A négy kimutatási terület
| Terület | Kérdés | Tartalom |
|---|---|---|
| Mutatók | Hogyan áll a szálloda ebben a hónapban? | Nettó árbevétel, költségek, nyereség vagy veszteség, pénz a bankban, foglaltság, átlagos ár éjszakánként, havi trend |
| Eredmény | Honnan származik a nyereség? | Eredménykimutatás, szállodai területek és költséghelyek |
| Mérleg | Mi a szálloda tulajdona, és mivel tartozik? | Eszközök, kötelezettségek és saját tőke, nettó változás, pénzforgalom |
| Zárás | Teljes-e a hónap? | Könyvelési időszakok, havi zárás, további zárási feladatok |
Az időszak kiválasztása
A Mutatók, az Eredmény és a Mérleg közös „Időszak” választót használ: „Ez a hónap”, „Előző hónap”, „Ez a negyedév”, „Üzleti év a mai napig” vagy „Egyéni időszak”. Az előző év azonos időszakával való összehasonlítás mindig látható. Lekönyvelt adat nélkül a STRYK ezt jelzi, ahelyett hogy nullákat mutatna.
A mutatók és az adatminőség olvasása
Az összefoglaló mondat a legfontosabb változást nevezi meg. A „Még nem számítható” azt jelenti, hogy hiányzik adat, például foglaltság szobaállomány nélkül. Az adatminőségre vonatkozó, „Javítás” gombos megjegyzés az elemzéshez vezet, amely a le nem könyvelt bizonylatokat vagy a hiányzó hozzárendeléseket mutatja.
Eredmény és mérleg
Az Eredmény az eredménykimutatást mutatja, és a bevételeket és költségeket szállodai terület és költséghely szerint bontja, így látja, hogy a szobák, a reggeli vagy a bár hozza-e az eredményt. A mérleg vezetői kimutatás, nem éves beszámoló.
Kimutatások exportálása és megosztása
Az exportálás a felső sávban lévő moduljelentésen keresztül történik, az „Adatexportok” fülön. A megnyitott lista szűrőjének használatával az export pontosan azt tartalmazza, amit lát.
Formátumok
- Pénzügyi controlling: Excel vagy CSV
- Szállodai eredménykimutatás: PDF, Excel vagy CSV
- A tervezési bővítménnyel a „Riportküldés” havonta PDF- és Excel-jelentést küld rögzített címzetteknek
Az októberi számok elküldése a tulajdonosnak
- 01Az időszak kiválasztása
Nyissa meg a Mutatók nézetet, és válassza az „Előző hónap” lehetőséget.
Az időszak októbert mutatja az előző évi összehasonlítással. - 02Az eredmény és a mérleg ellenőrzése
Váltson az Eredmény és a Mérleg nézetre, és jegyezze fel a feltűnő eltéréseket.
Minden nagyobb változást meg tud magyarázni. - 03Exportálás
Nyissa meg a felső sávban a moduljelentést, válassza az „Adatexportok” fület és az Excel formátumot.
A fájl ugyanazt az időszakot és ugyanazokat a számokat tartalmazza, mint a nézet.
Tervezési bővítmény: likviditás, költségvetés és költségfelosztás
A pénzügyi tervezési bővítménnyel a Mutatók további kártyákat mutat: „Likviditás”, „Költségvetés és előrejelzés” és „Költségfelosztás”. Ezeknek a nézeteknek saját tervezési időszakaik vannak.
