Oprogramowanie dla hoteli w Niemczech
System hotelowy dla Niemiec: e-faktury, DATEV i opłata uzdrowiskowa
Opłata uzdrowiskowa (Kurtaxe) lub podatek od noclegów trafiają automatycznie do ceny i na fakturę, faktury dla firm STRYK wystawia w formacie ZUGFeRD, a Twoje biuro rachunkowe co miesiąc dostaje dziennik DATEV.
- Opłata uzdrowiskowa za gościa i noc na fakturze
- Faktury jako Factur-X/ZUGFeRD, dane dla biura rachunkowego w formacie DATEV
- Odbiór faktur XRechnung i Factur-X
W skrócie
System hotelowy dla Niemiec to program hotelowy, który oprócz planu obłożenia i faktur obsługuje tamtejsze obowiązki: opłatę uzdrowiskową (Kurtaxe) lub podatek od noclegów na fakturze, e-faktury dla klientów firmowych i przekazywanie danych doradcy podatkowemu. STRYK działa w przeglądarce. Płacisz cenę podstawową i miesięczną kwotę za każdy pokój, netto; wdrożenie, przeniesienie danych i wsparcie są w cenie.
Zaktualizowano
Na co w niemieckich hotelach dziś ucieka czas
W niemieckich hotelach zamknięcie miesiąca zależy od trzech stron: od biura rachunkowego, które czeka na dane DATEV, od klientów firmowych, którzy wymagają ustrukturyzowanych faktur, i od gminy, która pobiera opłatę od gości.
- Dziś
Biuro rachunkowe odzywa się piątego dnia miesiąca i chce mieć w swoim systemie DATEV rezerwacje z poprzedniego miesiąca. Szukasz faktur w folderach, eksportujesz tabelę z Excela i wysyłasz ją e-mailem. Dwa dni później przychodzi pytanie o fakturę, której w tabeli brakuje.
Z STRYKSTRYK co miesiąc przekazuje księgowość Twojemu doradcy podatkowemu jako dziennik DATEV, dziennik BMD, CSV lub Excel. Można do tego dołączyć pakiet dokumentów z fakturami. Nie wyklucza to dodatkowych pytań, ale faktury są dołączone w komplecie.
Czytaj więcej - Dziś
Księgowa klienta firmowego pyta, czy od 2027 roku będziesz wystawiać e-faktury, bo w przyszłości nie będzie już przetwarzać PDF-ów. Twój szablon w Wordzie tego nie potrafi. Jednocześnie pierwsze faktury od dostawców przychodzą jako załączniki XML, które program pocztowy pokazuje tylko jako plik.
Z STRYKSTRYK wystawia faktury sprzedażowe jako Factur-X/ZUGFeRD i sprawdza je przed wysłaniem. Przyjmuje faktury zakupowe w formacie XRechnung (UBL/CII) lub Factur-X. Wystawionej faktury nikt już nie zmieni; korektę firma otrzymuje jako storno lub fakturę korygującą.
Czytaj więcej - Dziś
Gmina pobiera opłatę uzdrowiskową, sąsiednie miasto podatek od noclegów, a obie opłaty nalicza się za gościa i noc, z osobnymi zasadami dla dzieci. Kwotę przeliczasz w pamięci w dniu wyjazdu i wpisujesz ręcznie na fakturę. Przy pokoju rodzinnym na dziewięć nocy suma się nie zgadza.
Z STRYKOpłatę ustawiasz raz w ustawieniach hotelu: kwotę, sposób naliczania, zasady dla dzieci, sezon i długość pobytu. STRYK pokazuje ją potem w cenie na stronie, w rezerwacji i na fakturze. Stawkę określa uchwała Twojej gminy.
Czytaj więcej
Dzień w pensjonacie uzdrowiskowym z 18 pokojami
Pensjonat z 18 pokojami w miejscowości uzdrowiskowej, przyjazdy od 15:00, właścicielka na recepcji. Przykład jest fikcyjny i pokazuje, w których momentach dnia pojawiają się niemieckie obowiązki.
Dane meldunkowe szwajcarskich gości są gotowe
Właścicielka otwiera plan obłożenia i widzi sześć przyjazdów. Dwoje gości ze Szwajcarii przesłało już przez zaproszenie do online check-in dane meldunkowe i podpis. Recepcja sprawdza je przed przyjazdem, zamiast dopytywać przy ladzie.
Wyjazd z opłatą uzdrowiskową na fakturze
Rodzina wyjeżdża po czterech nocach. Check-out przenosi na fakturę otwarte pozycje z bufetu śniadaniowego. Opłata uzdrowiskowa jest na fakturze z podziałem na dorosłych i dzieci, zgodnie z ustawieniami.
