Ugrás a tartalomhoz
Bevétel és pénzügy, Számlák

A szolgáltatások, a fizetések és a címzett stimmelnek, mielőtt a számlát kiállítják.

Ha a vendég reggel 8-kor indulna, a helyes számla már készen várja.

Számlák

Távozás előtt egyetlen tétel sem vész el

Ha a vendég reggel 8-kor indulna, a helyes számla már készen várja.

Számlák

Számlák

01

Távozás előtt egyetlen tétel sem vész el

02

Céges számlák adószámmal, elsőre helyesen

03

Hézagmentes számlaszámok kézi munka nélkül

04

A kiállított számlák nem módosíthatók

05

Tiszta javítás jóváíró számlával

06

A vendégek a saját nyelvükön kapják a számlát

Így működik a hotelben

  1. 01Számla létrehozása közvetlenül a foglalásból
  2. 02Szabad számlák tartózkodás nélkül is
  3. 03Szobák, extrák, minibár, POS-tételek és idegenforgalmi adó elszámolása
  4. 04Nettó, adó és bruttó adókulcsonként
  5. 05Az előnézet pontosan a későbbi PDF-et mutatja
  6. 06Küldés e-mailben, az eredmény a számlánál marad
  7. 07E-számla ZUGFeRD vagy XRechnung formátumban céges küldéskor
  8. 08Nyitott és lejárt számlák célzott keresése

Négy konkrét feladat a hotel mindennapjaiban.

01

Távozás reggel 8-kor

A szoba, a reggeli és a parkolás már a számlán van. A recepció ellenőrzi az előnézetet, kiállítja a számlát, és átadja a PDF-et.

02

A cég fizet

A területi képviselő távozik, a számlát a cége egyenlíti ki. A cégnév, a cím és az adószám már a céges profilban szerepel.

03

Kétszer számlázott minibár

A hiba a kiállítás után derül ki. Egy jóváíró számla korrigálja a számlát, az eredeti és a helyesbítés is nyomon követhető marad.

04

Olasz vendég

A vendég olasz nyelvű számlát kér. Kiválasztja a nyelvet, az előnézet és a PDF ugyanezt a választást követi.

Gyakori kérdések: Számlák

Hogyan készül számla a STRYK-ban?+

Közvetlenül a foglalásból vagy kézzel. A foglalási szolgáltatások, vendég vagy cég és rögzített fizetések adják az ellenőrizhető alapot.

Készíthetek magán- és céges számlát?+

Igen. A címzett típusa, cégnév, cím, adószám és további adatok külön kezeltek és szűrhetők.

Milyen tételeket tartalmazhat a számla?+

Szoba, extra, minibár, átvett POS-terhelés, idegenforgalmi adó, kedvezmény és egyedi szolgáltatás, mennyiséggel, egységárral, adókulccsal és sorrenddel.

Kiszámítja a nettót, adót és bruttót?+

Igen. A STRYK mennyiségből, bruttó egységárból, kedvezményből és adókulcsból számol, majd adóösszesítést mutat a dokumentumban.

Mikor kap sorszámot a számla?+

Véglegesítéskor. A hotelhez kötött sorszámozás adja a következő számot; előtte a piszkozat szerkeszthető.

Szerkeszthető a végleges számla?+

Nem szabadon. Csak ki nem fizetett, el nem küldött véglegesítés állítható kontrolláltan vissza piszkozatba. Máskor sztornó vagy jóváírás kell.

Hogyan sztornózom a fizetett számlát?+

A STRYK végleges jóváírást készít és az eredetihez kapcsolja. Az eredeti sztornózott vagy jóváírt állapotban követhető marad.

Rögzíthetek részfizetést?+

Igen. Minden fizetéshez összeg, dátum, mód, hivatkozás és megjegyzés tartozik. A számla részben fizetett vagy fizetett állapotba kerül.

