Szállodaszoftver számlázással
Szállodaszoftver számlázással: számla a tartózkodásból, gépelés nélkül
A STRYK-ban a számla a foglalásból készül. A szobák, az extrák, az idegenforgalmi adó és a pénztárból érkező tételek ugyanarra a tartózkodásra futnak össze, a kiállított számla pedig nem változik.
- 14 napig ingyenes próba
- Számla PDF-ben 18 nyelven, a logóddal
- Havi átadás a könyvelőnek DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban
Röviden
A számlázási funkciót tartalmazó szállodaszoftver a számlát közvetlenül a foglalásból állítja ki, ahelyett hogy Wordben, Excelben vagy külön számlázóprogramban írná újra. A STRYK átveszi a szobákat, az extrákat, az idegenforgalmi adót és a pénztári tételeket, PDF-ben állítja ki a számlát, majd zárolja a módosítás ellen. Számlák, jóváírások és a könyvelőnek történő átadás nem járnak felárral az alapdíjon és a szobaáron felül.
Frissítve
Hol kerül időbe és idegekbe a számlázás ma
Ha a számla a szállodai szoftveren kívül készül, minden tételt kétszer kell kezelni. Az elutazás napján, a javításoknál és a hónap végén ez derül ki először.
- Ma
Az elutazás napján a foglalás a képernyőn van, az étterem és a bár bizonylatai mellette egy kupacban. A recepció a szobaárat, az idegenforgalmi adót és a vacsorát sablonba írja. 8 távozásnál 10:30-ig legalább egy elcsúszott számjegy előfordul.
STRYK-kalA számla a foglalásból készül. Azok a tételek, amelyeket egy pénztárrendszer a nyitott interfészen keresztül a szobára könyvelt, a kijelentkezésnél már a számlán szerepelnek. Az idegenforgalmi adó már benne van.
Tovább olvasom - Ma
Egy vendég jelzi, hogy rossz a dátum. A recepció megnyitja a fájlt, átírja az értéket, és ugyanazzal a névvel menti el. A könyvelő az első változatot már a havi mappában tárolja.
STRYK-kalA kiállított számla nem módosítható. A javítás sztornóval vagy jóváírással történik, mindkét bizonylat nyomon követhető, a tevékenységnapló pedig megmutatja, ki kezdeményezte.
Tovább olvasom - Ma
Hónap végén a tulajdonos összegyűjti a számlákat, a bankkivonatokat és a nyomtatványokat. A könyvelő a következő hónap elején jelentkezik, mert két bizonylat hiányzik, és egy befizetés nincs számlához rendelve.
STRYK-kalA bankkivonatokat CAMT.053 vagy CSV formátumban importálhatod, a STRYK pedig javasolja a megfelelő nyitott számlát. A havi átadás DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban megy a könyvelőnek, igény szerint bizonylatcsomaggal.
Tovább olvasom
Egy elszámolási nap a Hotel Nordlichtban
Példa a Hotel Nordlichtból, 24 szobával. Az időpontok feltételezettek.
A tegnapi bártételek a szobán vannak
A szálloda bárja tegnap este két pohár bort könyvelt a 12-es szobára a pénztári interfészen keresztül. A recepció a foglalás megnyitásakor látja a tételt. Senkinek nem kell bizonylatot keresnie.
Minibár ellenőrzése és rögzítése
A házvezetőnő jelez két italt a 12-es szoba minibárjából. A recepció a tartózkodáshoz rögzíti őket. A kijelentkezéskor a többi tétellel együtt kerülnek a számlára.
Kijelentkezés kész számlával
A kijelentkezéskor a STRYK átveszi a nyitott tételeket a számlába. A szállás, az extrák és az idegenforgalmi adó egymás alatt állnak. A recepció kiállítja a számlát, és letölti a PDF-et.
Javítás jóváírással
Egy vendég reklamálja, hogy egy italt kétszer könyveltek el. A recepció jóváírást állít ki, utána a helyes számlát. Az első számla változatlanul marad a rendszerben.
