Szoftver fogadókhoz
Szoftver fogadókhoz szobákkal: étterem és szobák egy számlán
Azoknak a vendéglátóknak, akik maguk vezetik az éttermet és a szobákat: amit a vendég az étteremben fogyaszt, a pénztár a szobájára könyveli. Az elutazáskor a szállás, az osztrák Ortstaxe és a fogyasztás egy számlán szerepel.
- Nyitott pénztári interfész a szobára írt tételekhez
- A fogyasztás az elutazáskor a szobaszámlán jelenik meg
- 14 napig tesztelhető a fogadó és a szobák kezelése
Röviden
A vendégház étteremmel szoftver olyan szállodai program, amely a konyhát és a vendégszobákat egy rendszerben kezeli. A STRYK az étterem vagy a bár tételeit nyitott interfészen keresztül a szobára veszi át, és az elutazáskor a számlába teszi. Csak a szobák után kell fizetni, alapdíjjal és szobánként, havonta fizetendő összeggel. A STRYK nem pénztárgép; a pénztár továbbra is az nálad marad.
Frissítve
Hol vész el idő a fogadóban az elutazás napján
Ahol a fogadós és a munkatársai a szobákat és a vendéglőt ugyanazzal a kézzel vezetik, ott az elutazás napján elvesznek a bonok, az összegek és az utalványok.
- Ma
Az 5-ös szoba vacsorája az egyik bonon áll, az uzsonnakávé egy másikon. A reggeli felszolgálásnál egy papírdarab a kötényzsebbe kerül. Az elutazás napján hiányzik egy tétel, a számla viszont már ki van nyomtatva.
STRYK-kalA pénztár a tételt a bejelentkezett vendég szobájára könyveli. Az elutazáskor minden nyitott tétel bekerül a számlába, bonok keresgélése nélkül.
Tovább olvasom - Ma
Vasárnap délben félig elutazik az esküvői társaság, miközben a konyha 60 terítékre főz. A végszámla a pult és a konyhai átadóablak között készül, számológéppel és jegyzettömbbel.
STRYK-kalA társaság egy foglalásként, több szobával szerepel a rendszerben, és az étterem tételei már a tartózkodáshoz kapcsolódnak. A számla ebből a foglalásból készül, számológép nélkül. Ha kiállították, nem változtatható; a kimaradt tételt jóváírással és új számlával lehet pótolni.
Tovább olvasom - Ma
A „Fogadóest szállással” ajándékutalvány papíron van a fiókban. Azt, hogy már beváltották-e, csak az tudja, aki eladta.
STRYK-kalAz ajándékutalványokat a honlapon vagy a recepción értékesítik. Beváltani a foglalásban és a számlában lehet, részben is, a fennmaradó egyenleggel.
Tovább olvasom
Egy péntek a 14 szobás vidéki fogadóban
Egy példanap egy 14 szobás vidéki fogadóban, amelyet a gazda és a gazdasszony vezet, egy szakáccsal, két felszolgálóval és egy takarítónővel.
Elutazás az 5-ös szobából
A pár két vacsorát és egy reggelibüfé-extrát kért a szobájára. Az elutazáskor a STRYK átveszi a nyitott tételeket a számlába. A PDF e-mailben megy a vendégnek.
Szombati esküvő: hét szoba
A menyasszony édesanyja telefonon megerősíti a hét szobát a társaság számára. A fogadós egy foglalásként, több szobával veszi fel, és az asztalok számát megjegyzésként írja fel a konyhának. Vasárnap, az elutazáskor senki sem keresi össze a hét külön cetlit.
Ajándékutalvány a recepción
Egy látogató ajándékutalványt vesz a szüleinek. Kiválasztja az összeget, kinyomtatja az A4-es utalványt QR-kóddal, és elviszi. Később egy foglalásban vagy számlában lehet beváltani.
Érkezés előre kitöltött bejelentéssel
A vendégek online kitöltötték a bejelentő adataikat, az igazolványadataikkal és aláírásukkal együtt. A recepciós ellenőrzi az adatokat, és kiadja a szobakulcsot.
