Szoftver falusi szálláshelyeknek
Falusi turizmus szoftver: szobák és apartmanok egy foglalási tervben
Gazdaságoknak, amelyeknél a főházban vannak vendégszobák, a különálló házikóban pedig apartmanok. Minden egy foglalási tervben látszik, a házi termékek a számlára kerülnek, és az esti irodai munka rövidebb, amikor az istálló-feladatok véget érnek.
- Szobák és apartmanok egy foglalási tervben
- Házi termékek tételként a számlán
- 14 nap ingyenes próba, szezonon kívül is
Röviden
A falusi turizmus szoftver egy gazdaság szobáit és apartmanjait kezeli egy naptárban, a foglalástól a számláig, az idegenforgalmi adóval együtt. A STRYK böngészőben futó szállodai szoftver, benne foglalási motorral, vendégnyilvántartással és extra tételekkel a házi termékekhez. Az alapdíjhoz havonta, bérbe adott egységenként egy összeg jön, legyen az szoba vagy apartman. A beállítás nem kerül semmibe.
Frissítve
Ami egy gazdaságban este az asztalon marad
Aki délelőtt állatokkal foglalkozik, délután pedig vendéget fogad, az adminisztrációra csak a vacsora utáni órákat szánhatod. Ezek kerülnek elő legtöbbször:
- Ma
Egy foglalás telefonon, egy e-mailben, és ott a konyhai jegyzettömb. Aki hat órakor már az istállóban van, a foglalást csak este írja be a listába.
STRYK-kalMinden foglalás azonnal megjelenik a naptárban, a gazdaság saját oldalán keresztül érkező foglalásokkal együtt. Ha telefonon fogad el foglalást, nem adhat ki olyan szobát, amelyet reggel már online lefoglaltak.
Tovább olvasom - Ma
Három kétágyas szoba a főházban, két apartman a melléképületben, és minden egységnek más árlista. Nyáron másik szezonális skála érvényes, mint ősszel.
STRYK-kalA szobák és az apartmanok külön kategóriaként szerepelnek ugyanabban a foglalási tervben. Az árakat az árnaptárban tartja karban, a szabályok több kategóriára és időszakra érvényesek, és minden módosítás előtt előnézetet lát.
Tovább olvasom - Ma
A vendég vesz két üveg mézet, egy darab sajtot és egy reggelit a gyereknek. Az elutazás napján valakinek számolgatnia kell, mi kerüljön a számlára.
STRYK-kalA házi termékeket és a reggelit a tartózkodáshoz rögzíti. Kijelentkezéskor ezek a számlán vannak, az idegenforgalmi adó pedig már benne van. A számla PDF-ben készül el.
Tovább olvasom
Egy nyári nap a gazdaságban, házikóval
Példagazdaság négy szobával a főházban és két apartmannal a házikóban, amelyet a gazdasszony és az idősebb gazda vezet. Minden név és szám kitalált.
Pillantás a napra, mielőtt az istálló hívja
A gazdasszony az ebédlőasztalnál, böngészőben nyitja meg a naptárat. Két távozást lát, három maradó vendéget és egy érkezést 15:00 után. A 2. apartman takarításra várót jelöl, mert a család tegnap későn távozott.
Reggeli és a házi bolt a számlára
Reggeli után rögzíti az extrákat: egy üveg lekvárt és egy darab hegyi sajtot a 3. szobához. A tételek a tartózkodáshoz kötődnek, és kijelentkezéskor kerülnek a számlára.
Az 1. apartmanból távozó család
A gazdasszony kijelentkezteti a vendégeket. Az apartman a megfelelő takarítási státuszra vált, a nyitott tételek pedig átkerülnek a számlára. A számla PDF-ben megy e-mailben a vendégnek.
Egy megkeresés az ebédszünetben
Egy pár e-mailben érdeklődik egy hétről júliusban. Az árkalkulátorban a gazdasszony ellenőrzi az árat időszak, kategória és gyermekkor szerint, foglalás létrehozása nélkül. Az idegenforgalmi adóval együtt küldi el az összeget.
Egy túracsoport érkezése
Két pár érkezik. A foglalás a naptárban van, a szoba készen áll. A vendégadatok már megvannak a foglalásból, a bejelentkezéskor csak kiegészítik őket.
Az este a gazdaságé
Vacsora után az idősebb gazda megnyitja a bejelentési ügyeket. A 15:30-as két pár esetében a 24 órás határidő holnap délutánig tart, a STRYK ezt jelzi. Exportálja a bejelentéseket a községi portálra, aztán becsukja a laptopot.