Fizetés rögzítése a számlán
Egy céges vendég a távozás után utal. A recepció rögzíti a befizetést a számlán. Ha az átutalás csak a következő kivonattal érkezik, a banki import javasolja a megfelelő számlát.
Egyetlen számla sem marad tervezet
A műszak vége előtt az esti munkatárs megnyitja a napzárást. Ez két, még ki nem állított távozás számlatervezetét és a bár egy nyitott tételét mutatja. Az esti munkatárs mindkét számlát kiállítja, mielőtt a szálloda bezár.
Mit tartalmaz a számlázási funkció a STRYK-ban
Az ajánlattól a számláig és a könyvelőnek történő átadásig, mindez ugyanazon a tartózkodáson.
Számla a foglalásból
A számla a foglalásból veszi át a vendéget, az időszakot, a szobát és az extrákat. Kiállítás után nem módosítható. A PDF 18 nyelven érhető el a szálloda logójával.
Tovább olvasomÉttermi és bári tételek
A pénztárrendszerek nyitott, dokumentált interfészen keresztül könyvelnek tételeket egy beszállásolt vendég szobájára. A kijelentkezéskor ezek a számlán szerepelnek. Hogy a pénztára használni tudja-e az interfészt, azt a pénztár gyártójától kérdezd meg.
Tovább olvasomIdegenforgalmi adó a számlán
Az összeget, a számítási módot, a gyermekeket, a szezont és a tartózkodás hosszát egyszer állítja be a Beállításokban. Az idegenforgalmi adó megjelenik a foglalómotor árában, a foglalási áttekintésben és a számlán. A mértéket a település határozza meg.
Tovább olvasomAjánlat, fizetés és banki import
Az elfogadott ajánlatot számlává alakítja. A CAMT.053 vagy CSV formátumú bankkivonatok a nyitott számlákhoz javasolt hozzárendelést kapnak. Élő banki kapcsolat nincs.
Tovább olvasomÁtadás a könyvelőnek
Havonta egyszer a napló DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban megy az irodának, igény szerint bizonylatcsomaggal. Az ellenőrzési archívum a megőrzést támogatja: Ausztriában 7, Németországban 10 évig. Ez nem tanúsítás.
Tovább olvasomE-számla kimenő és bejövő számlákhoz
A kimenő számlákat a STRYK Factur-X (ZUGFeRD) formátumban, ellenőrzéssel állítja elő. A bejövő számlák XRechnung vagy Factur-X formátumban beolvashatók. Peppol-kézbesítést a STRYK nem kínál.
Tovább olvasom
Számla sablonban és táblázatban, vagy a szállodai rendszerben
A táblázat megmutatja, mi változik az egyes feladatoknál, ha a számla a tartózkodáson keletkezik.
| Feladat | Sablon, bizonylatok és táblázat | Számla a STRYK-ban |
|---|---|---|
| Számla készítése | A foglalás és a bizonylatok adatait sablonba gépelni | A számla a foglalásból készül |
| Éttermi és bári tételek | A bizonylatokat gyűjteni és az elutazás napján utólag rögzíteni | A pénztár az interfészen keresztül a szobára könyvel, a tételek a kijelentkezéskor a számlán vannak |
| Idegenforgalmi adó | Vendégenként és éjszakánként fejben számolni | Egyszeri beállítás után megjelenik az árban, a foglalásban és a számlán |
| Javítás a kiállítás után | A fájl felülírása, két változat kering | Sztornó vagy jóváírás, a kiállított számla változatlan marad |
| Befizetések hozzárendelése | A bankkivonatot a számlalistával összevetni | A bankkivonat importálható, a hozzárendelést a rendszer javasolja |
| Bizonylatok a könyvelőnek | Mappákat, e-maileket és nyomtatványokat összekeresni | Havi átadás DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban |
| Számla külföldi vendégeknek | Sablont tartani fenn nyelvenként | PDF 18 nyelven, a szálloda logójával |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Számlák, ajánlatok, banki import és könyvelői átadás az alapdíjhoz tartoznak. Forgalom utáni jutalék az alapterméknél nincs. Ha online fizetést is használ, a platform díja és a fizetési szolgáltató költségei hozzáadódnak.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 20 szobára179 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Így kerül a számlázás a STRYK-ba
Figyelemmel követi a számozást, és a számlázást egy előre egyeztetett határnapon állítja át.
