A könyvelés hét területe
A Ma összegyűjti, ami figyelmet igényel; a másik hat területen végzi el a munkát. Alfülek választják el az összetartozó listákat, például a „Számlák” és az „Ajánlatok” listát.
| Terület | Mit végez ott | Útmutató |
|---|---|---|
| Ma | Nyitott feladatok, napi zárás, mutatók | Ez az útmutató |
| Számlák | Számlák, ajánlatok, elszámolási tervek | Számla létrehozása és küldése |
| Fizetések | Nyitott tételek és felszólítások, bank, befizetések és jóváírások, ajándékutalványok | Fizetések és felszólítások; banki egyeztetés |
| Kiadások | Szállítói bizonylatok, szállítók, fizetési futtatások | Kiadások |
| Adók | Határidők, áfa, idegenforgalmi adó, adótanácsadó | Adózási útmutatók |
| Pénztár | Pénztári eladások, pénztárgép | Pénztár és fiskalizálás |
| Kimutatások | Mutatók, eredmény, mérleg, zárás | Kimutatások; napi és havi zárás |
A mutatók olvasása
A „Mai bevétel” a ma rögzített fizetéseket számolja. A „Kintlévőség” a ki nem fizetett vevői számlák összege, a még nem esedékeseket is beleértve; alatta látható a lejárt rész. Az „E havi árbevétel” a folyó hónap kiszámlázott árbevétele. Összehasonlításhoz használja a Kimutatások területet.
A napi zárás sora
A mutatók alatt a STRYK a legrégebbi nyitott szállodai napot mutatja, például: „Tegnap (10. 26.) lezárása, 1 nyitott pont”. A „Lezárás” megnyitja a szállodai napi zárást. A napok sorrendben zárulnak le.
A Teendők feldolgozása
A „Teendők” lista minden nyitott feladatot darabszámmal, határidővel vagy összeggel mutat. Minden feladatnak saját művelete van, például „Felszólítás”, „Hozzárendelés” vagy „Számlázás”, és a megfelelő listát nyitja meg. Egy feladat akkor tűnik el, ha az oka megszűnt; kézzel nem lehet kipipálni.
Reggeli rutin a Hotel Nordlichtben
- 01A szállodai nap lezárása
Válassza a „Lezárás” gombot a napi zárás sorában, és rendezze a nyitott ellenőrzési pontokat.
A sorban ez áll: „Minden korábbi szállodai nap lezárva.” - 02A távozott vendégek elszámolása
Válassza a „Számlázás” gombot a „Számla nélkül távozott vendégek” feladatnál, és készítse el a számlákat.
A feladat eltűnik a „Teendők” listából. - 03A bank egyeztetése
Válassza a „Hozzárendelés” gombot a „Párosítatlan banki tételek” feladatnál, és erősítse meg a javaslatokat.
A kifizetett számlák „Fizetve” állapotúak. - 04A lejárt számlák nyomon követése
Válassza a „Felszólítás” gombot a „Lejárt számlák” feladatnál, és küldjön felszólítást, ahol esedékes.
Minden lejárt számlához tartozik felszólítás vagy megjegyzés. - 05A határidők ellenőrzése
Jegyezze fel az adózási feladatok határidejét, és jelöljön ki felelőst.
Nincs olyan adózási feladat a következő három napban, amelynek nincs felelőse.
