Ugrás a tartalomhoz
STRYK kipróbálása

Távollétek kérése és jóváhagyása

A munkatársak szabadságot, szabadidőt vagy betegnapokat kérnek. A jóváhagyók döntenek, az elutasítást megindokolják, és rendben tartják a szabadságegyenleget.

3 perc olvasásCsapat → Munkabeosztás → Távollétek
Ezt tudod utána biztonságosan
  • Minden kérelem mutatja a fajtát, az időszakot és a keret várható felhasználását.
  • Minden kérelem jóvá van hagyva vagy el van utasítva, és a szabadságegyenleg helyes.
Erre van szükség indulás előtt
  • Minden szabadságra jogosult munkatárs nyitó szabadságegyenlege meg van erősítve.
  • Saját távollétet a munkatársak maguk kérnek. A döntéshez a távollétek jóváhagyására vonatkozó jogosultság kell, és csak azokra vonatkozik, akikért Ön felel.
01

Távollét kérése

Jóváhagyás előtt a STRYK összeveti a kérelmet a műszakokkal és a meglévő távollétekkel.

Kérelem benyújtása

  1. 01
    A kérelem megnyitásaCsapat → Munkabeosztás → Távollétek

    Nyissa meg a Távollétek nézetet, és válassza a „Távollét kérése” gombot.

    Megnyílik a kérelem űrlapja.
  2. 02
    Fajta és időszak kiválasztása

    Válassza ki a fajtát, például éves szabadság, szabadidő vagy betegszabadság, valamint az első és utolsó napot.

    A STRYK előnézetben mutatja, mennyit használ fel a kérelem a keretből.
  3. 03
    A kérelem elküldése

    Szükség esetén adjon meg indokot, és küldje el a kérelmet.

    A kérelem a döntésig nyitottként látszik.
02

Döntés a kérelmekről

A jóváhagyók felül látják a „Nyitott kérelmek” listát minden olyan személyre, akiről dönthetnek. Az „Ellenőrzés” megnyitja a személyt a kérelemmel.

Jóváhagyás vagy elutasítás

  1. 01
    A kérelem ellenőrzése

    Válassza az „Ellenőrzés” gombot. Vesse össze az időszakot a beosztással és a szabadságegyenleggel.

    Láthatók az ütközések a műszakokkal és a meglévő távollétekkel.
  2. 02
    Döntés

    Válassza a „Jóváhagyás” vagy az „Elutasítás” gombot. Elutasításnál adjon meg indokot.

    A kérelemről döntés született; a jóváhagyott távollét megjelenik a beosztásban.
03

Távollét rögzítése egy személy számára

Ha valaki telefonon jelenti be betegségét, a vezetés közvetlenül rögzíti a távollétet: a Távollétek alatt válassza ki a személyt, majd a „Távollét rögzítése” lehetőséget. A távollét ennek a személynek a kérelmeként jön létre, és azonnal jóváhagyható. Az előzmények mutatják, ki rögzítette. Ehhez a csapat kezelésére vonatkozó jogosultság szükséges.

04

Jóváhagyott távollét visszavonása

Ha a tervek változnak, a munkatárs a „Visszavonás kérése” lehetőséget választja. A távollét a visszavonás jóváhagyásáig érvényben marad. Éves szabadságnál az eredeti felhasználást ellentétel egyenlíti ki; semmi sem törlődik.

05

A szabadságegyenleg rendben tartása

A „Megerősített szabadságegyenleg” minden munkatárs egyenlegét mutatja. Az „Szabadságegyenleg módosítása” lehetőséggel egyszer rögzíti a nyitó egyenleget, később pedig indokkal a javításokat.

Tételek a szabadságszámlán
TételMikorMegjegyzés
Nyitó egyenlegA STRYK használatának kezdetekorEgyszer rögzítik; a későbbi változások javítások.
JavításEgy egyeztetett változás utánMindig indokkal.
Jóváhagyott szabadságEgy kérelem jóváhagyásakorA jogosultságba beszámít.
VisszavonásEgy visszavonás jóváhagyásakorKiegyenlíti az eredeti felhasználást.
06

Egy szabadságkérelem az elejétől a végéig

Záróellenőrzés

Minden kérelemről döntés született, az egyenlegek helyesek, és a beosztás mutatja a jóváhagyott távolléteket.

  1. 01Minden szabadságra jogosult nyitó egyenlege meg van erősítve.
  2. 02A nyitott kérelmekről időben döntenek.
  3. 03Minden elutasításnak van indoka.
  4. 04A jóváhagyott távollétekkel ütköző műszakokat újra beosztották.
  5. 05A szabadságszámla minden javításának van indoka.

Tipikus hibák és helyes megoldásuk

Probléma

Egy kérelem nem hagyható jóvá, mert nem elég az egyenleg.

Megoldás

Ellenőrizze a nyitó egyenleget és a javításokat az „Szabadságegyenleg módosítása” alatt.

Probléma

A nyitó egyenleg nem rögzíthető újra.

Megoldás

Már rögzítették. Használjon indokolt javítást.

Probléma

Távollét helyett rendelkezésre állási kívánságot vettek fel.

Megoldás

A kívánságok nem akadályozzák a beosztást. Kérje a távollétet a „Távollét kérése” gombbal.

Hasznos következő útmutatók

Ismerd meg a STRYK-ot a saját szállodai folyamataidban.

Személyes konzultáción együtt nézzük át a foglalást, housekeepinget, árazást és pénzügyeket.

STRYK kipróbálásaDemóhozzáférést kérek
Kapcsolat