A beosztás fejléce
Felül a ⋯ menüben további műveleteket talál, a „Hét tervezése” a tervezési asszisztenst, a „Műszak” új műszakot nyit. A „Közzététel” akkor jelenik meg, amikor piszkozatok vannak. A ⋯ menüből a „Beosztás megosztása” lehetőséggel megoszthatja, kinyomtathatja vagy naptárba exportálhatja a tervet.
Műszak létrehozása
Egy műszakot úgy is áthelyezhet, hogy egy másik cellába húzza. A napi nézetben a szélénél fogva módosítja a hosszát.
Műszak hozzáadása
- 01Új műszak megnyitása
Csapat → MunkabeosztásVálassza a „Műszak” gombot, vagy kattintson egy üres cellára. Az új műszak a látható napon 07:00 és 15:00 között kezdődik.
A párbeszédablak előre kitöltött kezdettel és véggel nyílik meg. - 02Sablon használata
A „Sablonok” alatt egy gomb egy kattintással kitölti az időket. Válassza ki az „Osztály *” mezőt; a mellette lévő „+” közvetlenül új osztályt hoz létre.
Az osztály, a kezdet és a vég meg van adva. - 03Munkatárs hozzárendelése
Válassza ki a „Felelős” személyt. Hagyja üresen a mezőt, ha még senki sincs beosztva; ekkor a műszak „Nyitott műszak” lesz. A cím nem kötelező, a műszaktípusból és az osztályból adódik.
Ha valami hiányzik, a párbeszédablak a „Hiányzik: …” szöveget mutatja. - 04Piszkozat mentése
Válassza a „Piszkozat mentése” gombot.
A műszak piszkozatként megjelenik a tervben. A munkatársak még nem látják.
A műszak további beállításai
A „További adatok” alatt találja a szüneteket, a „Szünetek automatikus beosztása” beállítást, a műszaktípust, a tervezési szerepet, a szükséges képesítést és a „Megtartás újratervezéskor” beállítást. A „Hetek száma” megismétli a műszakot, a „Mentés műszaksablonként” pedig felveszi az „Összes sablon” közé.
Ütközések ellenőrzése tervezés közben
A STRYK szerkesztés közben ellenőrzi a szabályokat. A munkatárs jóváhagyott távollétei is itt jelennek meg.
| Jelzés | Jelentés | Teendő |
|---|---|---|
| „Kérjük, ellenőrizze” | Pihenőidő, napi vagy heti korlát, szerződéses óraszám vagy rendelkezésre állási kívánság érintett. | Olvassa el a jelzést; módosítsa a műszakot, vagy tudatosan hagyja így. |
| „Így nem menthető” | A műszak olyan szabályt sért, amely megakadályozza a mentést. | Módosítsa az időt, a munkatársat vagy az osztályt. |
| Jóváhagyott távollét | A munkatárs aznap távol van. | Osszon be mást, vagy hagyja nyitva a műszakot. |
Hetek átvétele és az asszisztens használata
A ⋯ → „Előző hét átvétele” menüponttal egy forráshét műszakjait piszkozatként átveszi a megjelenített hétre. Egy üres hét ugyanezt kínálja. A „Hét másolása” a megjelenített hetet előre másolja. A „Hét tervezése” megnyitja a tervezési asszisztenst.
Okos tervezés kihasználtság szerint
A Tervezési segédletek → Létszám alatt egy olyan szabály, mint „1 fő 12 elutazásonként, 09:00-15:00, legalább 1”, a nap foglalásaiból minimális létszámot csinál. A „Hét tervezése” és a „Hiány pótlása” a forgalmas napokon automatikusan több embert oszt be.
Miközben egy műszakot módosít, a STRYK azonnal ellenőrzi az átfedéseket, távolléteket, pihenőidőket és a maximális órákat, és az eredményt a párbeszédablakban mutatja. Miután az asszisztens létrehozta a műszakokat, a „Közzététel most” egyenesen a közzétételi ellenőrzéshez vezet; az érintett munkatársak értesítést kapnak a csevegésben.
A beosztás közzététele
Piszkozatok közzététele
- 01Közzététel indítása
Válassza a „Közzététel” gombot. Ha több osztálynak van piszkozata, válasszon egyet.
Ki van választva az osztály, amelynek piszkozatait közzéteszi. - 02Az ellenőrzés áttekintése
Válassza a „Tovább” gombot. A STRYK megmutatja a piszkozatok ellenőrzését.
Nem maradt blokkoló ütközés. - 03Közzététel
Válassza a „Közzététel” gombot.
A műszakok közzé vannak téve, az érintett munkatársak értesítést kapnak.
Csere és kívánságok
A ⋯ → „Csere és kívánságok” menüpontban látja a nyitott műszakokat, a csereigényeket és a rendelkezésre állási kívánságokat. Cserénél előbb mindkét érintett hozzájárul, utána az illetékes vezető dönt. A kívánságok segítik a tervezést, de nem jóváhagyott távollétek, és nem akadályozzák a beosztást.