Faktura firmowa jako e-faktura
Firma budowlana zarezerwowała trzy pokoje dla ekipy montażowej i potrzebuje faktury w ustrukturyzowanym formacie. Właścicielka tworzy ją z rezerwacji i wystawia jako Factur-X. Jeśli brakuje obowiązkowych danych, pojawia się ostrzeżenie.
Check-in gości bez niemieckiego paszportu
Przyjeżdża para z Holandii. Dla gości z zagranicy karta meldunkowa pozostaje obowiązkowa, więc recepcja prosi o podpis przy ladzie. Kartoteka gości pokazuje przy tym wcześniejsze pobyty i zapisane dane.
Kolacja z restauracji na rachunek pokoju
Goście jedzący w hotelu dopisują kolację do rachunku pokoju. Kasa w restauracji księguje pozycję na pobyt przez otwarty interfejs kasowy, o ile dla danego systemu kasowego jest adapter. Przy check-oucie pozycja pojawia się na fakturze.
Dziennik DATEV na przełomie miesięcy
Na przełomie miesięcy dane trafiają do biura rachunkowego. Biuro dostaje dziennik w formacie DATEV, a na życzenie także dokumenty. Właścicielka nie musi już przeszukiwać segregatorów.
Co STRYK daje niemieckim hotelom
Poniższe funkcje dotyczą faktur, opłat i księgowości. Wszystko inne, od kalendarza obłożenia po housekeeping, znajdziesz w sekcji Funkcje.
E-faktury jako Factur-X/ZUGFeRD
Faktury sprzedażowe powstają z rezerwacji i są sprawdzane przed wysłaniem. STRYK przyjmuje też faktury zakupowe w formacie XRechnung (UBL/CII) i Factur-X.
Czytaj więcejDziennik DATEV i import z banku
Co miesiąc jako dziennik DATEV, dziennik BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Wyciągi bankowe importujesz jako CAMT.053 lub CSV, a STRYK proponuje przypisanie wpłat do otwartych faktur.
Czytaj więcejOpłata uzdrowiskowa i podatek od noclegów
Kwotę, sposób naliczania, zasadę dla dzieci, sezon i długość pobytu ustawiasz w menu Ustawienia → Hotel. Opłata pojawia się w cenie na stronie, w przeglądzie rezerwacji i na fakturze.
Czytaj więcejOnline check-in dla danych meldunkowych
Goście przed przyjazdem wypełniają dane meldunkowe: dane z dokumentu tożsamości, zdjęcie dokumentu, zgodę i podpis. Recepcja przegląda je przed przyjazdem. Eksport karty meldunkowej dla Niemiec nie jest częścią tej funkcji.
Czytaj więcej
Niemieckie procesy z połączonym systemem i bez niego
Tabela pokazuje, gdzie zmienia się codzienna praca. Obowiązki pozostają po stronie hotelu, a STRYK przejmuje liczenie i archiwizację.
| Zadanie | Z Wordem, Excelem i segregatorami | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Faktura dla firmowego klienta | Szablon w Wordzie lub PDF, literówkę po prostu się nadpisuje | Powstaje z rezerwacji, po wystawieniu niezmienna, jako Factur-X/ZUGFeRD |
| Przychodząca faktura z XML | Załącznik się nie otwiera, dokument trzeba przepisać | XRechnung i Factur-X są przyjmowane, nic nie trzeba przepisywać |
| Opłata uzdrowiskowa za gościa i noc | Kwotę liczy się w pamięci i wpisuje ręcznie | Ustawiona raz, pojawia się w cenie, rezerwacji i na fakturze |
| Miesięczne zamknięcie z biurem rachunkowym | Tabela w Excelu, segregatory, pytania e-mailem | Miesięczne przekazanie jako dziennik DATEV, na życzenie z pakietem dokumentów |
| Wyciąg z konta i otwarte pozycje | Wyciąg się drukuje i odhacza faktury jedna po drugiej | Import jako CAMT.053 lub CSV z propozycjami przypisania |
| Przechowywanie dokumentów | Segregatory, dwie wersje tej samej faktury | Archiwum kontrolne z dziesięcioletnim okresem przechowywania dla Niemiec |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Dla hotelu z 18 pokojami cennik wylicza cenę podstawową i kwotę za pokoje. Opłaty Twojego operatora płatności i prowizje portali rezerwacyjnych nie są tu doliczane, rozliczasz je bezpośrednio. Przy zintegrowanej płatności online od kwoty przetworzonej online pobierana jest opłata platformy.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 18 pokoi167 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Z dotychczasowego programu na STRYK, w porozumieniu z biurem rachunkowym
Przejście zaczyna się od Twoich dotychczasowych danych i daty przełączenia, którą ustalisz z nami.
Opis hotelu i biura rachunkowego
W zapytaniu podaj liczbę pokoi, dotychczasowy program i format, w jakim biuro rachunkowe dostaje dziś dane. Zapytanie jest niezobowiązujące, umowę zawieramy na podstawie indywidualnej oferty.
