Az extrakatalógus kezelése
Minden foglalható szolgáltatást egyszer hoz létre a katalógusban.
Extra létrehozása
- 01A katalógus megnyitása
Beállítások → Extrák és szolgáltatásokNyissa meg az extrakatalógust, és válassza az „Új extra” gombot.
- 02Ár és szabályok megadása
Töltse ki a „Név *”, „Ár (€) *”, „Árképzés”, „ÁFA (%)” mezőket, szükség esetén a „Max. mennyiség (üres = korlátlan)” mezőt is. Kapcsolja be az „Aktív (a vendégeknek ajánlott)” beállítást. A „Megjelenítés a foglalási weboldalon” beállítást csak akkor kapcsolja be, ha a vendégek online is foglalhatják az extrát.
Minden mező megfelel az árlistának. - 03Az extra mentése
Válassza az „Extra létrehozása” gombot.
A STRYK „Az extra létrehozva” üzenetet mutat, és az extra árral és adóval megjelenik a listában.
| Árképzés | Számítás | Jellemző felhasználás |
|---|---|---|
| „Foglalásonként” | Egyszeri ár a teljes foglalásra. | Reptéri transzfer, késői kijelentkezés |
| „Éjszakánként” | Ár × éjszakák száma. | Garázs, háziállat |
| „Személyenként” | Ár × kiválasztott vendégek száma. | Síbérlet, vezetett túra |
| „Személyenként/éjszakánként” | Ár × vendégek × éjszakák. | Reggeli, félpanzió |
Extra hozzáadása a tartózkodáshoz
Extra hozzáadása és megerősítése
- 01Az extra kiválasztása
Nyissa meg a megfelelő foglalást, ellenőrizze a vendéget és a tartózkodást, majd válassza az „Extra hozzáadása” gombot. Válassza ki az extrát és a mennyiséget.
Csak a katalógus aktív, választható extrái jelennek meg. - 02A dátumok megadása
Adja meg a „Teljesítés dátuma / ettől” mezőt. Éjszakánkénti árnál a végét is határozza meg; legfeljebb a „Távozás dátuma” napig tarthat.
A dátumok a tartózkodáson belül vannak. - 03A hatás ellenőrzése
Válassza a „Hatás ellenőrzése” gombot. Hasonlítsa össze a „Változás” és a „Foglalás utána” értéket.
Megerősítés után a STRYK „Extra mentve.” üzenetet mutat, és a foglalás az új végösszeget jelzi.
Pénztári eladások könyvelése vendégszámlákra
Minden pénztári eladást a Könyvelés → Pénztár → Eladások alatt talál. Az „Eltérések” lehetséges duplikált tételeket mutat, nem megerősített pénztári eltéréseket; javítás előtt hasonlítsa össze az eredetiket a foglalásban.
Tétel kézi könyvelése
- 01A vendégszámla megnyitása
Könyvelés → Pénztár → EladásokKeressen szobára, vendégre, e-mailre vagy foglalási számra, és válassza a „Tétel rögzítése” gombot.
A párbeszédablak a foglalt szobát és vendégét mutatja. - 02Az eladás megadása
Válassza ki az „Outlet” mezőt, adja meg a „Leírás *”, a mennyiség, az „Ár (€) *” és az „Adó” mezőt. A „POS referencia” mezőben jegyezze fel a külső pénztár bizonylatszámát, például pénztárkiesés esetén.
A vendég, a szoba és az összeg egyezik az eredeti bizonylattal. - 03A tétel könyvelése
Válassza a „Tétel rögzítése” gombot.
A STRYK „POS tétel rögzítve.” üzenetet mutat, és a tétel megjelenik a „POS-tételek” alatt.
Szoba nélküli éttermi és bárforgalom
A Beállítások → Pénzügyek → Adók és pénztár alatt az „Éttermi és bárforgalom” kártya minden aktív értékesítési helyet felsorol. A szobához nem kapcsolódó eladásokat a STRYK értékesítési pontonként és naponként egy gyűjtőtételként könyveli, adókulcsonkénti áfával.
| Mező | Választás | Hatás |
|---|---|---|
| „A napi bevétel fizetési módja” | „Készpénz (pénztár)”, „Kártya”, „Készpénz és kártya vegyesen (elszámolási számla)” | Meghatározza, melyik számlára kerül a napi bevétel. |
| „Pénztárgép” | „Még nincs megadva”, „A pénztár külsőleg ír alá”, „STRYK pénztár” | Ausztriában a STRYK csak akkor könyveli a napi bevételt, ha egyértelmű, melyik pénztárgép írja alá a bizonylatokat. |
| „A külső pénztár azonosítója” | Az adóhivatalnál regisztrált pénztárgép-azonosító | Kötelező, ha a pénztár külsőleg ír alá. |
Számlázás, ellenőrzés és javítás
Számlázás előtt ellenőrizze a szolgáltatásokat a foglalás elszámolásában vagy fóliójában. A kiállított számlák és PDF-jeik változatlanok maradnak; a később hozzáadott szolgáltatás a következő számlára kerül, nem duplikált kézi sorként.
Nem kötött, választható extrát a foglalásban a „Javítás” gombbal és a „Javítás oka (legalább 8 karakter)” megadásával javít. Ha a STRYK azt jelzi: „Már hozzárendelt tétel. Ellenőrizze a számlát vagy a foliót; itt nem módosítható.”, használja a számlajavítást. A rossz szobára került pénztári tételt a „Tétel áthelyezése”, a vendég által nem fizetendő tételt a „Tétel sztornózása” művelettel kezeli.
