Számlák keresése és szűrése
A lista a számot, a címzettet, a dátumot, az esedékességet, a bruttó összeget és az állapotot mutatja. Szűrjön állapot szerint vagy „Magán” és „Cég” szerint, és keressen szám, címzett vagy foglalás alapján. A piszkozatoknak még nincs számuk.
A piszkozat létrehozása
Válassza az „Új számla” lehetőséget, majd a „Magánvendég” vagy a „Vállalat” típust. Az ország soha nem töltődik ki automatikusan, mert ez határozza meg az adószabályokat és az e-számlát. A piszkozatok automatikusan mentődnek.
Mi kerül a piszkozatba
- Címzett: vendég esetén keresse meg a meglévő vendéget; cég esetén cégnév, kapcsolattartó, teljes cím és közösségi adószám
- Számla dátuma, fizetési feltételek, teljesítési időszak és foglalási szám
- Szolgáltatásonként egy tétel mennyiséggel, egységgel, egységárral és kategóriával, például szállás, reggeli vagy idegenforgalmi adó
- Adókulcs: a STRYK a kategória és a teljesítés dátuma alapján a szokásos kulcsot javasolja, és eltérésnél figyelmeztet; az idegenforgalmi adó 0 %, nem adóköteles
- Megjegyzés a bizonylaton (nyomtatásra kerül) és belső megjegyzés (a STRYK-ben marad)
| Üzenet | Teendő |
|---|---|
| Még nincsenek beállítva adókulcsok. | Állítsa be az adókulcsokat a Beállítások → Pénzügyek alatt. |
| A számla csak a számlaszámsor megerősítése után véglegesíthető. | Erősítse meg a számsort a Beállítások → Pénzügyek alatt. |
| Először adja meg a címzettet. | Adja meg a nevet vagy a cégnevet. |
| Adjon hozzá legalább egy tételt leírással és mennyiséggel. | Egészítse ki a tételt, vagy törölje az üres sorokat. |
| A véglegesítéshez teljes számlázási cím szükséges. | Adja meg az utcát, az irányítószámot, a várost és az országot. |
A PDF ellenőrzése és a véglegesítés
„A számla kötelező adatai” ellenőrzőlista minden követelménynél „Rendben”, „Hiányzik” vagy „Kérjük, erősítse meg” állapotot mutat; a „Javítás” a hiányzó értékhez vezet. Véglegesítés után a szám rögzített, és a számla többé nem szerkeszthető.
A 12-es szoba számlájának véglegesítése
- 01Az előnézet megnyitása
Válassza a „PDF-előnézet megnyitása” lehetőséget, és olvassa el úgy, ahogy a címzett fogja.
A címzett, a tételek és a végösszeg helyesek. - 02Az ellenőrzőlista rendezése
Rendezzen minden „Hiányzik” vagy „Kérjük, erősítse meg” jelölésű pontot.
Minden kötelező adat „Rendben” állapotú. - 03Véglegesítés
Válassza a „Számla véglegesítése” lehetőséget, és erősítse meg.
A számlának van száma, és „Nyitott” állapotú.
Küldés e-mailben
Válassza a „Küldés” lehetőséget: a címzett, a tárgy és az üzenet előre ki van töltve; válassza ki a nyelvet, és ellenőrizze a PDF-mellékletet. Az „Elküldve” csak a levélküldő szolgáltatásnak való átadást igazolja, a kézbesítést nem. A küldési napló minden küldést rögzít; a „Küldési állapot tisztázása” segít, ha egy levél sikertelen volt.
E-számla
Azoknál a cégeknél, amelyeknek e-számlát kell kapniuk, a küldési párbeszédablak az „e-számlaként” jelzést mutatja: a STRYK beágyazott számlaadatokat tartalmazó PDF-et készít, és automatikusan elküldi. A számlában az „E-számla” mutatja a kézbesítési állapotot, és felkínálja a PDF-et és az XML-t. A „Szövetségi e-számla” az osztrák szövetségi hatóságoknak szóló számlákat a szövetségi kormány e-számla-portáljára küldi.
Céges gyűjtőszámlázás
A havi gyűjtőszámlázással rendelkező céges megállapodásokat a számlalistában a „Céges számlázás” funkcióval számolja el. A „Teendő szükséges” jelölésű tartózkodások kimaradnak, de láthatók maradnak.
Az októberi céges tartózkodások elszámolása
- 01Az időszak kiválasztása
Válassza a „Céges számlázás” lehetőséget, adja meg az október 1. és 31. közötti időszakot, majd válassza az „Ellenőrzés” lehetőséget.
Minden számlázható tartózkodással rendelkező cég megjelenik a végösszegével. - 02A gyűjtőszámla létrehozása
Válassza a „Gyűjtőszámla létrehozása” lehetőséget.
Megnyílik az új piszkozat. - 03Véglegesítés és küldés
Ellenőrizze, véglegesítse és küldje el a piszkozatot.
A tartózkodások ki vannak számlázva, és már nem szerepelnek a listában.
A fizetés rögzítése
Amint a pénz megérkezett, válassza a számlában a „Fizetés rögzítése” lehetőséget; részfizetésnél az állapot „Részfizetés” marad. Az átutalásokat legjobb a banki egyeztetésben megerősíteni.
