Visszatérő tájékoztatás másodpercek alatt
A sablonok beillesztik a nevet, a dátumokat és az összeget, csapatának csak gyorsan át kell néznie.
Fogalmazza meg egyszer jól az útvonalat, a reggeli időpontját és a fizetési tudnivalókat, és használja minden foglaláshoz illeszkedve.
Sablonok és helyőrzők
Visszatérő tájékoztatás másodpercek alatt
Fogalmazza meg egyszer jól az útvonalat, a reggeli időpontját és a fizetési tudnivalókat, és használja minden foglaláshoz illeszkedve.

Sablonok és helyőrzők
Egységes szállodai hangnem minden kollégánál
Nincsenek hibás adatok a régi e-mailek másolása miatt
Hiányzó adatok észrevétele küldés előtt
Az új munkatársak azonnal a ház stílusában írnak
Az automatikus üzenetek ugyanazokat a szövegeket használják
Így működik a hotelben
- 01Saját sablonok névvel, csatornával és tárggyal
- 02E-mail-sablonok szövegként vagy HTML-ben
- 03Portálüzenetek tudatosan egyszerű szövegként
- 04Helyőrzők a vendéghez, a tartózkodáshoz, a szállodához és a fizetéshez
- 05Helyőrzők üzenethez, számlához, foglalási oldalhoz és PDF-hez
- 06Előnézet valós vendéggel és konkrét foglalással
- 07A fel nem oldott helyőrzők listája küldés előtt
- 08Üzenetsablonok a STRYK Guest AI kiegészítő modulban
Négy konkrét feladat a hotel mindennapjaiban.
Szezonnyitás májusban
A szezon kezdetén egyetlen sablonban módosítja a check-in időpontját és a parkolási tudnivalókat. Ettől kezdve a recepció és az automatizálások az új szöveget használják.
Fizetési emlékeztető érkezés előtt
A sablon beilleszti a foglalás nyitott összegét és az érkezés dátumát. Küldés előtt az előnézet mutatja, minden érték ki van-e töltve.
Kisegítő hétvégén
Egy új kolléganő a jóváhagyott sablonnal válaszol a reggelivel kapcsolatos kérdésre, és csak egy személyes mondatot tesz hozzá.
Egy helyőrző üres marad
Az előnézet jelzi, hogy hiányzik a szálloda telefonszáma. Pótolja a szállodai adatoknál, mielőtt az első vendég megkapná az üzenetet.
Gyakori kérdések: Sablonok és helyőrzők
Mire valók a sablonok a STRYK-ban?+
Ismétlődő vendége-mailekhez és foglalási csatornákhoz, ahol a tartalomnak, hangnemnek és hoteladatnak megbízhatóan illeszkednie kell.
Milyen csatornát támogat az üzenetsablon?+
E-mailt és a foglalásból levezetett OTA- vagy foglalási csatornát. A csapat nem kerüli meg önkényesen a foglalási csatornát.
Tartalmazhat HTML-t az e-mail?+
Igen. Az e-mail-sablon egyszerű szövegként vagy HTML-ként kezelhető és küldés előtt ellenőrizhető.
Miért csak egyszerű szöveg a csatornaüzenet?+
Hogy az üzenet megfeleljen az adott foglalási csatorna szabályainak és megjelenítési korlátainak; HTML ott tudatosan nem engedélyezett.
Milyen adatot illeszthet be a placeholder?+
Többek között vendégnevet, tartózkodást, szobát, hotelkapcsolatot, árat, fizetési állapotot, extrát, fontos linket és dátumértéket.
Milyen adatokat kínál a STRYK az adott folyamathoz?+
Egy vendége-mail a vendéghez, tartózkodáshoz, hotelhez és fizetéshez illő adatokat kínál. A számla vagy foglalási oldal csak az ott valóban szükséges információkat mutatja.
Honnan származnak a beillesztett adatok?+
Közvetlenül a kiválasztott vendégtől, a konkrét foglalásból és a kezelt hoteladatokból. Az érkezési sablon így pontosan az adott tartózkodás dátumát, szobáját és nyitott összegét használja.
