A szobaártól a könyvelőig: minden összeg a megfelelő tartózkodáson.

Ajánlatok és számlák, fizetések és bank, bejövő számlák, áfa, zárások és a könyvelői export, mind a megfelelő vendéghez és tartózkodáshoz kötve. Országprofil van Ausztriára, Németországra, Hollandiára és Magyarországra; Magyarországon a STRYK a hotel NAV-kapcsolatán keresztül állítja ki a számlákat.

A kis és közepes hotelek közvetlenül a PMS-ben vezetik a könyvelésüket, a számlától a zárásig. Az éves beszámolót és az adóbevallásokat továbbra is a könyvelő készíti, aki ehhez megkapja a STRYK exportját.

Igen. Az ellenőrzött ajánlat továbbvihető a számlafolyamatba, így a címzettet, szolgáltatást és összeget nem kell újra lemásolni. Véglegesítés előtt a számla teljesen ellenőrizhető marad.

Igen. A címzett típusa, neve, cégadata és számlázási címe a dokumentumhoz illően kezelhető. Így a céges számla nem rögtönzött szabad szövegből vagy utólagos PDF-javításból készül.

Minden szolgáltatás leírást, mennyiséget, egységárat és megfelelő adókulcsot kap. A nettó, adó és bruttó az előnézetben és dokumentumban is ellenőrizhető a számla véglegesítése előtt.

Igen. A fizetés dátummal, összeggel és móddal a dokumentumnál könyvelhető. Több fizetés és részösszeg követhetően csökkenti a nyitott egyenleget anélkül, hogy a számla túl korán teljesen fizetett lenne.

A számlaösszeg, a könyvelt fizetések és a fennmaradó egyenleg közvetlenül együtt jelenik meg. Az állapot, időszak, címzett és dokumentumtípus szerinti szűrők gyorsan előre hozzák a nyitott ügyeket.

A számla és ajánlat egységes, professzionális A4 dokumentumvonalat használ. Az előnézet, letöltés és nyomtatás ugyanarra a renderelt dokumentumra épül, így a jóváhagyott és kiadott változat nem tér el.

A véglegesített pénzügyi dokumentum a felelős folyamatból kiadható és elküldhető. Előtte a csapat ellenőrzi a címzettet, dokumentumállapotot és PDF-et, így nem kerül kiküldésre tervezet vagy rossz címzett.

Igen. A számla, az ajánlat és más szabványos dokumentum folyamatonként mind a 18 STRYK-nyelven elkészíthető, például németül, angolul, magyarul, olaszul vagy csehül. Az előnézet, a nyomtatás és a letöltés ugyanazon a nyelven marad.

A sorszámkör és dokumentumdátum központilag a pénzügyi beállításban kezelhető. Produktív használat előtt a hotel ellenőrzi a kezdőértéket, formátumot és jogi követelményt, nem egyes dokumentumokban talál ki kézi számot.

A pénzügyi és hoteladat a központi STRYK helyén kezelhető, majd a dokumentumok ezt használják. Ez megelőzi az ellentmondó kibocsátói, banki vagy adóadatot az egyes számlák és sablonok között.

A jogosult dolgozó kontrolláltan javíthat vagy sztornózhat hibás fizetést. Az összeg, mód, indok és nyitott egyenlegre gyakorolt hatás követhető marad az eredeti folyamat láthatatlan felülírása helyett.

A fontos dokumentumállapot és módosítás későbbi ellenőrzéshez megmarad. A hotel követheti, mely változat lett véglegesítve vagy kiadva, és ki indított kontrollált javítást.

Az átvett tétel forrással, időponttal és tartózkodással összekapcsolva marad. Számlavéglegesítés előtt a recepció ellenőrzi, hogy az éttermi, bár- vagy minibártétel teljes és a megfelelő vendéghez tartozik.

A pénzügyi listák és riportok egyértelmű időszakkal dolgoznak előnézethez, PDF-hez és Excel-exporthoz. A könyvelő a saját formátumában kapja a könyvelési tételeket és bizonylatokat: Ausztriában BMD vagy RZL, Németországban DATEV, Hollandiában XAF, emellett CSV és Excel. Adóellenőrzéshez ellenőri csomagot készít eljárásleírással.

Az ajánlat, számla, fizetés és nyitott összeg a megfelelő vendégnél és tartózkodásnál marad. A recepció azonnal látja, mi lett kiszámlázva, kifizetve vagy mi maradt nyitva; a külső könyvelés pedig a megfelelő ellenőrzött adatkészletet kapja.

Hetente gyakran elég a foglaltság, foglalási forrás, nyitott fizetés, lemondás és no-show. Havonta ehhez jön a számlázott bevétel, áralakulás, direkt foglalási arány és housekeeping-teljesítmény, mindig visszavezetve a felelős folyamathoz.

A hotel a felelősségnek megfelelően ad pénzügyi, dokumentum- és fizetési jogosultságokat. A felhasználókezelés és az operatív szobaműveletek az ezekért felelős szerepköröknél maradnak.

A STRYK böngészőben, Windowsra és macOS-re készült STRYK Desktopként, valamint iPhone-ra és Androidra készült STRYK alkalmazásként fut. A jogosult felhasználók a böngészőben ellenőrzik a nyitott összegeket, dokumentumokat és riportokat, a riportok PDF-ként is menthetők. Az érzékeny módosítások továbbra is a személyes szerepkörhöz kötődnek.

Az ajánlatok, számlák, fizetések és exportok a STRYK árában benne vannak, beállítási díj nélkül. Az online fizetett direkt foglalásokra 1,9%-os STRYK platformdíj vonatkozik; a fizetési szolgáltató és a könyvelési partnerek saját díjat számítanak fel. Ausztriában és Németországban az aláírt nyugtákat adó pénztár a külön rendelhető „Pénztár és fiskalizáció” modul; Hollandiában és Magyarországon nincs rá szükség.

Az első valódi dokumentum előtt a hotel ellenőrzi a kibocsátót, bankot, adót, sorszámkört, nyelvet és szerepkört. Ezután teljes tesztet futtat ajánlattól számlán és részfizetésen át PDF-ig, nyitott egyenlegig és javításig.

A demóhozzáférésben céges számlát készít szolgáltatásokkal és adóval, ellenőrzi a PDF-előnézetet, részfizetést könyvel, majd kijavít egy követhető hibát. Így a teljes folyamat látható a fennmaradó egyenlegig.