Szállodai könyvelés a könyvelőiroda számára
Szállodaszoftver DATEV- és BMD-exporttal a könyvelőiroda számára
A STRYK minden hónapban átadja a naplót a könyvelőirodának annak formátumában, igény szerint bizonylatcsomaggal. A kimenő számlákat a hónap végén senkinek sem kell összekeresnie.
- Átadás DATEV, BMD, CSV vagy Excel-naplóként
- Bankszámlakivonat importálása CAMT vagy CSV formátumban
- Próbaátadás a 14 napos teszt alatt
Röviden
Egy szállodai programcsomag könyvelési exportja egy hónap számláit és foglalásait olyan formátumban adja át, amelyet a könyvelőiroda be tud olvasni. A STRYK ezt az átadást DATEV, BMD, CSV vagy Excel-naplóként készíti el, igény szerint bizonylatcsomaggal. Az átadás nem kerül felárba az alapdíjon és a szobánkénti összegen felül, a backoffice és a vezetés pedig külön licenc nélkül dolgozik.
Frissítve
Mi akad el a hónap végén a szállodánál és a könyvelőirodánál
Ha a számlák e-mailben, mappákban és szóban jutnak el a könyvelőirodához, a havi zárás általában ugyanazokon a pontokon akad el.
- Ma
A hónap harmadik napján a backoffice számlákat keres össze: egy részük az e-mail-archívumban van, egy részük a mappában, három nyomtatott példány pedig még a recepción fekszik. Az iroda vár, és az adóbejelentés határideje közeledik.
STRYK-kalA számlák a foglalásból jönnek létre a STRYK-ban, és ott is maradnak. A könyvelőiroda felé történő havi átadás ebből az állományból dolgozik, igény szerint bizonylatcsomaggal. A kimenő számlákat senki sem keresi össze.
Tovább olvasom - Ma
A könyvelőiroda listát küld: négy foglaláshoz hiányzik a számla, két fizetéshez a bizonylat. Olyan tételeket kell tisztázni az előző hónapból, amelyekre már rég nem emlékszik senki.
STRYK-kalA bankszámlakivonat CAMT.053 formátumban (a CAMT.052 és CAMT.054 is) vagy CSV-ben importálható. A STRYK javaslatot tesz arra, mely fizetés melyik nyitott számlához tartozik. A nyitott tételeket az átadás előtt látja, nem utána.
Tovább olvasom - Ma
Egy könyvelőiroda DATEV-et használ, egy másik BMD-t. A szoftver táblázatot ad, amelyet valakinek előbb át kell alakítania, mielőtt beolvasható lesz.
STRYK-kalA formátumot az iroda igénye határozza meg: DATEV, BMD, CSV vagy Excel-napló. Ha az iroda szoftvert vált, a formátum átállítható. A foglalások ugyanazok maradnak.
Tovább olvasom
Így zajlik a havi zárás a STRYK-kal
Egy példahónap egy 24 szobás szállodában, részmunkaidős backoffice-szal és külső könyvelőirodával.
A számla a foglalásból jön létre
A 12-es szoba kijelentkezésekor a STRYK átveszi a nyitott tételeket a számlába, például a bár italait. Kiállítás után a számla már nem módosítható. A helyesbítés sztornóval vagy jóváírással történik.
Napzárás az esti műszakban
Az esti műszak indítja el a szálloda napzárását. A STRYK jelzi a nyitott érkezéseket, távozásokat, piszkozatokat és tételeket. Ami aznap még nincs kész, azt most látja, nem csak a hónap végi zárásnál.
Bankszámlakivonat importálása
A backoffice CAMT.053 vagy CSV formátumban tölti fel a bankszámlakivonatot. A STRYK javaslatot tesz a nyitott számlákhoz való hozzárendelésre, a backoffice ezeket jóváhagyja. Élő kapcsolat a bankszámlával nincs, a kivonat fájlként érkezik.