Amit a falusi turizmusban működő gazdaság a STRYK-ból használ
A kiválasztás azt követi, amire a szobakiadásban naponta szükség van.
Szobák és apartmanok a foglalási tervben
Kategóriákat készíthet szobákhoz és apartmanokhoz egyaránt: kihasználtsággal, pótágyakkal, fotókkal és leírásokkal. A naptár nézhető napra, hétre, két hétre vagy hónapra. Több szoba összekapcsolható egy foglalásban, például egy csoportnak.
Tovább olvasomHázi termékek, reggeli és extrák
A lekvárt, a sajtot vagy a tojást a tartózkodáshoz rögzíti, az előzmények szobánként megmaradnak. Kijelentkezéskor a tételek a számlára kerülnek. Az árkalkulátorban az extrákkal együtt ellenőrizheted az árat a visszaigazolás előtt.
Tovább olvasomÁrak szezon és tartózkodás hossza szerint
A tarifák összekapcsolják az árat, a szolgáltatásokat, a lemondási feltételeket és a fizetést. Kedvezményt a tartózkodás hosszához, a foglalás előtti időhöz vagy a hét napjaihoz köthet. Az árszabályok több kategóriára és időszakra érvényesek.
Tovább olvasomIdegenforgalmi adó és vendégbejelentés
Az idegenforgalmi adót egyszer kell beállítani: összeggel, számítási móddal, gyermekekre, szezonra és tartózkodás hosszára vonatkozó szabályokkal. Megjelenik a foglalási motor árában, a foglalásban és a számlán. Ausztriában a STRYK figyeli a vendégbejelentés 24 órás határidejét.
Tovább olvasomFoglalási motor a gazdaság saját címén
A vendégek egy oldalon foglalnak a gazdaság nevén, a staystryk.com alatt, vagy saját domainen, amelyet a STRYK-ban csatlakoztatnak. Hat tervezési sablon közül választhatnak. Az árak és a szabad helyek közvetlenül a naptárból jönnek.
Tovább olvasomSzámla PDF-ben és átadás a könyvelőnek
A számla a foglalásból készül, az idegenforgalmi adóval és a házi termékekkel együtt. Kiállítás után a számla rögzített marad, egy elfelejtett üveg mézet jóváírással és új számlával lehet pótolni. A könyvelő havonta naplót kap DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban.
Tovább olvasom
Falusi szálláshely fali naptárral vagy a STRYK-kal
Sok gazdaság fali naptárral és táblázattal indul a számítógépen. Ez a második apartmanig elegendő.
| Feladat | Fali naptár és táblázat | A STRYK-kal |
|---|---|---|
| Szobák és apartmanok foglaltsága | A fali naptár és a táblázat párhuzamosan fut, a változások egy helyen elvesznek. | Egy foglalási terv a főháznak és a melléképületnek. Egy kiadott szobát a STRYK-ban nem lehet másodszor lefoglalni; portáloknál ez a sikeres szinkronizálás után érvényes. |
| Szezonális árak | Egy árlista egységenként, a változtatást minden lapon kézzel kell átvezetni. | Árnaptár és árszabályok több kategóriára, előnézettel a módosítás előtt. |
| Házi termékek és reggeli | Papírfecni a hűtőn, az összeget az elutazás napján fejben kell összeadni. | Tételek a tartózkodáshoz, kijelentkezéskor a számlán. |
| Idegenforgalmi adó | Vendégenként és éjszakánként számított összeget minden számlánál újra ki kell számolni. | Egyszer beállítva megjelenik az árban, a foglalásban és a számlán. Az összeget a település határozza meg. |
| Vendégbejelentés Ausztriában | A határidőket a család fejben tartja, az adatokat kétszer kell beírni. | Bejelentési ügyek tartózkodásonként, figyelmeztetés a közeli és lejárt határidőről, export CSV-ként és a községi portálokhoz (MBS). |
| Foglalás a gazdaság saját oldaláról | Érdeklődés űrlapon, visszaigazolás telefonon, bejegyzés az este. | Foglalási motor árakkal és szabad helyekkel közvetlenül a naptárból. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Egy gazdaságnál minden egység számít, amelyet kiad: egy szoba ugyanúgy, mint egy apartman. A felhasználók nem kerülnek külön pénzbe, akkor sem, ha a gazdasszony, az idősebb gazda és a lánya külön hozzáférést kap.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 8 szobára107 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
A gazdasági naptártól a STRYK-ig
Semmit nem kell telepíteni. A STRYK böngészőben fut, egy tablet vagy az irodai számítógép elég.
