Szoftver nyaralókhoz és apartmanokhoz
Szoftver apartmankiadáshoz: foglalás, bejelentés és számla egy rendszerben
Több apartmant kiadó szállásadóknak: a STRYK-ban minden apartman külön egység saját naptárral, takarítási állapottal és árral. A vendégbejelentés, az idegenforgalmi adó és a számla ugyanahhoz a foglaláshoz kapcsolódik.
- Takarítási állapot apartmanonként a vendégváltás napjára
- Saját foglalási oldal többletdíj nélkül
- Tesztelje 14 napig a saját apartmanjaival
Röviden
A nyaraló kiadás szoftver olyan program, amely több apartman foglalási naptárát, közvetlen foglalásait, vendégbejelentését, idegenforgalmi adóját, takarítását és számlázását köti össze. A STRYK böngészőben futó szállodaszoftver, amelyben minden apartman külön egységként szerepel. A díj egy alapdíjból és egy apartmanonkénti havi összegből áll. A weboldalába építhető foglalási oldal benne van az árban, beállítási díj nincs.
Frissítve
Hol vész el ma az idő az apartmankiadásban
Sok apartmanfoglaló program ott ér véget, ahol a vendégváltás napján a munka elkezdődik: a bejelentésnél, a kulcsátadásnál és a takarításnál.
- Ma
Szombaton egy család érkezik a 3-as apartmanba. A vendégbejelentést vasárnap pótolja, az idegenforgalmi adót fejben számolja ki, és külön sorként írja a számla aljára. A foglalási program és az önkormányzati űrlap között egyedül a jegyzetfüzete teremt kapcsolatot.
STRYK-kalA vendégek az érkezés előtt online kitöltik a bejelentési adatokat, te ellenőrzöd őket. Ausztriában a STRYK kijelzi a check-intől számított 24 órás határidőt. Az idegenforgalmi adót egyszer kell megadnod a beállításokban, utána megjelenik az árban, a foglalásban és a számlán.
Tovább olvasom - Ma
A 2-es apartman vendégei 10 órakor utaznak el, a következők 16 órakor érkeznek. A takarító csetüzenetben tudja meg, hogy korábban kezdj, és senki sem tudja, kész van-e már az apartman.
STRYK-kalA housekeeping-terv apartmanonként mutatja az állapotot és azt, melyik takarítóhoz van rendelve. Ha a takarító késznek jelöli a 2-es apartmant, te ezt a tervben látod, nem kell rákérdeznie. Igény szerint a napi terv minden reggel PDF-ben megérkezik e-mailben.
Tovább olvasom - Ma
A saját weboldaláról érkező érdeklődések e-mailben futnak be. Te megnézed a naptárat, válaszol, vár az előlegre, és mindent átgépel egy táblázatba.
STRYK-kalA Booking Engine közvetlenül a naptárból mutatja a szabad időpontokat és az árat. A vendég maga foglal, a foglalás megjelenik a foglaltsági tervben. Az online fizetés a fizetési fiókodon keresztül történik.
Tovább olvasom
Vendégváltás napja nyolc apartmannal
Egy augusztusi szombat egy nyolc apartmant kiadó szállásadónál, két takarítóval. A számok csak példák.
Takarítási beosztás az első kávé előtt
Ma öt apartman szabadul fel, négybe új vendégek érkeznek, két vendég marad. A szállásadó kiosztja az apartmanokat a két takarító között. A 6-os apartman élvez elsőbbséget, mert oda érkezik a nap első vendége.
Távozás személyes átadás nélkül
A 2-es apartman vendégei kijelentkeztek. A check-out takarítandó állapotba teszi az apartmant, a nyitott tételek a számlára kerülnek. A takarító látja az új állapotot, és ott kezd.
Kész az apartman, mehet az üzenet a vendégeknek
A takarító késznek jelöli a 6-os apartmant. A szállásadó telefonálás nélkül látja az állapotot a tervben. Az érkezés előtti üzenetet egy automatizálás is elküldheted a sablonodból.
Bejelentési adatok ellenőrzése
A négy érkező csoportból kettő már kitöltötte az online check-int. A szállásadó ellenőrzi az igazolványadatokat és az aláírást. A másik két csoportnál a kulcsátadáskor pótolja az adatokat.
