Ajánlatkérések profi és gyors megválaszolása
Bevétel és pénzügy, Ajánlatok
A megkeresésből egyértelmű ajánlat lesz, az elfogadás után pedig számla.
Ha egy vendég érdeklődik, az ajánlat pontosan kalkulálva, az ő nyelvén áll készen.
Ajánlatok
Ajánlatkérések profi és gyors megválaszolása
Ha egy vendég érdeklődik, az ajánlat pontosan kalkulálva, az ő nyelvén áll készen.
Ajánlatok
Az érvényesség a vendégnek és a csapatnak is egyértelmű
Elfogadás vagy elutasítás azonnal látható
Korábbi változatok bármikor visszaállíthatók
Az ajánlatból közvetlenül számla
Cégek és magánvendégek megfelelő megszólítása
Így működik a hotelben
- 01Ajánlat létrehozása egy meglévő foglalásból
- 02Szabad ajánlatok saját tételekkel
- 03Mennyiség, ár, kedvezmény és adókulcs tételenként
- 04Érvényességi dátum minden ajánlathoz
- 05Státusz a vázlattól az elküldötten át az elfogadottig
- 06PDF-előnézet és küldés e-mailben
- 07Elfogadott ajánlat számlává alakítása
- 08Ajánlatok 18 nyelven
Négy konkrét feladat a hotel mindennapjaiban.
Céges ajánlatkérés három éjszakára
Egy cég két kollégája számára kér ajánlatot. Összeállítja a szobákat, a reggelit és a parkolást, és elküldi a péntekig érvényes ajánlatot.
Ajánlat meglévő foglaláshoz
Egy törzsvendég előre, írásban szeretné tudni, mennyibe kerül a tartózkodása. A foglalásából elkészül az ajánlat a vendéggel, az időszakkal és a szobával.
A vendég módosítást kér
Franciaágyas szoba helyett inkább két egyágyas: módosítja az ajánlatot, az előző változat mentve marad.
Elfogadás e-mailben
A vendég elfogadja az ajánlatot. Elfogadottként jelöli meg, és később újbóli adatbevitel nélkül készíti el belőle a számlát.
Gyakori kérdések: Ajánlatok
Mire használható az ajánlat a STRYK-ban?+
Konkrét tartózkodási és szolgáltatási ajánlathoz, amely a címzettet, tételeket, árat, érvényességet és állapotot követhetően együtt tartja.
Készíthetek ajánlatot foglalásból?+
Igen. A vendég, tartózkodás, szobakapcsolat és foglalási szolgáltatások adják az alapot, nem kell mindent újra beírni.
Készíthetek önálló ajánlatot?+
Igen. Meglévő foglalás nélkül is rögzíthető címzett, időszak és szolgáltatás.
Milyen címzettet támogat a STRYK?+
Magánszemélyt és céget külön cím-, kapcsolati és adószámadatokkal.
Milyen tételeket ajánlhatok?+
Szobát, extrát és egyedi tételt mennyiséggel, egységgel, bruttó árral, kedvezménnyel és adókulccsal.
Minden ajánlat kap sorszámot?+
Igen. A hotelhez kötött ajánlatsorszám már létrehozáskor egyedi számot ad.
Beállíthatok érvényességet?+
Igen. Az ajánlat dátuma és érvényességi határideje egyértelművé teszi, meddig élnek a feltételek.
Milyen állapotok vannak?+
Piszkozat, elküldött, elfogadott, elutasított, lejárt és számlává alakított állapot láthatóvá teszi az ajánlat útját.
Rögzíthetek elutasítási okot?+
Igen. Elutasításkor ok rögzíthető, így az értékesítés és vezetés nemcsak az állapotot, hanem a kontextust is látja.
Küldhetek ajánlatot e-mailben?+
Igen. A csapat ellenőrzi a címzettet, a másolatot, a tárgyat és az üzenetet, csatolja a jóváhagyott PDF-et, majd az ajánlatnál közvetlenül látja a küldést.
Mi történik e-mail-hibánál?+
A hiba látható marad a küldési naplóban. Az ajánlat nem jelenik meg sikeresen elküldöttként megerősítés nélkül.
Az előnézet megegyezik az elküldött ajánlattal?+
Igen. Az előnézet, a letöltés és az e-mail ugyanazt a PDF-et használja. A vendég pontosan azt a változatot kapja, amelyet a csapat előtte ellenőrzött.
Választhatok dokumentumnyelvet?+
Igen. Minden előnézet és kiadás a 18 STRYK-nyelv bármelyikén elkészíthető, például németül, angolul, magyarul, olaszul vagy lengyelül.
Az ajánlat úgy néz ki, mint a számla?+
Igen. Mindkettő ugyanazt a STRYK A4 dokumentumvonalat, hoteladatot és központi arculati beállítást használja.
Szerkeszthetem az ajánlatot?+
A piszkozat, elküldött vagy elutasított ajánlat a megengedett folyamatban szerkeszthető. Az elfogadott, átalakított vagy lejárt állapot védett.
Mi történik egyidejű szerkesztésnél?+
A STRYK ellenőrzi a legutóbbi mentést. Az elavult piszkozat nem írja felül észrevétlenül a kolléga frissebb módosítását.
Van verzió és visszavonás?+
Igen. A piszkozatmódosítás verziózott; megfelelő korábbi állapot konfliktusellenőrzéssel visszaállítható.
Hogyan fogadható el az ajánlat?+
Jogosult dolgozó tudatosan elfogadottra állítja. Az időpont és művelet dokumentált marad.
Automatikusan foglalás lesz az ajánlatból?+
Nem. Az ajánlat pénzügyi és értékesítési dokumentum. Foglalás csak a megfelelő foglalási folyamatban jön létre.
Hogyan lesz belőle számla?+
A piszkozat, elküldött vagy elfogadott ajánlat kontrolláltan új számlapiszkozattá alakítható. A címzett, szolgáltatás, ár és kapcsolat átkerül; az ajánlat megkapja a számlakapcsolatot.
Kereshetek és szűrhetek ajánlatot?+
Igen. Az állapot, a címzett típusa, az időszak, valamint a szám, személy vagy cég szerinti keresés az összes ajánlaton kombinálható.
Exportálhatom az ajánlatokat?+
Igen. A táblázatkezelő-kompatibilis export a kiválasztott szűrők szerint tartalmaz ajánlatot, tételt és küldési naplót.
Külön díjas az ajánlatfunkció?+
Nem. Az ajánlat, PDF, küldés, verzió, állapot, átalakítás és export az egységes STRYK-ajánlat része, beállítási díj és rejtett modulár nélkül. Külső e-mail-szolgáltató saját díjat számíthat fel.
Illik a(z) Ajánlatok az Ön szállodájához?
14 nap ingyen. Minden STRYK alapalkalmazás az árban. Nincs beállítási díj; az opcionális AI-modulok külön szerepelnek.
