Szoftver magánszállásokhoz
Magánszállás szoftver: foglaltság, vendégbejelentés és számla
Három-öt szobát kiadóknak, akik munka vagy gazdaság mellett adnak szállást: a vendégek maguk töltik ki a bejelentő adataikat, az Ortstaxe automatikusan számolódik, este pedig már csak az ellenőrzés marad.
- A vendégek érkezés előtt töltik ki a bejelentési adatokat
- Az Ortstaxe gyermekekre és szezonra egyszer beállítva
- 14 napig kipróbálható a munka mellett
Röviden
A magánszállás szoftver olyan program, amely néhány szoba foglaltsági naptárát, vendégbejelentését, osztrák Ortstaxe-számítását és számláját egy rendszerbe köti össze. A STRYK böngészőben fut, havi alapdíjat és szobánként egy fix összeget számít fel, nettó áron. Négy szobánál az alapdíj teszi ki a költség nagyobb részét. Belépési díj nincs, a társa pedig külön hozzáférést kap, többletdíj nélkül.
Frissítve
Ami a szobakiadás mellett időt vesz el
Aki három vagy öt szobát ad ki munka vagy gazdaság mellett, az ügyintézést este, a konyhaasztalnál végzi. Ott marad a legtöbb bejelentés, befizetés és dupla foglalás.
- Ma
A vendégbejelentő lapot érkezés után kézzel tölti ki, sokszor csak másnap reggel. Akkor derül ki, hogy időben ment-e el a bejelentés, ha a lap véletlenül újra a kezébe kerül.
STRYK-kalA vendégek érkezés előtt online töltik ki az adataikat, te érkezéskor ellenőrzöd őket. Ausztriában a STRYK tartózkodásonként megjeleníti a bejelentési határidőt az érkezéstől számítva, és figyelmeztet, ha az közeledik vagy lejárt.
Tovább olvasom - Ma
Távozáskor valakinek meg kell keresnie a cetlit az Ortstaxe-tételekkel. A gyermekek kevesebbet fizetnek, az éjszakákat ujjain számolják, a számlát pedig becslés alapján írják meg.
STRYK-kalAz összeget és a számítási módot egyszer rögzíti, a gyermekekre, a szezonra és a tartózkodás hosszára is. A STRYK az árba, a foglalásba és a számlába is beleszámítja az adót. Az összeget az önkormányzat állapítja meg, a STRYK nem ellenőrzi a rendelethez képest.
Tovább olvasom - Ma
Megkeresések érkeznek telefonon, üzenetben és portálon. A konyhai naptár csak azt mutatja, amit bejegyeztél, így egy szobát kétszer is lefoglalnak.
STRYK-kalA telefon, a saját foglalási oldal és a csatlakoztatott portálok ugyanabba a naptárba írnak. Ha egy szoba már foglalt, a STRYK más úton nem fogad el rá újabb foglalást; portál esetén a sikeres szinkronizálás után. Az új foglalás frissítés nélkül, jelzéssel jelenik meg, akkor is, ha épp most ért haza a munkából.
Tovább olvasom
Péntektől vasárnapig egy négyszobás házban
Példa: egy házaspár négy szobát ad ki a házában, hétköznap mindketten máshol dolgoznak.
Péntek reggel, munka előtt
A konyhaasztalnál a böngészőben megnyitja a naptárt. Ma két szoba ürül ki, egy marad, egy pedig délután foglalt lesz. Munka után is egyértelmű, melyik szobát ki készíti elő, és nem kell cetliket átnézni.
Érdeklődés az ebédszünetben
Egy pár telefonon két éjszakáról érdeklődik októberre. Az árkalkulátorban látja az árat és az Ortstaxe-t a kérdéses időszakra, foglalás nélkül. Utána létrehozza a foglalást, és a STRYK javasolja a megfelelő szabad szobát.
