E-számla szállodáknak
E-számla a szállodában: ZUGFeRD készítése, XRechnung fogadása
A STRYK a kiállított szállodai számlából ellenőrzött Factur-X/ZUGFeRD-fájlt készít, és a beszállítók XRechnung- és Factur-X-fájljait bejövő számlaként fogadja.
- Factur-X/ZUGFeRD ellenőrzés EN 16931 szerint
- XRechnung és Factur-X bejövő számlaként
- Első Factur-X-számla az ingyenes próbaidőszakban
Röviden
Az e-számla olyan számla, amely strukturált adatokat tartalmaz, és amelyet a szoftver kézi begépelés nélkül be tud olvasni. Egy egyszerű PDF-fájl ezt nem teljesíti. A STRYK a véglegesített számlákból ellenőrzött Factur-X/ZUGFeRD-dokumentumot készít, és e-mailben küldi el. A beérkező XRechnung- és Factur-X-fájlokat a STRYK bejövő számlaként fogadja. XRechnung kimenő formátumként a STRYK nem állít ki.
Frissítve
Hol akad el az e-számla a szállodában
Németországban a fokozatos kötelezettséggel az e-számlák a recepcióra és az irodai háttérbe érkeznek, gyakran azelőtt, hogy valaki tudná, hogyan kell őket olvasni vagy kiállítani.
- Ma
Egy vállalati ügyfél könyvelése visszaküldi a három éjszakáról szóló számláját: a rendszerük nem tudja beolvasni a PDF-fájlt. Te egy második programban újra megírja a számlát, és másodszor is elküldi.
STRYK-kalA STRYK a kiállított számlából Factur-X/ZUGFeRD-fájlt készít, és előtte ellenőrzi az európai EN 16931 szabvány szerint. A fájl e-mailben megy a címzettnek.
Tovább olvasom - Ma
Az italszállító XRechnung-számlát küld XML-fájlként e-mailben. A recepciós gépen szövegtömegként nyílik meg, és senki nem tudja, stimmelnek-e az összegek és az adókulcs.
STRYK-kalA STRYK az XRechnung (UBL és CII) formátumot és a Factur-X-et bejövő számlaként fogadja. Az összegeket és az adókulcsot így senkinek nem kell a szövegtömegből kimásolnia.
Tovább olvasom - Ma
Nem tudják pontosan, mikortól kell a szállodának e-számlát kiállítania, és hogy a magánvendég számlája is beletartozik-e. Minden tájékoztatás másként hangzik.
STRYK-kalAz oldal kérdései Németországra vonatkozóan a határidőket a jogszabályi hellyel és a dátummal együtt mutatják be. A STRYK-ben az e-számla ugyanott készül, mint maga a számla, második program nélkül.
Tovább olvasom
Egy számlázási nap vállalati vendégekkel és beszállítókkal
Egy 25 szobás házban tartott példanap, ahol a vállalati vendégek a hét közepén érkeznek, és egy külső adótanácsadó vezeti a könyvelést.
Beszállítói számla átvétele
Éjszaka e-mailben érkezett a mosodai szolgáltató XRechnung-fájlja. Bejövő számlaként tölti fel a STRYK-be, ahelyett hogy az XML-fájlt a recepciós gépen nyitná meg. Kérésre a bizonylat a következő havi átadással kerül az adótanácsadóhoz.
Check-out egy vállalati vendégnél
Egy vendég három éjszaka után távozik a 12-es szobából. A check-outkor a nyitott tételek, például a minibár, bekerülnek a számlába. Kiállítja a számlát, utána már nem módosítható.
Factur-X-fájl létrehozása
A véglegesített számlához létrehozza az e-számlát. A STRYK EN 16931 szerint ellenőrzi, majd összeállítja a fájlt és a PDF-et. Csak az ellenőrzött fájl küldhető el.
Küldés a vállalatnak
A számla e-mailben megy a vállalati ügyfél könyvelésének. Az ott dolgozók a PDF-et olvassák, a szoftverük pedig a beágyazott adatokat maga olvassa ki.
Javítás jóváírással
A vállalati vendég rossz tartózkodási időszakot jelez. A kiállított számlát nem módosítja, hanem sztornózza vagy jóváírással javítja. A javított számla újra saját fájlt kap.
Napzárás
A szállodai napzárás jelzi a nyitott tételeket és a számlatervezeteket. Az éjszakai portás a műszak vége előtt látja, mi hiányzik még a számlából reggelre.
Mit nyújt a STRYK e-számlázáshoz a szállodában
Kimenő és bejövő számlák, emellett a javítás és az átadás a könyvelőnek.
Factur-X/ZUGFeRD kimenő számlákhoz
A STRYK a kiállított számlából Factur-X/ZUGFeRD-dokumentumot készít. Előtte EN 16931 szerinti ellenőrzés fut le. A számla PDF-je 18 dokumentumnyelven, a szálloda logójával érhető el.
Tovább olvasomKiállítás után nem módosítható számla
A kiállított számla változatlan marad. A hibát sztornóval vagy jóváírással javítja. Így az elküldött fájl mindig megegyezik azzal, ami a könyvelésben szerepel.
Tovább olvasomXRechnung és Factur-X bejövő számlaként
A STRYK fogadja az UBL és CII formátumú XRechnung-számlákat, valamint a bejövő számlákhoz a Factur-X-et. Az adatok így strukturáltan állnak rendelkezésre, nem maradnak XML-fájlként a postafiókban.
Tovább olvasomÁtadás az adótanácsadónak
Az adótanácsadó havonta naplót kap DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban, kérésre bizonylatcsomaggal. A kimenő számlák és a bejövő bizonylatok így egy helyen vannak.
