Miért kell pénztárgép a szállodának
Az osztrák pénztárgép-biztonsági rendelet (RKSV) a készpénzes fizetésekhez aláírással működő pénztárgépet ír elő; ide tartozik a helyszíni kártyás fizetés is.
A modul aktiválása
A „Pénztár és fiskalizáció” modult a tulajdonos aktiválja a Beállítások → Pénzügyek → Adók és pénztár alatt; ez a szálloda összes pénztárgépére kiterjed.
A modul aktiválása tulajdonosként
- 01A modulkártya megnyitása
Beállítások → Pénzügyek → Adók és pénztárNyissa meg a fület, és keresse meg a pénztárbeállítás felett a „Pénztár és fiskalizáció” kártyát.
A kártyán látszik az ár, a feltételek és a „Pénztár aktiválása” gomb. - 02Megerősítés ismételt bejelentkezéssel
Kattintson a „Pénztár aktiválása” gombra, és erősítse meg az „Ismételt bejelentkezés” lépéssel.
A kártya „Aktív” állapotot mutat, és a STRYK a pénztár beállításához vezeti.
A pénztárgép beállítása három lépésben
Aktiválás után a modulkártya alatt megjelennek a „Pénztárgép beállítása” lépései. Minden lépés egy mondatban megmondja, mi a teendő; a mellette lévő információs ikon a hátteret magyarázza el.
„Pénztárgép beállítása”
- 01FinanzOnline-felhasználó a pénztárhoz
Válassza a „Megadás” lehetőséget, adja meg „Registrierkassen-Webservice” felhasználójának résztvevő-azonosítóját, felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, majd válassza a „Mentés és ellenőrzés” lehetőséget. A STRYK azonnal ellenőrzi a bejelentkezést a FinanzOnline-nál.
A lépés az „A(z) … felhasználó meg van adva.” szöveget és egy pipát mutat. - 02Pénztár beállítása
Válassza a „Pénztár beállítása” lehetőséget. A STRYK beállítja az aláírást, regisztrálja az aláíró egységet és a pénztárt a FinanzOnline-ban, majd elkészíti és ellenőrzi a nyitóbizonylatot. Ez legfeljebb egy percig tart; megszakadás esetén az „Újra” ott folytatja, ahol megállt.
A lépésen pipa látható, a pénztárgép „Aktív” állapottal szerepel a listában. - 03Kész
Az utolsó lépés a „Pénztár aktív” állapotot és az ellenőrzött nyitóbizonylat dátumát mutatja. Ettől kezdve a STRYK aláír minden készpénzes és helyszíni kártyás fizetést.
Megjelenik a „Nyitóbizonylat ellenőrizve: …” szöveg.
Napi nézet és állapotok
A Könyvelés → Pénztár → Pénztárgép alatt minden pénztárgépet lát az azonosítóval, az utolsó bizonylattal, valamint a „Nyitóbizonylat ellenőrizve”, „Utolsó havi zárás” és „Éves bizonylat ellenőrizve” mezőkkel.
Különleges bizonylatok: mit ki indít
A szokásos készpénzes bizonylatok mellett az RKSV különleges bizonylatokat ír elő.
| Bizonylat | Mikor | Ki indítja | Az Ön teendője |
|---|---|---|---|
| Nyitóbizonylat | A regisztrációkor | A STRYK, ellenőrzés a FinanzOnline-on keresztül | Ellenőrizze, hogy a „Nyitóbizonylat ellenőrizve” mező dátumot mutat. |
| Havi bizonylat | A hónap vége után | A STRYK automatikusan | Semmi; az „Utolsó havi zárás” mutatja a hónapot. |
| Éves bizonylat | Decemberre, az év vége után | A STRYK, ellenőrzés a FinanzOnline-on keresztül | Nyomtassa ki, őrizze meg, és erősítse meg a STRYK-ben. |
| Gyűjtőbizonylat | A kiesés végén | A STRYK automatikusan vagy a „Kiesés lezárása” révén | Az Ön által bejelentett kiesést Ön zárja le. |
| Záróbizonylat | Üzemen kívül helyezéskor | A STRYK az „Üzemen kívül helyezés” révén | Indítsa el az üzemen kívül helyezést. |
Az aláíró egység kiesése
Ha az aláírási szolgáltatás nem érhető el, a pénztárgép „Kiesés” állapotra vált. Ön tovább fogad fizetést, a bizonylatokon kiesési megjegyzés szerepel. Ha a kiesés 48 óránál tovább tart, a STRYK automatikusan bejelenti a FinanzOnline-nak.
Nem csupán átmeneti kiesésnél, például lopás, elvesztés vagy meghibásodás esetén, válassza a „Továbbiak” menüben a „Kiesés bejelentése” lehetőséget.
Külső pénztár további használata
Ha éttermének vagy bárjának saját, már regisztrált pénztárgépe van, annak aláírt bizonylatait a „Külső pénztár bizonylatainak átvétele” funkcióval veheti át. A pénztárgép regisztrációja és kijelentése a pénztárszolgáltatójánál és a FinanzOnline-ban marad.
A külső pénztár csatlakoztatása
- 01A pénztár felvétele
Kattintson az azonos nevű részben a „Külső pénztár hozzáadása” gombra, és vigye át a pénztárszolgáltatója adatait.
A külső pénztár megjelenik a listában. - 02Hozzárendelés az értékesítési ponthoz
A napzárásban az „Éttermi és bárforgalom” alatt válassza ennél az értékesítési pontnál „A pénztár külsőleg ír alá” lehetőséget, és adja meg a külső pénztár azonosítóját.
A STRYK könyveli ennek az értékesítési pontnak a napi bevételét.
Üzemen kívül helyezés és a modul megszüntetése
A modul csak akkor szüntethető meg, ha minden pénztárgép üzemen kívül van és ki van jelentve. Ezután a hónap végére felmondható; attól kezdve a készpénzes és a helyszíni kártyás fizetés ismét tiltott.
A pénztárgép üzemen kívül helyezése és a modul megszüntetése
- 01Üzemen kívül helyezés
A „Továbbiak” menüben válassza az „Üzemen kívül helyezés” lehetőséget, adja meg az okot, és erősítse meg ismételt bejelentkezéssel.
A pénztárgép „Lezárva” állapotú, amint a FinanzOnline visszaigazolta. - 02A modul megszüntetése
Tulajdonosként válassza a modulkártya „Továbbiak” menüjében a „Pénztármodul megszüntetése” lehetőséget. A „Még teendő” alatt a STRYK felsorolja a nyitott pénztárgépeket; a külső pénztárt azután jelölje üzemen kívülinek, hogy szolgáltatójánál kijelentette.
A lista üres, a „Modul megszüntetése” gomb kattintható.