Hamburgi vendégek érkezése
A vendégek már előző nap online kitöltötték a bejelentő adataikat, személyi adataikkal és aláírással. Te a konyhaasztalnál ellenőrzöd az adatokat, és felkíséri őket a szobába.
Foglalás a saját oldalon
Miközben főz, a saját foglalási oldalán érkezik egy júliusi foglalás. Megjelenik a naptárban, utólag senkinek nem kell rögzítenie, és másnap a telefonon már foglaltként látja a szobát.
Távozás és számla
A 2. szoba vendégei elutaznak. A számla a foglalásból készül, az Ortstaxe külön tételként szerepel, a PDF pedig e-mailben megy a vendégeknek. A tervben a 2. szoba ezután takarítandó állapotban marad, amíg te a takarítás után fel nem szabadítod.
Amire néhány szobánál tényleg szükség van
Néhány szobához kevés is elég, de amit használ, annak pontosnak kell lennie. Takarítási terv, utalványok és jelentések is benne vannak, ha később szüksége lesz rájuk.
Naptár a szobák állapotával
A foglaltsági terv napra, hétre vagy hónapra mutatja a szobákat. Foglalásokat hoz létre, módosít és töröl, a helyszíni érkezőket is rögzítheted. Több szoba egy foglalásba fűzhető, például egy két szobás családnak.
Tovább olvasomVendégbejelentés
A vendégek előre, online töltik ki a bejelentő adataikat. Ausztriában a STRYK a bejelentési eseteket CSV-ben és az önkormányzati portálokhoz (MBS) exportálja. Más országokban a bejelentési utat a szálláskiadó továbbra is maga intézi.
Tovább olvasomOrtstaxe
Az összeget, a számítási módot és a kivételeket (gyermekek, szezon, tartózkodás hossza) egyszer kell beállítani a Beállítások → Hotel menüpontban. Ezután az adó megjelenik az árban a saját foglalási oldalán és minden számlán.
Tovább olvasomSzámla és foglalási oldal
A foglalásból számla készül, kiállítás után változatlan marad. A saját foglalási oldalán a vendégek közvetlenül foglalnak, portáljutalék nélkül, és az oldal nem kerül többletdíjba.
Tovább olvasom
Magánszállás konyhai naptárral vagy a STRYK-kal
Öt feladat, amely a szobakiadás mellett folyamatosan előkerül.
| Feladat | Konyhai naptár és vendégcetli | A STRYK-kal |
|---|---|---|
| Foglaltság rögzítése | Konyhai naptár, jegyzetek a telefonon, a portál extranetje kézzel egyeztetve. | Egy naptár minden foglalási úthoz. Egy már kiadott szobát nem lehet másodszor lefoglalni. |
| Vendégek bejelentése | Bejelentőlap kézzel, pótlás az érkezés után. | A bejelentési adatok előre érkeznek online. Ausztriában a STRYK tartózkodásonként mutatja a határidőt, és CSV-t vagy önkormányzati portál-exportot ad. |
| Ortstaxe kiszámítása | Az éjszakákat és a gyermekeket távozáskor fejben számolják. | Egyszer beállítva az adó megjelenik az árban, a foglalásban és a számlán. |
| Szobák előkészítése | Egyeztetés szóban vagy cetlin az ajtón. | Takarítási terv szobánkénti állapottal. Aki takarít, látja, mely szobák következnek ma. |
| Számla kiállítása | Sablon Wordben vagy Excelben, a későbbi javítások felülírják az eredetit. | Számla a foglalásból. Kiállítás után csak sztornóval vagy jóváírással módosítható. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Négy szobánál elsősorban az alapdíj számít; a szobánkénti összeg négyszer adódik hozzá. Az oldalon lévő árkártya az összeget mutatja. Ha a STRYK-on keresztül nem fogad online fizetést, platformdíj sem merül fel.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 4 szobára83 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
A cetlitől a programig négy lépésben
Semmit nem kell telepíteni. A bevezetés kis házaknak készül, kevés szobával.
