Ország és országprofil
A STRYK az országot a Beállítások → Szálloda alatti „Szállodaazonosság” kártya „Ország” mezőjéből veszi át; a Pénzügyekben nincs külön országválasztó.
Országprofil Ausztriához, Németországhoz, Hollandiához és Magyarországhoz van. A szálloda országának, a számlakibocsátó országának és a könyvelés országának egyeznie kell, különben a STRYK nem állít ki számlát. Az országot az indulás előtt állítsa be helyesen; a könyvelés megtartja az első országát.
| Ország | Pénztár | Hatósági kapcsolat | Alanyi adómentesség |
|---|---|---|---|
| Ausztria | Kötelező, kivéve ha a vállalkozás mentes; a mentességet rögzíteni kell | FinanzOnline | Nem kötelező kérdés |
| Németország | TSE-vel működő pénztár a „Pénztár és fiskalizáció” modulban | ELSTER, az áfabevallás beküldésekor | Nem kötelező kérdés |
| Hollandia | Nem kötelező | A STRYK-hez nem szükséges | Nem érhető el |
| Magyarország | NAV-bejelentés aláíró pénztár helyett | NAV, a vendégéjszakákhoz ezen felül NTAK | Nem érhető el |
Az ellenőrzőlista a „Kezdés” fülön
Az ellenőrzőlista sorrendben
- 01„Cég és adószám megerősítése”
Adja meg a közösségi adószámot, és erősítse meg a kibocsátót a „Cég és számla” fülön.
A kibocsátó kártyája „Megerősítve” állapotot mutat. - 02„Országprofil ellenőrzése”
Automatikusan kész, amint az országa támogatott és egyezik a könyveléssel.
- 03„Számlaszámok megerősítése” és „Adókulcsok átvétele”
Ellenőrizze a számlák számsorát, és vegye át országa törvényes kulcsait.
- 04„Alanyi adómentes?”
Csak Ausztriában és Németországban, nem kötelező: válaszolja meg, hogy igénybe veszi-e az alanyi adómentességet. A döntést egyeztesse adótanácsadójával.
- 05„Bankszámla megadása”
Adja meg az IBAN-t a „Bank és fizetések” fülön.
- 06„Pénztárgép beállítása” és „FinanzOnline csatlakoztatása”
Ausztria: jelentse be a pénztárt vagy rögzítse a mentességet, és mentse a FinanzOnline-hozzáférést.
- 07„Könyvelés indítása”
Megnyitja a Könyvelést. Ott adja meg a kezdőnapot és a nyitó értékeket; aktiválni a tulajdonos vagy a megfelelő joggal rendelkező személy tudja.
Az előrehaladás jelzője zöldre vált. - 08„Adótanácsadó megadása”
Nem kötelező: elég, ha a könyvelőnek történő átadásnál megadja adótanácsadója nevét vagy e-mail-címét.
Cég és számla
A cégnév, utca, irányítószám, település és ország a Beállítások → Szálloda alatti „Szállodaazonosság” kártyáról származik. A „Cég és számla” fülön adja meg a közösségi adószámot, az adószámot, a jogi formát, a székhelyet és a cégjegyzékadatokat.
Az adókulcsok az országprofilból származnak, és csak olvashatók, Magyarországon például 5 % a szállásra és a reggelire, 27 % az általános kulcs. „Saját eltérés” csak akkor rögzítsen, ha adótanácsadója ezt javasolja.
Kibocsátó és számok megerősítése
- 01Cégadatok kiegészítése
Beállítások → Pénzügyek → Cég és számlaAdja meg a közösségi adószámot, az adószámot, és jogi formától függően a cégjegyzékszámot és a cégbíróságot. A holland szállodák a 8 jegyű KvK-számot a „Cégjegyzékszám” mezőbe írják.
A „Számlakibocsátó” kártya már nem sorol fel hiányzó adatot. - 02Kibocsátó megerősítése
Kattintson a „Kibocsátó ellenőrzése” gombra, vesse össze az adatokat hivatalos dokumentumaival, és erősítse meg a „Kibocsátó megerősítése” gombbal, ismételt bejelentkezéssel.
Az állapot „Megerősítve”; minden módosítás után „Módosítás után ellenőrizze újra”. - 03Számlaszámok megerősítése
A „Dokumentumszám sorozatok” alatt ellenőrizze a számlák, árajánlatok és jóváírások előtagját, elválasztóját, évét és kezdőértékét, majd kattintson az „Erősítse meg a számsort” gombra.
A számsor „Kiadásra kész” állapotot és a következő dokumentumszámot mutatja. - 04Adókulcsok átvétele
Ha a kártya javaslatot mutat, vegye át az új vagy hiányzó kulcsokat.
Ma legalább egy 0 % feletti kulcs aktív.
Adók és pénztár
Ausztria: a „FinanzOnline-hozzáférés” kártyán egyszer megadja a „Résztvevő-azonosító”, a „Felhasználói azonosító” és a „Webszolgáltatás PIN-kódja” adatot, majd ellenőrzi a kapcsolatot; ez a hozzáférés az áfabevallást szolgálja. A pénztár saját, „Registrierkassen-Webservice” típusú felhasználót használ, amelyet a pénztár beállításakor ad meg. Magyarország: a „NAV-hozzáférés (technikai felhasználó)” kártyán adja meg a technikai felhasználót; a részleteket a Magyarországról szóló útmutató tartalmazza.
Ausztriában és Németországban a helyszíni készpénzes és kártyás fizetésekhez a szállodának a „Pénztár és fiskalizáció” modulra van szüksége. Ez szállodánként egy modul, és minden pénztárt magában foglal. Csak a tulajdonos aktiválja a „Pénztár aktiválása” gombbal; az árat és a feltételeket az aktiválás előtt és a STRYK árak oldalán látja.
Bank és fizetések, valamint automatizálás
A „Bank és fizetési határidő” kártyán adja meg a bank nevét, az IBAN-t, a BIC-et és az „Alapértelmezett fizetési határidő (nap)” értékét. A „Fizetési felszólítások” alatt választja ki, hogy a STRYK automatikusan küldjön emlékeztetőt, jóváhagyásra javasolja, vagy egyáltalán ne; a „Javaslat átvétele” beállítja az országára javasolt felszólítási fokozatokat.
Az „Automatizálás” a „Pénz”, „Adók”, „Zárások” és „Pénztár és hatóságok” csoportokban mutatja, mit végez el a STRYK magától, és hol kell valakinek ellenőriznie. Itt kapcsolja be az éjszakai napzárást is, és itt állítja be a szállítói bizonylatokra vonatkozó szabályokat.
Könyvelőknek
Ezt a fület általában egyszer, adótanácsadójával közösen állítja be: „Számlatükör” az iroda számlaszámaihoz tartozó „Export számla” oszloppal, „Könyvelési automatika”, „Ellenőrzések” és „Készlet”. A számlák hozzárendelését egyeztesse adótanácsadójával.
