Egységes megjelenés minden dokumentumon
Bevétel és pénzügy, Dokumentumok és PDF-ek
Amit az előnézetben ellenőriz, a vendég pontosan úgy kapja meg.
A számla, az ajánlat és a housekeeping-terv a szállodáját tükrözi, papíron, e-mail-mellékletként és a képernyőn is.
Dokumentumok és PDF-ek
Egységes megjelenés minden dokumentumon
A számla, az ajánlat és a housekeeping-terv a szállodáját tükrözi, papíron, e-mail-mellékletként és a képernyőn is.
Dokumentumok és PDF-ek
Nincs meglepetés az előnézet és a nyomtatás között
A vendégek a saját nyelvükön olvassák a dokumentumokat
A feladói adatokat egyszer kell megadni, mindenhol helyesek
A housekeeping naprakész papírlistával kezd
A sikertelen küldés azonnal feltűnik
Így működik a hotelben
- 01Számlák, jóváíró számlák és ajánlatok PDF-ben
- 02Housekeeping napi terv szobákkal, státusszal és feladatokkal
- 03Foglalás nyomtatása árakkal és megjegyzésekkel vagy azok nélkül
- 04Szobafoglaltsági lista szabadon választható oszlopokkal
- 05Logó, szállodai adatok és bankadatok központilag tárolva
- 06Saját bevezető és záró szövegek számlához és ajánlathoz
- 07Dokumentumnyelv ügyletenként, 18 nyelv közül
- 08E-mail-küldés rögzített eredménnyel
Négy konkrét feladat a hotel mindennapjaiban.
Housekeeping-terv reggel
A napi terv minden reggel PDF-ben érkezik e-mailben. A housekeeping-vezető kiosztja, a szobastátuszt pedig a csapat továbbra is a STRYK-ben jelenti.
Foglalás-visszaigazolás árak nélkül
A cég fizet, a vendég ne lássa az árat. A foglalást árak és belső megjegyzések nélkül nyomtatja ki.
Új logó a szezonra
A szezon kezdetén egyszer cseréli le a logót a beállításokban. A számlák és ajánlatok ettől kezdve az újat használják.
Foglaltsági lista a konyhának
A konyha tudni szeretné, ki lesz a házban a hétvégén. Kiválasztja az időszakot és az oszlopokat, és áttekinthető foglaltsági listát készít.
Gyakori kérdések: Dokumentumok és PDF-ek
Milyen dokumentumot készít a STRYK?+
Többek között számlát, jóváírást, ajánlatot, housekeeping napi tervet, foglalási nyomtatványt és szobafoglaltsági listát.
Mit jelent az egységes dokumentumvonal?+
Az ajánlatok, számlák és operatív listák ugyanazt a professzionális megjelenést követik, egységes tipográfiával, tiszta térközökkel és a megfelelő hoteladatokkal.
Az előnézet ugyanazt a PDF-et használja?+
Igen. Az előnézet, letöltés és nyomtatás ugyanazt a jóváhagyott dokumentumot mutatja az adott folyamathoz.
Miért fontos ez?+
Mert az ellenőrzés és tényleges kiadás nem tér el. Amit a csapat lát, azt kapja a vendég vagy dolgozó is.
Nagy felbontású az előnézet?+
Igen. A központi PDF-néző közvetlenül és élesen rendereli az oldalt, elmosódott köztes kép nélkül.
Ellenőrizhetek többoldalas dokumentumot?+
Igen. Az oldalléptetés, zoom, újrapróbálás és hibajelzés a közös néző része.
Milyen nyelveken érhető el a szabványos dokumentum?+
A számla, az ajánlat és a housekeeping terv mind a 18 STRYK-nyelven elkészíthető, például németül, angolul, magyarul vagy olaszul.
Választhatok nyelvet műveletenként?+
Igen. Az előnézet, letöltés és nyomtatás ugyanazt a tudatosan választott nyelvet használja.
Mi történik nyelvválasztás nélkül?+
Ekkor a tárolt dokumentum- vagy hotelnyelv érvényes az adott exportfolyamat szerint.
Megjelenhet a logóm?+
Igen. A pénzügyi dokumentum központi hotel- és finance adatot használ, beleértve a logót és meghatározott arculatot.
Hol kezelhetők a kibocsátói adatok?+
Központilag a hotel- és finance beállításokban, nem minden dokumentumban külön.
Beállíthatok elő- és utószöveget?+
Igen. A számla és ajánlat saját központi elő- és utószöveget kaphat, amely az előnézetben látható.
Küldhetek dokumentumot e-mailben?+
A számla és ajánlat a renderelt PDF-fel küldhető. A címzett, üzenet, siker és hiba dokumentált.
Elrejti a rendszer az e-mail-hibát?+
Nem. Megerősített küldés nélkül nincs sikeres állapot; a hiba látható marad a dokumentumnál.
Hogyan működik a housekeeping nyomtatvány?+
A nyomtatvány az aktuális napi tervet használja, és megmutatja a szobákat, a foglaltságot, a kiosztást, az állapotot és a kipipálható feladatokat. Így a digitális terv és a papírlista összhangban marad.
A PDF pipa menti a digitális haladást?+
Nem. A nyomtatvány munkalista. A digitális szobaállapot és haladás a STRYK housekeeping tervében frissül.
Mi a housekeeping fájl neve?+
A dátum, hotelnév és dokumentumcél egyértelmű fájlnevet alkot, nem névtelen alapfájlt.
Nyomtathatok foglalást?+
Igen. A foglalási nyomtatvány szükség szerint tartalmazhat vagy elhagyhat árat és belső megjegyzést.
Van szobafoglaltsági lista?+
Igen. A csapat kiválasztja az időszakot és a kívánt oszlopokat, majd áttekinthető foglaltsági listát kap.
Mi történik renderelési hibánál?+
Az előnézet és letöltés látható, biztonságos hibával leáll. A STRYK nem ad ki csendben hiányos helyettesítő dokumentumot.
Ki készíthet dokumentumot?+
A jogosultság az üzleti területet követi: a finance dokumentum, foglalás és housekeeping a megfelelő szerepkörhöz kötött.
A STRYK dokumentum helyettesíti a jogi ellenőrzést?+
Nem. A professzionális elrendezés és számítás nem helyettesíti a kötelező adat, megőrzés, adó és helyi előírás ellenőrzését.
Külön díjas a dokumentumterület?+
Nem. A szabványos dokumentum, PDF-előnézet, letöltés, nyelv és központi arculat az egységes STRYK-ajánlat része, beállítási díj és rejtett modulár nélkül. Külső e-mail- vagy aláírásszolgáltató saját díjat számíthat fel.
Illik a(z) Dokumentumok és PDF-ek az Ön szállodájához?
14 nap ingyen. Minden STRYK alapalkalmazás az árban. Nincs beállítási díj; az opcionális AI-modulok külön szerepelnek.