Tovább olvasom
PDF-számla vagy ellenőrzött e-számla
A különbség a címzett irodájában és nálunk is látszik, amikor hiba történik.
| Feladat | PDF a Word-sablonból | Factur-X a STRYK-ből |
|---|---|---|
| Számla vállalati ügyfélnek | Word- vagy PDF-sablon, a címzett gyakran visszaküldi, ha a rendszere nem tudja beolvasni. | Factur-X/ZUGFeRD a kiállított számlából, EN 16931 szerinti ellenőrzés után, e-mailben küldve. |
| Beszállítói számla XRechnungként | XML-fájl olvasóprogram nélkül, az összegeket kézzel írják be a naplóba. | Átvétel bejövő számlaként a STRYK-ben, átadás a havi naplóval az adótanácsadónak. |
| Javítás küldés után | Új fájl ugyanazzal a számlaszámmal, később viták a levelezésben. | Sztornó vagy jóváírás, a javított számla saját fájlt kap. |
| Számlanyelv vendégeknek és cégeknek | Nyelvenként magának kell karbantartania a sablont. | PDF 18 dokumentumnyelven, a szálloda logójával. |
| Átadás az adótanácsadónak | Bizonylatok e-mailben, mappában vagy pendrive-on. | Havi napló DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban, kérésre bizonylatcsomaggal. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Az e-számla a számlázás alapfunkciói közé tartozik. Az alapáron belül nem merül fel forgalmi jutalék, a felhasználók száma pedig korlátlan. Ha az online fizetés a STRYK-en keresztül történik, 1,9 % platformdíj és a fizetési szolgáltató költségei terhelik. A saját e-mail-cím és a harmadik féltől származó szolgáltatások költségei esetleg hozzáadódnak.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 25 szobára209 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Így készítse elő a szállodát az e-számlára
Ezeket érdemes az első e-számla előtt ebben a sorrendben elvégezni.
Kötelezettség és érintettek tisztázása
Jegyezze fel, mely számlák mennek vállalkozásoknak és melyek magánvendégeknek. Kérdezd meg adótanácsadóját, mikortól kell a szállodának e-számlát kiállítania.
Vállalati ügyfelek adatainak összegyűjtése
Ellenőrizd tíz leggyakoribb vállalati ügyfelénél, hogy a cím, a számlázási címzett és a könyvelés e-mail-címe teljes-e.
Számlaadatok átvétele és tesztelése
Segítünk a vendégek, vállalati ügyfelek és foglalások importálásában CSV, XLSX vagy ZIP formátumból. Próbafuttatás előre megmutatja, melyik cégnél hiányos a cím.
Első e-számla közös végigjátszása
Készítsen számlát egy vállalati ügyfélnek, küldje el a saját címére, és kérd meg adótanácsadóját, hogy nézd meg a fájlt.
Gyakori kérdések
Mikortól kell a szállodámnak e-számlát kiállítania?
Németországban legkésőbb 2028. január 1-jétől, a más belföldi vállalkozásoknak szóló számlákra. Bármely vállalkozásnak 2025. január 1-je óta kell tudnia e-számlát fogadni. Ha az előző évi összes árbevétele meghaladta a 800 000 eurót, az átmeneti időszak már 2027. január 1-jén véget ér (§ 27 Abs. 38 UStG, állapot: 2026. október). Ez tájékoztatás, nem helyettesíti az adótanácsadást.
Vonatkozik az e-számla-kötelezettség a magánvendégekre is?
Nem, magánszemélyeknek szóló számlákra nincs e-számla-kötelezettség. A kötelezettség a vállalkozásoknak szóló számlákra vonatkozik, például a vállalati ügyfelekre és az üzleti utazókra. Németországban a 250 eurót bruttó meg nem haladó kisösszegű számlák mentesülnek (UStDV 33. §). Egy reggelivel járó éjszaka gyakran ez alá esik, egy több éjszakás vállalati tartózkodás általában fölé.
A ZUGFeRD ugyanaz, mint az XRechnung?
Nem. A ZUGFeRD olyan PDF, amelybe a számla adatai be vannak ágyazva, technikailag azonos a francia Factur-X-szel. Az XRechnung kizárólag XML-fájl, kép nélkül. A STRYK Factur-X/ZUGFeRD-fájlt állít ki, és mindkét formátumot fogadja, az XRechnungot azonban csak bejövő számlaként.
Hogyan fogadok e-számlákat a beszállítóktól a STRYK-ben?
A dokumentumot bejövő számlaként tölti fel a STRYK-be, az XRechnung (UBL és CII) és a Factur-X formátumokat a rendszer elfogadja. A havi átadás bizonylatcsomagjával az adótanácsadó ezeket a bizonylatokat is megkapja. Hogy a beszállítók hogyan küldik a fájlokat, azt neked kell velük egyeztetned.
Tud a STRYK e-számlákat küldeni Peppolon keresztül?
Nem. A STRYK a Factur-X-fájlt e-mailben küldi, Peppol-kézbesítése nincs. Ez Ausztriára is igaz, ahol az e-mailes küldés csak korlátozottan lehetséges. Előzetesen ellenőrizd, hogy vállalati ügyfele elfogadja-e az e-mailes kézbesítést.
Hogyan javítom az e-számlát, ha az ügyfél visszautasítja?
Sztornóval vagy jóváírással. A kiállított számla a STRYK-ben nem módosítható, akkor sem, ha a fájl már el lett küldve. Az új számlához saját Factur-X-fájlt állít ki.
Első Factur-X-számla létrehozása próbában
Az adataiddal állítjuk be a STRYK-et, és az első Factur-X-számlát közösen végigvezetjük. Ehhez küldj igénylést a 14 napos tesztre.