Érdeklődés a gazdaságáról
Te megadod a szobák és apartmanok számát, valamint azt, hogyan foglalnak ma. A tesztelési hozzáférést személyes beszélgetés után kapja meg; fiókot nem kell saját kezűleg létrehoznia.
Meglévő foglalások átvétele
Ha az adatai CSV vagy Excel-táblázatban vannak, az importot végigkísérjük: sablonokkal, próbafutással az éles import előtt és hibajelentéssel. Az adatátvétel benne van az árban.
Szobák, apartmanok és árak beállítása
Kategóriákat, fotókat, árakat és idegenforgalmi adót hoz létre. A házi termékeket és a reggelit tételként rögzíti. A saját oldala szövegét a meglévő weboldalból szövegjavaslatként átveheted. Mentés csak a megerősítése után történik.
Átállás egy kijelölt napon
Kiválaszt egy napot, amelytől kezdve az új foglalások csak a STRYK-ban futnak. Addig a szokott módon dolgozhat tovább. A munkatársak és a családtagok saját hozzáférését szerepkörökkel és jogosultságokkal állíthatod be.
Gyakori kérdések
Elférnek a főházi vendégszobák és a házikóbeli apartmanok egy tervben?
Igen. A szobák és az apartmanok kategóriaként ugyanabban a foglalási tervben szerepelnek, és ugyanabban a foglalási motorban kínálják őket. Minden egység egy szobaként számít az árban. Ha egy nagycsalád egy szobát és egy apartmant foglal, mindkettőt egy foglalásban kapcsolja össze.
Hogyan adhatok el házi terméket extraként?
Olyan tételeket rögzít, mint a tojás, a sajt vagy a lekvár, a tartózkodáshoz, és kijelentkezéskor ezek a számlán lesznek. Ez a vendég által a tartózkodás alatt igénybe vett tételekre vonatkozik. A STRYK nem helyettesíti a pénztárral működő házi boltot: nem pénztárgép, saját bizonylat-aláírással.
Működik a STRYK tableten az istállóban vagy a konyhában?
Igen, tableten vagy aktuális böngészővel rendelkező számítógépen, internetkapcsolattal. Az istállóban ezért csak hálózattal vagy WLAN-nal. Telepítés nem szükséges, és több családtag is dolgozhat egyszerre, saját hozzáféréssel.
Kipipálhatod a lányom az apartmanok takarítását?
Igen. A saját hozzáférésével a takarítási tervben látja, melyik apartman szabadul fel ma, elindíthatod a takarítást, és késznek jelölheted. A gazdasszony a tervben látja, hogy az apartman vendégfogadásra készen áll, akkor is, ha éppen az istállóban van.
Ki kell számolnom az idegenforgalmi adót minden számlánál?
Nem. Az összeget, a számítási módot és a gyermekekre, szezonra és tartózkodás hosszára vonatkozó szabályokat egyszer, a beállításoknál adja meg. Utána az idegenforgalmi adó az árban, a foglalásban és a számlán is szerepel. Az összeget a település állapítja meg, a STRYK azt az értéket veszi át, amelyet megadott.
Mennyire bonyolult az indulás?
Kezelhető, ha az árlisták és a település idegenforgalmi adójának összege a kezénél van. Kategóriákat, árakat és idegenforgalmi adót hoz létre, a házi termékeket tételként. A beállítás nem kerül semmibe, az adatátvételt CSV-ből vagy Excelből próbafutással és hibajelentéssel kísérjük.
Kínálhatok reggelit az árban, vagy külön számolhatom?
Igen, mindkettőt. Egy tarifa összeköti az árat és a szolgáltatásokat, például szállás reggelivel a főházi szobákra. Aki az apartmanban reggeli nélkül foglal, de egyszer mégis reggelizik, az tételként kapja meg a számlán a tartózkodáshoz.
Fizethet a vendég online?
Igen, a gazdaság fizetési fiókján keresztül. Hogy mely fizetési módok érhetők el, az ettől a fiók engedélyezésétől függ. Integrált online fizetésnél a feldolgozott összeg után 1,9% platformdíj fizetendő, a fizetési szolgáltató és a kártya költségei mellett. Integrált online fizetés nélkül nincs platformdíj.
Demó a saját szobáival és apartmanjaival
Küldd el nekünk a szobák és apartmanok számát és a mai foglalási módot. Ezután 14 napig kipróbálhatod, hogyan néz ki egy nyári nap házi termékekkel és vendégbejelentéssel a STRYK-ban.