Beérkező számla rögzítése
A szállító Factur-X vagy XRechnung formátumban küldi a számlát. A STRYK beérkező bizonylatként veszi át. A backoffice látja, mi érkezett meg, mielőtt a köteg a könyvelőiroda számára összeállna.
Átadás a könyvelőirodának
A vezetés ellenőrzi az előző hónapot, és elindítja az átadást, vagy hagyja, hogy a beállítás szerint fusson. Az iroda a naplót DATEV, BMD, CSV vagy Excel-fájlként kapja meg, igény szerint bizonylatcsomaggal. A későbbi kérdések legfeljebb olyan bizonylatokra vonatkoznak, amelyek a STRYK-on kívül keletkeztek.
Ami a recepció és a könyvelőiroda között összefut
Honnan jönnek az adatok a havi átadásban: a recepción készült számlától a backoffice bankszámlakivonatáig.
Átadás a könyvelőirodának
A havi átadás DATEV, BMD, CSV- vagy Excel-naplóként érkezik, igény szerint bizonylatcsomaggal. A formátumot az határozza meg, amelyben az iroda dolgozik.
Tovább olvasomSzámlák a foglalásból
Minden számla a tartózkodásból készül, a szobára könyvelt tételekkel és az idegenforgalmi adóval. Amit a könyvelőiroda a naplóban lát, az ugyanaz a számla, amelyet a vendég kapott, mert kiállítás után már nem módosítható.
Tovább olvasomBankimport egyeztetéssel
A CAMT.053 vagy CSV formátumú kivonatok a STRYK-ba kerülnek. A program javasolja, melyik fizetés melyik nyitott számlához tartozik.
Tovább olvasomEllenőrzési archívum és jelentések
Az ellenőrzési archívum technikai segítséget nyújt a megőrzéshez, a GoBD és a BAO szerint, 7 éves határidővel Ausztriában és 10 éves határidővel Németországban. Ezzel nem jár tanúsítás. A jelentések PDF, Excel és CSV formátumban adhatók ki.
Tovább olvasom
A havi zárás a változás előtt és után
A könyvelőiroda munkája nem tűnik el, csak a hónap végéről a folyamatos napi munkába tolódik át.
| Feladat | E-mail-archívum, mappa és Excel | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Bizonylatok összegyűjtése | A számlák az e-mail-archívumban, mappákban és Excelben szétszórva vannak, és a hónap végén keresik össze őket. | A számlák a foglalásból jönnek létre. Az átadás tartalmazhat bizonylatcsomagot. |
| Formátum a könyvelőiroda számára | A táblázatot kézzel kell olyan alakra hozni, amelyet a könyvelőirodai szoftver beolvas. | Az átadás DATEV, BMD, CSV vagy Excel-naplóként érkezik. |
| Fizetések hozzárendelése | A kivonatot és a számlalistát egymás mellé teszik, és egyenként kipipálják. | A bankszámlakivonat (CAMT vagy CSV) importálása után a STRYK javaslatot tesz a hozzárendelésre. |
| Számlamódosítások | A számlát felülírják, és az iroda még a régi változatot tartja nyilván. | A kiállított változat megmarad; a sztornó vagy jóváírás külön bizonylatként jelenik meg a következő átadásban. |
| Nyitott tételek felismerése | A hiányzó számlák akkor tűnnek fel, ha a könyvelőiroda rákérdez. | A napzárás jelzi a nyitott érkezéseket, távozásokat, piszkozatokat és tételeket. |
| Megőrzés | Mappákban és meghajtókon tárolják, egységes határidő nélkül. | Ellenőrzési archívum 7 éves (AT) és 10 éves (DE) határidővel, tanúsítás nélkül. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Az átadás a főbb funkciók közé tartozik, és nem kerül felárba. A korlátlan felhasználószám azt jelenti, hogy a backoffice, a vezetés és a recepció külön licenc nélkül dolgozik. A könyvelőiroda díjai nem részei az előfizetésnek.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 24 szobára203 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Így állítja be az átadást a könyvelőirodának
Az átállás négy lépésben történik. Az irodának ehhez semmit sem kell telepítenie.
