Az ajánlat létrehozása
Válassza az „Új ajánlat” lehetőséget, adja meg a címzettet, és állítsa be az „Érvényes eddig” mezőt. A „Szállások” alatt adja meg a szobakategóriát, az érkezést, a távozást, a vendégek és a szobák számát és az éjszakánkénti árat; a további szolgáltatások tételek. Mentéskor a STRYK opcióként lefoglalja a szobákat a naptárban, amíg a vendég nem válaszol, vagy az ajánlat le nem jár.
Küldés és nyomon követés
A „Dokumentum küldése” menti az ajánlatot, és vendéglinkkel e-mailben elküldi. Ott a vendég elfogadhatja, elutasíthatja, vagy üzenetet írhat; a „Vendéglink másolása” más csatornákhoz adja meg a linket. A válaszok az „Üzenetek az ajánlatról” alatt jelennek meg.
| Állapot | Jelentés | Következő lépés |
|---|---|---|
| Piszkozat | Még nincs elküldve. | Ellenőrzés és küldés. |
| Elküldve | A vendégnél van; a szobák opcióként lefoglalva. | Várja meg a választ, vagy érdeklődjön. |
| Elfogadva | Kötelező érvényű; a bizonylat visszaigazolássá válik. | Átalakítás számlává. |
| Elutasítva | A vendég nemet mondott; az opció felszabadul. | Nincs. |
| Lejárt | Az Érvényes eddig dátum elmúlt. | Szükség esetén készítsen új ajánlatot. |
| Számlázva | Létezik számlapiszkozat. | Ellenőrizze és véglegesítse a számlát. |
A válasz rögzítése
Ha a vendég a vendéglinken fogad el, az állapot automatikusan változik. Telefonos vagy e-mailes válasz esetén válassza az ajánlatban az „Elfogadottnak jelölés” vagy az „Elutasítás” lehetőséget.
Átalakítás számlává
Az „Átalakítás számlává” az aktuális ajánlatot mutatja; a „Számlapiszkozat létrehozása” ugyanazzal a címzettel, tartózkodásokkal és árakkal készít piszkozatot. A tartózkodás után adja hozzá a helyszínen igénybe vett szolgáltatásokat, és a szokásos módon véglegesítse a számlát.
Hotel Nordlicht, szemináriumi csoport novemberben
- 01Az ajánlat elküldése
Készítse el az ajánlatot 8 kétágyas szobával 2 éjszakára és a szemináriumi csomaggal, majd válassza a „Dokumentum küldése” lehetőséget.
„Elküldve” állapot; a szobák opcióként jelennek meg a naptárban. - 02Az elfogadás rögzítése
A cég e-mailben elfogadja az ajánlatot. Válassza az „Elfogadottnak jelölés” lehetőséget.
„Elfogadva” állapot; a bizonylat visszaigazolás. - 03A számlapiszkozat létrehozása
Távozás után válassza az „Átalakítás számlává”, majd a „Számlapiszkozat létrehozása” lehetőséget.
Megnyílik a piszkozat; az ajánlat „Számlázva” állapotot mutat.
Elszámolási tervek a rendszeres céges számlázáshoz
Az elszámolási tervek bővítménnyel az „Elszámolási tervek” fül rögzíti, hogyan számlázzák rendszeresen a céget: ritmus, fordulónap, fizetési feltételek, csoportosítás és kötelező adatok, például rendelési szám. Egy terv akkor lép érvénybe, ha egy második személy jóváhagyta. A „Számlázás előkészítése” előnézetet mutat, mielőtt piszkozat készülne.
