Idő rögzítése
Az indítás, a szünet és a befejezés kártyaként a Csapatban található: a Csevegés tetején lévő áttekintésben és a Beosztás → Munkaidők alatt.
Egy munkanap rögzítése
- 01Munka indítása
A műszak kezdetekor válassza a „Munka kezdése” gombot.
A munkaidő fut. - 02Szünetek rögzítése
Minden szünetnél válassza a „Szünet indítása” gombot, és fejezze be, amikor folytatja a munkát.
A szünet megjelenik a nap rögzítésében. - 03Munka befejezése
A műszak végén válassza „Munka befejezése” gombot.
A nap mutatja a kezdetet, a szüneteket és a véget.
Idő utólagos rögzítése vagy javítása
Ha elfelejtette az indítást, használja az „Idő hozzáadása” lehetőséget, és adjon meg indokot. A hibás bejegyzést a „Idő javítása” lehetőséggel módosítja, szintén indokkal. Az indok a módosítással együtt tárolódik.
Terv és rögzített idő összevetése
A „Terv és rögzített idő” a tervezett műszakokat a rögzített idő mellett mutatja, a tervtől való eltéréssel együtt. Így a havi ellenőrzés előtt megtalálja a hiányzó vagy szokatlan bejegyzéseket.
A hónap lezárása
Minden hónap négy lépésen megy át. A jóváhagyást és a lezárást az illetékes vezető végzi.
| Művelet | Általában végzi | Hatás |
|---|---|---|
| „Hónap ellenőrzése” | Munkatárs | Megmutatja a hónapot a hiányokkal és eltérésekkel. |
| „Hónap beküldése” | Munkatárs | Jóváhagyásra átadja a hónapot. |
| „Hónap jóváhagyása” | Vezető | Jóváhagyott változatként megerősíti az időket. |
| „Hónap lezárása” | Vezető | Lezárja az időszakot a további módosítások elől. |
Újranyitás és exportálás
Ha egy lezárt hónapon változtatni kell, az „Időszak újranyitása” újra megnyitja; indok megadása kötelező, a korábbi jóváhagyás megmarad. Az „Jóváhagyott változat exportálása” csak a jóváhagyott időket exportálja, például a bérszámfejtéshez.