Formátum tisztázása az irodával
Kérdezd meg a könyvelőirodát, hogy DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumot olvas-e be, és kér-e bizonylatcsomagot. Ez a válasz határozza meg a STRYK beállítását.
Állomány átvétele
A vendégek, foglalások és számlák CSV, XLSX vagy ZIP formátumból kerülnek a STRYK-ba. Egy próbafuttatás előre megmutatja a hibákat, a hibajelentés pedig megnevezi az érintett sorokat. Az átállás fix dátummal történik.
Próbaátadás ellenőrzése
Kérd meg az irodát, hogy egy lezárt hónap első átadását nézd át. Ha a formátum illeszkedik az iroda szoftveréhez, az átadás élesben indulhat.
Havi rutin meghatározása
Meg kell határozni, ki ellenőrzi a backoffice-ban az előző hónapot, és ki indítja el az átadást. A napzárás és a bankimport ezt megelőzően fut, és így tisztán tartja a hónapot.
Gyakori kérdések
Milyen formátumokat támogat a könyvelőirodának szóló export?
A STRYK havonta DATEV, BMD, CSV vagy Excel-naplóként adja át az adatokat a könyvelőirodának. Igény szerint bizonylatcsomag is készül. Hogy melyik formátum a megfelelő, azt az iroda dönti el, mert ő olvassa be a fájlt a saját szoftverében.
Lefuthat az átadás minden hónapban automatikusan?
Igen. Az átadás havi folyamatként van beállítva. Az előző hónap előzetesen ellenőrizhető, az átadás pedig elindítható kézzel, vagy a beállítás szerint futhat. Hogy a backoffice-ban ki felel érte, azt a szerepkörökön és jogosultságokon keresztül lehet megadni.
Ez közvetlen kapcsolat a DATEV-vel vagy a BMD-vel?
Nem. Az iroda a naplót a megfelelő formátumban kapja meg, és a saját szoftverében olvassa be. Hogy ott hogyan dolgozzák fel, az az iroda beállításától függ. Ezt az első átadás előtt tisztázni kell vele.
Kapja az iroda a számlákat bizonylatként is?
Igen, igény szerint bizonylatcsomagként. A STRYK-ból származó számlák ezen felül PDF formátumban is elérhetők, a szálloda logójával. A beérkező számlákat Factur-X vagy XRechnung formátumban a STRYK szintén fogadja.
Mi történik, ha a könyvelőiroda szoftvert vált?
Akkor az átadás formátumát kell átállítani, például BMD-ről DATEV-re. A STRYK-ban lévő számlák és foglalások ugyanazok maradnak. Az új irodával az első átadást egy lezárt hónapon kell ellenőriztetni.
Helyettesíti a STRYK a könyvelést és a könyvelőirodát?
Nem. A STRYK a számlákat, fizetéseket és a bankimportot adja alapul, és ezeket a könyvelőiroda formátumában adja át. A könyvvitelt, a zárásokat és az adóbevallásokat a könyvelőiroda végzi, amely a naplót a saját szoftverében dolgozza fel.
Meddig kell megőrizni a számlákat, és segít ebben a STRYK?
Az ellenőrzési archívum a STRYK-ban 7 éves megőrzési idővel dolgozik Ausztriában, és 10 éves megőrzési idővel Németországban. Ez technikai támogatás a GoBD és a BAO szerint, nem tanúsítás. Kötelezőek az adott ország előírásai és a könyvelőiroda tájékoztatása.
Mibe kerül az átadás a könyvelőirodának?
Semmi pluszt. Az átadás a főbb funkciók közé tartozik, csak az alapdíjat és a szobánkénti díjat kell fizetni. Hogy ez a szállodának mit jelent, azt az oldalon lévő árkártya mutatja; 14 napig ki lehet próbálni.
A havi átadás ellenőrzése egy valódi hónapon
Küldj kérést a 14 napos próbaidőre. Az átadást az iroda formátumában állítjuk be, és egy lezárt hónapon közösen ellenőrizzük.