Közvetlen foglalás októberre
A saját weboldalba épített Booking Engine-en keresztül foglalás érkezik a 4-es apartmanra. Az ár tartalmazza az idegenforgalmi adót, az előleget a vendég online fizeti. A foglalás már a naptárban van, mire a szállásadó megnyitja.
Számla a céges vendégnek
Az 5-ös apartmanban lakó szerelő holnap utazik el, és a cége nevére kér számlát. A szállásadó a foglalásból állítja ki. Kiállítás után a számla nem módosítható, a javítás jóváírással történik.
Mit kínál a STRYK az apartmankiadóknak
Minden apartman külön egység saját kategóriával, saját árral és saját takarítási állapottal.
Foglaltsági naptár túlfoglalás elleni védelemmel
A naptár az összes apartmant nap, hét és hónap nézetben mutatja. Ha a 4-es apartmant a weboldalon lefoglalták, portálon vagy telefonon már nem foglalható le. Felújítás idejére szobazárral tiltja le az apartmant.
Tovább olvasomBooking Engine a saját címén
A foglalási oldal egy staystryk.com alatti címen vagy a saját domainjén fut, amelyet a STRYK-ban lépésről lépésre kapcsol össze. Hat designsablon közül választhat. Az idegenforgalmi adó benne van az árban.
Tovább olvasomOnline check-in érkezés előtt
A vendégek meghívó linket kapnak, és a telefonjukon töltik ki a bejelentési adatokat, az igazolványadatokat és az aláírást. Te még azelőtt ellenőrzöd az adatokat, hogy a vendégek megérkeznének.
Tovább olvasomIdegenforgalmi adó az árban és a számlán
Az összeget, a számítási módot, a gyerekekre vonatkozó szabályt, a szezont és a tartózkodás hosszát egyszer rögzíti. A STRYK a megadott értékkel számol. Az adó mértékét a települési önkormányzat határozza meg.
Tovább olvasomHousekeeping a vendégváltás napjára
A terv apartmanonként mutatja a távozókat, a maradó vendégeket és az érkezőket, az állapottal és a hozzárendelt takarítóval. Az állapotonkénti ellenőrzőlisták rögzítik, mit kell átnézni az apartmanban az átadás előtt.
Tovább olvasomSzámlák és átadás a könyvelőnek
A számla a foglalásból készül, üzleti utazóknak a cég címével. A könyvelést havonta DATEV-, BMD-, CSV- vagy Excel-formátumú naplóként adja át.
Tovább olvasom
Apartmankiadás táblázattal és csetüzenetekkel vagy STRYK-kal
Feladatok, amelyek a több apartmant kiadó szállásadóknál minden héten visszatérnek.
| Feladat | Foglalási program, táblázat, csetüzenet | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Vendégbejelentés | Önkormányzati űrlap, az érkezés után a jegyzetekből kitöltve | Online check-in érkezés előtt; Ausztriában határidőkijelzés és export CSV-ként vagy önkormányzati portálokhoz (MBS) |
| Idegenforgalmi adó | Összeg fejben számolva, sorként a számla alá írva | Egyszer beállítva megjelenik az árban, a foglalásban és a számlán |
| Takarítás a vendégváltás napján | Csetüzenet a takarítónak, visszajelzés telefonon | Terv állapottal és hozzárendeléssel, napi terv PDF-ben, e-mailben, beállított időpontban |
| Közvetlen érdeklődés | E-mail, a naptár ellenőrzése, válasz, bejegyzés táblázatba | A vendég maga foglal a Booking Engine-ben, a foglalás megjelenik a foglaltsági tervben |
| Számla céges vendégeknek | Word-sablon, a cég címe kézzel beírva | Számla a foglalásból, kiállítás után nem módosítható |
| Átadás a könyvelőnek | Bizonylatok egyenként lefényképezve, e-mailben elküldve | Havi átadás naplóként, kérésre bizonylatcsomaggal |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Minden apartman egy egységnek számít, legyen az stúdió vagy háromhálószobás ház. Az ár az apartmanok számával nő; a takarítók hozzáférése és a foglalási oldal nem kerül külön pénzbe. Online fizetésnél a fizetési szolgáltató díjai is felmerülnek.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 6 szobára95 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Így vált táblázatról és foglalási programról a STRYK-ra
Az átállás egy fordulónappal történik, így egyetlen foglalást sem vezetnek kétszer.