Vacsora a szobába
A 9-es szoba vendége azt mondja: „a szobába, kérem”. A felszolgáló a tételt a pénztárban könyveli. Az a vendég tartózkodásánál jelenik meg a STRYK-ban, és nem kell többé felírni.
Napzárás a vendéglátóüzem után
A napzárás megmutatja a nyitott érkezéseket, a hiányzó elutazásokat, a számlatervezeteket és a nyitott tételeket. A pénztári zárást továbbra is a pénztárnál végzi el.
Funkciók a házhoz és a vendéglőhöz
Amire a fogadósnak, a felszolgálónak és a takarítónak szüksége van a pult, a recepció és a szobák között.
Pénztári interfész
Nyitott, dokumentált interfészen keresztül a pénztárrendszerek tételeket könyvelnek a vendég tartózkodására. Konkrét gyártókra nincs előre vállalt kompatibilitás; a zárt rendszerekhez igazolt adapter kell.
Tovább olvasomSzámla és elutazás
Az elutazáskor a check-out átveszi a nyitott tételeket a számlába, és a szobát a megfelelő takarítási állapotba állítja. A kiállított számlák nem írhatók felül.
Tovább olvasomAjándékutalványok
Honlapi utalványbolt, eladás a recepción és QR-kódos A4-es utalvány 18 vendégnyelven. Az online eladáshoz összekapcsolt fizetési fiók szükséges.
Tovább olvasomFoglaltsági terv
A naptár napot, hetet, két hetet vagy hónapot mutat a szobák állapotával. Ha az ebédidőben hívnak, lapozás nélkül látja a szabad szobákat. Az a szoba, amelyet épp lefoglaltak, portálról sem fogad már újabb foglalást.
Tovább olvasomVendégbejelentés és Ortstaxe
A vendégek előre, online töltik ki a bejelentő adatokat. Ausztriában a STRYK figyeli a 24 órás határidőt, és CSV-ként vagy községi portálokhoz (MBS) exportál. Az osztrák Ortstaxe az árban, a foglalásban és a számlán szerepel.
Tovább olvasomCsapat és szerepkörök
Mindenki saját hozzáférést kap szerepkörrel és jogosultságokkal, a felület 18 nyelven érhető el. Aki a pultnál módosította a foglalást, az a tevékenységnaplóban látszik. További felhasználó nem kerül többe.
Tovább olvasom
Étterem és szobák bonnal vagy STRYK-kal
Feladatok, amelyek a pult, a recepció és a szobák között járnak oda-vissza.
| Feladat | Bonnal és tömbbel | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Étel felvétele a szobára | A bon vagy cetli a felszolgálótól a recepcióra kerül, és később a számlába gépelik. | A pénztár a tételt az interfészen át a bejelentkezett vendég tartózkodására könyveli. |
| Végszámla készítése | Szobaár a tervből, fogyasztás a bonokról, az összeg számológéppel. | A számla a foglalásból készül a nyitott tételekkel. Kiállítás után nem változtatható. |
| Pénztárgép | Egy pénztár az étteremnek és a szobáknak, amelynek mindkettőre igazolnia kell. | A pénztár marad a pénztárrendszere. A STRYK nem ír alá bizonylatot és nem helyettesíti a pénztárgépet. |
| Utalvány beváltása | Papíros utalvány áttekintés nélkül: beváltották-e már, és mennyit. | Beváltás a foglalásban és a számlában, részleges beváltás a fennmaradó egyenleggel. |
| Vendégek bejelentése | A bejelentőlap a recepción, este utólag kitöltve. | A bejelentő adatok előre online érkeznek. Ausztriában a STRYK mutatja a határidőt, és CSV-ként vagy községi portálokhoz exportál. |
| Idénymunkás betanítása | A tudás a fogadós fejében van, a cetlik a recepción lógnak. | Saját hozzáférés a megfelelő szerepkörrel, felület 18 nyelven, tevékenységnapló a visszakérdezésekhez. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Csak a szobák után kell fizetni; az étterem asztalai nem számítanak bele. A felszolgálás, a konyha és a takarítás saját hozzáférést kap, felárak nélkül. A pénztárszolgáltató díjai nem részei az előfizetésnek.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 14 szobára143 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Átállás a cetliről a STRYK-ra
A pénztárgépe marad, ahogy van. Először jönnek a szobák, utána a pénztárhoz való kapcsolat.
