Az átadási profil beállítása
Profil és számlaszámok rögzítése
- 01Az iroda megadása
Könyvelés → Adók → AdótanácsadóNyissa meg az „Átadási profil” részt, és töltse ki az „Adótanácsadó / iroda” és a „Kapcsolati e-mail” mezőt.
Az első irodai e-mail mentésekor a STRYK bekapcsolja az automatikus havi küldést. - 02Az alapértelmezett formátum kiválasztása
Könyvelés → Adók → AdótanácsadóAz „Alapértelmezett formátum” mezőben válassza irodája formátumát. BMD és RZL esetén adja meg a „Könyvelési szimbólum, ha a STRYK nem tud hozzárendelni” mezőt. DATEV esetén többek között a „Tanácsadói szám”, az „Ügyfélszám” és a „Főkönyvi számlahossz” jelenik meg. Kattintson a „Mentés” gombra.
A profil minden új csomagra érvényes, és a csomagban rögzül. - 03Az export számlák ellenőrzése
Beállítások → Pénzügyek → KönyvelőknekNyissa meg a „Számlatükör” részt, és kapcsolja be a „Részletek megjelenítése” opciót. Az „Export számla” oszlop az irodai számlaszámot mutatja. A „Könyvelői jóváhagyás folyamatban” jelölésű sablonok javaslatok.
Minden könyvelt számlának van az iroda által megerősített export számlája.
| Ország | Elérhető formátumok | Alapértelmezés a profilban |
|---|---|---|
| Ausztria | BMD (könyvelési import), RZL (könyvelési import), Excel-főkönyv | BMD (könyvelési import) |
| Németország | DATEV könyvelési köteg, Excel-főkönyv, Általános napló | DATEV könyvelési köteg |
| Hollandia | XAF 4.0 (Hollandia), DATEV könyvelési köteg, Excel-főkönyv, Általános napló | XAF 4.0 (Hollandia) |
| Magyarország | Excel-főkönyv, DATEV könyvelési köteg, Általános napló | Excel-főkönyv |
| Téma | Mit egyeztet |
|---|---|
| Export számlák | Irodai számlaszám számlánként és a főkönyvi számlahossz; a STRYK javaslatai nem jelentenek jóváhagyást. |
| Számlatükör | A „Könyvelői jóváhagyás folyamatban” jelölésű sablonok, különösen a külföldi adókulcsok és a fordított adózás. |
| Első import | Egy hónap próbaimportja; a számlák, adókódok, bruttó összegek és előjelek megerősítése. |
| DATEV-adatok | Tanácsadói szám, ügyfélszám, számlakeret, kezelői kód, forrás, kötegrögzítés, külön számlák céges ügyfeleknek. |
| Ellenőrzési csomag | A táblák köre, az adók levezetése, a folyamatleírás szövegei és a SAF-T AT számlaosztályai. |
A csomag kiválasztása
Az „Átadás létrehozása” két lépésben vezet végig: „Csomag kiválasztása” és „Tartalom ellenőrzése”.
A szeptemberi csomag előkészítése
- 01Az időszak megadása
Könyvelés → Adók → AdótanácsadóÁllítsa az „Ettől” és „Eddig” mezőt a hónapra, a példában 2026.09.01. és 2026.09.30. közé.
Az időszak pontosan egy hónapot fed le. - 02Formátum és bizonylatok kiválasztása
Az „Exportformátum” átveszi az alapértelmezett formátumot. A „Bejövő bizonylatok csomagolása” hozzáadja a könyvelt bejövő számlák eredetijeit. A „Továbbiak” alatti „Teljes bizonylatok megkövetelése” zárolja a csomagot, amíg egy bizonylatfájl hiányzik.
A formátum és a bizonylatbeállítás megfelel a megállapodásnak. - 03Az ellenőrzés indítása
Kattintson a „Tartalom ellenőrzése” gombra.
A kártya „Az export kész” vagy „Konfiguráció kiegészítése” üzenetet mutat a nyitott pontokkal.
Az eredmény értelmezése és letöltés
Az ellenőrzés megszámolja a naplókat, könyvelési sorokat, időszakokat és bizonylatokat. A példában: 1284 könyvelési sor, 1 időszak, 46 bizonylat, 18,6 MB (példaértékek). A letöltés nem nyújt be adóbevallást.