Szobák és foglalási utak megadása
Megadja a szobák számát és azt, hogy ma hogyan foglalnak, például telefonon és egy portálon. Egy rövid telefonhívás tisztázd, hogy a STRYK megfelel-e a néhány szobájának, utána megkapja a tesztelési hozzáférést.
Szobák felvétele
A szobákat egyenként vagy csoportosan veszi fel, foglaltsággal és leírással. Négy szobánál a lista rövid.
Állomány átvétele
Ha a vendégek és a jövőbeli foglalások táblázatban vannak, CSV vagy XLSX formátumban töltheted be őket. Próbafutás előre megmutatja, mi kerülne át. Ha csak papíros naptára van, a pár foglalást közvetlenül rögzítse.
Ortstaxe beállítása
Megadja az önkormányzata által meghatározott összeget. Ettől kezdve minden árban megjelenik. Hogy melyik összeg érvényes, azt az önkormányzat rendelete mondja meg.
Gyakori kérdések
Magánszállásként tényleg szükségem van szoftverre?
Nem, nem kötelező. Akkor éri meg, ha a foglalások több úton érkeznek, vagy ha a vendégbejelentés és az Ortstaxe rendszeresen időt visz el. Egy szobánál és kevés vendégnél egy naptár gyakran elég. A 14 napos teszt alatt látja, csökken-e a munka a házában.
Hogyan intézem a vendégbejelentést a STRYK-kal?
A vendégek érkezés előtt online töltik ki a bejelentő adataikat, te érkezéskor ellenőrzöd őket. Ausztriában a STRYK tartózkodásonként megjeleníti a 24 órás határidőt, és a bejelentési eseteket CSV-ben vagy önkormányzati portálokhoz (MBS) exportálja. A bejelentést magát azon az úton teszi meg, amelyet az önkormányzata előír.
Mibe kerül a STRYK négy szobával?
Alapdíj plusz havi, szobánkénti fix összeg, nettó áron, az áfa felszámításával. Az oldalon lévő árkártya pontosan ezt a négy szobás példát számolja végig, éves és havi elszámolásra egyaránt. Az éves elszámolás 12 hónapra szól, és 12 hónappal automatikusan meghosszabbodik; havi elszámolásnál az ár 20%-kal magasabb. A felhasználók száma és a támogatás nem kerül külön.
Kell majd minden nap bejelentkeznem a STRYK-ba?
Nem. Az új foglalások jelzéssel jelennek meg, a napi terv pedig minden reggel egy megadott időpontban PDF-ként érkezhet e-mailben. Az online bejelentkezés meghívóját és emlékeztetőjét a vendégek automatikusan kapják.
Hogyan jutnak be a vendégek, ha nappal dolgozom?
Ezt te magad oldod meg, például kulcsszekrénnyel. A STRYK érkezés előtt üzenetben elküldi a leírását, ha erre sablonnal rendelkező automatizálást állít be. Ajtózárakhoz a STRYK nincs csatlakoztatva.
Kiállíthatok számlát áfa nélkül?
Ezt nem a szoftver dönti el, hanem az adózási helyzeted, például az, hogy az esetedben érvényes-e a kisvállalkozói mentesség. Ezt az adótanácsadójával tisztázd, mielőtt az első számlát kiállítja. A teszt alatt aztán együtt ellenőrizhetik, hogy az áfa-feltüntetés és a számla szövege illik-e az eseteihez. Kérésre az adótanácsadó havi naplót kap.
Dolgozhat a párja saját hozzáféréssel?
Igen, a felhasználók száma nincs korlátozva, és nem kerül többletbe. A párja saját hozzáférést kap, és foglalásokat vehet fel, amíg munkahelyeden van. Később a tevékenységnaplóban látja, ki melyik foglalást vette fel.
Számítsd ki az árat a szobáira
Küldjön érdeklődést a szobák számával és azokkal az utakkal, amelyeken a vendégek ma foglalnak. Utána 14 napig kipróbálhatod, marad-e szabad a konyhaasztal esténként.