Pénztár és szobák megnevezése
Megadja a szobák számát, a pénztárgép gyártóját és azt a módot, ahogyan ma foglalnak. Személyesen jelentkezünk, mielőtt a teszt elkezdődik.
Szobák és vendégek átvétele
A szobák, a törzsvendégek és a jövőbeli foglalások CSV- vagy XLSX-fájlként érkeznek. Egy próbafuttatás mutatja, mely bejegyzések hiányoznak, mielőtt bármit elmentenénk.
Pénztár összekapcsolása
A pénztárgép gyártója vagy annak szakembere állítja be a kapcsolatot a dokumentált interfészhez. Azt, hogy a rendszere képes-e erre, az átállás előtt vele tisztázzák.
Csapat felvétele
A gazda, a felszolgálók, a recepció és a takarító saját hozzáférést kap a megfelelő jogokkal. Ezután megadnak egy fordulónapot, amelytől kezdve az új foglalások csak a STRYK-ban születnek.
Gyakori kérdések
Mely pénztárrendszerek csatlakoztathatók?
Ez a pénztárától függ. A STRYK nyitott, dokumentált interfészt kínál, amelyen a pénztárrendszerek tételeket könyvelnek a szobára. Konkrét gyártókra nincs előre vállalt kompatibilitás, a zárt rendszerekhez pedig igazolt adapter kell. Kérdezd meg a pénztárgép gyártóját, használhatod-e az interfészt.
Helyettesíti a STRYK a pénztárgépemet?
Nem, a STRYK nem olyan pénztári rendszer, amely saját bizonylat-aláírással rendelkezik. Az étterem bolti és kártyás forgalma a pénztárában marad. Hogy mely pénztári előírások vonatkoznak az üzemére, azt az adótanácsadójával tisztázd.
Le kell még írnia a felszolgálónak a vacsorát?
Nem. A felszolgáló a pénztárban könyveli a tételt a bejelentkezett vendégre, a STRYK pedig a tartózkodáshoz rendeli. Az elutazáskor a számla átveszi az összes nyitott tételt, kötényzsebben heverő cetli nélkül.
Eladhatom a félpanziót külön tarifaként?
Igen, tarifán keresztül. Egy tarif összeköti az árat, a szolgáltatásokat, a lemondási feltételeket és a fizetést, a félpanzió így a szobaár része. Ami azon túl à la carte rendelnek, azt a pénztár tovább könyveli a szobára.
Érvényes lehet egy ajándékutalvány az étteremben és a szobákra is?
Részben. A STRYK a foglalásban és a számlában váltja be az utalványokat, részben is, a fennmaradó egyenleggel. A közvetlen beváltás a pénztárnál a STRYK-ban nincs előirányozva. Azt, hogy az utalvány az éttermi részen hogyan érvényes, a pénztárában állítja be.
Mi történik a nyitott tételekkel az elutazáskor?
A check-out átveszi őket a számlába. Ezután ellenőrzi a számlát és kiállítja. Ha később hiányzik egy tétel, sztornóval vagy jóváírással javíthat, mert a kiállított számlák nem változtathatók.
Könyvelhetők el a STRYK-ban szoba nélküli, csak étkező vendégek?
Nem, a STRYK szobával rendelkező tartózkodásokhoz készült. Az asztalvendégeket továbbra is a pénztárban számolja el. Asztalfoglalást és rendeléseket a STRYK nem kezel.
Használhatod magyarul a STRYK-ot a magyarországi felszolgáló?
Igen, a felület 18 nyelven érhető el, köztük magyarul, horvátul, szlovákul és románul. Minden munkatárs saját hozzáférést kap, amelyet a feladataira korlátozhat, például csak a takarításra. A STRYK böngészőben fut, a pult mögötti számítógépen is.
Tesztelje fogadóját pénztárral és szobákkal
Add meg a szobák számát és a pénztárgép gyártóját. Utána a 14 napos teszt előtt tisztázzuk, hogyan jutnak el az éttermi tételek a szobára.