Przygotowanie dotychczasowych danych
Wyeksportuj gości i rezerwacje z dotychczasowego programu lub tabeli jako CSV, XLSX albo ZIP. Udostępniamy szablony do importu.
Import próbny
Import najpierw przebiega jako próba. Raport błędów pokazuje, które wiersze nie pasują, zanim cokolwiek trafi do Twojego hotelu.
Konfiguracja opłaty uzdrowiskowej i faktur
Wpisujesz opłatę swojej gminy i ustawiasz dane do faktur. Z doradcą podatkowym ustalasz, w jakim formacie chce otrzymywać dziennik.
Dzień przełączenia na początku miesiąca
Przejście na początku miesiąca ułatwia przekazanie danych biuru rachunkowemu; od tego dnia pracujesz już tylko w STRYK. Wcześniej w przebiegu testowym sprawdź, czy goście i rezerwacje przeszły w całości.
Najczęstsze pytania
Czy dla niemieckich gości nadal potrzebna jest karta meldunkowa?
Nie, dla obywateli Niemiec karta meldunkowa nie jest potrzebna od 1 stycznia 2025 roku. Dla gości z zagranicy pozostaje obowiązkowa (§ 29 Bundesmeldegesetz, stan: październik 2026). Czy gmina wymaga dodatkowych danych, na przykład do opłaty uzdrowiskowej, ustal w swoim urzędzie meldunkowym.
Czy STRYK tworzy kartę meldunkową dla gości zagranicznych w Niemczech?
Nie, STRYK nie ma eksportu karty meldunkowej dla Niemiec. Eksport meldunków gości do CSV i portali gminnych dotyczy Austrii. Goście mogą z wyprzedzeniem wprowadzić dane meldunkowe w online check-in, a recepcja je sprawdza. Czy taka procedura spełnia wymogi formalne karty meldunkowej, ustal wcześniej z urzędem.
Czy STRYK tworzy e-faktury zgodnie z ZUGFeRD?
Tak. Faktury sprzedażowe STRYK tworzy jako Factur-X/ZUGFeRD i sprawdza je przed wysłaniem, a faktury zakupowe w formacie XRechnung (UBL/CII) lub Factur-X przyjmuje. Od 2025 roku wszystkie firmy w Niemczech muszą odbierać e-faktury. Wystawiać je krajowym klientom firmowym musisz od 2027 roku, jeśli Twój obrót w poprzednim roku przekroczył 800 000 €, a od 2028 roku w każdym przypadku; faktury na drobne kwoty do 250 € są wyłączone (IHK Region Stuttgart, stan: lipiec 2026).
Jak biuro rachunkowe dostanie dane do DATEV?
Jako miesięczne przekazanie: STRYK generuje dziennik w formacie DATEV, alternatywnie jako dziennik BMD, CSV lub Excel. Można do niego dołączyć pakiet dokumentów z fakturami. Jakiego formatu potrzebuje Twoje biuro, ustal z nim przed pierwszym zamknięciem miesiąca.
Jak liczona jest opłata uzdrowiskowa w mojej gminie?
Według wartości, które wpisujesz. STRYK pobiera z ustawień kwotę, sposób naliczania, zasadę dla dzieci, sezon i długość pobytu i uwzględnia je w cenie, rezerwacji i na fakturze. Stawkę z uchwały gminy wpisujesz samodzielnie.
Czy przy STRYK nadal potrzebuję kasy z TSE?
Tak. Jeśli Twój obiekt musi używać kasy, nadal jest to Twoja kasa z własnym zabezpieczeniem TSE (niemieckim modułem zabezpieczającym). STRYK nie jest systemem kasowym z własnym podpisem paragonów. Kasa może przez otwarty interfejs księgować pozycje na pokój; zamknięte systemy wymagają sprawdzonego adaptera.
Jak długo STRYK przechowuje dokumenty?
Dla Niemiec archiwum kontrolne przyjmuje okres dziesięciu lat. Od 2025 roku przepisy wymagają przechowywania dokumentów księgowych, takich jak faktury, przez osiem lat, a ksiąg i sprawozdań rocznych przez dziesięć (§ 147 ust. 3 AO, stan: październik 2026). Archiwum opiera się na zasadach GoBD i nie ma certyfikacji; szczególne przypadki wyjaśni Twój doradca podatkowy.
Czy mogę wystawiać faktury gościom z zagranicy w ich języku?
Tak. PDF faktury jest dostępny w 18 językach z logo Twojego hotelu, m.in. po angielsku, niderlandzku i francusku. Opłata uzdrowiskowa jest na nim wykazana tak samo jak na fakturze po niemiecku.
Policz cenę dla swojego hotelu w Niemczech
Wpisz liczbę pokoi i sprawdź, ile kosztuje STRYK. Potem możesz przez 14 dni testować za darmo i ustawić własną opłatę uzdrowiskową oraz faktury.