Ellenőrizhetek minden adatot küldés előtt?+
Igen. Az előnézet a tárgyat és üzenetet a kiválasztott vendéggel és konkrét foglalással állítja össze. A hiányzó adatok küldés előtt láthatók.
Mi történik, ha hiányzik egy adat?+
A STRYK megjelöli a hiányzó adatot az előnézetben. A csapat kiegészíti a hoteladatot vagy javítja a sablont, mielőtt a vendég megkapja az üzenetet.
Külön kezelhető a tárgy és az üzenet?+
Igen. Az e-mail-sablon külön kezeli a tárgyat és törzset; a csatornaüzenetnél az engedélyezett egyszerű szöveg áll középpontban.
Aktiválhatom és szüneteltethetem a sablont?+
Igen. A napi hotelmunkában csak jóváhagyott sablonok jelennek meg. A piszkozatok és elavult változatok szünetelnek, amíg ellenőrzik vagy lecserélik őket.
Létrehozhatok saját sablont?+
Igen. A név, csatorna, formátum, tárgy, tartalom és aktív állapot a hotelhez kötve tárolódik.
Szerkeszthető vagy törölhető a sablon?+
Igen, megfelelő jogosultsággal. Használat közben előbb szüneteltesse a régi sablont, próbálja ki az újat, és csak utána törölje a régit.
Hogyan marad áttekinthető a sablonválasztás a csapatnak?+
A STRYK az aktuális, jóváhagyott sablonokat egyértelmű mezőnevekkel mutatja a csapatnak. Az elavult változatok szüneteltethetők, majd ellenőrzött csere után eltávolíthatók.
Elérhető belső megjegyzés placeholderként?+
Csak ott, ahol az üzenetkontextus ezt kifejezetten engedi. Belső adat nem kerülhet ellenőrizetlenül nyilvános dokumentumba vagy foglalási oldalra.
Használható egy sablon több foglaláshoz?+
Igen. A szöveg azonos marad, a konkrét érték minden foglalásnál újra feloldódik. Ezért minden küldést a saját tartózkodási kontextusában kell ellenőrizni.
A sablon kiváltja a személyes vendégkommunikációt?+
Nem. Az ismétlődő tényeket biztosítja. Az üdvözlés, külön kérés és érzékeny helyzet továbbra is figyelmes emberi ellenőrzést igényel.
Ugyanezeket a sablonokat használja az automatizálás?+
Igen. Az automatikus vendégüzenetek ugyanazokat a jóváhagyott szövegeket és foglalási adatokat használják. Indulás előtt a hotel tesztfoglaláson ellenőrzi a címzettet, időzítést és kész üzenetet.
A booking engine e-mailje is központi?+
A booking engine visszaigazoló és lemondó szövege eseményenként és aktív vendégnyelven kezelhető, ugyanazzal a kontrollált placeholderelvvel.
Hogyan próbáljak ki egy új sablont?+
Egy saját tesztfoglalással: ellenőrizze a nyelvet és a csatornát, nézze meg, hogy minden adat a helyére került-e, nyissa meg a linkeket, olvassa el mobilon is, és csak ezután kapcsolja be.
Ki kezelje a sablonokat?+
Hotelenként egy egyértelmű felelős. Így a check-in idő, fizetési út, kapcsolat és hangnem egységes, a csapat pedig biztonságosan használja a jóváhagyott szöveget.
Milyen jogosultság védi ezt a területet?+
A létrehozás, szerkesztés és törlés az adott szakterület szerepköreit követi. A napi küldés ezen felül vendég- és foglalási kontextushoz kötött.
Külön díjas a sablonterület?+
Nem. A sablon, placeholder, előnézet és automatizálási kapcsolat az egységes STRYK-ajánlat része, beállítási díj és rejtett modulár nélkül. Külső küldési partner saját díjat számíthat fel.
Illik a(z) Sablonok és helyőrzők az Ön szállodájához?
14 nap ingyen. Minden STRYK alapalkalmazás az árban. Nincs beállítási díj; az opcionális AI-modulok külön szerepelnek.