Befejezés és letöltés
- 01Az üzenetek kezelése
Javítson ki minden hibát, szükség esetén a „Vissza” gombbal térjen vissza a kiválasztáshoz, és ellenőrizzen újra. 1000-nél több bizonylatfájl vagy 100 MB felett rövidebb időszak kell.
A kártya „Az export kész” üzenetet mutat. - 02A csomag letöltése
Kattintson a „Csomag letöltése” gombra, és küldje el a fájlt a nyitott figyelmeztetésekkel irodájának.
A csomag az exportarchívum tetején áll; az iroda megerősíti az importot.
Havi küldés e-mailben
Az „Átadás” lenyíló részben a kapcsolati e-mail-címre történő küldést tervezi meg. A beállított napon a STRYK sorba állítja az előző hónapot, és annak havi zárása után elküldi. Ha egy átadott hónapot ismét lezárnak, automatikusan új változat megy ki.
A küldés beállítása
- 01Az időpont megadása
Könyvelés → Adók → AdótanácsadóEllenőrizze a „Minden havi zárás után automatikus küldés ide: …” kapcsolót. Válassza ki a „Hónap napja” (1-28), az „Időpont”, a formátum és a bizonylatok értékét; a küldésnél a „Bejövő bizonylatok csomagolása” kezdetben ki van kapcsolva. Kattintson a „Mentés” gombra.
A „Következő átadás” a következő időpontot mutatja.
Exportarchívum és az átadások archívuma
Az oldal alján az „Átadások archívuma” link az összes pénzügyi dokumentum archívumát nyitja meg: számlák, naplótételek, bejövő és pénztárbizonylatok, zárási csomagok, adóidőszakok és könyvelői exportok.
Az archívum ellenőrzése
- 01Az integritás ellenőrzése
Könyvelés → Adók → AdótanácsadóNyissa meg az „Átadások archívuma” oldalt, és az „Integritás” mellett kattintson az „Ellenőrzés” gombra.
Az „Integritás” értéke „Ellenőrzött”; az „Utoljára lepecsételve” a legutóbbi zárást mutatja.
Adóellenőrzés és folyamatleírás
Az „Adóellenőrzés” kártya egy időszak könyveléseit, főkönyvi számláit, ügyfeleit, szállítóit, számláit, bizonylatait és adóit tartalmazó csomagot készít.
Tartalmaz index.xml fájlt és CSV-táblákat, legfeljebb 50 MB eredeti bizonylatot, a folyamatleírást és egy naplót ellenőrzőösszegekkel. Magát az ellenőrzési csomagot a STRYK nem tárolja, csak a létrehozást és az ellenőrzőösszeget; őrizze meg a fájlt.
Az ellenőrzési csomag elkészítése
- 01Az időszak kiválasztása
Könyvelés → Adók → AdótanácsadóAz „Ettől” és „Eddig” az utolsó lezárt üzleti évre áll; legfeljebb 13 múltbeli hónap választható.
Az időszak megfelel az ellenőrzési megbízásnak. - 02A csomag létrehozása
Kattintson az „Ellenőrzési csomag készítése” gombra. A STRYK újbóli bejelentkezést kér; ezután indítsa el ismét.
Egy „-STRYK-Prueferexport.zip” végű ZIP-fájlt kap. - 03A folyamatleírás letöltése
A „Folyamatleírás” egy PDF-et tölt le aktuális beállításaival és minden módosítással; ez olvasási joggal is működik.
A PDF a mai dátumot viseli.
Megőrzés és legal hold
A határidő annak a naptári évnek a végén kezdődik, amelyben a dokumentum üzleti éve véget ér. A Hotel Nordlicht egy 2026. szeptemberi számláját 2033.12.31-ig őrzi meg.
A határidő lejárta után a STRYK naponta eltávolítja a személyes adatokat: a számlák, pénztári forgalmak és utalványeladások megtartják az összegeket, számokat, dátumokat és adókulcsokat; a címzettadatok és a generált dokumentumok törlődnek.
Ha egy dokumentumot tovább kell megtartani, például folyamatban lévő eljárás miatt, nyissa meg a bejegyzést, adja meg a „Legal hold indoka” mezőt, és kattintson a „Legal hold beállítása” gombra.
| Ország | Könyvek és archívum | Bizonylatok és számlák | Telkek és épületek |
|---|---|---|---|
| Ausztria | 7 év | 7 év | 22 év |
| Németország | 10 év | 8 év | 10 év |
| Hollandia | 7 év | 7 év | 10 év |
| Magyarország | 8 év | 8 év | 8 év |
