A STRYK-ben a számla a tartózkodásból készül: a szolgáltatások, az adók, a címzett és a fizetések már megvannak. Az előnézet a kész PDF-et mutatja, a sorszámozás hézagmentes, és a könyvelőnek szóló export előkészítve várja.
STRYK pénzügynek és backoffice-nak
A számlák, fizetések, dokumentumok és nyitott összegek közvetlenül vendéggel és tartózkodással ellenőrizhetők.
Röviden
A STRYK olyan szállodaszoftver, amelyben a számlák közvetlenül a tartózkodásból készülnek, szolgáltatásokkal, áfakulcsokkal, idegenforgalmi adóval és befizetésekkel. A kiállított számlák módosíthatatlanok és hézagmentesen sorszámozottak, a javítások jóváírással történnek. A könyvelő számára DATEV-, BMD-, CSV- és Excel-csomag készül.
A back office-ban csapódik le a fogadás minden apró hibája: hiányzik a cégcím, egy gyereknél rosszul számolták az idegenforgalmi adót, nincs lekönyvelve az előleg, vagy a 204-es vacsorája csak a check-out után érkezett. Ilyenkor stornóznak, újraírnak, levelet írnak a vendégnek, és utólag pótolnak a könyvelőnek. A hónap végén mégis hiányoznak bizonylatok.
A STRYK-ben a számla a tartózkodásból készül. A szoba, az extrák, a minibár és az étterem vagy a bár tételei, amelyeket a kasszainterfészen keresztül a szobára terheltek, már ott vannak, csakúgy, mint az áfakulcsok, az idegenforgalmi adó, a címzett és a már teljesített befizetések. Az előnézet pontosan azt a PDF-et mutatja, amelyet a vendég megkap.
Kiállítás után a számla módosíthatatlan és hézagmentesen sorszámozott. A javítások jóváírással történnek, visszakövethetően és ellenőrizhetően. A banki tételeket CAMT- vagy CSV-fájlként importálod, a bejövő bizonylatokat a bizonylatgyűjtőben gyűjti, a hónap végén pedig egy előkészített csomag megy a könyvelőhöz, DATEV-, BMD-, CSV- vagy Excel-formátumban.
Ha a szolgáltatásokat külön rögzítik a recepción, az étteremben és a szinten, check-outkor könnyen hiányzik egy tétel. A számlát stornózzák és újra kiállítják, a vendég két dokumentumot kap, a könyvelésnek pedig meg kell magyaráznia, miért van hézag vagy javítás.
Az előlegek online fizetésként érkeznek, a cégek átutalással fizetnek, a fennmaradó összegeket a recepción rendezik. A foglaláshoz való hozzárendelés nélkül a back office neveket és összegeket keresel a bankszámlakivonatokon. A nyitott tételek észrevétlenek maradnak, amíg a vendég már rég el nem utazott.
Eltérő áfakulcs a szállásra, a reggelire és az italokra, gyermekmentességekkel számolt idegenforgalmi adó és eltérő címre szóló céges számlák, ez a mindennapok része. Minden kézi számítás hibaforrás, az idegenforgalmiadó-bevallásnak pedig a végén mégis stimmelnie kell.
Minden hónapban számlalistákat, befizetéseket és bejövő bizonylatokat exportálnak, neveznek át és küldenek el. Ha a könyvelő visszakérdez, a keresés elölről kezdődik. Minél több program veszel részt benne, annál tovább tartasz a zárás, és annál több kérdés érkezik.
A back office-ban minden javítás kétszeres munka: hiányzik a cég címe, rossz az idegenforgalmi adó, nincs lekönyvelve az előleg. Ilyenkor jön a sztornó, az új számla és az utólagos adatküldés a könyvelőnek.
A szolgáltatások, az áfakulcsok és a magán- vagy céges címzett ellenőrizve vannak, mielőtt a dokumentum elkészül.
Az előnézet, a nyomtatás és a letöltés ugyanazt a PDF-et mutatja. A lezárt számlák nem módosíthatók.
Az előlegek, részfizetések és online fizetések azonnal és nyomon követhetően csökkentik a nyitott összeget.
Így zajlik az elszámolás, amikor a szolgáltatások, számlák, befizetések és az export egy rendszerben találkoznak.
