A szállodai napi zárás megnyitása
A Ma nézetben a napi zárás sorában a „Lezárás” megnyitja a legrégebbi nyitott nap „Szállodai napi zárás” nézetét. Felül az adott nap számait mutatja, alattuk az „Ellenőrzések” következnek, elöl a blokkolók.
Mit jelentenek a jelölések
- „Kötelező elvégezni”: blokkolja a zárást
- „Megjegyzés”: jelzés, nem blokkol
- „Nem szükséges”: nem vonatkozik a szállodájára
| Ellenőrzési pont | Mit ellenőriz | Hol rendezi |
|---|---|---|
| Távozott tartózkodások számlázva | Minden távozott vendégnek van számlája. | „Számlák létrehozása” az ellenőrzési pontban |
| Esedékes számlatervezetek rendezve | Nem maradt piszkozat elmúlt tartózkodáshoz. | Számlák, Piszkozat szűrő |
| Fizetések könyvelve | A rögzített fizetések a főkönyvben vannak. | Lista az ellenőrzési pontból |
| Távozási POS-tételek átvezetve | Az étterem és a bár terhelései a vendég számláján vannak. | Pénztár → Eladások |
| Pénztárak megszámolva | A nap pénztárszámlálása rögzítve van. | Pénztárkönyv |
| Bankmozgások ellenőrizve | Erre a napra nincs párosítatlan banki tétel. | Fizetések → Banki tételek |
Szállodai nap lezárása
Zárás után a STRYK megmutatja, mely számlák és fizetések kerültek automatikusan könyvelésre. Csak az utoljára lezárt nap nyitható újra, indoklással. A Beállítások → Pénzügyek alatti automatikus napi zárás magától lezárja a nyitott pont nélküli napokat.
Szállodai nap lezárása
- 01Az ellenőrzési pontok rendezése
Kattintson minden „Kötelező elvégezni” jelölésű sorra, és szüntesse meg az okát.
Már csak megjegyzések maradtak. - 02A nap ellenőrzése
Válassza a „Nap ellenőrzése” lehetőséget.
Az állapot „Kész”. - 03Lezárás
Válassza a „2026. 10. 26. lezárása” lehetőséget. Ha több nap nyitott, az „Összes nyitott nap lezárása” sorrendben feldolgozza őket, és az első nyitott pontokat tartalmazó napnál megáll.
Az állapot „Lezárva”.
A hónap lezárása
A „Zárás” alatt a „Könyvelési időszakok” minden hónapot „Nyitott” vagy „Lezárt” állapottal listáz. Az „Ellenőrzés” megnyitja a havi zárást. Az „Automatikus ellenőrzés” lekönyveli, amit a STRYK tud, például számlákat, fizetéseket, elhatárolásokat és értékcsökkenést, és lefuttatja az ellenőrzéseket. Minden fennmaradó pontnál a „Javítás” a megfelelő helyre vezet.
A szeptember lezárása a Hotel Nordlichtben
- 01Automatikus ellenőrzés
Válassza a 09/2026 melletti „Ellenőrzés”, majd az „Automatikus ellenőrzés” lehetőséget.
Az állapotsor az ellenőrzés dátumát mutatja. - 02A nyitott pontok rendezése
Válassza minden blokkolt pont mellett a „Javítás” lehetőséget.
Egyetlen pont sincs „Blokkolva” jelöléssel. - 03A hónap lezárása
Válassza a „Hónap lezárása” lehetőséget.
Az időszak „Lezárt” állapotot mutat. - 04A zárási csomag létrehozása
A „Zárási csomag” alatt válassza a „Csomag létrehozása”, majd a „Letöltés” lehetőséget.
A hónap dokumentumait tartalmazó ZIP-fájl mentésre kerül.
További zárási feladatok
A „További zárási feladatok” a hónap nyitott pontjait mutatja: tárgyi eszközök, elhatárolások, céltartalékok, számlaegyeztetés és leltár. A könyvelési tételek, a főkönyvi számlák és a napló a „Könyvelés (szakértőknek)” alatt találhatók; a napi munkához nincs rá szüksége.
Archívum és újranyitás
Minden havi zárás után az archívum automatikusan lepecsételődik; az Adók alatt, az adótanácsadói átadásnál találja. Egy későn érkezett bizonylat könyveléséhez nyissa újra a hónapot indoklással, majd zárja le újra; az előzmények minden lépést rögzítenek. Az éves zárás ugyanezt a mintát követi, ha minden hónap le van zárva.
