Ugrás a tartalomhoz

A munkabeosztás első beállítása

Hozzon létre osztályokat, rendelje hozzájuk a munkatársakat, és adja meg a műszakidőket három lépésben. Utána megtervezheti az első hetet.

Ezt tudod utána biztonságosan
  • Minden beosztandó osztály létezik, és megvannak a munkatársai.
  • Minden osztálynak vannak műszaksablonjai, amelyek kezdete és vége egy kattintással kitölti az új műszakot.
Erre van szükség indulás előtt
  • A beosztandó munkatársakat a Beállítások → Felhasználók menüben meghívta, és aktívak.
  • Az első beállításhoz a „Csapat kezelése” jogosultság szükséges. Enélkül a STRYK a varázsló helyett tájékoztatást mutat.
01

Az első beállítás megnyitása

Amíg nincs osztály, a beosztás a „Beosztás beállítása” feliratot és a „Beállítás most” gombot mutatja. Később ugyanezt a varázslót a ⋯ → „Első beállítás” menüből nyitja meg.

A varázsló indítása

  1. 01
    A beosztás megnyitásaCsapat → Munkabeosztás

    Nyissa meg a Csapat → Munkabeosztás nézetet.

    A „Beosztás beállítása” feliratot látja, vagy ha már vannak osztályok, a heti tervet.
  2. 02
    A beállítás indítása

    Válassza a „Beállítás most” gombot vagy a ⋯ → „Első beállítás” menüpontot.

    A varázsló három lépést mutat: „Osztályok”, „Munkatársak” és „Műszakidők”.
02

1. lépés: osztályok kiválasztása

A STRYK a Recepció, Housekeeping, Konyha, Felszolgálás és Karbantartás osztályokat javasolja. A Recepció és a Housekeeping már be van jelölve. Csak azokat jelölje be, amelyeket valóban beoszt. A „Másik osztály” lehetőséggel sajátot is felvehet, például wellnessrészleget.

03

2. lépés: munkatársak hozzárendelése

Rendelje az aktív munkatársakat az osztályokhoz. Ha senki sem jelenik meg, a varázsló arra kéri, hogy hívja meg őket a Beállítások → Felhasználók menüben. Hívja meg őket, majd folytassa a beállítást.

04

3. lépés: műszakidők megadása

A STRYK osztályonként műszaktípusokat javasol alapidőkkel. Igazítsa a kezdetet és a véget a saját házához. Az éjszakai műszak a következő reggelen is végződhet.

Alapidők a varázslóban
OsztályJavasolt műszakokAlapidők
RecepcióKorai, késői és éjszakai műszak07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
HousekeepingKorai és késői műszak07:00-15:00, 12:00-20:00
Konyha és felszolgálásKorai és késői műszak06:30-14:30, 14:30-22:30
KarbantartásKorai műszak07:00-15:30

A beállítás befejezése

  1. 01
    A beállítás mentése

    Ellenőrizze még egyszer az időket, és válassza a „Kész” gombot.

    A STRYK a „Beosztás beállítva” üzenetet mutatja, a terv pedig felsorolja az osztályokat.
05

Az osztályok finomhangolása

Az első beállítás csak kiindulópont. A ⋯ → „Beosztás beállítása” menüben osztályonként végigmegy a csapaton, a létszámigényen, a műszakokon és szüneteken, végül egy ellenőrzésen. A sablonokat, ismétlést, megőrzést, országos szabályokat és értesítéseket a Beállítások → Csapat menüben találja.

Záróellenőrzés

A beosztás mutatja az osztályokat, munkatársakat és műszaksablonokat, és megtervezheti az első hetet.

  1. 01Csak a ténylegesen beosztott osztályok jöttek létre.
  2. 02Minden műszakban dolgozó aktív munkatárs tartozik egy osztályhoz.
  3. 03Minden műszaksablon kezdete és vége illik a házhoz.
  4. 04Az éjszakai műszakok a következő reggelen érnek véget, például 23:00-07:00.
  5. 05Tudja, hol finomíthatja a létszámot, szüneteket és szabályokat: ⋯ → „Beosztás beállítása”.

Tipikus hibák és helyes megoldásuk

Probléma

A varázsló nem mutat munkatársakat.

Megoldás

Hívja meg őket a Beállítások → Felhasználók menüben, majd folytassa a beállítást.

Probléma

A beállítás nem indítható.

Megoldás

Kérje a szállodavezetéstől a „Csapat kezelése” jogosultságot.

Probléma

Minden javasolt osztály létrejött, pedig csak kettőt terveznek.

Megoldás

A „Kész” előtt vegye ki a jelölést minden olyan javaslatnál, amelyet nem tervez.

Ismerd meg a STRYK-ot a saját szállodai folyamataidban.

Személyes konzultáción együtt nézzük át a foglalást, housekeepinget, árazást és pénzügyeket.

Kapcsolat