A szoba, a foglalás extrái, a minibár, valamint az étterem, a bár vagy a spa tételei a tartózkodásra kerülnek. A STRYK-interfészen keresztül bekapcsolt kasszák a szobára terhelnek, a dupla továbbításokat a rendszer felismeri. Az integrált fizetési szolgáltatáson keresztüli előlegek már hozzá vannak rendelve a foglaláshoz. Az idegenforgalmi adót és az áfakulcsokat a STRYK a beállításaid szerint számolja.
A recepció az előnézetben ellenőrzi a címzettet, a cégcímet és a szolgáltatásokat. Amit ott látsz, az a kinyomtatott vagy elküldött PDF, igény szerint a vendég nyelvén. Kiállításkor a számla megkapja a következő sorszámot, módosíthatatlanná válik, a már teljesített befizetések pedig el vannak számolva.
Cégeknek és rendezvényekhez először árajánlatot készít, majd abból számlát. Céges ügyfeleknek a STRYK küldéskor ZUGFeRD e-számlát csatol, ahol ez kötelező vagy a cég hozzájárult; a német közintézmények XRechnungot kapnak. Ha valamit javítani kell, jóváírást állít ki, az eredeti számla változatlan és visszakövethető marad.
Az integrált fizetési szolgáltatáson keresztüli online fizetések automatikusan hozzá vannak rendelve. A bankkivonatokat CAMT-, MT940- vagy CSV-fájlként importálod; az egyértelmű fizetéseket a STRYK maga rendeli a nyitott számlákhoz, a többit te ellenőrzöd. A beszállítói kifizetésekhez vagy csoportos beszedésekhez SEPA-fájlokat hoz létre. A nyitott tételeket bármikor látod, nem csak záráskor.
A bejövő számlákat a bizonylatgyűjtőben gyűjti. A záráshoz ellenőrzöd az áfabevallást, és elkészíti a könyvelői csomagot, BMD-, RZL-, DATEV-, XAF-, CSV- vagy Excel-formátumban. Az idegenforgalmiadó-bevallás ugyanazokból a tartózkodásokból készül. Ha a könyvelő visszakérdez, a számlát, a befizetést és a jóváírást ugyanannál az ügyletnél találod.
A szolgáltatások, áfakulcsok, az idegenforgalmi adó és a címzett már a tartózkodáson vannak. A számla ezekből készül, begépelés nélkül. Az előnézet, a nyomtatás és a letöltés ugyanazt a PDF-et mutatja.
A kiállított számlák többé nem módosíthatók, és folyamatos sorszámot kapnak. A javítások jóváírással történnek, így minden változtatás ellenőrizhető marad.
Az árajánlatokból számlák, a javításokból jóváírások lesznek. Minden dokumentum PDF-ben 18 nyelven érhető el, hogy a nemzetközi vendégek és cégek is megértsék a számlájukat.
Céges küldéskor a STRYK ZUGFeRD-számlát készít, Leitweg-azonosítós német közintézményeknek XRechnungot. Ahol az e-számla kötelező, a STRYK automatikusan ezt választja.
Az előlegek és a fennmaradó összegek a fizetési fiókján keresztül futnak, és hozzá vannak rendelve a foglaláshoz. A fennmaradó összeget a lemondási határidőkor automatikusan beszedi a rendszer, a díjmentes lemondásokat automatikusan visszatéríti.
A számlaforgalmat CAMT- vagy CSV-fájlként importálod, és a nyitott számlákhoz rendeli. Az átutalásokhoz és csoportos beszedésekhez szükséges SEPA-fájlokat közvetlenül a STRYK-ből hozod létre.
A bejövő számlákat feltöltöd vagy e-mailben fogadod. A STRYK javaslatot tesz a szállítóra, az összegekre és az adókulcsokra, te ellenőrzöd és könyveli. Hó végén BMD-, RZL-, DATEV-, XAF-, CSV- vagy Excel-export megy a könyvelőnek, aki saját hozzáférést is kaphat.
Az étterem, a bár vagy a spa kasszái az interfészen keresztül a szobára terhelnek, duplikációfelismeréssel. Az idegenforgalmi adót a rendszer az árban és a számlán kiszámolja, és az bekerül az idegenforgalmiadó-bevallásba.
A szobaártól a könyvelőig: minden összeg a megfelelő tartózkodáson.
