyžaduje pri platbách v hotovosti pokladnicu s podpisom; započítavajú sa aj platby kartou na mieste.
Aktivácia modulu
Modul „Pokladnica a fiškalizácia“ aktivuje majiteľ v časti Nastavenia → Financie → Dane a pokladnica; vzťahuje sa na všetky pokladnice tvojho hotela.
Aktivácia modulu ako majiteľ
- 01Otvor kartu modulu
Nastavenia → Financie → Dane a pokladnicaOtvor záložku a nad nastavením pokladnice nájdiš kartu „Pokladnica a fiškalizácia“.
Karta zobrazuje cenu, podmienky a tlačidlo „Aktivovať pokladnicu“. - 02Potvrď opätovným prihlásením
Klikniš na „Aktivovať pokladnicu“ a potvrď tlačidlom „Prihlásiť sa znova“.
Karta zobrazuje „Aktívna“ a STRYK ťa prevedie nastavením pokladnice.
Nastavenie pokladnice v troch krokoch
Po aktivácii sa pod kartou modulu zobrazia kroky „Nastavenie registračnej pokladnice“. Každý krok jednou vetou povie, čo treba urobiť; ikona informácií vedľa neho vysvetlí súvislosti.
„Nastavenie registračnej pokladnice“
- 01Používateľ FinanzOnline pre pokladnicu
Zvoľ „Zadať“, zadaj ID účastníka, ID používateľa a PIN svojho používateľa typu Registrierkassen-Webservice a zvoľ „Uložiť a overiť“. STRYK prihlásenie vo FinanzOnline hneď overí.
Krok zobrazuje „Používateľ … je zadaný.“ a zaškrtnutie. - 02Nastaviť pokladnicu
Zvoľ „Nastaviť pokladnicu“. STRYK nastaví podpis, zaregistruje podpisovú jednotku a pokladnicu vo FinanzOnline a vytvorí a overí počiatočný doklad. Trvá to najviac minútu; ak sa proces preruší, „Skúsiť znova“ pokračuje tam, kde sa zastavil.
Krok má zaškrtnutie a pokladnica je v zozname so stavom „Aktívne“. - 03Hotovo
Posledný krok zobrazuje „Pokladnica aktívna“ a dátum overeného počiatočného dokladu. Odteraz STRYK podpisuje každú platbu v hotovosti aj kartou na mieste.
Zobrazí sa „Počiatočný doklad overený …“.
Denný prehľad a stavy
V časti Účtovníctvo → Pokladnica → Registračná pokladnica vidíš každú pokladnicu s ID registra, posledným dokladom, „Počiatočný doklad overený“, „Posledná mesačná uzávierka“ a „Ročný doklad overený“.
Osobitné doklady: kto čo spúšťa
Okrem bežných dokladov za hotovosť vyžaduje RKSV osobitné doklady.
| Doklad | Kedy | Spúšťa | Čo urobíš |
|---|---|---|---|
| Počiatočný doklad | Pri registrácii | STRYK, overené cez FinanzOnline | Skontroluj, že „Počiatočný doklad overený“ zobrazuje dátum. |
| Mesačný doklad | Po skončení mesiaca | STRYK automaticky | Nič; „Posledná mesačná uzávierka“ zobrazuje mesiac. |
| Ročný doklad | Za december, po skončení roka | STRYK, overené cez FinanzOnline | Vytlačiť, uschovať a potvrdiť v STRYK. |
| Súhrnný doklad | Na konci výpadku | STRYK automaticky alebo cez „Ukončiť výpadok“ | Výpadok, ktorý si nahlásili sami, aj sami ukončiš. |
| Záverečný doklad | Pri vyradení z prevádzky | STRYK cez „Vyradiť z prevádzky“ | Spusti vyradenie z prevádzky. |
Výpadok podpisovej jednotky
Ak podpisová služba nie je dostupná, pokladnica sa prepne do stavu „Výpadok“. Platby prijímaš ďalej; doklady nesú poznámku o výpadku. Ak výpadok trvá dlhšie ako 48 hodín, STRYK ho automaticky nahlási do FinanzOnline.
Pri výpadku, ktorý nie je len dočasný, napríklad pri krádeži, strate alebo poruche, zvoľ v ponuke „Viac“ položku „Nahlásiť výpadok“.
Ďalšie používanie externej pokladnice
Ak má tvoja reštaurácia alebo bar vlastnú, už registrovanú pokladnicu, prevezmeš jej podpísané doklady cez „Prevziať doklady externej pokladnice“. Registrácia a odhlásenie tejto pokladnice zostávajú u tvojho dodávateľa pokladnice a vo FinanzOnline.
Pripojenie externej pokladnice
- 01Pridaj pokladnicu
V rovnomennej časti klikniš na „Pridať externú pokladnicu“ a zadaj údaje od svojho dodávateľa pokladnice.
Externá pokladnica sa zobrazí v zozname. - 02Priraď ju k predajnému miestu
V dennej uzávierke v časti „Tržby reštaurácie a baru“ zvoľ pre toto predajné miesto „Pokladnica podpisuje externe“ a zadaj ID registra externej pokladnice.
STRYK zaúčtuje dennú tržbu tohto predajného miesta.
Vyradenie z prevádzky a ukončenie modulu
Modul sa dá ukončiť až vtedy, keď sú všetky pokladnice vyradené z prevádzky a odhlásené. Potom ho možno vypovedať ku koncu mesiaca; odvtedy sú platby v hotovosti a kartou na mieste opäť zablokované.
Vyradenie pokladnice z prevádzky a ukončenie modulu
- 01Vyraďte z prevádzky
V ponuke „Viac“ zvoľ „Vyradiť z prevádzky“, vyber dôvod a potvrď opätovným prihlásením.
Pokladnica zobrazí „Zatvorené“, keď FinanzOnline potvrdí. - 02Ukončiš modul
Ako majiteľ zvoľ v ponuke „Viac“ na karte modulu „Ukončiť modul pokladnice“. V časti „Zostáva urobiť“ STRYK uvádza otvorené pokladnice; externú pokladnicu označte ako vyradenú z prevádzky po tom, ako ju odhlásiš u svojho dodávateľa.
Zoznam je prázdny a na „Ukončiť modul“ sa dá kliknúť.