Számlaadatok és sablonok átnézése
Megmutatja nekünk az eddigi számláját és a könyvelőd előírásait. Közösen tisztázzuk, mely adatoknak kell szerepelniük a STRYK-számláján.
Törzsadatok átvétele
A vendégek és a foglalások CSV, XLSX vagy ZIP formátumban próbaimportba kerülnek. A hibajelentést látja, mielőtt a valódi import elindul.
Idegenforgalmi adó és pénztári interfész beállítása
Rögzíti a település által előírt idegenforgalmi adót. Hogy a pénztárrendszere használni tudja-e az interfészt, azt a pénztárszállítójával együtt ellenőrizzük.
Az első számla kiállítása a határnapon
Az előre egyeztetett határnapon kiállítja az első számlát a STRYK-ban. A könyvelőd megkapja az első átadást, és ellenőrzi a formátumot.
Gyakori kérdések
Módosíthatom a kiállított számlát?
Nem. A kiállítás után a számla nem módosítható. A javítás sztornóval vagy jóváírással történik, szükség esetén új számlát állít ki. Mindkét bizonylat a rendszerben marad, a tevékenységnapló pedig megmutatja, ki mit kezdeményezett.
Hogyan kerülnek az éttermi bevételek a számlára?
Nyitott, dokumentált interfészen keresztül. A pénztárrendszer egy beszállásolt vendég szobájára könyvel tételeket, a kijelentkezéskor ezek a számlán szerepelnek. Hogy a pénztárja használhatod-e az interfészt, azt a pénztárszállítójával tisztázd. A zárt pénztárrendszerekhez ellenőrzött adapter kell.
A STRYK pénztárrendszer bizonylat-aláírással?
Nem. A STRYK nem ír alá bizonylatokat, és nincs RKSV- vagy TSE-kapcsolata. A készpénzes forgalmat tovább a regisztrációs pénztárban rögzítse. A tartózkodás számláját a STRYK állítja ki.
Hogyan jutnak el a számlák a könyvelőhöz?
A havi átadással DATEV, BMD, CSV vagy Excel naplóként, igény szerint bizonylatcsomaggal. Az átadás fájlszolgáltatás. Hogy az irodája melyik formátumot részesíti előnyben, azt előre egyeztesse vele.
Állít ki a STRYK e-számlákat?
Igen, Factur-X (ZUGFeRD) formátumban, ellenőrzéssel. A bejövő számlák XRechnung és Factur-X formátumban beolvashatók. Ausztriában az e-mailes küldés korlátozott, Peppol-kézbesítést nem kínálunk. Hogy a szállodádnak mikortól kell e-számlát kiállítania, azt az E-számla a szállodában oldal magyarázza.
Kiállíthatok számlát vendégeknek más nyelveken?
Igen. A számla PDF-je 18 nyelven érhető el, igény szerint a szálloda logójával. A számlán szereplő kötelező adatokért az üzemed felel, azok az országodnak jogát követik.
Beválthat egy vendég ajándékutalványt a számlán?
Igen. Az utalványt a foglalásban és a számlán váltja be, részben is; a maradék egyenlegként az utalványon marad. Utalványt a recepción vagy a weboldala utalványboltjában lehet vásárolni. Az online értékesítéshez összekapcsolt fizetési fiók kell.
A számlát a saját távozásaival kipróbálva
Megmutatjuk az utat a foglalástól a kijelentkezésen át a könyvelőnek történő átadásig. A próbaidő 14 nap, beállítási díj nincs.