Távozás előtt egyetlen tétel sem vész el
A szolgáltatások, a fizetések és a címzett stimmelnek, mielőtt a számlát kiállítják.
Ha a vendég reggel 8-kor indulna, a helyes számla már készen várja.
Számlák
Távozás előtt egyetlen tétel sem vész el
Ha a vendég reggel 8-kor indulna, a helyes számla már készen várja.

Számlák
Céges számlák adószámmal, elsőre helyesen
Hézagmentes számlaszámok kézi munka nélkül
A kiállított számlák nem módosíthatók
Tiszta javítás jóváíró számlával
A vendégek a saját nyelvükön kapják a számlát
Így működik a hotelben
- 01Számla létrehozása közvetlenül a foglalásból
- 02Szabad számlák tartózkodás nélkül is
- 03Szobák, extrák, minibár, POS-tételek és idegenforgalmi adó elszámolása
- 04Nettó, adó és bruttó adókulcsonként
- 05Az előnézet pontosan a későbbi PDF-et mutatja
- 06Küldés e-mailben, az eredmény a számlánál marad
- 07E-számla ZUGFeRD vagy XRechnung formátumban céges küldéskor
- 08Nyitott és lejárt számlák célzott keresése
Négy konkrét feladat a hotel mindennapjaiban.
Távozás reggel 8-kor
A szoba, a reggeli és a parkolás már a számlán van. A recepció ellenőrzi az előnézetet, kiállítja a számlát, és átadja a PDF-et.
A cég fizet
A területi képviselő távozik, a számlát a cége egyenlíti ki. A cégnév, a cím és az adószám már a céges profilban szerepel.
Kétszer számlázott minibár
A hiba a kiállítás után derül ki. Egy jóváíró számla korrigálja a számlát, az eredeti és a helyesbítés is nyomon követhető marad.
Olasz vendég
A vendég olasz nyelvű számlát kér. Kiválasztja a nyelvet, az előnézet és a PDF ugyanezt a választást követi.
Gyakori kérdések: Számlák
Hogyan készül számla a STRYK-ban?+
Közvetlenül a foglalásból vagy kézzel. A foglalási szolgáltatások, vendég vagy cég és rögzített fizetések adják az ellenőrizhető alapot.
Készíthetek magán- és céges számlát?+
Igen. A címzett típusa, cégnév, cím, adószám és további adatok külön kezeltek és szűrhetők.
Milyen tételeket tartalmazhat a számla?+
Szoba, extra, minibár, átvett POS-terhelés, idegenforgalmi adó, kedvezmény és egyedi szolgáltatás, mennyiséggel, egységárral, adókulccsal és sorrenddel.
Kiszámítja a nettót, adót és bruttót?+
Igen. A STRYK mennyiségből, bruttó egységárból, kedvezményből és adókulcsból számol, majd adóösszesítést mutat a dokumentumban.
Mikor kap sorszámot a számla?+
Véglegesítéskor. A hotelhez kötött sorszámozás adja a következő számot; előtte a piszkozat szerkeszthető.
Szerkeszthető a végleges számla?+
Nem szabadon. Csak ki nem fizetett, el nem küldött véglegesítés állítható kontrolláltan vissza piszkozatba. Máskor sztornó vagy jóváírás kell.
Hogyan sztornózom a fizetett számlát?+
A STRYK végleges jóváírást készít és az eredetihez kapcsolja. Az eredeti sztornózott vagy jóváírt állapotban követhető marad.
Rögzíthetek részfizetést?+
Igen. Minden fizetéshez összeg, dátum, mód, hivatkozás és megjegyzés tartozik. A számla részben fizetett vagy fizetett állapotba kerül.
Hogyan látom a nyitott és lejárt számlát?+
A dashboard, lista és szűrő mutatja a nyitott, részben fizetett, elküldött és lejárt dokumentumot összeggel. Napi folyamat frissíti az esedékes nyitott tételeket.
Küldhetek számlát e-mailben?+
Igen. A címzett, másolat, tárgy és üzenet ellenőrzött; a PDF csatolva kerül. A siker és hiba a küldési naplóban marad.
Az előnézet megegyezik a kész PDF-fel?+
Igen. Az előnézet, a letöltés és az e-mail ugyanazt a professzionális STRYK A4 dokumentumot használja. A vendég azt kapja, amit a csapat jóváhagyott.
Milyen nyelveket támogat a PDF?+
Minden dokumentumhoz a 18 STRYK-nyelv bármelyike választható, köztük a német, angol, magyar, olasz és horvát. Külön választás nélkül a STRYK a dokumentum vagy a hotel nyelvét használja.
Megjelenhet a hotel arculata?+
Igen. A logó, színek, kibocsátói adatok, bankszámla, elő- és utószöveg és további pénzügyi beállítás a közös sablonba kerül.
Támogatja a STRYK a ZUGFeRD-et?+
Igen. Ha céges címzettnek küld számlát, a STRYK ZUGFeRD formátumú e-számlát készít, Leitweg-azonosítóval rendelkező német közintézményeknek XRechnungot. Ahol az e-számla kötelező, például Németországban 2027-től, a STRYK automatikusan ezt választja, egyébként csak a cég hozzájárulásával. A magánvendégek PDF-et kapnak.
A ZUGFeRD helyettesíti a helyi jogi ellenőrzést?+
Nem. A formátumtámogatás nem helyettesíti a kötelező adatok, megőrzés, fiskalizáció és országos számlaszabályok ellenőrzését.
Visszaállíthatok korábbi piszkozatot?+
Igen. A számlamódosítás verziót hoz létre; egy megfelelő korábbi állapot kontrolláltan visszaállítható.
Átkerülnek a POS-tételek?+
Véglegesítés előtt a foglaláshoz egyértelműen tartozó nyitott POS-tételek átvihetők a piszkozatba. A hiba láthatóan blokkolja a véglegesítést.
Kereshetek és rendezhetek számlát?+
Igen. A keresés, az időszak, az állapot, valamint a magán- vagy céges címzett a teljes számlaállományon kombinálható. A rendezés és a lapozás megtartja ezt a kiválasztást.
Milyen könyvelési exportok vannak?+
A CSV- és táblázatkezelő-kompatibilis munkafüzet számlát, tételt, fizetést és küldési naplót tartalmaz; az időszak, állapot és dokumentumtípus a választásnak felel meg.
Elkülönül a hotelszámla és a STRYK szerződéses számla?+
Igen. A STRYK kezeli a hotel vendégszámláit és fizetéseit. A kereskedelmi szerződés-, előfizetés- és STRYK-számlázás ettől elkülönül.
Ki véglegesíthet vagy sztornózhat számlát?+
A pénzügyi jogok korlátozzák az olvasást, szerkesztést, véglegesítést, fizetést és javítást. Minden lényeges művelet követhető az aktivitásnaplóban.
Mi történik PDF- vagy e-mail-hibánál?+
A művelet látható, biztonságos hibával leáll. A STRYK nem jelöli elküldöttnek a dokumentumot, ha a renderelés vagy SMTP sikertelen.
Külön díjas a számlázás?+
Nem. A számla, fizetés, PDF, e-mail, jóváírás, verzió és export az egységes STRYK-ajánlat része, beállítási díj és rejtett finance modulár nélkül. Külső e-mail-, fizetési vagy könyvelési partner saját díjat számíthat fel.
Illik a(z) Számlák az Ön szállodájához?
14 nap ingyen. Minden STRYK alapalkalmazás az árban. Nincs beállítási díj; az opcionális AI-modulok külön szerepelnek.