Apartmanok és árak felvétele
Minden apartmant egységként vesz fel kategóriával, férőhellyel és fényképekkel. Az árakat és a tarifákat az árnaptárban rögzíti, vagy átveszi a táblázatából.
Meglévő adatok importálása
A vendégek és a jövőbeli foglalások CSV-, XLSX- vagy ZIP-fájlból kerülnek át, például a korábbi foglalási program exportjából. Egy próbafuttatás megmutatja, melyik foglalás nem rendelhető egyik apartmanhoz sem. Az importot végigkísérjük.
Fordulónap rögzítése
A fordulónapot két vendégváltási nap közé tegye. Addig a régi programba kerülnek a foglalások, utána már csak a foglaltsági tervbe; így egy apartman sem szerepel két rendszerben.
A Booking Engine és a portálok csatlakoztatása
Közzéteszi a foglalási oldalt, és belinkeli a weboldaláról. A portálokról velünk együtt nézi meg, mely kapcsolatok lehetségesek az apartmanjaidnál.
Gyakori kérdések
Érdemes a STRYK-ot egyetlen nyaralóhoz is használni?
Csak részben. A STRYK nagyjából 8-120 szobás vagy egységes szálláshelyekre készült, de egyetlen apartman is kezelhető vele. Egy apartmannál az alapdíjat és egy egység díját fizeti. Az árak oldalon számolja ki, hogy ez arányban áll-e a bevételével.
Honnan tudja a takarító szombaton, melyik apartmannal kezdj?
A housekeeping-tervből, amely a nap távozóiból, maradó vendégeiből és érkezőiből áll össze. Minden apartmant hozzárendel egy takarítóhoz, a legkorábbi érkezésű apartmant az első helyre, a takarító pedig késznek jelöli. A terv PDF-ben, beállított időpontban e-mailben is kiküldhető.
Megjeleníthetem a végtakarítást az árban?
Igen, a tarifában szereplő szolgáltatásként. Egy tarifa egyesíti az árat, a foglalhatóságot, a szolgáltatásokat, a lemondási feltételeket és a fizetést. Így a vendég a foglalási oldalon a teljes árat látja, és senkinek sem kell utólag a takarítást a számlára írnia.
Csatlakoztathatom az Airbnb-t és a Booking.com-ot?
Ezt szálláshelyenként ellenőrizzük. A channel manager a STRYK alapárának része. Ha egy portál csatlakoztatva van, a STRYK egyezteti a szabad kapacitást, az árakat és a foglalási szabályokat, a portálfoglalások pedig a foglaltsági tervbe kerülnek. Más portálokra, például az Airbnb-re, nem vállalunk kapcsolatot. A szerződések, a hozzáférési adatok és a jutalékok nálad maradnak.
Hogyan kapják meg a vendégek a hozzáférési kódjukat?
A STRYK nem kapcsolódik zárrendszerekhez. A kódot szövegként küldi el üzenetben, vagy beilleszti egy sablonba, amelyet egy automatizálás érkezés előtt elküld. A kioszk-nézet a kulcskódot csak szövegként jeleníti meg.
Mennyibe kerül a STRYK hat apartmanra?
Alapdíjat és apartmanonként havi díjat fizet, nettó, az áfa ezen felül fizetendő. A pontos összeget hat egységre az oldalon lévő árkártya mutatja. Éves elszámolásnál (12 hónap, 12 hónapos meghosszabbítással) az alaptarifa érvényes, havi elszámolásnál ez 20%-kal magasabb. Beállítási díjat nem számolunk fel.
Állíthatok ki számlát céges névre?
Igen. A számla a foglalásból készül, és a vendég cégadatait tartalmazza, például egy szerelőnél, aki egy hetet tölt az 5-ös apartmanban. A kiállított számla már nem módosítható; a téves címet jóváírással és új számlával javítja.
Számolja ki, mennyibe kerül a STRYK az apartmanjaihoz
Add meg, hány apartmanja van, és nézd meg a nettó árat éves vagy havi elszámolással. Utána küldj kötelezettségmentes ajánlatkérést.