A szolgáltatások, a fizetések és a címzett stimmelnek, mielőtt a számlát kiállítják.
A megkeresésből egyértelmű ajánlat lesz, az elfogadás után pedig számla.
Amit az előnézetben ellenőriz, a vendég pontosan úgy kapja meg.
A váltás legtisztább időpontja egy hónap eleje. Így a folyó hónap a régi rendszerben marad, az új pedig tiszta sorszámozással indul.
A 14 napos próba alatt beállítod az áfakulcsokat, az idegenforgalmi adót, a számlasablont és a sorszámtartományt, és próbadokumentumokat készít. Nyugodtan mutasd meg az előnézetet a könyvelőjének, mielőtt az első valódi számla elkészül.
A vendégeket, cégeket és jövőbeli foglalásokat az előlegekkel együtt próbafuttatással vesszük át. Te ellenőrzöd, hogy a nyitott tételek és a címzettek stimmelnek-e, mielőtt az import véglegessé válna. A fizetési szolgáltatást a saját fiókján keresztül kapcsold össze.
Az élesítéstől kezdve minden számla a STRYK-ben készül. Az első hónap végén elkészíti a könyvelői csomagot, és egyezteti a formátumot a könyvelőirodájával. A második hónaptól a zárás általában már exporttal kapcsolatos visszakérdezések nélkül zajlik.
A recepciós készpénzes és kártyás fizetéseknél igen: Ausztriában és Németországban a STRYK a külön rendelhető „Pénztár és fiskalizáció” modullal írja alá a nyugtákat, Hollandiában és Magyarországon nincs szükség modulra. Az étterem, a bár vagy a spa kasszáit a STRYK nem helyettesíti; ezek az interfészen keresztül terhelnek a szobára, így a tételek a szállodai számlán jelennek meg.
A csomag a könyvelő formátumában készül: Ausztriában BMD vagy RZL, Németországban DATEV, Hollandiában XAF, emellett CSV és Excel. Tartalmazza az időszak könyvelési tételeit és bizonylatait; adóellenőrzéshez külön ellenőri csomag is van. A könyvelő korlátozott jogú saját hozzáférést is kaphat, ez nem kerül többe, mert a STRYK nem számláz felhasználónként.
A kiállított számla változatlan marad. Jóváírást készít, majd egy új, helyes számlát. Így a sorszámozás hézagmentes marad, és minden javítás visszakövethető. Hogy ritkábban kerüljön erre sor, az előnézet kiállítás előtt pontosan azt a PDF-et mutatja, amelyet a vendég megkap.
Igen. Ha céges címzettnek küldesz számlát, a STRYK ZUGFeRD formátumú e-számlát készít, Leitweg-azonosítóval rendelkező német közintézményeknek XRechnungot. Ahol az e-számla kötelező, például Németországban 2027-től, a STRYK automatikusan ezt választja, egyébként csak a cég hozzájárulásával. A magánvendégek PDF-et kapnak.
Az integrált fizetési szolgáltatáson keresztüli online fizetések automatikusan a foglaláshoz kerülnek, a kifizetéseket a STRYK maga egyezteti. A bankkivonatokat CAMT-, MT940- vagy CSV-fájlként töltöd fel; az egyértelmű fizetéseket a STRYK a nyitott számlákhoz rendeli, a többit te ellenőrzöd. Átutalásokhoz és csoportos beszedéshez SEPA-fájlokat hoz létre.
A számlák, jóváírások, az e-számla, a bankimport, a bizonylatgyűjtő és a könyvelői csomag benne van az árban: 59 € alapdíj plusz szobánként havi 6 €, nettó, plusz áfa, éves számlázással (12 hónap, amely mindig további 12 hónappal meghosszabbodik), havi számlázásnál 20%-kal több. Az első évben 20% kedvezmény jár az alapdíjból, beállítási díj nincs, a felhasználók száma korlátlan. Az online fizetett közvetlen foglalások után 1,9% platformdíj jár. Ausztriában és Németországban az aláírt nyugtákat adó pénztár a külön rendelhető „Pénztár és fiskalizáció” modul; Hollandiában és Magyarországon nincs rá szükség.
14 napig ingyenes. Minden alapalkalmazás benne van. Nincs beállítási díj.