Hogyan látom a nyitott és lejárt számlát?+

A dashboard, lista és szűrő mutatja a nyitott, részben fizetett, elküldött és lejárt dokumentumot összeggel. Napi folyamat frissíti az esedékes nyitott tételeket.

Küldhetek számlát e-mailben?+

Igen. A címzett, másolat, tárgy és üzenet ellenőrzött; a PDF csatolva kerül. A siker és hiba a küldési naplóban marad.

Az előnézet megegyezik a kész PDF-fel?+

Igen. Az előnézet, a letöltés és az e-mail ugyanazt a professzionális STRYK A4 dokumentumot használja. A vendég azt kapja, amit a csapat jóváhagyott.

Milyen nyelveket támogat a PDF?+

Minden dokumentumhoz a 18 STRYK-nyelv bármelyike választható, köztük a német, angol, magyar, olasz és horvát. Külön választás nélkül a STRYK a dokumentum vagy a hotel nyelvét használja.

Megjelenhet a hotel arculata?+

Igen. A logó, színek, kibocsátói adatok, bankszámla, elő- és utószöveg és további pénzügyi beállítás a közös sablonba kerül.

Támogatja a STRYK a ZUGFeRD-et?+

Igen. Ha céges címzettnek küld számlát, a STRYK ZUGFeRD formátumú e-számlát készít, Leitweg-azonosítóval rendelkező német közintézményeknek XRechnungot. Ahol az e-számla kötelező, például Németországban 2027-től, a STRYK automatikusan ezt választja, egyébként csak a cég hozzájárulásával. A magánvendégek PDF-et kapnak.

A ZUGFeRD helyettesíti a helyi jogi ellenőrzést?+

Nem. A formátumtámogatás nem helyettesíti a kötelező adatok, megőrzés, fiskalizáció és országos számlaszabályok ellenőrzését.

Visszaállíthatok korábbi piszkozatot?+

Igen. A számlamódosítás verziót hoz létre; egy megfelelő korábbi állapot kontrolláltan visszaállítható.

Átkerülnek a POS-tételek?+

Véglegesítés előtt a foglaláshoz egyértelműen tartozó nyitott POS-tételek átvihetők a piszkozatba. A hiba láthatóan blokkolja a véglegesítést.

Kereshetek és rendezhetek számlát?+

Igen. A keresés, az időszak, az állapot, valamint a magán- vagy céges címzett a teljes számlaállományon kombinálható. A rendezés és a lapozás megtartja ezt a kiválasztást.

Milyen könyvelési exportok vannak?+

A CSV- és táblázatkezelő-kompatibilis munkafüzet számlát, tételt, fizetést és küldési naplót tartalmaz; az időszak, állapot és dokumentumtípus a választásnak felel meg.

Elkülönül a hotelszámla és a STRYK szerződéses számla?+

Igen. A STRYK kezeli a hotel vendégszámláit és fizetéseit. A kereskedelmi szerződés-, előfizetés- és STRYK-számlázás ettől elkülönül.

Ki véglegesíthet vagy sztornózhat számlát?+

A pénzügyi jogok korlátozzák az olvasást, szerkesztést, véglegesítést, fizetést és javítást. Minden lényeges művelet követhető az aktivitásnaplóban.

Mi történik PDF- vagy e-mail-hibánál?+

A művelet látható, biztonságos hibával leáll. A STRYK nem jelöli elküldöttnek a dokumentumot, ha a renderelés vagy SMTP sikertelen.

Külön díjas a számlázás?+

Nem. A számla, fizetés, PDF, e-mail, jóváírás, verzió és export az egységes STRYK-ajánlat része, beállítási díj és rejtett finance modulár nélkül. Külső e-mail-, fizetési vagy könyvelési partner saját díjat számíthat fel.

Illik a(z) Számlák az Ön szállodájához?

14 nap ingyen. Minden STRYK alapalkalmazás az árban. Nincs beállítási díj; az opcionális AI-modulok külön szerepelnek.

Kapcsolat